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第1章 Office XP中文版概述 1

1.1 Office XP中文版简介 2

1.1.1 常规任务 2

1.1.2 安全性 3

1.1.3 Web文档和Web特点 3

1.1.4 和语言有关的功能 4

1.2 安装与启动Office XP 5

1.2.1 安装Office XP 5

1.1.5 错误预防和恢复 5

1.2.2 启动Office XP 8

第2章 文档操作 11

2.1 创建文档 12

2.1.1 启动Word 2002创建新文档 12

2.1.2 利用【常用】工具栏创建新文档 13

2.1.3 利用【开始】菜单创建新文档 14

2.2 打开文档 14

2.3 保存文档 16

2.3.1 保存文档 17

2.3.2 文档的【保存】选项卡与安全设置 18

2.4 查找文档 19

第3章 新增的文字输入法 21

3.1 语言栏简介 22

3.1.1 切换输入法的显示方式 22

3.1.2 切换输入法 23

3.1.3 添加和删除文字输入法 23

3.2 微软拼音输入法3.0版 25

3.1.4 设置快捷键和语言栏显示风格 25

3.2.1 输入法状态条及操作 26

3.2.2 输入拼音 27

3.2.3 选择和确认汉字 29

3.2.4 设置转换方式 29

3.2.5 设置输入模式 30

3.2.6 使用自学习和自造词功能 32

3.3 语音输入 34

3.4.1 使用手写板与绘图板 37

3.3 手写输入 37

3.4.2 调整输入面板 39

3.4.3 输入文字 40

3.4.4 面板中其他按钮的用法 41

3.4.5 处理图形 42

3.5 输入法还原 43

第4章 文字输入与编辑 45

4.1 Word 2002新功能介绍 46

4.1.1 新增的任务窗格 46

4.1.2 创建协作文档 48

4.1.3 语音和手写识别功能 48

4.1.4 新增的常规任务功能 48

4.1.5 安全性的增强 49

4.1.6 在Web文档和Web站点方面的新功能 50

4.2 编辑文档 50

4.2.1 输入文本 50

4.2.2 定位文档 51

4.2.3 选择文本 53

4.2.4 修改文本 55

4.2.5 格式化字符 59

4.2.6 中文文本的特殊处理 61

4.2.7 插入符号和公式 63

4.2.8 打印文档 66

4.3 页面排版 68

4.3.1 视图介绍 68

4.3.2 段落排版 71

4.3.3 文档的页面布局 75

4.3.4 分栏排版 80

4.4 表格制作 81

4.4.1 创建表格 81

4.4.2 在表格中输入文本内容 82

4.4.3 绘制斜线表头 82

4.4.4 修改表格 83

4.5 样式与模板的使用 85

4.5.1 创建样式 85

4.5.2 使用和修改样式 87

4.5.3 创建模板 88

4.5.4 使用模板 89

第5章 使用Excel 2002中文版 91

5.1 电子表格概述 92

5.2 Excel 2002中文版简介 93

5.2.1 Excel 2002的新增功能 93

5.2.2 Excel 2002的工作界面 94

5.2.3 Excel 2002的组成元素 95

5.3 编辑工作表 95

5.3.1 输入数据 96

5.3.2 单元格的定位与选取 97

5.3.3 追加数据 99

5.3.4 数据的复制与填充 101

5.3.5 移动数据 103

5.3.6 删除与清除数据 104

5.3.7 数据的简单计算 105

5.4.1 调整单元格的行高和列宽 106

5.4 格式化工作表 106

5.4.2 设置单元格中的数据格式 107

5.4.3 设置单元格的边框和底纹 109

5.4.4 设置数据格式 110

5.4.5 排序数据 110

5.4.6 设置表格的自动格式 111

5.4.7 设置表格的底纹 112

5.5 管理工作表 113

5.5.1 在多个工作表之间切换 113

5.5.2 插入、删除与重命名工作表 114

5.5.3 移动和复制工作表 115

5.5.4 隐藏工作表中的数据 115

5.5.5 工作表的拆分与冻结 116

5.6 使用公式 118

5.6.1 公式的语法 118

5.6.2 输入公式 119

5.6.3 公式的命名 119

5.6.4 公式的隐藏 120

5.7.2 输入函数 121

5.7 使用函数 121

5.7.1 函数的语法 121

5.8 图表 122

5.8.1 图表的创建 122

5.8.2 向图表中增加或删除数据 124

5.8.3 编辑图表 126

5.8.4 改变图表的类型 128

5.8.5 趋势图 131

5.9 宏 133

5.8.6 误差线 133

5.9.1 录制宏 134

5.9.2 运行宏 134

5.9.3 建立宏快捷图标 135

第6章 制作与演示幻灯片 137

6.1 PowerPoint 2002中文版的主要功能 138

6.2 浏览界面 138

6.3 菜单栏和工具栏简介 139

6.4.1 新建空演示文稿 140

6.4 新建演示文稿 140

6.4.2 根据设计模板新建演示文稿 141

6.4.3 根据内容指示向导新建演示文稿 142

6.4.4 根据现有演示文稿新建 144

6.4.5 根据模板新建演示文稿 145

6.5 视图方式 147

6.5.1 普通视图 148

6.5.2 幻灯片浏览视图 149

6.5.3 幻灯片放映视图 149

6.5.4 大纲视图 150

6.5.5 幻灯片视图 150

6.5.6 备注页视图 150

6.6 添加文字 151

6.6.1 输入文字 151

6.6.2 编辑文字格式 152

6.7 插入图片内容 154

6.8 幻灯片的排版 155

6.8.2 更改幻灯片版式 156

6.8.1 插入与删除幻灯片 156

6.8.3 使用设计模板 157

6.8.4 更改幻灯片配色方案 157

6.8.5 更改幻灯片背景和填充颜色 158

6.8.6 移动与复制幻灯片 159

6.8.7 利用母版调整布局 160

6.8.8 插入动作按钮 161

6.9 组织放映幻灯片 162

6.8.9 编辑备注页 162

6.9.1 增加幻灯片的切换效果 163

6.9.2 为幻灯片中的对象设置动画效果 163

6.9.3 排练计时 164

6.9.4 设置自定义放映 165

6.9.5 放映演示文稿 166

6.10 打包演示文稿 166

6.10.1 用打包向导打包演示文稿 166

6.10.2 解压缩演示文稿 167

第7章 设计中小型数据库 169

7.1 Access 2002中文版的新功能 170

7.2 数据库 171

7.2.1 数据库的基本知识 172

7.2.2 关系型数据库管理系统 173

7.2.3 Access数据库管理系统 173

7.3 打开数据库 174

7.3.1 打开数据库 174

7.3.2 新建数据库 175

7.4.1 建表前的准备工作 176

7.4 表 176

7.4.2 创建表 178

7.4.3 表的编辑 180

7.4.4 数据表之间的关系 185

7.4.5 数据的排序 187

7.5 查询 188

7.5.1 在一个表中查找符合条件的记录 188

7.5.2 多表查询 189

7.5.3 利用查询建立多表查询 190

7.6 报表 191

7.6.1 快速创建报表 191

7.6.2 使用报表向导创建报表 191

7.6.3 打印报表 194

7.7 窗体 196

第8章 制作网页 203

8.1 FrontPage 2002中文版的新功能 204

8.1.1 FrontPage 2002中的重要新功能 204

8.1.2 FrontPage 2002中的其他新功能 205

8.2 创建站点 207

8.3 添加和设计网页属性 208

8.3.1 新建网页 208

8.3.2 设置网页属性 209

8.4 添加页面元素 211

8.4.1 设置文本格式 211

8.4.2 在网页中使用图片 214

8.4.3 使用表格 217

8.4.4 插入其他元素 219

8.5 创建超链接 222

8.5.1 创建超链接的方法 222

8.5.2 图像映射 223

8.5.3 使用书签 224

8.6 设计表单 225

8.6.1 表单的基本元素 226

8.6.2 设置表单属性 231

8.7.1 悬停按钮 235

8.7 设计动态网页 235

8.7.2 滚动字幕 236

8.7.3 横幅广告 237

8.7.4 站点计数顺 238

8.8. 设计数据库访问页面 239

8.8.1 导入数据库 239

8.8.2 建立数据库查询 239

8.9 发布站点 243

第9章 使用Outlook 2002中文版 247

9.1.1 启动与设置Outlook 2002 248

9.1 Outlook 2002中文版概述 248

9.1.2 Outlook 2002窗口 251

9.1.3 Outlook 2002新增功能 252

9.2 电子邮件基本操作 257

9.2.1 创建和发送邮件 257

9.2.2 接收和阅读电子邮件 258

9.2.3 答复和转发邮件 261

9.2.4 保存和删除邮件 262

9.3.1 邮件排序 264

9.3 邮件管理 264

9.3.2 邮件分组 265

9.3.3 筛选邮件 267

9.3.4 查找邮件 269

9.4 创建和使用【联系人】 270

9.4.1 创建新联系人 270

9.4.2 使用【联系人】 273

9.5.1 创建任务 275

9.5 管理【任务】 275

9.4.3 删除【联系人】 275

9.5.2 分派与响应任务 280

9.6 使用【日历】 283

9.6.1 【日历】工作环境简介 283

9.6.2 创建约会 284

9.6.3 安排会议 286

9.7 使用【日记】 289

9.7.1 自动记录文档或联系人信息 289

9.7.2 手工记录文档或各种活动 290

9.7.3 管理【日记】 292

9.8 使用【便笺】 293

9.8.1 创建【便笺】 293

9.8.2 管理【便笺】 293

9.9 文件夹管理 295

9.9.1 浏览文件夹 295

9.9.2 创建和设置个人文件夹 296

9.9.3 文件夹基本操作 298

第10章 在Office文档中使用图像 303

10.1 绘制基本图形 304

10.2 查找和添加剪辑 306

10.3 为剪辑管理器添加剪辑 308

10.4 插入来自文件的图片 311

10.5 添加艺术字 313

10.6 应用图示 315

10.6.1 插入图示 316

10.6.2 编辑图示 318

第11章 在Office程序间共享数据 323

11.1 复制和粘贴 324

11.2 对象的链接与嵌入 326

11.2.1 创建新的嵌入对象 326

11.2.2 使用现有文件创建链接对象或嵌入对象 327

11.3 文件的导入与导出 329

11.3.1 在Word与Excel之间导入导出数据 330

11.3.2 在Excel与Access之间导入导出数据 334

11.3.3 在Access与Word之间导入与导出数据 339

第12章 Office的Web功能 341

12.1.1 建立超链接 342

12.1 超链接及其应用 342

12.1.2 更改超链接 344

12.1.3 删除超链接 346

12.2 保存和打开Web页文档 346

12.2.1 保存Web页文档 346

12.2.2 打开Web页文档 347

12.3 在Excel 2002中引用Web数据 348

12.4 发布数据信息 349

12.4.1 将Excel表保存为HTML文档 349

12.4.2 利用Access 2002发布数据 351

第13章 个性化Office XP中文版 355

13.1 自定义工具栏 356

13.1.1 改变原有的工具栏 356

13.1.2 创建自定义工具栏 360

13.2 自定义菜单 362

13.2.1 改变命令 362

13.2.2 自定义菜单 364

13.2.3 更改快捷菜单 365