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前言 1

第1章 Excel的功能及基本操作 1

1.1 Excel的主要功能 1

1.1.1 基本的制表功能 1

1.1.2 计算功能 1

1.1.3 数据库管理功能 2

1.1.4 数据分析功能 2

1.1.5 图表功能 2

1.1.6 图形处理功能 3

1.2 Excel 2002的新增功能 4

1.2.1 Excel常规任务 4

1.2.2 设置工作簿和工作表的格式 5

1.2.3 公式和函数 6

1.2.4 导入数据 7

1.2.5 可靠性与数据恢复 8

1.3 Excel的基本概念与操作 8

1.3.1 启动与关闭应用程序 8

1.3.2 应用程序窗口介绍 10

1.3.3 工作簿窗口介绍 12

1.3.4 命令的执行方法 13

1.4 自定义Excel的外观 15

1.4.1 显示所有的菜单命令 16

1.4.2 一行或两行显示工具栏 16

1.4.3 全屏显示应用程序窗口 16

1.4.4 在任务栏上显示多个程序图标 16

1.5 关于工具栏和菜单 17

1.4.5 隐藏应用程序窗口的部分元素 17

1.5.1 显示和隐藏工具栏 18

1.5.2 移动工具栏 18

1.5.3 调整工具栏的大小 19

1.5.4 添加、删除、移动或复制按钮、菜单和命令 19

1.5.5 更改工具栏按钮和下拉列表框的大小 21

1.5.6 显示或隐藏字体列表中的实际字体 21

1.5.7 改变按钮和菜单命令的样式 21

1.5.8 重命名按钮、菜单或菜单命令 22

1.5.9 还原按钮、命令或工具栏的初始设置 22

1.6 如何获取帮助 23

1.5.10 创建、重命名和删除自定义工具栏 23

1.6.1 使用屏幕提示 24

1.6.2 “提出问题”框 25

1.6.3 使用Office助手 25

1.6.4 使用帮助窗口 28

1.6.5 通过Internet获取帮助 28

第2章 创建工作表 29

2.1 活动单元格及其定位 29

2.2 输入数据 30

2.2.1 设置编辑选项 31

2.2.2 输入和编辑单元格数据的一般方法 32

2.2.3 输入数字、文本、日期和时间 33

2.2.4 记忆式输入和选择列表 35

2.2.5 自动更正 36

2.2.6 同时在多个单元格中输入相同数据 37

2.3 单元格区域的选取 37

2.3.1 选择包含特定数据的单元格 40

2.3.2 在选定区域中移动活动单元格 42

2.4.1 在同一行或列中填充复制数据 43

2.4 填充数据与序列 43

2.4.2 Excel可完成的填充序列类型 44

2.4.3 填充数字、日期或其他序列 44

2.4.4 创建自定义填充序列 46

2.5 编辑数据 47

2.5.1 撤消和恢复操作 47

2.5.2 编辑单元格内容 48

2.5.3 清除与删除单元格数据 48

2.5.4 插入空白单元格、行或列 50

2.5.5 覆盖式移动或复制单元格数据 51

2.5.6 插入式移动或复制单元格数据 52

2.5.7 选择性粘贴 53

2.6 查找与替换 53

2.6.1 查找 53

2.6.2 替换 54

2.7 数据的有效性设置 55

2.7.1 设置有效性条件 55

2.7.2 设置输入提示信息 56

2.7.3 设置出错提示信息 56

2.7.5 删除数据有效性设置 57

2.7.4 设置输入法模式 57

2.8 使用Office剪贴板 58

2.8.1 显示“Office剪贴板”，并向其中复制项目 58

2.8.2 在Excel中粘贴“Office剪贴板”中的内容 59

2.8.3 清空“Office剪贴板”上的项目 59

第3章 文件、工作表和工作簿的管理 60

3.1 文件的操作与管理 60

3.1.1 新建工作簿文件 60

3.1.2 保存工作簿文件 61

3.1.3 查看或设置文档属性 63

3.1.4 打开工作簿文件 64

3.1.5 关闭工作簿文件 64

3.1.6 查找文件 65

3.1.7 管理文件 68

3.2 工作表的操作与管理 68

3.2.1 在工作表中移动和滚动 69

3.2.2 操作工作表的标签 70

3.2.3 切换和选定工作表 70

3.2.4 插入和删除工作表 71

3.2.5 移动和复制工作表 72

3.2.7 隐藏和重新显示工作表 73

3.2.8 更改工作表的外观 73

3.2.6 重命名工作表 73

3.3 工作簿窗口的操作与管理 75

3.3.1 同时打开多个工作簿窗口 75

3.3.2 调整工作簿窗口的大小 75

3.3.3 排列工作簿窗口 77

3.3.4 在工作簿窗口间切换 77

3.3.6 拆分工作簿窗口 78

3.3.5 隐藏与显示工作簿窗口 78

3.3.7 冻结工作簿窗格 80

3.3.8 关闭工作簿窗口 80

3.4 视图管理 81

3.4.1 创建视图 81

3.4.2 显示、打印与删除视图 82

3.5 保存工作区 82

4.1.2 运算符及运算次序 84

4.1.1 公式 84

4.1 创建公式 84

第4章 添加公式和函数 84

4.1.3 函数 86

4.1.4 使用引用 87

4.1.5 使用名称 91

4.2 数组公式 94

4.2.1 数组公式与数组常量 94

4.2.2 输入数组公式 95

4.3 更正公式 96

4.2.4 删除数组公式 96

4.2.3 编辑数组公式 96

4.3.1 监视窗口 97

4.3.2 追踪单元格 97

4.3.3 公式求值 99

4.3.4 错误检查 100

第5章 设置工作表的格式 102

5.1 行和列的格式化 102

5.1.1 调整行高 102

5.1.2 调整列宽 103

5.1.3 隐藏与取消隐藏行或列 104

5.1.4 设置标准列宽 105

5.2 单元格的格式化 105

5.2.1 设置单元格数字格式 105

12.1.1 保护工作簿元素和文件 106

5.2.2 设置单元格字体格式 107

5.2.3 设置单元格对齐格式 109

5.2.4 设置单元格边框格式 111

5.2.5 设置单元格颜色和图案 113

5.3.1 复制与清除格式 114

5.3 单元格格式的复制与清除 114

5.3.2 格式刷的使用 115

5.4 自动套用格式 115

5.4.1 应用“自动套用格式” 116

5.4.2 删除自动套用的格式 116

5.5 条件格式 117

5.5.1 设置单元格的条件格式 117

5.5.2 更改、添加和删除条件格式 118

5.5.3 查找有条件格式的单元格 119

5.6.1 定义样式 120

5.6 样式 120

5.6.3 应用样式 121

5.6.2 更改和删除样式 121

5.6.4 从其他工作簿中复制样式 122

第6章 数据清单 123

6.1 建立数据清单的准则 123

6.1.1 数据清单的结构准则 123

6.1.2 数据清单的格式准则 123

6.2 建立数据清单 124

6.3.1 默认排序次序 125

6.3 排序数据清单 125

6.3.2 单关键字简单排序 126

6.3.3 按多关键字排序 126

6.3.4 设置排序选项 127

6.4 使用记录单查询数据 127

6.5 筛选数据清单 128

6.5.1 使用“自动筛选”功能 129

6.5.2 使用“高级筛选”功能 131

7.1.1 分类汇总对数据清单的要求 134

7.1 分类汇总 134

第7章 数据分析与管理 134

7.1.2 插入单个分类汇总 135

7.1.3 在同一列上使用多种汇总函数 136

7.1.4 删除分类汇总 137

7.1.5 插入嵌套分类汇总 137

7.2 分级显示 138

7.2.1 控制分级显示的级别 138

7.2.2 显示或隐藏明细数据 139

7.2.3 删除分级显示 139

7.3 数据透视表 140

7.3.1 数据透视表中的术语 140

7.3.2 创建数据透视表 141

7.3.3 删除数据透视表 143

7.3.4 创建数据透视图 143

7.3.5 编辑数据透视表和数据透视图 144

7.3.6 设置数据透视表的选项 146

7.3.7 刷新数据透视表中的数据 147

7.4 单变量求解 147

7.5.1 单变量模拟运算表 149

7.5 模拟运算表 149

7.5.2 双变量模拟运算表 150

7.5.3 清除模拟运算表 151

7.5.4 加速计算包含模拟运算表的工作表 151

7.6 方案管理 152

7.6.1 创建方案 152

7.6.2 显示方案 154

7.6.3 编辑方案 154

7.6.4 删除方案 154

7.6.5 合并方案 154

7.6.6 保护和隐藏方案 155

7.6.7 创建方案汇总报告 155

第8章 图表 157

8.1 图表类型 157

8.2 创建图表 159

8.2.1 利用“图表”工具栏创建图表 159

8.2.2 使用图表向导创建图表 161

8.2.3 组合图表 162

8.3 编辑图表数据 164

8.3.1 更改图表中的数值 164

8.3.2 向图表中添加数据 165

8.3.3 从图表中删除数据 166

8.4 美化格式化 167

8.4.1 更改图表类型 167

8.4.2 设置图表选项 167

8.4.3 美化图表 168

8.4.4 更改图表位置 170

8.5 误差线和趋势线 171

8.5.1 认识误差线和趋势线 171

8.5.2 向图表中添加和删除误差线 171

8.5.3 更改误差线的设置 172

8.5.4 向图表种添加和删除趋势线 172

8.5.5 更改趋势线的设置 173

9.2 自选图形 174

第9章 图形与图片 174

9.1 线条图与位图 174

9.2.1 “绘图”工具栏 175

9.2.2 创建自选图形 175

9.3 图片 178

9.4 添加文本和艺术字 179

9.4.1 添加文本 179

9.4.2 添加艺术字 180

9.5 图示和组织结构图 181

9.6.1 设置填充颜色与线条颜色 182

9.6 设置绘图对象格式 182

9.6.2 设置线形 183

9.6.3 设置阴影与三维效果 184

9.6.4 “图片”工具栏 186

9.6.5 设置图片的颜色、亮度和对比度 186

9.6.6 裁剪图片 187

9.6.7 在图片中创建透明区域 187

9.6.8 撤消对图片进行的所有更改 187

9.7.3 上移和下移对象 188

9.7 组合、对齐和移动绘图对象 188

9.7.2 组合和取消组合对象 188

9.7.1 对齐和分布对象 188

9.7.4 微移对象 189

9.7.5 旋转或翻转对象 189

第10章 打印文件 190

10.1 设置与取消打印区域 190

10.1.1 设置打印区域 190

10.1.2 向已有打印区域中添加单元格 191

10.1.3 取消打印区域 191

10.2 页面设置 191

10.2.1 设置页面 191

10.2.2 设置页边距 192

10.2.3 设置页眉和页脚 193

10.2.4 设置工作表 194

10.3 调整分页 195

10.3.3 删除手动分页符 196

10.4 打印预览 196

10.3.2 移动分页符 196

10.3.1 添加手动分页符 196

10.4.2 调整页边距、页眉页脚位置和数据列宽度 197

10.4.1 缩放页面显示 197

10.4.3 切换视图 198

10.4.4 在打印预览中设置打印选项 198

10.5 设置打印选项 198

第11章 宏 200

11.1 创建宏 200

11.1.1 录制宏 200

11.1.2 编写VBA代码宏 201

11.2 运行宏 202

11.2.1 用快捷键运行宏 202

11.2.2 用工具栏按钮运行宏 203

11.3 管理宏 204

11.4 宏的安全性 204

第12章 信息共享与协同工作 206

12.1 保护工作簿和工作表 206

12.1.2 保护工作表元素 208

12.1.3 撤销保护和密码 209

12.2 共享工作簿 209

12.3 批注 211

12.4 合并工作簿 212

12.5 修订跟踪 214

第13章 Excel与Web 216

13.1 将Excel数据放在Web上 216

13.1.1 将Excel数据放到Web页上 216

13.1.3 对Web页上的数据更改并保存更改 219

13.1.2 预览Web页 219

13.1.4 保存或发布Web页的准则与限制 221

13.2 从Web上获得数据并进行分析 222

13.2.1 使用Web查询获取可刷新的数据 222

13.2.2 刷新Web查询 224

13.2.3 从Web页上复制数据 225

13.3 使用超链接 225

13.3.1 创建超链接 226

13.3.2 更改超链接、复制或移动超链接 227

13.3.3 删除超链接 228