电子文件管理教程PDF电子书下载

第一章 电子文件概述 1

第一节 电子文件的概念和种类 1

一、电子文件的概念 1

二、电子文件的种类 2

三、电子文件的生命周期 5

第二节 电子文件的特点 7

一、信息的非人工识读性 7

二、系统依赖性 7

三、信息与特定载体之间的可分离性 7

四、信息的易变性 8

五、信息存储的高密度性 9

六、多种信息媒体的集成性 9

七、信息的可操作性 9

第二章 电子文件管理概述 12

第一节 电子文件的管理原则 12

一、全程管理原则 13

二、前端控制原则 14

三、真实性保障原则 15

四、完整性保障原则 17

五、可读性保障原则 18

一、机构内部电子文件的管理模式 19

第二节 电子文件的管理模式 19

二、档案馆电子文件的管理模式 21

三、数字档案馆 23

第三节 电子文件管理的法规、制度与标准 25

一、电子文件管理的法律规范 25

二、电子文件制度 30

三、电子文件标准 33

第三章 电子文件的鉴定与归档 36

第一节 电子文件鉴定工作的内容 36

一、电子文件鉴定工作的影响因素 36

二、电子文件鉴定工作的内容及特点 38

第二节 电子文件的内容鉴定 41

一、电子文件内容鉴定工作的要素 41

二、电子文件内容鉴定的基本方法 44

三、电子文件内容鉴定的步骤 46

第三节 电子文件的技术鉴定、处置与鉴定过程监控 47

一、电子文件的技术鉴定 47

二、电子文件的处置 49

三、对鉴定过程的监控 50

第四节 电子文件的归档 50

一、电子文件的归档范围 51

二、电子文件的归档方式 52

三、电子文件的归档时间 53

四、电子文件的归档要求 54

五、归档手续 56

六、档案馆的电子文件收集工作 57

第四章 电子文件的检索 58

第一节 电子文件检索概述 58

一、电子文件检索的含义 59

二、电子文件检索的种类 60

三、电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索自动化 62

四、电子文件检索与其他管理环节的关系 64

第二节 电子文件检索系统 65

一、用户界面 66

二、检索语言 67

三、专家系统 70

第三节 电子文件的著录 72

一、电子文件著录的概念及特点 72

二、电子文件著录的组织 74

三、电子文件的著录项目 75

四、电子文件的标引 81

五、元数据 83

第四节 电子文件的网络检索 86

一、电子文件Web检索的特点 86

二、电子文件Web检索的步骤 89

三、电子文件网络检索系统的评价 93

第五章 电子文件的利用 96

第一节 电子文件利用的特点与原则 96

一、电子文件利用的特点 96

二、电子文件利用的原则 98

三、电子文件利用的障碍及对策 100

第二节 电子文件开发利用的方式与方法 104

一、电子文件资源开发的方式 104

二、电子文件编研 106

三、电子文件提供利用的方式和方法 107

四、电子文件用户的培育 111

第六章 电子文件的保管 113

第一节 电子文件保管的难点 113

一、保管和日常维护的技术难度增加 113

二、电子文件管理成本增加 114

三、结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性 114

四、电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素 115

五、电子文件原始性确认难度较大 115

第二节 电子文件载体的保管 115

一、电子文件载体的种类 115

二、电子文件载体的保护 121

一、信息安全规范 124

第三节 电子文件信息保护 124

二、信息加密技术 125

三、信息认证技术 127

四、防治计算机病毒 129

五、信息备份 130

六、网络安全 131

七、电子文件长期可存取技术 134

第七章 电子文件管理系统 136

第一节 电子文件管理系统（ERKS）概述 136

一、信息系统（IS）的概念、模型和种类 137

二、文件管理系统（DMS）的概念和功能 139

三、档案计算机辅助管理系统（ACAMS）的概念和功能 140

四、电子文件管理系统（ERKS）的概念和特点 141

第二节 电子文件管理系统开发总述 143

一、电子文件的形成特点 143

二、电子文件管理系统开发原则 144

三、电子文件管理系统实现方式 151

四、影响电子文件管理系统开发成败的因素 152

第三节 电子文件管理系统的调查分析 156

一、机构宏观环境的调查 156

二、机构职能活动的调查 158

第四节 电子文件管理系统功能需求分析 161

一、文件需求调查 162

二、质量需求调查 165

三、撰拟功能需求报告 167

第五节 电子文件管理战略的确定 168

一、现有信息系统的评价 168

二、确定电子文件管理战略 170

第六节 电子文件管理系统的设计、实施和评价 173

一、电子文件管理系统的设计 174

二、电子文件管理系统的实施 175

三、电子文件管理系统的评价 177

第一节 数据库管理系统概述 180

第八章 数据库电子文件管理 180

一、数据管理的发展历程 181

二、关系型数据库的特点 181

三、数据库管理系统基本概念 182

第二节 关系数据库中的操作对象及操作机制 185

一、关系模式和表 185

二、视图 187

三、索引 189

四、查询 189

第三节 数据库电子文件的管理工具 190

一、数据字典 191

二、日志管理 192

三、安全机制 194

四、完整性机制 197

第四节 数据库电子文件管理的策略与技术背景 198

一、管理策略 199

二、技术背景和趋势 201

第九章 电子邮件管理 205

第一节 电子邮件概述 205

一、电子邮件的概念 205

二、电子邮件的应用特性 206

三、电子邮件的种类 208

四、电子邮件的功能 209

第二节 电子邮件在公务活动中的应用 210

一、应用范畴 210

二、工作原理 211

三、电子邮件的使用方法 215

第三节 电子公务邮件的性质和特点 224

一、电子公务邮件的性质 224

二、电子公务邮件的特点 225

第四节 电子公务邮件的管理 226

一、电子公务邮件的管理难点 226

二、电子公务邮件管理要则 227

一、CAD概述 231

第十章 CAD文件管理 231

第一节 CAD及CAD文件 231

二、CAD文件的特点 236

第二节 CAD文件管理系统 239

一、CAD文件的管理策略 240

二、CAD文件管理制度 243

三、CAD文件管理系统 244

第三节 CAD文件的形成与积累 248

一、CAD文件的形成 248

二、CAD文件的更改 252

三、CAD文件的积累 253

一、CAD文件的整理 255

第四节 CAD文件的整理、鉴定与归档 255

二、CAD文件的鉴定 256

三、CAD文件的归档 259

四、CAD文件的档案管理 260

附录1 电子文件归档与管理规范（修改稿） 263

附录2 CAD电子文件光盘存储、归档与档案馆理要求 280

第一部分：电子文件归档与档案管理 280

附录3 CAD电子文件光盘存储、归档与档案馆理要求 304

第二部分：光盘信息组织结构 304

本书主要参考文献 314