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第1章 PowerPoint 2002中的新增功能 1

1．1协作联机审阅 1

1．2动画效果和动画方案 1

1．3组织结构图和新的图示类型 2

1．4日常工作 3

1．5 Web文档和Web站点 4

1．6演示文稿广播 5

1．7安全性 5

1．8与语言相关的功能 5

第2章 进入PowerPoint 2002中文版 7

2．1安装与启动PowerPoint 2002中文版 7

2．1．1安装PowerPoint 2002中文版 7

2．1．2启动PowerPoint 2002中文版 10

2．2 PowerPoint的窗口 12

2．2．1标题栏 12

2．2．2菜单栏 13

2．2．3工具栏 14

2．2．4状态栏 15

2．2．5视图方式 15

2．3 PowerPoint的基本操作 21

2．3．1选择演示文稿的内容和外观 22

2．3．2输入和编辑文本 23

2．3．3增加图表、组织结构图和表格幻灯片 24

2．3．4增加注解和图示 25

2．3．5检查演示文稿 26

2．3．6存盘 27

2．3．7输出结果和完成制作 28

2．4使用帮助 29

2．4．1 Office助手的帮助 31

2．4．2使用目录和索引 32

2．4．3在网上获得PowerPoint帮助 34

2．4．4获取帮助的其他方法 34

2．5本章小结 34

第3章 新建演示文稿 35

3．1新建演示文稿的3种方法 35

3．1．1利用【内容提示向导】 36

3．1．2应用【设计模板】 41

3．1．3创建空演示文稿 45

3．2输入文本 46

3．2．1在预留区中输入文本 46

3．2．2使用大纲视图方式输入文本 48

3．2．3输入批注 54

3．3应用Word建立演示文稿大纲 55

3．3．1从Word输入演示文稿大纲 55

3．3．2将演示文稿转换成Word文档 56

3．4本章小结 57

第4章 编辑和格式化文本 59

4．1在大纲视图中修改文本 59

4．1．1大纲视图 59

4．1．2选择要修改的文本 59

4．1．3对文本进行修改 61

4．1．4查找并替换词语 62

4．1．5重组文本 64

4．1．6检查演示文稿 66

4．2使用幻灯片视图编辑文本 69

4．2．1幻灯片视图 69

4．2．2编辑单张幻灯片 69

4．2．3移动、复制和删除幻灯片 70

4．3应用幻灯片浏览视图 71

4．3．1幻灯片浏览视图 71

4．3．2整体修改演示文稿 72

4．4格式化文本 75

4．4．1改变字体 77

4．4．2改变缩进方式和对齐方式 80

4．4．3调整行间距和段落间距 81

4．4．4设置制表符 82

4．4．5转换文本大小写 82

4．4．6传递文本样式 83

4．5本章小结 83

第5章 版式修改技巧 85

5．1改变配色方案 85

5．1．1使用标准配色方案 85

5．1．2自定义配色方案 87

5．1．3传递幻灯片的配色方案 89

5．1．4添加和删除标准配色方案 90

5．2自定义背景 92

5．2．1改变背景颜色 92

5．2．2改变填充效果 94

5．3改变模板 99

5．3．1选择已有的模板 99

5．3．2建立新模板 100

5．4编辑母版 101

5．4．1幻灯片母版 101

5．4．2标题母版 107

5．4．3讲义母版 108

5．4．4各注母版 109

5．4．5页眉和页脚 110

5．5本章小结 111

第6章 绘制并使用图形对象 113

6．1绘制基本图形 113

6．1．1直线和箭头 113

6．1．2矩形和椭圆 114

6．2绘制自选图形 116

6．2．1线条 116

6．2．2连接符 119

6．2．3基本形状、箭头总汇、流程图和星与旗帜 120

6．2．4标注 121

6．2．5动作按钮 122

6．2．6其他自选图形 124

6．3增加文本框 125

6．3．1绘制文本框 125

6．3．2在文本框内输入文本 126

6．3．3为文本框增加填充和边界 127

6．3．4改变文本框的大小 128

6．3．5移动文本框 130

6．3．6设置文本框内文本的锁定点 131

6．3．7格式化文本框内的文本 132

6．4编辑图形对象 133

6．4．1在图形对象中添加文本 134

6．4．2改变图形对象的几何形状 134

6．4．3添加阴影 138

6．4．4添加立体效果 139

6．5格式化图形对象 141

6．5．1剪切和复制图形对象 141

6．5．2组合图形对象 142

6．5．3对象的叠放次序 143

6．5．4旋转和翻转图形对象 144

6．5．5图形对象的对齐 146

6．5．6图形对象的分布 148

6．6使用剪辑库 149

6．6．1增加并替换剪贴画 149

6．6．2查找剪贴画 152

6．6．3使用图像控制按钮编辑剪贴画 153

6．7本章小结 157

第7章 制作图表幻灯片 159

7．1插入图表 159

7．1．1插入图表幻灯片 159

7．1．2在幻灯片中增加图表 162

7．2选择图表类型 163

7．2．1【常用】工具栏中的图表类型 163

7．2．2标准类型 163

7．2．3自定义类型 165

7．3输入数据 167

7．3．1输入标签 168

7．3．2输入新的数据 169

7．3．3格式化标签和数据 169

7．4编辑数据表 171

7．4．1移动或复制单元格数据 171

7．4．2插入空白单元格 173

7．4．3清除或删除单元格 174

7．5利用Excel的数据建立图表 175

7．5．1将Excel的数据直接导入数据表 175

7．5．2在Excel与数据表之间建立链接 177

7．6本章小结 178

第8章 格式化图表 179

8．1图表和基本格式化操作 179

8．1．1启动Microsoft Graph 179

8．1．2选择图表对象 180

8．1．3增加标题 182

8．1．4增加图例 186

8．1．5更改坐标轴 187

8．1．6应用网格线 188

8．1．7修改图表背景 189

8．1．8改变数据系列的格式 191

8．2格式化不同类型图表的特有操作 194

8．2．1三维视图 194

8．2．2雷达图和三维曲面图 196

8．2．3折线图 197

8．2．4使用趋势线 199

8．2．5饼图和圆环图的格式化 201

8．3本章小结 202

第9章 制作表格与组织结构图幻灯片 203

9．1利用Word中已有的表格 203

9．1．1复制Word中已有的表格到演示文稿中 203

9．1．2在演示文稿和Word文档之间建立链接 206

9．1．3编辑插入的Word表格 208

9．2直接建立表格幻灯片 209

9．2．1利用表格预留区制作表格幻灯片 209

9．2．2在其他幻灯片中添加表格 212

9．2．3在表格中输入文本 213

9．3修改表格格式 214

9．3．1绘制表格 215

9．3．2选择单元格、行和列 218

9．3．3插入、删除行和列 218

9．3．4移动、复制行和列 220

9．3．5合并和拆分单元格 223

9．3．6增加边框和底纹 224

9．3．7格式化表格中的文本 227

9．4利用Excel制作表格幻灯片 229

9．4．1使用Excel中已有的表格 229

9．4．2嵌入Excel工作表 230

9．4．3编辑Excel工作表 232

9．5建立组织结构图 235

9．5．1添加组织结构图 235

9．5．2更改组织结构图 238

9．6本章小结 240

第10章 制作特殊效果 241

10．1使用艺术字 241

10．1．1使用艺术字 241

10．1．2调整艺术字对象的位置和大小 243

10．1．3使用【艺术字】工具栏编辑艺术字 246

10．2加入视频对象 250

10．2．1使用【Microsoft剪辑图库】中的动画剪辑 250

10．2．2从文件中添加动画剪辑 251

10．3插入声音对象 252

10．3．1使用【Microsoft剪辑图库】中的声音 252

10．3．2添加其他声音文件 253

10．3．3播放CD音乐 254

10．3．4录制声音 254

10．4本章小结 257

第11章 优化PowerPoint的运行环境 259

11．1在PowerPoint中创建和使用宏 259

11．1．1录制新宏 259

11．1．2运行宏 261

11．1．3编辑宏 261

11．1．4复制宏 262

11．1．5加载宏 263

11．1．6删除宏 265

11．1．7安全性 266

11．2自定义工具栏和菜单 267

11．2．1自定义工具栏 267

11．2．2自定义菜单 277

11．2．3设置【自定义】选项 281

11．3用VBA使应用程序自动化 282

11．4本章小结 283

第12章 展示演示文稿与网络应用 285

12．1打印演示文稿 285

12．1．1设置打印页面的格式 285

12．1．2打印演示文稿 286

12．1．3制作35mm幻灯片 288

12．2制作屏幕幻灯片演示 288

12．2．1为演示文稿添加切换效果 289

12．2．2制作动画效果 291

12．2．3给幻灯片放映计时 296

12．2．4隐藏幻灯片 296

12．2．5设置幻灯片放映方式 298

12．2．6创建自定义演示 299

12．3幻灯片放映 301

12．3．1启动幻灯片放映 301

12．3．2用鼠标和键盘控制幻灯片放映 302

12．3．3对幻灯片进行标注 303

12．4创建且于Internet上的演示文稿 304

12．4．1使用内容提示向导 304

12．4．2将演示文稿打包 307

12．4．3将演示文稿保存为Web页 309

12．5发送演示文稿 310

12．5．1将演示文稿传送到Explorer文件夹 311

12．5．2用Microsoft Cutlook发送和接收电子邮件 311

12．6浏览Internet上的演示文稿 312

12．7本章小结 313