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前言 1

第一部分 了解Office XP 7

第1章 启动/退出Office XP 9

1．1使用“开始”按钮启动Office XP 9

1．1．1使用弹出菜单中的“程序”命令 9

1．1．2单击“开始”菜单中的“新建Office文档”选项 10

1．2打开现有文件 11

1．2．1单击“开始”菜单中的“打开Office文档”选项 11

1．2．2在Windows资源管理器中攻击 11

1．3创建快捷方式 12

1．4退出Office XP 13

第2章 Office XP常用菜单和键盘命令 15

2．1自定义菜单 15

2．2显示工具栏 17

2．2．1集中（或堆叠）“常用”工具栏和“格式”工具栏 17

2．2．2隐藏和显示工具栏 18

2．2．3移动工具栏 18

2．3打开多个窗口 20

2．3．1多个窗口之间的切换 20

2．3．2安排多个窗口 20

2．4使用Office剪贴板复制和粘贴文件 21

2．3．3保存和关闭多个窗口 21

2．4．2通过Office剪贴板粘贴 22

2．4．1复制到Office剪贴板中 22

2．4．3清空Office剪贴板 23

第3章 从Office XP中获得帮助 24

3．1熟悉Office助手 24

3．1．1隐藏和显示Office助手 24

3．1．2选择新的Office助手 25

3．1．3永久隐藏Office助手 26

3．1．4让Office助手产生动画效果 26

3．2．1向Office助手请求帮助 27

3．2通过Office助手获得帮助 27

3．2．2通过“应答向导”寻求帮助 28

3．3使用“这是什么？”命令分辨图标 29

3．4通过万维网得到帮助 29

3．5从Office XP崩溃中恢复 30

3．5．1修复Office XP 30

3．5．2计算机崩溃时保护文件 31

第二部分 使用Word工作 35

4．1创建新的Word文档 37

4．1．1使用模板 37

第4章 使用Word文档 37

4．1．2根据现有的文档创建新文档 38

4．2打开以前保存的文件 39

4．3在文档中加入文本 39

4．3．1键入文本 39

4．3．2从其他程序导入文本 40

4．4查阅Word文档 41

4．4．1选择不同的文档视图方式 41

4．4．2隐藏（或显示）滚动条 42

4．4．4显示空格和段落标记 43

4．4．3改变屏幕缩放比例 43

4．5 Word工具栏解析 44

4．5．1掌握“常用”工具栏 44

4．5．2根据需要调整“格式”工具栏 44

4．6使用Word标尺 45

4．6．1隐藏和显示标尺 45

4．6．2在标尺上面设置制表符 45

4．6．3在标尺上面设置缩进 47

4．7 Word文档的移动 48

4．7．1使用鼠标跳过文档 48

4．7．2使用键盘在文档中跳跃 48

4．7．3使用“定位”命令 49

4．8．1保存文档 50

4．8．2使用一个新名称或不同的文件类型保存文档 50

4．8保存文档 50

4．8．3自动进行文件备份 51

4．9预览和打印主文件 52

4．9．1启动打印预览功能 52

4．9．2定义页面 52

4．9．3打印文档 54

5．1选中文本 55

5．1．1使用拖拽或单击鼠标来选中文本 55

第5章 文本操作 55

5．1．2使用键盘选中文本 56

5．2文本编辑 56

5．2．1删除文本 56

5．2．2复制和移动文本 57

5．2．3了解拖放编辑 58

5．3语法检查和拼写检查 59

5．3．1检查文档中的语法和拼写 59

5．3．2检查整篇文档的拼写错误和语法错误 61

5．3．3使用自动更正功能 62

5．4字数统计 64

5．5词汇翻译 64

5．6使用“查找”和“替换”功能 65

5．6．1使用“查找”功能 66

5．6．2使用“查找”和“替换”功能 67

第6章 美化文档 69

6．1手动格式化文本 69

6．1．1选择字体和字号 69

6．1．2选择打印样式 70

6．1．3设定独特的文本色彩 71

6．1．4使用格式刷为文本着色 71

6．1．5让文本左右对齐 72

6．2使用简单的方法格式化文件 73

6．1．6文本缩进 73

6．2．1选择主题 74

6．2．2选择“样式”模板 74

6．2．3使用不同样式格式化段落 75

6．3使用表格对齐文本 76

6．3．1创建表格 76

6．3．2输入和编辑表格数据 79

6．3．3删除表格 79

6．3．4添加或删除行、列和单元格 80

6．3．5修改表格行列的尺寸 80

6．4制作列表 82

6．5为页面设置边框 83

6．5．1在文本中添加边框 84

6．5．2为文本设置底纹 85

第7章 创建页面的特殊效果 86

7．1使用页眉和页脚 86

7．1．1添加页眉/页脚 86

7．1．2修改页码编号 88

7．2设置多栏显示 88

7．2．1快速设置多栏目 89

7．2．2定制栏目 89

7．3在文件中添加图片 89

7．3．1创建剪贴画图库 90

7．3．2将剪贴画添加到文档中 91

7．3．3把现有的图形文件放入文档中 92

7．3．4把自选图形插入到文档中 93

7．3．5在文档中使用艺术字 93

7．3．6在图片周围环绕文字 94

7．3．7在文档中移动图片 94

7．4最后调整文档 95

第三部分 使用Excel玩数字游戏 97

第8章 电子表格的基础：数字、标签和格式 99

8．1电子表格究竟是什么 99

8．2把数据放进工作表 100

8．2．1把数据输入到单元格 101

8．2．2删除和编辑单元格的内容 102

8．3工作表导航 102

8．3．1使用鼠标在工作表中跳跃 103

8．3．2使用键盘在文档中跳跃 103

8．3．3使用“定位”命令 104

8．3．4命名单元格和范围 104

8．4．1了解“常用”工具栏 105

8．4．2使用“格式”工具栏改变工作表的外观 105

8．4使用Excel工具栏 105

8．5通过格式使工作表变得美观 106

8．5．1使用“自动套用格式” 106

8．5．2手工格式化单元格 107

8．5．3取消格式 108

8．5．4调整列宽 108

8．5．5调整行高 109

8．6长期保存工作表 109

8．6．1把工作表保存为一个文件 110

8．6．2使用新名保存文件 110

8．7．1使用“打印预览”功能查阅工作表 111

8．7．2打印工作表 111

8．7打印工作表 111

8．7．3打印工作表的一部分 112

第9章 使用公式和函数 113

9．1建立公式 113

9．1．1“引用”究竟是什么意思 114

9．1．2括号的作用 117

9．1．3引用两个或者多个单元格 117

9．1．4复制公式 119

9．2．1显示公式 121

9．2．2删除公式 121

9．2编辑公式 121

9．2．3修改公式 122

9．3选择使用函数 123

9．4检查公式的准确性 124

9．4．1查明公式到哪里获取数据 125

9．4．2了解哪些单元格能改变公式 125

第10章 根据数字制作图表 128

10．1理解图表的组成部分 128

10．2使用“图表向导”创建图表 130

10．3编辑图表 132

10．3．1移动、调整大小以及删除整个工作表 132

10．3．2编辑图表某个部分 133

10．3．3使用“图表”工具栏 134

第四部分 使用PowerPoint制作演示幻灯片 135

第11章 创建演示幻灯片 137

11．1制作演示文稿 137

11．1．1使用“内容提示向导”创建演示文稿 138

11．1．2使用PowerPoint模板创建演示文稿 138

11．1．3打开已有的演示文稿来创建一个新的 140

11．2 PowerPoint的工具栏 140

11．2．1“常用”工具栏 140

11．3．1使用大纲窗格 141

11．3 PowerPoint界面 141

11．2．2“格式”工具栏 141

11．3．2添加备注 147

11．4保存演示文稿 148

11．4．1保存演示文稿 148

11．4．2另存为 148

11．4．3打包 148

11．5打印演示文稿 150

第12章 添加颜色和图片 151

12．1幻灯片配色 151

12．1．1文本着色方案 151

12．1．2背景配色 152

12．1．4挑选背景图案 153

12．1．3应用配色方案 153

12．2应用设计模板 155

12．3在幻灯片上添加图片 156

12．3．1添加自己的图片 156

12．3．2添加图表 156

12．3．3美化图片 159

12．3．4删除图片 159

13．1设置灵活的切换 160

13．1．1幻灯片可视切换 160

第13章 幻灯片放映 160

13．1．2文本切换 162

13．1．3取消切换效果 163

13．2幻灯片展示 164

13．2．1添加按钮 164

13．2．2设置幻灯片的放映方式 166

13．2．3观看幻灯片放映 166

第五部分 使用Outlook合理地组织信息 169

第14章 安排日程 171

14．1建立约会 171

14．1．1建立新的约会 171

14．1．2编辑约会 172

14．1．3查看约会 174

14．1．4修改约会 176

14．1．5删除约会 176

14．1．6循环约会 176

14．2打印预约时间安排 178

第15章 设置任务和建立联系人 180

15．1组织联络信息 180

15．1．1存储联络信息 180

15．1．2改变视图指向 182

15．1．3查询联系人 182

15．1．4分类联系人 183

15．2管理任务 185

15．2．1建立任务备忘录 186

15．2．2编辑任务 186

15．2．3移动任务 187

15．2．4完成任务 188

15．2．5删除任务 188

第16章 管理电子邮件 189

16．1配置Outlook以便管理电子邮件 189

16．1．1在Outlook中添加电子邮件账户 189

16．1．2从Outlook里删除电子邮件账户 191

16．1．3在Outlook里保存电子邮件地址 192

16．2建立电子邮件消息 194

16．2．1为电子邮件添加附件 195

16．2．2使用发件箱 196

16．3收取和阅读电子邮件 197

16．3．1收取电子邮件 197

16．3．2阅读电子邮件 198

16．3．3回复电子邮件 198

16．3．4转发电子邮件 198

16．4．1删除电子邮件 199

16．4．2从“已删除的邮件”中恢复电子邮件 199

16．4删除旧电子邮件 199

16．4．3永久删除电子邮件 200

第六部分 使用Access保存数据 201

第17章 在数据库中存储信息 203

17．1数据库基础 203

17．1．1建立新数据库文件 204

17．1．2打开一个已存在的数据库 207

17．1．3查看数据库中的对象 207

17．1．4 在Access中使用工具栏 208

17．2使用数据库 209

17．2．1通过“主切换面板”输入数据 210

17．2．2通过一个窗体或表输入数据 211

17．2．3删除数据 212

17．3修改数据库的结构 212

17．3．1添加表 213

17．3．2删除表 214

17．3．3修改表单 215

17．3．4添加窗体 217

17．3．5删除窗体 218

17．3．6修改窗体 219

17．4保存数据库 221

17．4．2以另一种文件格式导出数据库 222

17．4．1将数据库保存为Access文件 222

第18章 搜索、排序、查询 224

18．1检索数据库 224

18．1．1查找特定的记录 224

18．1．2用“筛选”来查找一个或者多个记录 226

18．2数据库排序 228

18．3查询数据库 229

18．3．1用“查询”的方式提问 229

18．3．2“查询”和“查找”命令之间的区别 229

18．3．3创建“查询” 229

18．3．4使用“查询” 230

18．3．5删除“查询” 231

第19章 Access数据报表 232

19．1生成报表 232

19．2使用报表 234

19．3删除报表 235

19．4美化Access报表 235

第七部分 使用FrontPage制作网页 237

第20章 用FrontPage设计网页 239

20．1创建新的网页 239

20．2在网页上编辑文字 241

20．2．1格式化文本 241

20．2．2为文本添加边框和颜色 242

20．2．3使用文本样式 243

20．2．4添加动态HTML效果 243

20．3在网页上添加漂亮的图片 244

20．3．1在网页上添加图片 245

20．3．2显示背景图片 246

20．3．3使用主题 246

20．4使用超链接 247

20．5预览网页 248

20．5．1预览单张网页 248

20．5．2在浏览器中预览网站 248

20．6上传网页 249

20．5．3查看HTML代码 249

第21章 用表格、框架、线条来组织网页 251

21．1在表格中组织文本 251

21．1．1绘制表格 251

21．1．2添加或删除行与列 252

21．1．3改变表格大小 253

21．1．4删除表格 253

21．2给网页添加框架 253

21．2．1创建框架化网页 253

21．2．2向框架网页中填充内容 254

21．2．3为框架网页创建超链接 255

21．2．4改变框架网页的属性 256

21．2．5删除框架 257

21．2．6全屏浏览框架 258

21．3使用水平线 258

21．3．1创建水平线 258

21．3．2移动水平线 258

21．3．3删除水平线 258

第八部分 十准则集萃 259

22．1自定义Office XP的用户界面 261

22．1．1分离工具栏 261

第22章 使用Office XP的十大技巧 261

22．1．2放大功能可以避免眼睛疲劳 262

22．1．3放大按钮 262

22．1．4有疑问时单击鼠标右键 263

22．1．5使用“这是什么？”功能 263

22．1．6使用宏来简化操作 263

22．2保护Office XP文档 266

22．2．1密切注意宏病毒 266

22．2．2给文件加密 267

22．2．4文件备份 268

22．2．3彻底清除文件 268

22．3使用袖珍Office 269

第23章 十个常用的Office XP快捷方式 270

23．1创建新文件（Ctrl+N） 270

23．2打开已存在的文件（Ctrl+O） 270

23．3保存文件（Ctrl+S） 271

23．4打印文件（Ctrl+P） 272

23．5剪切（Ctrl+X）、复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V） 272

23．6查找字或短语（Ctrl+F） 273

23．7查找替换字或短语（Ctrl+H） 273

23．8拼写检查（F7） 274

23．9使用撤销（Ctrl+Z）和恢复（Ctrl+Y） 274