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第1章 Access 2000 概述 1

1.1 数据库及数据库技术的发展 1

1.2 什么是Access 2000 2

1.3 Access 2000 数据库的结构 2

1.3.1 利用表对象存储信息 3

1.3.2 利用查询对象搜索信息 4

1.3.3 利用窗体对象查看信息 4

1.3.4 利用报表对象显示信息 5

1.3.5 利用页对象显示数据访问页信息 5

1.3.6 利用宏对象完成自动化工作 6

1.3.7 嵌入模块实现复杂功能 6

1.4.1 具有IE风格的界面 7

1.4 Access 2000的新增功能 7

1.4.2 更新的“打开”和“保存”对话框 8

1.4.3 个性化菜单和工具栏 8

1.4.4 多变的数据库组件选项卡 9

1.4.5 数据访问页 9

1.4.6 利用Excel分析整理数据 10

1.4.7 超级链接处理 11

1.4.8 与SQL数据库的链接 13

1.5 使用信息易于查找和使用的特性 13

1.5.1 将数据库转换为以前的Access版本 14

1.5.2 名称自动更正 14

1.5.3 子数据表 15

1.5.4 窗体的改进 15

1.5.6 控件分组 16

1.5.7 报表快照 16

1.5.5 打印关系 16

1.5.8 关闭时压缩 18

1.5.9 Access 包含的示例数据库 18

1.6 方便、快捷的帮助 18

1.6.1 Office 2000助手 19

1.6.2 使用Access帮助 21

1.6.3 使用“这是什么？” 22

1.6.4 得到更多的帮助 23

第2章 熟悉Access 2000的工作环境 25

2.1 Access 2000的安装和启动 25

2.1.1 Access的安装 25

2.1.2 Access 2000的启动 27

2.1.3 退出Access 30

2.2.1 Access 2000工作窗口 31

2.2 熟悉Access 2000的工作窗口和界面 31

2.2.2 打开Access 2000数据库 32

2.2.3 数据库窗口介绍 33

2.2.4 菜单栏 34

2.2.5 工具栏 38

第3章 建立和修改数据库 43

3.1 数据库设计步骤 43

3.2 创建一个新的数据库 45

3.2.1 新建一个空的数据库 46

3.2.2 利用数据库向导新建数据库 47

3.3 建立表 53

3.3.1 使用设计器创建表 55

3.3.2 使用向导创建表 56

3.3.3 通过输入数据创建表 58

3.3.4 命名字段 59

3.3.5 确定数据类型 60

3.3.6 输入字段说明 62

3.3.7 字段的属性 63

3.4 创建和编辑索引 76

3.4.1 创建单字段索引 76

3.4.2 创建多字段索引 76

3.4.3 删除索引 77

3.5 定义和更改主键 78

3.5.1 主键的类型 78

3.5.2 设置或更改主键 79

3.5.3 删除主键 80

3.6 建立表间关系 80

3.6.1 常见的关系类型 81

3.6.2 关系工具栏 83

3.6.3 建立表间关系 84

3.6.4 设置关系选项 86

3.6.5 删除和保存表间关系 87

3.7 修改表结构 88

3.7.1 修改字段名 88

3.7.2 插入字段 89

3.7.3 移动字段 91

3.7.4 删除字段 93

第4章 使用数据表 95

4.1 查看和了解数据表 95

4.2. 向数据表中添加记录 97

4.2.1 输入新记录 97

4.3.1 修改记录 100

4.3 编辑记录 100

4.2.2 保存记录 100

4.3.2 在字段中插入默认值 101

4.3.3 删除记录 102

4.4 格式化数据表 103

4.4.1 改变行高与列宽 103

4.4.2 隐藏和显示列 105

4.4.3 冻结列 107

4.4.4 设置数据表格式 108

4.5 查看数据表中的记录 110

4.5.1 查找与替换 110

4.5.2 排序 115

4.5.3 筛选记录 117

4.6.1 认识子数据表 123

4.6 子数据表 123

4.6.2 展开或折叠子数据表 124

4.6.3 删除子数据表 124

4.6.4 插入子数据表 125

4.7 在数据库窗口操作表 126

4.7.1 复制表 126

4.7.2 删除表 127

4.7.3 重命名表 127

4.8 打印表 128

4.8.1 打印整个数据表 128

4.8.2 打印数据表中的特定记录 128

第5章 数据查询 129

5.1 查询简介 129

5.2 建立查询 131

5.2.1 使用向导建立查询 131

5.2.2 在设计视图中创建查询 139

5.3 修改查询 142

5.3.1 添加字段 142

5.3.2 删除字段 143

5.3.3 移动字段 143

5.3.4 重命名字段 144

5.3.5 在查询结果中显示或隐藏字段 145

5.3.6 设置属性 145

5.4 建立汇总查询 148

5.4.1 创建汇总查询 149

5.4.2 选择记录执行汇总 152

5.5 参数查询 156

5.6 建立操作查询 158

5.6.1 生成表查询 158

5.6.2 更新查询 161

5.6.3 追加查询 163

5.6.4 删除查询 165

5.7 SQL查询 167

第6章 窗体的介绍与设计 169

6.1 窗体的介绍 169

6.1.1 页眉、页脚和主体 169

6.1.2 多页窗体 170

6.1.3 连续窗体 171

6.1.4 子窗体 171

6.1.5 弹出式窗体 172

6.1.6 其他控件 173

6.2 创建窗体 173

6.2.1 使用“自动窗体”创建窗体 173

6.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 175

6.2.3 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体 177

6.2.4 使用“图表向导”创建图表 180

6.2.5 创建数据透视表窗体 183

6.2.6 使用设计视图创建窗体 183

6.3 窗体设计 186

6.3.1 什么是控件 186

6.3.2 向窗体添加控件 187

6.3.3 修改窗体显示外观 201

6.3.4 美化窗体 204

6.4 窗体的属性 206

6.4.1 用代码生成器生成代码 206

6.4.2 用代码生成器生成代码 207

6.5 利用窗体操作源表或查询的记录 208

6.6.1 查找和替换数据 210

6.6 查找、排序和筛选数据 210

6.6.2 在窗体中应用筛选 212

第7章 报表 215

7.1 报表对象及其功能 215

7.2 创建报表 215

7.2.1 利用“自动报表”创建报表 215

7.2.2 使用向导创建报表 217

7.2.3 使用“图表向导”创建图表报表 221

7.2.4 使用“标签向导”创建标签 224

7.3 使用设计视图设计报表 226

7.3.1 报表设计视图 227

7.3.2 报表的结构 227

7.3.3 使用设计视图创建报表 228

7.3.4 格式化报表 232

7.3.5 创建计算字段 235

7.3.6 美化报表 236

7.4 打印报表 237

7.4.1 页面设置 238

7.4.2 预览报表 239

7.4.3 打印报表 240

第8章 创建切换面板 242

8.1 切换面板简介 242

8.2 启动时运行切换面板 242

8.3 创建切换面板 244

8.3.1 编辑已有的切换面板 244

8.3.2 用工具箱设计切换面板 247

8.3.3 把切换面板与数据库应用程序连接 250

9.1.1 Access 宏概念 251

9.1.2 宏的定义 251

9.1 Access宏简介 251

第9章 宏 251

9.1.3 宏组 252

9.1.4 操作序列 253

9.1.5 条件操作 253

9.2 宏对象的创建 253

9.3 创建宏组 256

9.4 宏的执行 257

9.5 宏与控件的结合 258

9.6 宏操作 260

9.6.1 操作数据的宏操作 260

9.6.2 执行命令的宏操作 261

9.6.3 实现导入/导出功能的宏操作 262

9.6.4 操纵数据库对象的宏操作 263

9.6.5 其他类型的宏操作 264

第10章 数据的传递 266

10.1 什么是导入导出 266

10.1.1 导入数据 266

10.1.2 导出数据 266

10.2 导入导出数据 267

10.2.1 用导入向导导入数据 267

10.2.2 导出数据 271

10.3 表的链接 273

10.4 Access 2000与Office 2000的链接 274

10.4.1 使用Word 2000合并数据 274

10.4.2 使用Word 2000发布数据 275

10.4.3 使用Excel2000分析数据 276

11.1.1 加密/解密数据库 277

第11章 数据库的安全性 277

11.1 保护数据库文件 277

11.1.2 设置数据库密码 278

11.2 保护窗体 279

11.3 将数据库另存为MDE文件 280

11.4 共享及管理数据库 282

11.4.1 共享数据库 282

11.4.2 备份、压缩及修复数据库 284

第12章 链接到Internt 286

12.1 添加超级链接 286

12.1.1 超级链接地址 286

12.1.2 在表窗体和报表中添加超级链接 287

12.2 将数据存储为Html格式 288

12.3 导入Web页上的数据 289