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第1章 Word2000概述 1

1．1 中文Word2000简介 1

1．1．1 中文Word2000主要功能 1

1．2 初识Word200 3

1．2．1 如何安装Word2000 3

1．3 启动与退出中文Word2000 8

1．3．1 启动Word2000 8

1．3．2 退出Word2000 9

1．4 Word2000窗口组 9

1．4．1 标题栏 10

1．4．2 菜单栏 11

1．4．3 “常用”工具栏 11

1．4．4 滚动条 12

1．4．5 标尺 13

1．4．6 视图切换按钮 13

1．4．7 状态栏 13

1．4．8 鼠标的使用及光标的介绍 14

1．5 使用Word2000帮助 15

1．5．1 使用Office2000助手 16

1．5．2 设置Office助手的提示信息 17

1．5．3 使用帮助主题 17

1．5．4 使用“这是什么”命令解决问题 19

第2章 基本操作 20

2．1 基本文档操作 20

2．1．1创建文档和保存文档 20

2．1．2 关闭和打开文档 21

2．1．3 文档的多种操作方式 22

2．2多文档操作 27

2．3给文档加把“锁” 29

2．4编辑文档 30

2．4．1选择输入法输入文本 30

2．4．2输入文档中的符号 32

2．4．3特殊符号 34

2．5选定文本 36

2．5．1使用鼠标选定文本 36

2．5．2使用键盘选定文本 38

2．5．3使用鼠标加键盘选定文本 40

2．6 查找、替换及定位文本 41

2．6．1查找文本 41

2．6．2替换文本 42

2．6．3“查找”和“替换”格式 43

2．6．4查找和替换特殊字符 43

2．6．5定位文本 44

2．7撤消和恢复 45

2．7．1撤消 45

2．7．2恢复 46

2．8移动、复制和粘贴 47

2．8．1 移动文本 48

2．8．2移动图片 48

2．8．3复制文本 49

2．8．4 粘贴文本 50

第3章 文字格式编排 52

3．1字体设置 52

3．2字号设置 54

3．3文字修饰 56

3．3．1设置文字的字形 56

3．3．2文字效果设置 58

3．3．3设置文字颜色 59

3．4字符间距 60

3．5文字动态效果 61

3．6字符边框和底纹 62

3．7使用“其他格式”工具栏设置 63

3．7．1 突出显示 64

3．7．2 着重号 64

3．7．3 拼音指南 65

3．7．4 合并字符 66

3．7．5带圈字符 66

第4章 段落编排格式 68

4．1段落缩进 68

4．1．1使用标尺设置 68

4．1．2使用“段落”对话框设置 71

4．2段落间距和行距 72

4．2．1段间距 72

4．2．2行距 72

4．3段落对齐方式 73

4．3．1段落的水平对齐 74

4．3．2段落垂直对齐 77

4．4段落换行与分页 77

4．5设置段落版式 78

4．6制表位 79

4．6．1使用标尺设置制位 79

4．6．2 使用“制表位”对话框设置制表位 81

4．6．3设置前导符 82

4．7段落其他格式 82

4．7．1设置首字下沉 82

4．7．2设置文字方向 83

4．8添加项目符号和编号 85

4．8．1创建项目符号和编号 85

4．8．2添加图片项目符号 87

4．8．3创建多级符号列表 87

4．8．4项目符号与编号的相互转换 88

4．8．5删除项目符号和编号 89

4．9添加边框和底纹 89

4．9．1添加边框 89

4．9．2添加底纹 91

4．9．3清除添加的边框和底纹 92

4．10查看段落格式 93

4．11复制段落格式 93

第5章 页面设置与打印输出 95

5．1面页设置 95

5．1．1页边距与纸型 95

5．1．2纸张来源和版式 97

5．1．3文档网格 98

5．2页眉和页脚 100

5．2．1在一篇文档中创建不同的页眉或页脚 101

5．2．2调整页眉或页脚的位置 102

5．2．3删除页眉和页脚 102

5．3页码 103

5．4分页与分栏 104

5．4．1分页 104

5．4．2分栏 105

5．5文档视图 107

5．5．1页面视图 107

5．5．2普通视图 108

5．5．3Web版式 109

5．5．4大纲视图 110

5．5．5文档结构图 111

5．5．6拆分视图 112

5．5．7全屏显示 113

5．5．8显示比例 113

5．5．9网格线 115

5．6打印输出 116

5．6．1打印预览 116

5．6．2打印设置 117

第6章 样式和模板 121

6．1样式 121

6．1．1查看样式 121

6．1．2创建样式 124

6．1．3更改样式 126

6．1．4样式管理器 127

6．1．5删除样式 128

6．2模板 129

6．2．1常用模板 129

6．2．2创建模板 130

6．2．3修改模板 132

6．2．4共用模板 133

6．2．5管理模板 134

6．3使用向导 134

第7章 表格处理 137

7．1创建表格 137

7．1．1使用菜单创建表格 137

7．1．2使用“插入表格”按钮 138

7．1．3使用“绘制表格”工具 139

7．1．4文字与表格的转换 140

7．1．5绘制斜线表头 142

7．2编辑表格 143

7．2．1在表格中输入文本 143

7．2．2选定表格 144

7．2．3在表格中移动和复制 145

7．2．4删除表格或表格中的内容 147

7．3表格的修改 148

7．3．1在表格中插入行或列 148

7．3．2插入嵌套表格 149

7．3．3调整表格尺寸 149

7．3．4合并单元格 154

7．3．5拆分单元格及表格 154

7．4设置表格格式 156

7．4．1设置表格的自动套用格式 156

7．4．2设置表格的边框及底纹 157

7．4．3设置单元格中文本对齐方式 157

7．4．4改变单元格中文本的排列方式 158

7．4．5设置表格位置 159

7．4．6重复表格的标题行 161

7．4．7显示或隐藏表格的虚框 161

7．5将表格作为电子表格 162

7．5．1排序表格中的文本 162

7．5．2在表格中计算 163

7．6使用图表 165

7．6．1插入图表 165

7．6．2编辑数据表 166

7．6．3设置图表 167

7．6．4隐藏图表数据 170

第8章 图文混排 171

8．1插入和设置图片格式 171

8．1．1插入图片 171

8．1．2设置图片格式 173

8．2文本框 179

8．2．1插入文本框 179

8．2．2在文本框中插入文本 180

8．2．3调整文本框 180

8．2．4在文本框中插入图片及多层文本框 181

8．2．5组合文本框 182

8．2．6将文本框转换为图文框 183

8．2．7链接文本框 183

8．2．8复制和移动链接文本框 184

8．2．9断开和删除链接文本框 185

8．3绘制图形及设置图形格式 186

8．3．1绘制图形 186

8．3．2设置图形格式 189

8．4美化图形 194

8．4．1改变图形的边框 195

8．4．2改变图形的填充色 195

8．4．3设置图形阴影效果 196

8．4．4设置图形的三维效果 197

8．5艺术字 198

8．5．1插入艺术字 198

8．5．2修改艺术字 199

8．5．3设置艺术字格式 199

8．5．4其他格式 200

8．6公式编辑器 202

8．6．1启动公式编辑器 202

8．6．2编辑公式 202

8．6．3设置公式的格式及样式 203

第9章 处理长文档 206

9．1主控文档和子文档 206

9．1．1创建主控文档和子文档 206

9．1．2在主控文档中插入一个已有的Word文档 207

9．1．3展开及折叠子文档 208

9．1．4重命名子文档 208

9．1．5重新排列子文档 209

9．1．6拆分和合并子文档 210

9．1．7将子文档转换为主控文档的一部分 210

9．2批注 211

9．2．1插入批注 211

9．2．2查看批注 212

9．2．3用户信息 213

9．3题注 214

9．3．1添加题注 214

9．3．2修改题注格式 215

9．4书签 216

9．4．1添加书签 216

9．4．2显示或隐藏书签 217

9．4．3定位书签 217

9．4．4删除书签 217

9．5交叉引用 218

9．5．1创建交叉引用 218

9．5．2修改交叉引用 219

9．6索引 219

9．6．1创建索引 220

9．6．2修改及删除索引 221

9．7目录 221

9．7．1创建目录 221

9．7．2更新目录 223

第10章 自动功能 224

10．1自动更正 224

10．1．1添加自动更正词条 225

10．1．2自动更正例外项 226

10．2键入时自动套用格式 226

10．3自动图文集 228

10．3．1创建自动图文集词条 228

10．3．2修改自动图文集词条 229

10．3．3插入自动图文集词条 230

10．4字数统计 230

10．5拼写和语法 231

10．5．1键入时自动检查拼写和语法错误 231

10．5．2自定义拼写和语法检查 232

10．5．3词典 233

附录 235

Word 2000中文版常用命令的快捷键 235

Word 2000字符和段落格式的快捷键 235

Word 2000编辑文本的快捷键 236

Word 2000插入特殊内容的快捷键 237