中文版Office 97入门与技巧PDF电子书下载

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第1篇Windows 95 1

第1章Windows 95简介 3

1.1 Windows 95概述 3

1.2 Windows 95的新增性能 3

1.2.1新的用户界面 3

1.2.2“我的电脑”图标 4

1.2.4资源管理器 5

1.2.3“网上邻居”图标 5

1.2.5长文件名 6

1.2.6高性能的多媒体 6

1.2.7网络的安装和使用 6

1.2.8即插即用 7

1.2.9实现移动计算 7

1.2.10提供完全的多任务功能 7

1.3 Windows 95安装与启动 7

1.3.1系统硬件环境配置 7

1.3.2 Windows 95的安装过程 8

1.3.3 Windows 95的启动 9

第2章Windows 95的入门与技巧 11

2.1界面与鼠标的配合 11

2.1.1 Windows 95快速入门 11

2.1.2鼠标的操作 13

2.1.3熟悉操作界面 16

2.1.4主菜单简介 18

2.1.5“开始”菜单的安排 20

2.2.1磁盘操作 22

2.2磁盘维护 22

2.2.2格式化磁盘 23

2.2.3复制磁盘 23

2.2.4获取磁盘信息 24

2.2.5启动常用磁盘工具 24

2.2.6对话框 28

2.2.7属性表 29

2.3快捷方式与快捷键 29

2.3.1鼠标右键的灵活运用 29

2.3.2创建快捷方式 32

2.3.3使用键盘快捷键 33

2.4.1索引形式 35

2.4 Windows 95帮助系统 35

2.4.2目录形式 36

第3章使用资源管理器 37

3.1进入资源管理器 37

3.1.1启动资源管理器 37

3.1.2熟悉资源管理器窗口 37

3.1.3工具栏的使用 40

3.2.1创建文件、文件夹 41

3.1.4状态栏的使用 41

3.2文件和文件夹管理 41

3.2.2打开和关闭文件夹 43

3.2.3选择多个文件和文件夹 44

3.2.4移动文件和文件夹 45

3.2.5复制文件和文件夹 45

3.2.6更改文件或文件夹的名字 46

3.2.7删除文件和文件夹 46

3.2.8恢复文件和文件夹 47

3.2.9查找文件、文件夹和计算机 48

3.2.10显示和修改文件属性 50

3.3利用“资源管理器”编辑和打印文档 51

3.4利用“资源管理器”格式化磁盘 51

第4章控制面板 53

4.1 Windows 95控制面板 53

4.1.1设置日期／时间 55

4.1.2键盘 56

4.1.3鼠标 58

4.1.4显示器 59

4.1.5设置字体 63

4.1.6设置口令 65

4.2新硬件和新软件的安装 67

4.2.1新硬件的安装 67

4.2.2新软件的安装 68

4.3中文输入法的安装和使用 70

4.3.1中文输入法的安装 70

4.3.2选用输入法 71

4.3.4输入法生成器 73

4.3.3定制输入法热键 73

4.4.1安装打印机 74

4.4打印机的安装和使用 74

4.4.2安装网络打印机 78

第2篇Word 97 81

1.1.2 Microsoft Excel 97 83

1.1.4 Microsoft Outlook 97 83

1.1.3 Microsoft PowerPoint 97 83

1.1.1 Microsoft Word 97 83

1.1 Office 97简介 83

第1章Office 97概述 83

1.1.5Microsoft Access 97 84

1.1.6 Office 97安装 84

1.2 Microsoft Office快捷工具栏 87

第2章Word 97概述 91

2.1 Word 97简介 91

2.2 Word 97的安装与启动 91

2.2.1安装Word 97 91

2.2.3认识Word 97窗口 93

2.2.2启动Word 97 93

2.2.4 Word 97的帮助系统 96

2.2.5关闭文档和退出Word 97 97

2.3 Word 97文字处理基本功能概述 97

2.3.1所见即所得 97

2.3.2图文混排 97

2.3.5图表编号 98

2.3.7表格编辑 98

2.3.6脚注、批注、说明 98

2.3.4大纲模式 98

2.3.3丰富的文字格式 98

2.3.8主控 99

2.3.9图表功能 99

2.3.10艺术字 99

2.3.11快速格式设置 99

2.3.12自动图文集 99

2.3.13多页显示与编辑 99

2.3.19邮件合并 100

2.3.18上千次的恢复功能 100

2.3.20向导范本 100

2.3.15自动更正 100

2.3.16拼写检查 100

2.3.14文章修订 100

2.3.17语法检查 100

2.3.21不同版本比较 101

2.3.22 WPS等常用文件的转换 101

2.3.23插入数据库、声音等信息 101

2.4 Word 97新增功能 101

2.4.1自动更正功能 101

2.4.2键入时的自动功能 102

2.4.3记忆式键入功能 102

2.4.4自动样式创建和预览功能 103

2.4.5 Word信函向导功能 103

2.4.6 Office助手功能 105

3.2修改与编辑 107

3.2.1删除与恢复 107

3.1文档的创建与输入 107

第3章Word 97的基本操作 107

3.2.2插入、查找与替换 109

3.2.3选定、移动和复制文本 110

3.3文本格式化 114

3.3.1设置字符格式 114

3.3.2斜体、粗体和下划线 115

3.3.3设置段落标尺、首行缩进和段落缩排 116

3.4文档的保存、打开和打印 117

3.4.1文档的打开 118

3.4.2文档的保存 119

3.4.3文档的打印 120

3.5分栏排版 120

3.5.1通过菜单和对话框进行分栏 121

3.5.2快速地设置分栏 122

3.6首字下沉 123

3.6.1首字上升 123

3.6.2首字下沉 124

3.7创建水印 125

3.6.3首字带背景色 125

3.8插入符号 126

3.9页眉、页脚及页码设置 127

3.9.1创建自动页眉页脚 128

3.9.2删除页眉页脚 129

3.9.3链接页眉／页脚 129

3.9.4“页眉和页脚”工具栏上的其他功能 129

3.9.5设置页边距 130

3.9.6纸张设置 132

3.9.7版面设置 133

3.9.8古味浓厚的坚排文本 134

3.9.9页面边框 135

第4章使用模板和样式 139

4.1定义样式 139

4.1.1使用“样式”对话框创建样式 140

4.1.2利用已有段落创建新样式 141

4.1.3样式快捷键 142

4.2.1使用“样式”对话框修改样式 143

4.2更改样式 143

4.2.2取消样式 144

4.3使用样式 145

4.4样式管理 145

4.5创建模板 147

4.5.1 Norrnal模板 147

4.5.2创建模板 147

4.6修改模板 149

4.7.2更换已有文件的模板 150

4.7.1新建文件时使用模板 150

4.7使用模板 150

4.7.3改变共用模板 152

4.7.4模板的修改与复制 153

第5章Word 97的表格功能 154

5.1插入表格 154

5.1.1使用菜单插入表格 154

5.1.2使用自动套用格式 154

5.1.3使用按钮插入表格 156

5.2.3在表格左边和中间插入列 157

5.2.2在表格末尾加入新行 157

5.2插入或删除表格的行与列 157

5.2.1在表格的前面或中间加入新行 157

5.2.4在表格最右边插入列 158

5.2.5删除行列或整个表格 158

5.3表格设计实例 161

5.3.1选取表格内容 161

5.3.2合并和拆分单元格 163

5.3.3使用公式 164

5.3.4调整单元格的宽度和高度 165

5.3.5格式化表格内文字 167

5.3.6格式化表格 167

5.3.7边框工具栏的使用 168

5.4表格的边框和底纹 169

5.4.1使用菜单添加边框 169

5.4.2修改边框格式 170

5.4.3给表格添加底纹 171

5.5.1文本转换成表格 172

5.5表格和文本的转换 172

5.4.4修改边框底纹 172

5.5.2表格转换成文本 173

5.6表格的排印技巧 174

5.6.1表格不分页 174

5.6.2优化表格结构 175

5.6.3在页面上放置表格 176

5.6.4重复表头 176

5.6.5画斜线 176

5.6.6绘制表格 177

5.6.7隐含线段 178

5.6.8自定义线段样式 178

5.6.9制作“竖版”的表格 178

5.7在表格中运算 179

第6章图形、公式与艺术字等的处理 181

6.1插入剪贴画或图片 181

6.1.1从其他文件中插入图形 182

6.1.2以插入对象方式插入图形 183

6.2.1缩放和剪裁图片 185

6.2编辑图片 185

6.2.2为图片设置边框 188

6.2.3填充彩色图片 189

6.2.4设置图片的环绕 189

6.2.5取消图片的浮动性 190

6.3为图表加题注及题注的交叉引用 190

6.3.1定义题注标签和编号格式 191

6.3.4建立交叉引用 192

6.3.3自动加入题注 192

6.3.2给图表加题注 192

6.3.5更新题注与交叉引用 193

6.4数学公式编辑 193

6.4.1输入公式 194

6.4.2选定公式中的项目 196

6.4.3删除公式中选定项目 197

6.5使用数据图表 197

6.5.1使用Graph创建图表 197

6.5.3设置图表格式 199

6.5.2修改数据图表 199

6.6编辑艺术字 201

6.6.1创建艺术字 201

6.7图文框与文本框 204

6.7.1文本框和图文框的区别 204

6.7.2先加空白图文框后插入对象 205

6.7.3给已有的图形和文字加图文框 205

6.7.4格式化图文框 206

6.7.6删除图文框 207

6.7.5放置图文框 207

6.7.7创建文本框 208

6.7.8文本框转换为图文框 208

6.8绘制图形 209

6.8.1插入自选图形 209

6.8.2编辑自选图形 210

6.8.3在图形中添加文字 211

6.8.4设置图形的颜色 211

6.8.5阴影和三维效果 213

6.8.6旋转和翻转 214

6.8.7组合或取消组合图形对象 215

第7章创建主控文档 217

7.1使用大纲 217

7.1.1编写文档大纲 217

7.1.2调整文档结构 218

7.1.3分层查看文档 219

7.1.4使用文档结构图 220

7.2文档中的父与子 221

7.2.1主控文档的创建 221

7.2.2使用子文档 223

7.2.3合并和拆分子文档 225

7.3长文档的编排 225

7.3.1插入分节符 226

7.3.2插入与编写页码 226

7.3.3编写目录 228

7.3.4自动编写摘要 229

7.3.5高级查找和替换 231

8.1认识域 234

8.1.1域的基本概念 234

第8章Word 97提高篇 234

8.1.2在文档中插入域 235

8.1.3更新域与防止域更新 236

8.2设置独具风格的Word 97 238

8.2.1调整工具栏 238

8.2.2创建自定义工具栏 240

8.2.3优化Word 97菜单 242

8.2.4自定义快捷键 243

8.3.1什么是“宏” 244

8.3宏 244

8.3.2录制宏 245

8.3.3运行宏 246

8.3.4管理宏 247

第3篇Excel 97 249

第1章Excel 97简介 251

1.1 Excel 97概述 251

1.1.1 Excel 97新增功能 251

1.1.2 Microsoft Excel中的功能键 254

1.3Excel 97的启动与退出 255

1.3.1启动Excel 97 255

1.2 Excel 97的安装 255

1.3.2认识Excel97窗口 256

1.3.3退出Excel 97 258

1.4 Excel 97的工具栏与菜单栏 258

1.4.1工具栏按钮 258

1.4.2移动工具栏 262

1.4.3菜单栏介绍 262

1.5 Excel 97的帮助系统 265

2.1.1工作簿的含义 268

2.1.2创建工作簿 268

第2章工作簿与工作表 268

2.1工作簿 268

2.1.3保存和关闭工作簿 269

2.1.4打开工作簿 272

2.1.5创建和使用工作簿模板 274

2.1.6定制工作簿窗口 275

2.2.1工作表的含义 277

2.2.2建立与使用工作表模板 277

2.2工作表 277

2.2.3改变新工作簿及工作表的默认值 278

2.2.4工作表之间的选中及移动操作 279

第3章基本操作 282

3.1工作表的操作 282

3.1.1使用工作表 282

3.1.2插入、删除工作表 282

3.1.3移动、复制或重命名工作表 284

3.1.4同时操作多个工作表 285

3.2.1单元格的含义 288

3.2单元格的操作 288

3.2.2选定工作表中的单元格 290

3.2.3设置单元格的行与列 292

3.2.4插入单元格、行或列 293

3.2.5删除单元格、行或列 295

3.2.6输入数据 296

3.2.7编辑数据 302

3.2.8查找和替换数据 303

3.2.9复制、移动单元格中的数据 306

3.3.1复制单元格格式 310

3.3单元格格式 310

3.3.2改变单元格文本格式 311

3.3.3应用边框、底纹和背景图案 311

3.3.4更改工作表内部位置 313

3.3.5设置数字、日期及时间的格式 314

3.3.6快速设置格式 317

3.4打印工作簿及工作表 320

3.4.1改变页面设置 320

3.4.2增加页眉和页脚 322

3.4.3选择打印区 324

3.4.4调整版式、分页及页边距 325

3.4.5设置打印选项 326

3.4.6预览与打印工作簿 327

第4章使用图表 330

4.1创建图表 330

4.1.1用Excel创建图表 331

4.1.2从非相邻的选定区域生成图表 333

4.1.3一步创建默认图表 333

4.2.1选定及调整图表项 334

4.1.4从数据透视表中创建图表 334

4.2设置图表格式 334

4.2.2编辑图表 335

4.3选择图表类型 337

4.3.1更改图表类型 337

4.3.2自定义图表类型 337

4.3.3修改默认图表类型 338

4.4添加及改变图表中的文本和数据 339

4.4.1向图表中添加数据 339

4.4.2更改图表中的数据 340

4.4.3在图表中添加文本框 341

4.5创建图形及从外部导入图片 342

4.5.1创建图形 342

4.5.2设置图形对象格式 343

4.5.3添加文本或文本特殊效果 345

4.5.4图形对象的分组、对齐及移动 346

4.5.5使用导入对象及剪贴画 349

5.1.1运算符与运算顺序 351

第5章创建公式 351

5.1输入公式 351

5.1.2公式格式与语法 353

5.1.3输入公式来计算数值 355

5.1.4公式中的数值计算 357

5.2引用 358

5.2.1绝对引用与相对引用 358

5.2.2单元格和区域引用 358

5.3.1使用函数计算数值 360

5.3使用函数 360

5.3.2嵌套函数 370

5.4数组与公式 370

5.4.1编辑公式 370

5.4.2使用数组 371

5.4.3删除公式或数组公式 372

第6章高级数据管理 374

6.1数据清单的管理 374

6.1.1创建数据清单 374

6.1.2数据排序 375

6.1.3筛选数据 376

6.1.4使用数据清单输入数据 377

6.2汇总数据清单及模拟运算表中的数据 379

6.2.1汇总数据 379

6.2.2分级显示数据表 380

6.2.3合并计算 381

6.3数据查询 384

6.3.1设置Microsoft Query和数据源 384

6.3.2创建及运行查询 385

6.3.4创建宏检索外部数据 386

6.3.3在工作表中使用外部数据 386

6.4数据透视表 387

6.4.1数据透视表 387

6.4.2创建和删除数据透视表 387

6.4.3在数据透视表中选择数据 390

6.4.4更改布局及格式 392

6.4.5用汇总函数、公式及图表汇总数据 393

第4篇PowerPoint 97 397

1.1 PowerPoint 97的新增功能 399

第1章PowerPoint 97概况 399

1.1.1创建演示文稿基本操作的新增功能 400

1.1.2添加图片和图形的新增功能 401

1.1.3多媒体和Web支持的新增功能 403

1.1.4程序设计的新增功能 405

1.2 PowerPoint 97的启动 406

1.3 PowerPoint97的窗口界面 407

1.4文件的打开和保存 410

1.5关闭PowerPoint 97及其文件 412

2.1信息询问对话框 414

第2章PowerPoint 97基本操作 414

2.2幻灯片的删除和插入 419

2.3幻灯片布局的改变 420

2.4 PowerPoint 97的几种观看方式 423

第3章文字的编排 426

3.1中英文的输入 426

3.2中英文的排版 427

3.3中英文艺术字的输入 428

3.4中英文艺术字的修改 430

第4章图片与统计图的编排 431

4.1剪贴艺术图片（ClipArt）的插入 431

4.2统计图的插入 433

4.3组织结构图的插入 434

4.4自画图的编排 437

第5章修改与润饰 440

5.1设计模板——外观设计的整体调整 440

5.2色彩的调整 441

5.3幻灯片背景的调整 443

5.4布局的调整 444

5.5幻灯片排版的整体调整 445

5.6幻灯片顺序的调整 448

第6章幻灯片的演示、打印及其他 450

6.1幻灯片间的切换 450

6.2幻灯片动画效果的设置 451

6.2.1幻灯片中字、画的动画设置 451

6.2.2幻灯片主体的动画设置 453

6.3幻灯片的屏幕演示 453

6.4加入发言备注 457

6.5打印 458

第7章PowerPoint 97应用技巧 462

7.1用PowerPoint97制作录像片头 462

7.2用PowerPoint97开发多媒体 466

1、 475

第5篇Outlook 97 475

第1章Outlook 97概述 477

1.1 Outlook97简介 477

1.2启动与退出Outlook 97 479

1.2.1获得Outlook 97的帮助 481

1.3熟悉Outlook97界面 482

1.3.1 Outlook97的工作界面 482

1.3.2使用Outlook 97面板 482

1.3.3 Outlook97的菜单 485

1.3.4 Outlook的工具栏 486

第2章配置Outlook 97的运行环境 490

2.1配置文件和信息服务 490

2.1.1创建和删除配置文件 491

2.1.2设置配置文件 494

2.1.3配置文件和信息服务的作用 497

2.1.4“个人文件夹”信息服务 498

2.1.5支持邮件通信的信息服务 498

2.1.6通讯录信息服务 499

2.2理解Outlook 97邮件的通信功能 499

3.1.1显示或隐藏文件夹 502

3.1.3创建项目文件夹 502

3.1.2打开文件夹 502

3.1文件夹的管理 502

第3章Outlook 97快速入门 502

3.1.4移动或复制文件夹 503

3.1.5文件夹的重命名 504

3.1.6删除与恢复文件夹 504

3.1.7处理文件和文件夹 505

3.2设置“Outlook 97面板” 506

3.2.1设置“Outlook 97面板”中的组 506

3.2.2设置组中的快捷方式 508

3.3创建Outlook 97项目 508

3.3.1创建便笺项目 509

3.3.2打开项目 510

3.3.3管理项目 510

3.3.4打印便笺项目 511

3.3.5设置及转发便笺 512

3.4设置视图显示 514

3.4.1设置“主类别列表” 515

3.4.2视图类型与标准视图 516

3.43改变与调整视图 517

3.4.4排序与筛选项目 520

3.4.5分组项目 522

3.4.6将项目插入Outlook 97项目中 524

3.4.7定义视图 525

第4章Outlook 97的基本操作 527

4.1使用“收件箱” 527

4.1.1创建和答复邮件 527

4.1.2自定义邮件外观 529

4.1.3邮件其它问题 530

4.1.4追踪邮件 532

4.1.5管理收件箱 533

4.1.6使用“通讯簿” 534

4.1.7设置邮件的其他选项 535

4.1.8设置电子邮件 536

4.2设置日程安排 537

4.2.1认识“日历” 537

4.2.2安排约会 538

4.2.3事件的设置 539

4.2.5设置“日历” 540

4.2.4自定义“日历”外观 540

4.2.6打印日历 542

4.3使用“联系人”信息 544

4.3.1创建和维护“联系人列表” 544

4.3.2自定义“联系人”外观 546

4.3.3与“联系人”进行联络 547

4.3.4打印“联系人”信息 549

4.4安排工作任务 549

4.4.1创建和维护任务列表 550

4.4.4分派和响应任务 552

4.4.2自定义“任务”外观 552

4.4.3策划会议 552

4.4.5设置“任务” 554

4.5进行跟踪与记录 555

4.5.1在日记中记录活动 555

4.5.2编辑和维护“日记” 556

4.5.3查看“日记”文件夹 556

4.5.4自定义“日记”外观 557

4.6打印 557

4.6.2使用打印样式 558

4.6.1打印特殊项目和视图 558

4.6.3设置打印 562

第5章Outlook 97的高级应用 563

5.1文件和文件夹的管理 563

5.1.1创建和共享文件和文件夹 563

5.1.2查看文件和文件夹 565

5.2组织和查看Outlook 97中的项目 565

5.2.1将项目分配给“类别” 565

5.2.2更改视图 567

5.2.3调整列 568

5.3共享文件夹 568

5.3.1公用文件夹 569

5.3.2代理访问 571

5.4查找项目和文件 572

5.4.1执行普通查找 572

5.4.2处理搜索 574

5.5.1设置和使用“自动存档”功能 575

5.5存档项目 575

5.5.2手工执行存档操作 577

5.5.3恢复已存档的项目 578

第6篇Office 97的整体把握 581

第1章对象链接与嵌入 583

1.1 OLE的概念 583

1.2链接的实现 586

1.2.1用“选择性粘贴”来链接 586

1.2.2链接整个文件 587

1.3.1用“选择性粘贴”实现嵌入 589

1.3嵌入的实现 589

1.3.2整个文件的嵌入 590

1.3.3建立新的嵌入对象 591

1.4 OLE的管理 593

1.4.1链接对象的编辑修改 593

1.4.2嵌入对象的编辑修改 593

1.4.3链接对象的更新方式 595

1.4.4断开链接 595

1.4.5恢复链接 596

第2章用活Word 97中文版 598

2.1 Excel 97文件资源的利用 599

2.1.1将Excel 97中的数据表变为Word 97中的可以随意伸缩的表 599

2.1.2 Excel 97文件的表格变为Word 97中的普通表格 601

2.1.3直接在Word 97中建立Excel 97表格 602

2.2 PowerPoint 97文件资源的利用 603

2.2.1按图标显示的嵌入 604

2.2.2直接由幻灯片上的报告产生Word 97文件 605

2.3利用“邮件合并”实现信件的批处理 606

3.1 Word 97文件资源的利用 611

第3章用通Excel 97中文版 611

3.2 PowerPoint 97文件资源的利用 612

3.2.1嵌入单张幻灯片 613

3.2.2链接整个幻灯报告并按图标显示 615

3.3使用Excel 97模板 617

第4章用精PowerPoint 97中文版 621

4.1 Word 97文件资源的利用 621

4.1.1在幻灯片中直接建立Word 97表格 621

4.1.2把Word97文件的大纲转变为一份幻灯报告文件 624

4.2.1链接Excel 97文件中的一部分表格（范围） 625

4.2 Excel 97文件资源的利用 625

4.2.2把整份电子表格嵌入到幻灯文件中 627

第5章学用Office 97的超级链接功能 630

5.1有关概念和基本使用方法 630

5.2应用实例 632

5.2.1编辑“帮助”格式的Word文件 632

5.2.2用PowerPoint编写多媒体文稿 634

5.2.3记录或调用常用的Internet网络地址 635

附录 快捷键 637