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第1章 Word 2002功能概述 1

1.1 Word 2002具备的常用文字和图形处理功能 1

1.1.1 文字处理功能 1

1.1.2 丰富的文档版式 1

1.1.3 便捷的操作 2

1.2 Word 2002的主要新增功能 3

1.2.1 Word 2002的任务窗格 3

1.2.2 智能选项按钮 5

1.2.3 图示功能 6

1.2.4 创建协作文档 6

1.2.5 语音和手写识别 7

1.2.6 其他新增功能 7

1.3 Word 2002的界面 7

1.3.1 标题栏 8

1.3.2 菜单栏 8

1.3.3 工具栏 13

1.3.4 Word工作区和常用视图 13

1.3.5 标尺、滚动条和状态栏 15

1.4 使用帮助 17

1.4.1 使用 office助手 获得帮助 17

1.4.2 在 Microsoft Word帮助 窗口中查找帮助 21

1.4.3 在 提出问题 文本框中搜索帮助 21

1.4.4 获得屏幕提示 22

1.4.5 通过因特网获取帮助 22

1.5 小结 23

思考题 23

第2章 文档的常规操作 24

2.1 创建新文档 24

2.1.1 在Word工具栏中创建文档 24

2.1.2 运用 新建文档 任务窗格创建文档 24

2.2 文档的保存及退出 27

2.2.1 保存当前文档 27

2.2.2 文档的退出 30

2.3 打开已有文档 30

2.4 关闭并退出Word应用程序 31

2.5 小结 31

思考题 31

第3章 文档的编辑 32

3.1 文本的键入和选定 32

3.1.1 文字的键入 32

3.1.2 插入符号和特殊字符 34

3.1.3 划分段落 36

3.1.4 文本的选定 36

3.2 文本的一般编辑 39

3.2.1 文字的修改 39

3.2.2 文字的移动 39

3.2.3 文字的复制和粘贴 40

3.2.4 Office剪贴板 42

3.2.5 重复、撤消和恢复操作 45

3.3 文档的高级编辑功能 46

3.3.1 查找和替换 46

3.3.2 自动更正功能项 51

3.4 小结 58

思考题 58

第4章 文档的一般格式编排 59

4.1 字符格式 59

4.1.1 字体格式设置 59

4.1.2 字符间距、位置和宽度的调整 62

4.1.3 为文字设置动态效果 63

4.2 段落格式 64

4.2.1 段落对齐方式 65

4.2.2 段落缩进 66

4.2.3 段落间距和行距 67

4.2.4 中文版式设置 68

4.3 项目符号和编号 69

4.3.1 添加项目符号和编号 69

4.3.2 更改项目符号和编号的格式 70

4.3.3 多级符号列表 74

4.3.4 多标题添加编号 76

4.3.5 将列表组合为单一的列表 78

4.3.6 将自定义的列表格式还原到初始设置 79

4.3.7 删除项目符号或编号 79

4.4 边框和底纹 79

4.4.1 边框 79

4.4.2 底纹 81

4.4.3 横线 82

4.5 分栏 83

4.5.1 创建分栏 84

4.5.2 对分栏进行设置 85

4.5.3 分栏中的文本操作 86

4.6 特殊格式的应用 87

4.6.1 突出显示 87

4.6.2 首字下沉 88

4.6.3 文字方向 89

4.6.4 中文版式功能项 90

4.7 显示格式 95

4.7.1 显示格式 任务窗格中的基本操作 96

4.7.2 比较两项所选文本的格式 96

4.8 格式刷 96

4.9 小结 97

思考题 97

第5章 Word 2002的高级格式设置功能 98

5.1 样式的运用 98

5.1.1 什么是样式 98

5.1.2 在文本中应用样式 98

5.1.3 修改样式 100

5.1.4 创建新的样式 102

5.1.5 删除样式 105

5.1.6 显示段落样式名 105

5.1.7 运用 样式和格式 任务窗格的其他功能 107

5.2 主题和样式库 108

5.2.1 主题 108

5.2.2 样式库 110

5.3 模板的运用和管理 111

5.3.1 模板的概念 111

5.3.2 加载共用模板 111

5.3.3 将其他模板附加到当前文档 112

5.3.4 创建模板 113

5.3.5 修改模板 115

5.3.6 在模板间复制内容 116

5.4 小结 118

思考题 118

第6章 页面设置和文档打印 119

6.1 文档的分节和分页 119

6.1.1 节和分节符 119

6.1.2 分页和分页符 121

6.2 页面的设置 122

6.2.1 页边距和页面方向设置 122

6.2.2 选择纸张大小 124

6.2.3 页面边框 124

6.2.4 行号 126

6.2.5 页面的垂直对齐方式 127

6.3 页眉和页脚 127

6.3.1 创建页眉和页脚 128

6.3.2 在首页上创建不同的页眉或页脚 129

6.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 130

6.3.4 为部分文档创建不同的页眉或页脚 130

6.4 文档打印 131

6.4.1 打印前检查 131

6.4.2 打印预览 132

6.4.3 打印文档 134

6.5 小结 138

思考题 138

第7章 长文档的管理 139

7.1 长文档的浏览 139

7.1.1 同时查看文档的两个部分 139

7.1.2 增加屏显内容 139

7.1.3 文档结构图 143

7.1.4 大纲视图 145

7.2 主控文档 147

7.2.1 创建主控文档和子文档 147

7.2.2 保存主控文档和子文档 149

7.2.3 展开和折叠子文档 149

7.2.4 锁定子文档 150

7.2.5 在主控文档中打开子文档 150

7.2.6 迅速改变文档结构的子文档操作 150

7.2.7 对子文档的重命名和删除 151

7.3 脚注和尾注 152

7.3.1 插入脚注或尾注 152

7.3.2 查看脚注和尾注 154

7.3.3 修改或删除脚注或尾注分隔符 155

7.3.4 脚注和尾注的延续分隔符和延续标记 155

7.3.5 脚注和尾注之间的相互转换 156

7.3.6 移动、复制或删除脚注和尾注 156

7.4 交叉引用 157

7.4.1 创建交叉引用 157

7.4.2 更改和更新交叉引用 158

7.5 书签 159

7.5.1 添加书签 159

7.5.2 显示书签 159

7.5.3 定位到特定书签 160

7.5.4 删除书签 161

7.6 目录 161

7.6.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录 161

7.6.2 根据自定义标题样式编制目录 162

7.6.3 目录的更新 163

7.6.4 删除目录 164

7.7 小结 164

思考题 165

第8章 表格 166

8.1 表格的创建 166

8.1.1 插入表格 166

8.1.2 绘制复杂的表格 167

8.2 表格部分的添加和删除 168

8.2.1 表格的选定 168

8.2.2 添加行、列或单元格 170

8.2.3 删除单元格、行或列 171

8.2.4 删除表格或清空表格内容 172

8.3 表格的拆分和合并 172

8.3.1 表格的拆分 173

8.3.2 表格的合并 173

8.4 调整表格的尺寸 174

8.4.1 缩放整张表格 174

8.4.2 更改列宽 175

8.4.3 更改行高 175

8.4.4 平均分布行列 176

8.4.5 设置表格分割点 176

8.5 表格单元格边距和间距设置 177

8.5.1 更改表格中单元格的边距 177

8.5.2 添加或更改表格的单元格间距 178

8.6 更改表格中文字的位置 179

8.7 在页面上放置表格 179

8.8 为表格添加边框和底纹 180

8.8.1 边框 181

8.8.2 底纹 182

8.9 自动套用格式 182

8.10 表格与文字的转换 184

8.10.1 将文本转换成表格 184

8.10.2 将表格转换成文本 185

8.11 表格的计算 186

8.11.1 表格的位置参数 186

8.11.2 表格中的公式 186

8.11.3 在表格中进行计算 187

8.12 为表格添加题注 189

8.12.1 为已有表格添加题注 189

8.12.2 在插入项目时自动添加题注 190

8.13 表格的移动和复制 191

8.13.1 移动或复制表格 191

8.13.2 移动或复制表格内容 191

8.14 小结 191

思考题 191

第9章 图形对象和图片 192

9.1 图形对象的插入和基本设置 192

9.1.1 基本几何形状的插入和设置 193

9.1.2 自选图形 195

9.1.3 艺术字 203

9.1.4 图示 207

9.2 图形对象的其他管理操作 210

9.2.1 图形对象的移动、删除和复制 211

9.2.2 图形对象的组合和拆分 211

9.2.3 调整图形对象的层叠次序 212

9.2.4 三维效果 212

9.2.5 阴影效果 214

9.3 图片 216

9.3.1 插入图片 216

9.3.2 编辑图片 219

9.4 利用文本框向图形添加文字 224

9.4.1 初识文本框 224

9.4.2 利用文本框向图形添加文字 226

9.5 图表 227

9.5.1 创建图表 227

9.5.2 设置图表部分格式 232

9.6 排列和对齐图形 233

9.7 小结 234

思考题 234

第10章 协同工作与信息共享 235

10.1 修订与批注 235

10.1.1 开启和关闭修订功能 235

10.1.2 插入和修改批注 236

10.1.3 设定审阅者姓名 237

10.1.4 显示或隐藏修订和批注 238

10.1.5 删除批注 239

10.1.6 审阅修订和批注 239

10.1.7 打印带有修订和批注显示的文档 240

10.2 比较和合并文档 240

10.2.1 比较两篇文档 240

10.2.2 合并多位审阅者的修订和批注 242

10.3 发送电子邮件和文档 243

10.3.1 使用Word 2002编辑电子邮件 243

10.3.2 将文档作为电子邮件发送 245

10.4 邮件合并 248

10.5 链接对象和嵌入对象 254

10.5.1 链接对象和嵌入对象的区别 254

10.5.2 链接对象 254

10.5.3 嵌入对象 257

10.6 使用窗体 259

10.6.1 插入和设置窗体域 259

10.6.2 创建供打印的窗体 262

10.6.3 创建在Word中填写的窗体 262

10.7 与不同的Word版本协作 265

10.8 小结 266

思考题 266

第11章 Word 2002的Web功能 267

11.1 创建Web页 267

11.1.1 将原有Word文档直接转化为Web文档 267

11.1.2 建立常用Web页 267

11.1.3 通过模板建立Web页 268

11.1.4 使用 Web页向导 创建Web页 269

11.1.5 Web页预览 274

11.2 Web页的基本编辑 274

11.2.1 设计模式 274

11.2.2 添加滚动文字 274

11.2.3 插入声音或影像 276

11.2.4 Web窗体 278

11.3 框架和框架页 286

11.3.1 创建Web框架和框架页 286

11.3.2 指定框架显示的初始Web页 289

11.3.3 命名Web框架 289

11.3.4 删除Web框架 289

11.3.5 打开或关闭调整Web框架大小的功能 290

11.3.6 设置Web框架中的边框 290

11.3.7 打开或关闭Web框架中的滚动条 290

11.4 主题 290

11.4.1 应用一个主题 291

11.4.2 清除主题 291

11.5 超链接 291

11.5.1 创建超链接 292

11.5.2 设置超链接格式 297

11.5.3 更改超链接 298

11.5.4 删除超链接 298

11.5.5 更改跟踪超链接的方式 298

11.5.6 打开或关闭自动设置超链接格式的功能 299

11.6 背景和水印 299

11.6.1 设置背景 299

11.6.2 设置水印 301

11.7 FTP站点上的文件 303

11.7.1 登录FTP站点 303

11.7.2 管理列表中的FTP站点 304

11.8 小结 305

思考题 305

第12章 Word 2002的高级功能和用户自定义 306

12.1 创建和使用宏 306

12.1.1 创建宏 307

12.1.2 宏的运行和删除 308

12.1.3 将宏添加到工具栏或菜单 308

12.2 使用域 309

12.2.1 插入域 309

12.2.2 更新域和域结果格式设置 311

12.3 文档的安全性 311

12.3.1 防止文档的意外丢失 312

12.3.2 文件版本信息 314

12.3.3 文档的加密及权限设置 317

12.3.4 保护添加的批注和修订 319

12.4 智能标记 320

12.4.1 打开智能标记并设置其选项 320

12.4.2 使用智能标记 321

12.4.3 更改智能标记选项 322

12.4.4 删除智能标记 322

12.4.5 检查新的智能标记项 323

12.5 语言相关功能 323

12.5.1 拼写和语法检查功能 323

12.5.2 翻译功能 325

12.6 用户自定义 326

12.6.1 工具栏的设置 326

12.6.2 菜单的设置 330

12.6.3 设置快捷键 331

12.7 手写和语音识别 334

12.7.1 手写识别 334

12.7.2 语音识别 335

12.8 小结 337

思考题 337