Microsoft Project 98中文版实用教程PDF电子书下载

第一章 进入MicrosoftProject98中文版 1

1.1 MicrosoftProject98中文版的安装 1

1.1.1 MicrosoftProject98中文版对系统的要求 1

1.1.2 单用户安装 2

1.1.3 将MicrosoftProject98中文版安装到网络上 6

1.2 启动MicrosoftProject98中文版 7

1.2.1 从开始菜单启动 7

1.2.2 开机后自动启动 8

1.3 自定义MicrosoftProject98中文版组件 10

1.4 MicrosoftProject98中文版屏幕概览 10

1.4.1 欢迎屏幕 10

1.4.2 工作屏幕 11

1.4.3 MicrosoftProject98中文版的“常用”工具栏 12

1.4.4 MicrosoftProject98中文版的“格式”工具栏 13

1.5 “甘特图”视图简介 14

1.6 MicrosoftProject98中文版入门方法 16

1.7 在工作中获得帮助 18

1.7.1 使用Office助手 18

1.7.2 使用屏幕提示 18

1.7.3 使用帮助主题 20

第二章 创建新项目 23

2.1 新建项目文件 23

2.2 设置项目日历 25

2.2.1 日历的类型 25

2.2.2 设置项目日历 26

2.2.3 设置日历选项 26

2.2.4 设置日程 27

2.3 输入任务列表 27

2.3.1 在“甘特图”视图中输入任务 28

2.3.2 在任务列表中插入任务 29

2.3.3 删除、移动或复制任务 29

2.4 使用大纲创建项目的层次结构 30

2.4.1 任务列表的大纲模式 31

2.4.2 设置摘要任务和子任务 31

2.4.3 显示或隐藏子任务 33

2.4.4 更改大纲模式中任务的显示选项 33

2.4.5 使用工作分解结构 34

2.5 设置任务工期 35

2.5.1 设置任务工期的原则 35

2.5.2 设置任务工期 36

2.5.3 输入周期性任务 37

2.5.4 创建阶段点 37

2.6 设置任务限制 39

2.6.1 任务限制类型 39

2.6.2 设置任务限制类型 40

2.7 设置任务间的相关性 40

2.7.1 任务相关的类型 41

2.7.2 创建任务链接 41

2.7.3 更改任务链接 41

2.7.4 重叠或延迟链接任务 43

第三章 分配资源和成本 45

3.1 在项目中使用资源 45

3.1.1 资源分配的基本概念 45

3.1.2 项目中使用资源的原因 46

3.1.3 “资源工作表”视图概述 47

3.1.4 创建资源列表 47

3.1.5 更改资源的工作日程 48

3.1.6 添加资源备注 50

3.2 为项目分配资源 51

3.2.1 给任务分配资源 51

3.2.2 删除或替换任务中的资源 52

3.3 在项目中分配成本 53

3.3.1 给资源或任务分配成本的策略 53

3.3.2 给资源分配费用率 54

3.3.3 给任务分配固定成本 55

3.3.4 给任务分配固定的资源成本 56

3.3.5 更改项目的货币设置 57

3.4 查看项目成本 58

3.4.1 查看项目总成本 59

3.4.2 查看每项任务的成本 59

3.4.3 查看每个资源的成本 60

3.5 控制成本的累计方式 62

3.5.1 使用成本累计 62

3.5.2 设置资源成本的累计方式 62

3.5.3 设置固定成本的累计方式 63

第四章 检查排定的日程 65

4.1 使用视图 65

4.1.1 视图的定义 65

4.1.2 视图的新增功能 66

4.1.3 有效视图 67

4.1.4 选择合适的视图 68

4.1.5 更改时间刻度以查看不同的详细信息级别 69

4.1.6 查找所需文本 70

4.1.7 打开和关闭下方窗格中的视图 71

4.2 使用表 72

4.2.1 可用表 72

4.2.2 在视图中应用表 74

4.2.3 创建或修改表 75

4.3 标记 76

4.4 使用筛选器 78

4.4.1 在视图中应用筛选器 78

4.4.2 可用筛选器 79

4.4.3 运用自动筛选功能 81

4.4.4 使用自动筛选功能快速筛选视图 81

4.4.5 自定义“自动筛选”设置 83

4.4.6 创建或修改筛选器 84

4.4.7 创建交互式筛选器 85

4.5 打印视图 87

4.5.1 打印程序概述 87

4.5.2 打印视图 87

4.5.3 打印前预览项目 88

4.5.4 设置打印页面 89

4.5.5 更改打印选项 91

第五章 更改项目的外观 93

5.1 使用“甘特图向导”简化格式设置 93

5.2 分类别格式化屏幕元素 98

5.2.1 设置分类任务的条形图式样 98

5.2.2 设置某一特殊任务的条形图式样 99

5.2.3 设置分类任务的文本样式 100

5.2.4 更改某一任务的文本格式 101

5.2.5 为任务条形图添加日期或其他文本 102

5.2.6 更改条形图的版式 103

5.2.7 更改网格 104

5.2.8 更改列标题的格式 105

5.3 更改“日历”视图中条形图的外观 105

5.3.1 更改“日历”视图中所有条形图的类型、图案或颜色 105

5.3.2 设置“日历”视图的总览样式 106

5.3.3 在“日历”视图中布置任务条形图 107

5.3.4 自定义“日历”视图中时间刻度的外观 108

5.4 更改“统筹图”视图的外观 109

5.4.1 更改统筹图方框的内容和格式 109

5.4.2 更改某类任务其统筹图方框的边框样式 110

5.4.3 调整“统筹图”中总览样式 110

5.5 在项目规划中使用图形对象 111

5.5.1 使用MicrosoftProject98中文版的绘图工具绘制图形或添加标题 112

5.5.2 以链接对象方式添加整个图形文件 113

5.5.3 编辑对象 113

5.5.4 设置对象属性 114

第六章 日程分析 117

6.1 日程分析 117

6.1.1 识别关键路径 117

6.1.2 检查任务的相关性 119

6.1.3 找出日程中的可宽限时间 120

6.1.4 检查任务限制 121

6.1.5 使用“如果—那么”分析方式分析日程 123

6.1.6 检查资源工作量 124

6.2 分析并重新组织任务 126

6.2.1 将任务拆分为更小的任务 126

6.2.2 更改任务类型来改变计算方式 127

6.2.3 改变任务的调配优先级 128

6.2.4 更改投入比导向日程排定 128

6.2.5 改变资源分配的工时值 129

6.2.6 给任务分配部分工作时间的资源 130

6.2.7 工作分配的工作分布 130

6.3 缩短日程的策略 132

6.3.1 缩短日程策略简述 132

6.3.2 分解关键任务 133

6.3.3 缩减关键任务的工期 134

6.3.4 减少关键任务的工时 135

6.3.5 重叠关键任务 135

6.3.6 为关键任务添加额外的资源 135

6.3.7 为关键任务分配加班工时 136

6.4 资源调配的策略 136

6.4.1 资源调配策略简述 136

6.4.2 查找过度分配的资源及其任务分配 137

6.4.3 减少分配给资源的工时量 138

6.4.4 重新分配过度资源在任务上的投入工作时间 139

6.4.5 延迟有过度分配资源的任务 140

6.4.6 自动解决资源的过度分配 140

6.4.7 手工解决资源的过度分配 141

第七章 跟踪项目的实际进度 143

7.1 比较基准 143

7.1.1 比较基准的定义 143

7.1.2 保存项目的比较基准 144

7.1.3 保存中期计划 144

7.1.4 在比较基准计划或中期计划中添加任务 145

7.2 查看项目的实际信息 146

7.2.1 “跟踪甘特图”视图的概述 146

7.2.2 将实际任务信息与比较基准相比较 147

7.2.3 查看任务工时是否多于或少于计划工时 148

7.2.4 查看任务成本是否与预算相符 148

7.2.5 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 150

7.3 显示项目的进度线 151

7.3.1 添加进度线 151

7.3.2 在“甘特图”中显示进度线 152

7.3.3 在“甘特图”中将进度线显示在所选日期上 153

7.3.4 改变进度线的外观 154

7.4 盈余分析 155

7.4.1 使用“盈余分析”表基于时间进行成本分析 156

7.4.2 设置用于盈余分析计算的项目状态日期 157

7.4.3 在MicrosoftExcel中用MicrosoftProject98中文版数据制作图表 158

7.5 项目更新 162

7.5.1 更新任务的实际开始日期和完成日期 162

7.5.2 以百分比形式更新任务进度 162

7.5.3 输入任务的实际工期 164

7.5.4 更新任务的已完成工时 165

7.5.5 更新每日的实际工时 165

7.5.6 更新资源分配的实际成本 166

7.5.7 快速更新多个任务的进度 167

7.5.8 将为完成工时重排在当前日期开始 168

第八章 多项目协同工作 169

8.1 合并项目 169

8.1.1 合并项目文件 169

8.1.2 将项目插入到一个现有项目中 170

8.1.3 查找插入项目的源文件 171

8.1.4 快速合并打开的项目文件 172

8.1.5 降级或升级插入项目 173

8.1.6 设置项目间的链接选项 173

8.2 建立项目之间的相关性 175

8.3 在项目间共享资源 176

8.3.1 共享资源概述 176

8.3.2 创建共享资源库 177

8.3.3 在项目中使用另一项目的资源 178

8.3.4 更新资源库 179

8.3.5 获取有关影响共享资源的最新更改信息 179

8.3.6 中断资源共享 179

8.4.计算多条关键路径 179

第九章 打印项目报表 183

9.1 选择合适的报表 183

9.2 打印报表概述 185

9.3 自定义报表 187

9.3.1 创建自定义报表 188

9.3.2 设置自定义报表的格式 189

9.3.3 打印特定资源的月历报表 191

9.4 删除项目报表 192

第十章 导入、导出项目数据 195

10.1 数据导入导出映射 195

10.1.1 创建导入信息的映射 195

10.1.2 创建导出信息的映射 198

10.1.3 编辑从MicrosoftAccess和其他数据库导入信息的映射 200

10.1.4 删除导入／导出映射 200

10.2 从其他格式文件中导入项目数据 201

10.2.1 从MicrosoftAccess数据库中导入项目数据 201

10.2.2 从ODBC数据库中导入项目数据 202

10.2.3 从MicrosoftExcel工作簿中导入项目数据 204

10.2.4 从文本文件中导入项目数据 204

10.3 向其他格式文件导出项目数据 205

10.3.1 将项目数据导出到MicrosoftAccess数据库 205

10.3.2 向ODBC数据库导出项目数据 206

10.3.3 向MicrosoftExcel工作簿或“数据透视表”中导出项目数据 206

10.3.4 将项目数据导出为文本格式文件 207

10.4 疑难解答 207

第十一章 自定义MicrosoftProject98中文版 209

11.1 自定义工具栏和工具栏按钮 209

11.1.1 MicrosoftProject98中文版的工具栏 210

11.1.2 显示或隐藏工具栏 211

11.1.3 在工具栏中添加按钮 211

11.1.4 创建自定义工具栏 212

11.1.5 创建新的工具栏按钮 214

11.1.6 修改工具栏按钮 214

11.1.7 重新设置工具栏 218

11.2 自定义菜单和命令 218

11.2.1 创建自定义菜单栏 218

11.2.2 向菜单中添加命令 219

11.3 自定义窗体 220

11.4 自定义域 223

11.5 用“管理器”管理自定义元素 224

11.6 创建和处理宏 225

11.6.1 利用宏使任务自动化 225

11.6.2 录制宏 226

11.6.3 运行宏 227

11.6.4 复制宏 228

第十二章 在工作组中管理项目 231

12.1 工作组的工作方式 231

12.2 设置工作组 232

12.2.1 设置工作组的要求 232

12.2.2 使电子邮件系统可以接收工作组信息 233

12.2.3 安装Web服务器 235

12.2.4 为工作组设置MicrosoftProject98中文版 238

12.2.5 将每个资源的电子邮件地址添加到项目中 239

12.2.6 更改工作组成员的工作组信息交换方式 240

12.3 在工作组中通信 240

12.3.1 “Web收件箱”和“工作组收件箱” 241

12.3.2 使用“工作组”工具栏 241

12.3.3 打开工作组收件箱 242

12.3.4 发送工作组分配要求 243

12.3.5 发送“工作组更新”信息 244

12.3.6 发送工作组状态信息 244

12.3.7 作为工作组管理员查看和处理新的工作组信息 245

12.3.8 将项目备注发送给资源 246

12.3.9 发送项目文件 247

12.3.10 接受或拒绝“工作组分配”请求 247

12.3.11 答复“工作组更新”消息 248

12.3.12 答复“工作组状态”消息 248

12.3.13 更新“工作组收件箱”的“任务列表”中的任务 249

12.3.14 向工作组管理员发送“工作组收件箱”中已更新的状态信息 249

12.4 项目的安全保护 250

12.4.1 更改工作组管理员的“Web收件箱”密码 250

12.4.2 更改工作组成员的“工作组收件箱”密码 250

12.5 设置任务提醒 251

12.6 自定义工作组信息 251

第十三章 在Web上管理项目 253

13.1 使用Web工具栏 253

13.2 将项目复制为Web网页可用的图片 254

13.3 使用HTML 255

13.3.1 将项目数据导出为HTML格式 255

13.3.2 HTML导出模板和标记 257

13.3.3 使用HTML疑难解答 259

13.4 运用超级链接 260

13.4.1 插入超级链接 260

13.4.2 将附加的超级链接添加到任务、资源和工作分配 261

13.4.3 复制、移动或粘贴超级链接 262

附录 Project98中文版名词术语表 265