Word排版急救手册PDF电子书下载

第1章 排版基石——模板和样式 1

1．1基础知识 1

问题一 什么是模板 1

问题二 什么是样式 3

问题三 如何应用样式 4

问题四 如何应用模板 5

1．2模板的管理 7

问题一 如何创建模板 8

问题二 如何创建样式 8

问题三 如何修改样式 9

问题四 如何删除样式 10

问题五 对文档的原有模板不满意，如何改用其他模板 10

问题六 如何应用别的模板中的样式、“自动图文集”词条、工具栏或宏 11

1．3高级技巧 12

问题一 如何加快样式的应用 12

问题二 怎样实现样式的自动转换 14

问题三 如何在样式中进行页面控制 15

问题四 为什么文档中会有一些莫名其妙的样式 16

第2章 版式处理 17

2．1基本要求 17

问题一 层次编排有哪些要求 17

2．2操作技巧 19

问题一 如何防止标题、表题出现在一页的末尾 19

问题二 如何防止图题出现在页首 20

问题三 排版时，有时会出现只有一行文字的页面，如何消除 20

问题四 如何使篇名、章名、节名顶页出现 21

问题六 如何在同一个页面中做到既有横排又有竖排 22

问题五 如何做到篇名、章名或节名在指定的奇/偶数页出现 22

问题七 如何使同一个文档中既有横排的页面又有竖排的页面 23

2．3 跑版问题与PDF格式 25

问题一 为什么会跑版 25

问题二 如何防止Word文档的路版 26

问题三 如何将Word文档转换为PDF文件 26

问题四 如何将Word文档做成打印文件 28

第3章 格式处理 29

3．1编号与项目符号 29

问题一 什么时候该使用编号与项目符号 29

问题二 如何更改项目符号的样式 29

问题四 怎样调整编号或项目符号的缩进 31

问题三 如何更改编号的样式 31

问题五 使用编号或项目符号后，回车后许多段落都加上编号或者项目符号了，怎么回事 32

问题六 如何让每一行文字都带有编号或项目符号，面不仅仅是一段的首行 33

问题七 自动编号后，为什么第一个编号不是1 34

3．2 缩进和间距 34

问题一 套用样式或模板后，为什么缩进会发生变化 34

问题二 控制缩进时，有时以厘米为单位，有时以字符作单位，怎么回事 34

问题三 控制间距时，有时要以磅为单位，有时要以行为单位，怎么回事 36

问题四 如何控制文本中带有小图形后的行距 36

3．3标题 37

问题一 如何设置标题 38

问题二 回车后，为什么标题编号与标题名称之间会出现一串怪字符 38

问题四 标题占行设多少才合适 39

问题三 怎样协调标题中的中英文字体 39

3．4 其他 40

问题五 标题居中了，为什么却还是不在页面的正中央 40

问题一 文档中上下行的文字，怎么才能实现任意字符的对齐 41

问题二 文档中的很多字体，现在怎么都不见了 42

问题三 想让某两处的文字格式变得完全一样，有快捷方法吗 43

问题四 在Word 2000中设置的底纹怎么在Word 97中就看不到了 43

问题五 如何快速显示字符和段落的格式编排 43

问题六 如何取消Word的首字母大写功能 44

问题七 为什么应用样式后，格式没有发生相应的变化 45

问题八 如何控制Word的断字 45

问题九 如何在绘图和对齐时控制移动与捕捉的精度 48

问题一 怎样才能在一个没有页眉页脚的文档中插入页眉页脚 51

问题二 如何设置页眉页脚内的文字对齐格式 51

4．1页眉与页脚 51

第4章 页眉、页脚与页码 51

问题三 如何让首页、奇数页和偶数页有不同的页眉页脚 52

问题四 如何让一个文档中的各个章节拥有各自的页眉页脚 52

问题五 页眉页脚，都有哪些常用的排法 53

问题六 如何设置随章名节名动态变化的页眉 54

问题七 怎样改变页眉的底线 55

问题八 如何为只有一页的模板设置奇偶页不同的页眉或布脚 56

问题九 几个不同页眉页脚的文档合并后，为什么只剩下一个页眉页脚了 56

4．2页码 56

问题一 如何插入页码 56

问题三 如何控制页码的起始大小 57

问题二 如何控制页码的位置 57

问题四 如何推后开始页码 58

问题五 好好的页码，怎么一下子变成了｛PAGE｝、｛DATE｝或其他怪代码 59

第5章 目录 60

问题一 如何自动生成目录 60

问题二 后面的章节改动后，如何让目录更新 61

问题三 如何控制目录的显示 62

问题四 预览或打印目录时，为什么会提示“错误，未定义书签！” 63

问题五 目录上为什么有时会出现蓝色文字和下划线，如何去掉 63

问题六 目录中某些地方的制表前导符出错了，这是怎么回事 64

问题七 目录变成了｛INDEX｝、｛TOC｝等代码，是怎么回事 64

问题八 为什么目录会出现标题以外的其他文字或图片，怎么解决 65

问题一 插图有哪些排版要求 67

第6章 插图 67

6．1插图要求 67

问题二 图题有哪些排版要求 68

6．2疑难解答 69

问题一 拼在一块的插图怎么会散架 69

问题二 插图怎么跑到别的地方去了 69

问题三 图题怎么跑掉了 70

问题四 怎么看不见Word中画的插图 71

问题五 Word文件中的图形变成了大红叉，怎么办 71

问题六 插图居中了，为什么还是不在页面正中 72

问题七 为什么打印时无法打印出图形 72

问题二 用Word写作时，为什么抓图要使用专门的软件 74

问题一 怎样用Windows自带的软件抓图 74

6．3抓屏专题 74

问题三 抓图软件这么多，用哪个好 75

问题四 包含了图片的文件怎么这么大 76

问题五 抓完图后都要将图形复制到内存，能让抓图软件自己来做吗 77

问题六 抓图时怎样才能抓到光标 77

问题七 想剪切一下抓取的图形，有办法吗 77

问题八 抓图有哪些要求 77

问题九 Word中的图片为什么会模糊不清 79

6．4高级技巧 80

问题一 给文档添加插图时，如何让Word自动给插图加上图号 80

问题二 如何手工插入具有自动调整功能的图题 84

问题三 增删插图后，如何让Word能自动调整文档中的图题编号 85

问题四 如何圈出插图中的重点说明部分（如某个按钮等） 88

问题五 如何对插图加一些注释 91

第7章 表格 92

7．1基本要求 92

问题一 表题有哪些要求 92

问题二 表格内容有哪些基本要求 92

问题三 表格常用编排式样有哪些 93

7．2技巧 94

问题一 怎样快速创建表格 94

问题二 如何将文本直接转化为表格 95

问题三 如何隐藏表格线 96

问题五 插入表格时，如何让Word自动给表格加上表号 98

问题六 删除或增加表格后，如何让Word自动调整表格编号 98

问题四 如何指定表格线的宽度 98

7．3表格编排中的常见问题 99

问题一 如何处理跨页表格 99

问题二 如何处理过长过窄的表格 100

问题三 如何处理过宽的表格 100

第8章 公式 102

问题一 怎样在Word中输入公式 102

问题二 MathType为什么能大大加快公式的输入 103

问题三 如何获取MathType 104

问题四 MathType的默认面板有点不太方便，如何自己定义 104

问题五 如何在MathType中定义符号的快捷键 104

问题六 运行MathType时出现关于语言错误的提示框，如何解决 105

问题一 怎样给文档添加批注 106

9．1编辑的意见簿——批注 106

第9章 Word的编辑功能 106

问题二 如何修改批注 107

问题三 怎样查看文档中的批注 107

问题四 为什么会看不到文档中的批注 108

问题五 如何区别不同审阅者加的批注 108

9．2编辑的修改痕迹——修订 109

问题一 如何将改稿记录保存在文档中 109

问题二 如何停止记录修改痕迹 110

问题三 在使用修订功能的文档中，为什么看不到修订痕迹 110

问题四 如何隐藏修订痕迹 111

问题五 如何打印/不打印修改痕迹 111

问题六 如何记录不同审阅者做的修改记录 111

问题一 没有使用“修订”功能时，怎样对比修改前后的文档 112

问题七 如何接受或拒绝所做修改 112

9．3 文档比较与版本记录 112

问题二 如何合并不同副本上的修改 113

问题三 如何保留不同的修改和记录版本 113

9．4如何避免输入不规范词 115

第10章 高手之路 117

10．1视图控制 117

问题一 如何显示全书结构，并在任意章节之间浏览和跳转 117

问题二 怎样同时查看文档中相距很远的部分 118

问题三 文档编排时应设定什么样的显示环境 119

10．2视图定制 120

问题一 如何定制快捷键 120

问题二 如何定制快捷菜单 121

问题三 如何删除工具栏按钮和复制工具栏间的铵钮 122

问题四 如何从菜单向工具栏添加按钮 123

问题五 如何恢复默认工具栏设置 124

问题六 如何更改工具栏按钮的名称 125

问题七 如何新建工具栏 126

10．3输入圣手 127

问题一 反复输入冗长或难输入词条时，如何加快输入速度 127

问题二 如何快速输入太生僻的字符 129

10．4节省重复劳动 130

问题一 编排文档时，如何简化重复劳动 130

10．5进行复杂查找和替换 132

问题一 如何纠正标题、图题和表题中标点的中英文格式 132

问题二 如何为标题、图题和表题增加适当的空格 133

问题三 如何将文档中的英文引号替换为中文的引号 134

问题四 如何进行快速查找和定位 137

10．6其他 138

问题一 如何按列选择文字区域 138

问题二 如何控制剪贴板的粘贴个数 139

问题三 如何给文档添加行号 140

问题四 如何使引文自动更新 141

问题五 如何减慢鼠标选择文本的速度 142

问题六 如何更改保存路径 143

问题七 如何进行科学的统稿 144

问题八 如何自动更新参考文献的引用 145

11．1性能故障 148

问题一 Word运行速度为什么会变慢 148

第11章 Word的故障处理与病毒防治 148

问题二 为什么Word会被锁定 149

问题三 如何判断一个Word文档是否已经破坏 149

问题四 如何恢复一个已破坏的Word文档 149

问题五 Word为什么会报告磁盘空间已满 151

问题六 Word文件为什么会这么大 152

11．2宏病毒 153

问题一 什么是宏病毒 153

问题二 如何断定文档感染了宏病毒 154

问题三 如何预防宏病毒 156

问题四 如何手工清除宏病毒 157

附录一 常用快捷键 159

附录二 计算机图书中的术语 164