电子证据 当代机构文件管理战略PDF电子书下载

一 发现电子文件管理的症结所在 2

二 确立电子文件管理的方针政策 2

三 系统软件的设计与应用 3

四 标准体系 4

五 电子文件管理规划的实施 5

第一部分 电子文件管理的症结 9

第一章 档案数据管理——履行机构管理电子文件的职责 9

一 档案工作面临的挑战 11

二 档案管理的功能需求 12

三 应对挑战的策略 17

四 电子文件的风险管理 18

五 电子环境中的档案管理 20

第二章 文件保管系统 25

一 文件保管系统在档案数据管理模式中的地位 26

二 档案著录与文件保管系统 33

三 文件保管系统的功能需求 41

四 以文件系统为中心的战略启示 48

第二部分 电子文件管理的指导思想 59

第三章 电子文件管理政策的制定与实施 59

一 制定政策时需要注意的问题 63

二 文件管理规划 73

三 实施指南 84

第四章 阿姆斯特朗对总统办事机构一案给电子文件管理带来的启示 91

一 案情始末 94

二 该案中涉及的档案管理问题 96

三 文件管理系统的功能需求 99

四 没有权力还是缺乏意识？ 104

五 公众对文件政策的理解 106

第三部分 电子文件管理政策的制度与实施 115

第五章 档案原则与电子办公室 115

一 档案的凭证价值 116

二 凭证价值与业务应用需要 118

三 文件系统与历史凭证 120

四 应用软件与交换标准 124

五 电子文件管理的指导思想 132

第六章 电子邮件的管理 139

一 面临的问题 141

二 理论框架 143

三 电子邮件管理的前提条件 147

四 以应用为基点的设计策略 152

结语 158

第四部分 标准的制定与完善 165

第七章 信息技术标准与档案 165

一 工作特征的变迁 166

二 信息系统标准 168

三 从档案的角度看信息系统标准的制定策略 170

第八章 文件著录 175

一 20世纪80年代档案和手稿的著录 180

二 文件著录与档案著录 184

三 确定文件著录的数据内容 187

四 为利用者著录文件 189

结语 193

第五部分 电子文件管理模式 203

第九章 古文书学、韦伯官僚制与欧美电子文件管理 203

一 欧洲的档案传统 204

二 电子文件带来的挑战 205

三 电子文件的管理方法 209

四 欧美机械文件与文件管理 213

结语 216

第十章 档案馆电子文件管理新模式 223

一 电子文件管理规划的定位及其理论及基础 224

二 电子文件管理规划的构成 226

三 档案管理的生命周期战略 227

结语 232

附录：文件保管系统的功能需求 235

英汉词汇对照表 243