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第1章 快速浏览Office 2000 1

1.1 Office 2000的魅力 2

1.1.1 使用Word制作和美化文档 3

1.1.2 使用Excel计算和分析数字 3

1.1.3 使用PowerPoint制作和展示幻灯片 4

1.1.4 使用Access管理和查找数据 4

1.1.5 使用Outlook组织和管理个人信息 5

1.2 Office 2000的新特色 6

1.1.6 选择最适合的应用程序 6

1.2.1 Office 2000中的新特色 7

1.2.2 Word 2000中的新特色 9

1.2.3 Excel 2000中的新特色 10

1.2.4 PowerPoint 2000中的新特色 10

1.2.5 Outlook 2000中的新特色 11

1.2.6 Access 2000中的新特色 12

1.3 安装Office 2000 13

1.3.1 在本地计算机上安装Office 2000 13

1.3.3 合法注册 14

1.3.2 选择自己需要的语言版本 14

1.3.4 简介在网络环境中安装Office 2000 15

1.3.5 增加或删除Office组件 15

1.4 使用Office快捷工具栏 16

1.4.1 快速创建新的文档 16

1.4.2 快速打开旧的文档 17

1.4.3 放置快捷工具栏和改变其外观 18

1.4.4 加入按钮创建自己的快捷方式 19

1.4.5 显示更多的工具栏 19

1.4.6 “快捷工具栏”的其他作用 20

1.5 运行Office应用程序 20

1.5.1 使用“开始”菜单和“任务栏” 20

1.5.2 在Office快捷工具栏中单击程序图标 20

1.5.3 通过资源管理器打开程序 21

1.6 使用帮助系统 21

1.6.1 弄清屏幕元素的含义 21

1.6.2 诲人不倦的Office 助手 22

1.6.3 连接到Web或其他资源 24

1.7 退出Office应用程序 25

第2章 学习Office的基础知识 27

2.1 Office应用程序窗口 28

2.1.1 Office窗口的组成元素 28

2.1.2 菜单栏、工具栏和快捷菜单 29

2.1.3 认识对话框选项 31

2.2 创建和管理Office文档 32

2.2.1 基于模板创建一份新的文档 33

2.2.2 创建、组织和管理模板 34

2.2.3 查找和打开文档与数据库 34

2.2.4 更高级的查找功能 35

2.2.5 保存和检索常用文档 36

2.2.6 附加信息——使文档更易于查找 37

第3章 编辑文字和大纲 39

3.1 输入文字 40

3.1.1 删除错误的文字 40

3.1.3 撤消和重复操作 41

3.1.2 即点即输 41

3.2 移动插入点 42

3.2.1 使用鼠标在文档中移动 42

3.2.2 使用键盘操作 43

3.2.3 使用定位功能 43

3.2.4 返回上次的编辑位置 44

3.3 选定、移动和复制 44

3.3.1 选定操作 44

3.3.2 移动和复制对象 45

3.4 在输入时纠正错误 46

3.5 查找和替换 48

3.5.1 查找文本 48

3.5.2 替换文本 49

3.6 使用自动图文集 50

3.6.1 插入自动图文集词条 50

3.6.2 创建和删除自动图文集词条 51

3.7 编写文档大纲 52

3.7.1 编写文档大纲 52

3.7.2 调整文档结构 53

3.7.3 分层查看文档 54

3.7.3 使用文档结构图 54

第4章 设置文字格式 57

4.1 认识字体 58

4.2 设置字符格式 59

4.2.1 使用加粗和倾斜字形 60

4.2.2 选择“下划线” 60

4.2.3 使用彩色字符和突出显示 61

4.2.4 重复字符格式 63

4.2.5 显示字符格式 63

4.2.6 复制字符格式 64

4.2.7 删除字符格式 64

4.3 改变字体和字体大小 65

4.3.1 改变字符字体 65

4.3.2 改变字体大小 65

4.4.3 带圈文字 67

4.4.2 为重点文字添加着重号 67

4.4.1 用删除线标记删除字符 67

4.4 设置特殊效果 67

4.4.4 隐藏字符 68

4.4.5 使用“上标”和“下标” 69

4.4.6 更改字符的大小写 69

4.4.7 其他字体效果 70

4.4.8 调整字符间距 70

4.5 更改默认的字符格式设置 71

4.6 替换不能用的字体 72

第5章 设置段落格式 73

5.1 设置段落格式 74

5.1.1 查看段落格式 75

5.1.2 复制段落格式 75

5.1.3 取消段落格式 76

5.1.4 使用人工分行符 76

5.1.5 创建或删除首字下沉 76

5.1.6 对齐段落 77

5.2 调整段落缩进 79

5.2.2 用标尺设置缩进 80

5.2.1 用“格式”工具栏设置缩进 80

5.2.3 用键盘的快捷键设置缩进 81

5.2.4 用“段落”对话框设置缩进 81

5.3 设置制表位 81

5.3.1 用标尺设置和清除制表位 82

5.3.2 使用“制表位”对话框 83

5.4 调整行距和段落间距 84

5.4.1 调整段落间距 84

5.4.2 调整行距 86

5.5 添加边框和底纹 87

5.5.1 用“表格和边框”工具栏添加边框 88

5.5.2 用“边框和底纹”对话框添加边框 88

5.5.3 把边框安排在页边距内 89

5.5.4 删除或改变边框 89

5.5.5 添加底纹 90

5.5.6 取消底纹 91

5.6 段落换行和分页 91

5.7 中文版式 92

第6章 设置页面格式 95

6.1 设置纸型、方向和来源 96

6.1.1 选择纸型和页面方向 97

6.1.2 打印文档时指定纸张来源 98

6.2 设置页边距 99

6.2.1 精确设置页边距 100

6.2.2 使用标尺设置页边距 101

6.3 设置页眉和页脚 101

6.3.1 创建、编辑与格式化页眉和页脚 102

6.3.3 在页眉或页脚中添加域 103

6.3.2 删除页眉或页脚 103

6.3.4 在首页和奇偶页上创建不同的页眉或页脚 104

6.3.5 在同一文档中创建不同的页眉或页脚 105

6.3.6 调整页眉或页脚的水平和垂直位置 105

6.3.7 改变文档文本与页眉或页脚之间的距离 106

6.4 设置页码 107

6.4.1 插入页码 107

6.43 更改节中的起始页码 108

6.4.4 在页码中加入章节号 108

6.4.2 隐藏文档或节的首页页码 108

6.4.5 更改页码格式 109

6.4.6 从非首页开始为页码编号 110

6.4.7 删除页码 110

6.5 对Word 2000文档分页 110

6.5.1 改变后台重新分页 111

6.5.2 插入人工分页符 111

6.5.4 删除人工分页符 112

6.5.3 查看及调整分页符 112

第7章 制作和格式化表格 113

7.1 表格的组成 114

7.2 创建表格 114

7.2.1 使用“插入表格”命令创建表格 114

7.2.2 使用“插入表格”按钮？创建表格 115

7.2.3 使用“绘制表格”工具？ 116

7.2.4 嵌套表格 118

7.2.5 文字和表格的相互转换 118

7.3.2 在表格中移动和选定 120

7.3 在表格中编辑 120

7.3.1 在单元格中输入 120

7.3.3 删除单元格、行或列 122

7.3.4 将单元格、行或列复制到剪贴板 122

7.3.5 粘贴单元格、行或列的内容 123

7.3.6 拖放式编辑 123

7.4 格式化表格 123

7.4.1 改变表格结构 124

7.4.2 插入和删除单元格 124

7.4.3 插入或删除行和列 126

7.4.4 合并和拆分单元格 126

7.4.5 拆分表格 127

7.4.6 改变表格行高 127

7.4.7 调整表格列宽 128

7.4.8 控制表格的水平位置和文字环绕方式 129

7.4.9 设置单元格内容对齐格式 130

7.4.12 竖排文本 131

7.4.11 添加边框和底纹 131

7.4.10 自动重复表标题 131

7.5 排序表格和单元格编号 132

7.5.1 排序表格 132

7.5.2 单元格编号 133

7.6 在表格中运算 134

第8章 使用样式和模板 135

8.1 认识样式 136

8.2 使用样式 137

8.2.1 内部样式 138

8.2.2 使用工具栏选择样式 139

8.2.3 使用“样式”对话框 140

8.2.4 使用快捷键 140

8.2.5 重复使用样式 141

8.2.6 查找和替换样式 141

8.3 创建和更改样式 141

8.3.1 创建新样式 142

8.3.2 更改样式 143

8.3.3 删除样式 145

8.4 管理样式 146

8.5 模板和向导 147

8.5.1 使用Word的预定义模板 147

8.5.2 利用“管理器”管理模板内容 149

8.6 修改模板 150

8.7 创建新模板 151

第9章 创建数据清单 153

9.2 创建数据清单 154

9.1 什么是数据清单 154

9.2.1 创建和维护数据清单的规则 155

9.2.2 输入字段名和数据 155

9.2.3 使用记录单添加、修改或删除数据行 156

9.3 调整工作表的行高和列宽 157

9.3.1 调整列宽 157

9.3.2 调整行高 159

9.3.3 隐藏行或列 159

9.4 增强数据的可读性 160

9.4.1 设置标志和数据的字体和样式 160

9.4.2 设置标志和数据的对齐方式 162

9.4.3 设置数据的格式 164

9.4.4 设置数据清单的边框 167

9.4.5 为数据清单添加底纹和颜色 167

9.5 快速设置数据清单的格式 169

9.5.1 格式刷 169

9.5.2 自动套用格式 170

第10章 添加公式和函数 173

10.2 编辑公式 174

10.1 建立一个简单的公式 174

10.3 对单元格的引用 175

10.3.1 用鼠标输入单元格引用 175

10.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 176

10.3.3 使用自然语言公式 177

10.3.4 引用工作簿中的其他工作表 177

10.3.5 输入三维引用 177

10.3.6 引用其他工作簿上的单元格 178

10.3.7 RICI引用格式 178

10.4.1 输入数组公式 179

10.4 在公式中使用数组 179

10.4.3 对数组公式和函数进行编辑 181

10.5 在公式中使用名字 181

10.4.2 使用数组常量 181

10.6 在公式中使用函数 184

10.6.1 输入工作表函数 185

10.6.2 使用“公式选项板”输入函数 185

10.6.3 编辑函数 187

10.6.4 获得帮助 187

10.7 公式的计算 188

10.6.5 “自动求和”按钮？ 188

10.8 使用“自动计算”进行快速计算 189

10.9 对公式和函数进行审核 190

10.9.1 Excel 2000中的出错信息 190

10.9.2 使用Excel审核工具追踪错误 191

第11章 排序、查询和分析数据 193

11.1 对数据进行排序 194

11.1.1 简单排序 194

11.1.2 设置排序选项 195

11.1.3 按多个关键字排序 196

11.1.4 创建和使用自定义排序顺序 196

11.1.5 只排序部分数据清单 197

11.1.6 使用工具栏排序 198

11.2 在数据清单中查询数据 198

11.2.1 指定条件 198

11.2.2 使用记录单查询数据 200

11.2.3 使用Excel 2000的“自动筛选” 201

11.2.4 使用高级筛选 203

11.3 数据的分类汇总 206

11.3.1 创建分类汇总 206

11.3.2 删除分类汇总 208

11.3.3 创建嵌套分类汇总 208

11.4 数据的分级显示 209

11.4.1 修改明细数据级 209

11.4.2 创建分级显示 209

11.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函数 211

11.5 使用函数分析数据清单 211

11.4.3 删除分级显示 211

11.5.2 使用D函数进行复杂的分析 212

第12章 使用数据透视表 215

12.1 数据透视表可以做什么 216

12.2 创建数据透视表 216

12.3 创建页字段去筛选数据 220

12.3.1 使用多重页字段 223

12.3.2 在不同工作表中显示页字段的各页数据 223

12.4.1 添加及删除数据 224

12.4 编辑数据透视表 224

12.4.2 重新组织数据透视表 225

12.5 使用数据项组 226

12.5.1 创建组 226

12.5.2 隐藏及重新显示明细数据 227

12.5.3 取消组 227

12.6 更新数据透视表 227

12.7 分析数据透视表中的数据 228

12.7.1 对行或列字段进行排序 228

12.7.2 分类汇总 229

12.7.3 使用自定义计算 230

12.8 删除数据透视表 232

12.9 创建数据透视图 233

第13章 制作数据图表 237

13.1 Excel 2000中关于图表的一些术语 238

13.2 开始创建图表 239

13.3 选择正确的图表类型 243

13.4.2 更改图表类型 244

13.4.1 调整嵌入图表的位置和大小 244

13.4 对数据图表进行修改 244

13.4.3 在图表中显示数据表 245

13.4.4 添加或删除数据 246

13.4.5 设置图表中区域的填充格式 247

13.4.6 为数据系列指定填充图案 249

13.4.7 设置图表中的文字格式 250

13.4.8 给图表添加误差线 251

13.4.9 设置三维图表的格式 252

13.4.10 改变柱形图或条形图中“柱”或“条”的宽度 254

13.5 创建组合图表显示不同数量级上的数据 255

13.6 使用图表分析数据 258

13.6.1 利用图表自动分析趋势 258

13.6.2 利用图表进行假设分析 260

13.6.3 移动标记改变工作表的值 261

第14章 高级数据分析 263

14.1 使用模拟运算表计算不同输入的组合 264

14.1.1 基于一个输入变量的模拟运算表 264

14.1.2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表 266

14.2 使用“单变量求解”由结果推导条件 267

14.3 使用方案管理观察多个变量 269

14.3.1 定义方案 270

14.3.2 增加、编辑和删除方案 272

14.3.3 在工作组里使用“方案管理器” 272

14.3.4 合并方案 272

14.3.5 创建方案报告 273

14.4 使用“规划求解”求最优解 274

14.4.2 安装“规划求解”加载宏 275

14.4.1 什么样的问题适于使用“规划求解” 275

14.4.3 开始求最优解 276

14.4.4 修改运算设置 278

14.4.5 生成“规划求解”报告 279

第15章 创作演示文稿 281

15.1 创建演示文稿 282

15.2 输入文本 285

15.3 插入图表、组织结构图和表格幻灯片 286

15.4 增加注解和图片 288

15.5 检查演示文稿 289

15.6 添加备注和批注 290

15.7 保存演示文稿 291

15.7.1 保存演示文稿 291

15.7.2 另存文件 292

15.7.3 更改默认文档保存文件夹 293

15.7.4 自动保存文件 294

第16章 格式化幻灯片 297

16.1 大纲视图 298

16.1.1 使用大纲视图 299

16.1.2 列出提纲 301

16.1.3 在大纲视图下编辑演示文稿提纲 301

16.2 幻灯片浏览视图 305

16.2.1 选择编辑的幻灯片 305

16.2.2 放大和缩小幻灯片 306

16.2.3 添加新幻灯片 307

16.2.4 删除幻灯片 308

16.2.5 移动幻灯片 309

16.2.6 创建幻灯片副本 311

16.2.7 插入幻灯片 312

16.3 幻灯片母版 314

16.3.1 理解幻灯片母版 314

16.3.2 创建与母版不同的幻灯片 316

16.3.3 添加页眉、页脚文本 317

16.4 理解配色方案 320

16.4.1 应用配色方案 320

16.4.2 更改配色方案 321

16.5.1 套用模板样式 323

16.5 应用设计模板 323

16.5.2 创建自己的模板 324

16.5.3 保存自己的模板 325

16.6 备注页视图 326

16.7 幻灯片讲义 327

第17章 输入和格式化正文 329

17.1 对文本操作 330

17.1.1 创建幻灯片文本对象 330

17.1.2 在文本框或图形对象中添加文本 331

17.1.4 查找和替换文本 333

17.2 设置文本和段落格式 335

17.2.1 插入文本 335

17.2.2 编辑输入的文本 337

17.2.3 添加项目符号 338

17.2.4 为每行文本添加不同的项目符号 341

17.2.5 移动文本框位置 341

17.2.6 使用不同的文本对齐方式 342

17.2.7 调整行距 344

17.2.8 使用特殊样式的文本 345

17.2.9 缩进文本 346

17.2.10 设置制表位 347

第18章 增强演示感染力 349

18.1 认识剪辑库 350

18.2 插入图片 351

18.2.1 修饰图片 353

18.2.2 设置图片的属性 353

18.2.3 缩放和剪载图片 355

18.2.4 设置图片的边框 357

18.2.5 处理彩色图像 358

18.2.6 为图片重新着色 358

18.2.7 重新编辑图片 359

18.2.8 插入其他来源的图片 360

18.3 插入声音和音乐 362

18.3.1 插入声音和音乐 362

18.3.2 声音的选择和播放 364

18.4 插入动画 365

18.5.1 搜寻所需要的剪辑对象 367

18.5 剪辑库的使用技巧 367

18.5.2 往剪辑库中添加剪辑 368

18.5.3 访问万维网中的剪辑图库 370

第19章 设置放映幻灯片 373

19.1 演讲者讲义 374

19.2 设计放映幻灯片 376

19.2.1 使用“设置放映方式”对话框 376

192.2 设置自定义放映的演示文稿 377

19.2.3 交互式幻灯片 379

19.2.4 在幻灯片上插入动作按钮 382

19.3 设置幻灯片切换效果 384

19.4 创建幻灯片动画对象 385

19.4.1 动态显示文本标题 386

19.4.2 动态显示图表的元素 387

19.4.3 更改幻灯片上动画对象的出现顺序 388

19.5 演示文稿的定时 388

19.5.1 人工设置放映幻灯片时间间距 388

19.5.2 设置和排练计时 389

19.6 安排联机广播 390

19.7 使用投影仪向导添加新的投影仪 393

第20章 放映幻灯片 397

20.1 放映幻灯片 398

20.1.1 启动放映幻灯片 398

20.1.2 快速放映幻灯片 398

20.1.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 401

20.1.4 在正在播放中的幻灯片上添加信息 402

20.1.6 记录即席反应 404

20.1.5 在放映幻灯片时隐藏绘图笔或指针 404

20.1.7 将“即席反应”发送到Outlook 405

20.1.8 将记录的即席反应发送到Word文档 406

20.2 使用播放器放映幻灯片 407

20.2.1 用PowerPoint播放器观看放映 407

20.3 打包演示文稿 408

20.3.1 打包用于另一台计算机的演示文稿 409

20.3.2 解开打包的演示文稿包 411

第21章 创建第一个数据库 413

21.1 什么是数据库 414

21.2 Access数据库的结构 415

21.2.1 利用表存储信息 415

21.2.2 利用窗体查看信息 415

21.2.3 使用查询搜索信息 416

21.2.4 使用报表显示信息 417

21.2.5 借用宏完成自动化工作 417

21.2.6 嵌入模块实现复杂功能 417

21.3 使用“数据库向导”建立一个数据库 418

21.4 新建表 420

21.5 修改表 423

21.5.1 在“设计”视图中修改表的设计 423

21.5.2 在“数据表”视图中修改表的设计 427

21.6 定义字段 428

21.6.1 定义数据类型 428

21.6.2 设置字段属性 432

21.7.2 设置主关键字 435

21.7.1 主关键字的类型 435

21.7 设置主关键字 435

21.8 创建关系 436

21.9 增加主索引 439

21.10 压缩数据库 440

21.11 向数据库中输入记录 440

第22章 使用查询 443

22.1 什么是查询 444

22.3 使用向导建立查询 445

22.2 为什么采用查询 445

22.3.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询 446

22.3.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询 448

22.3.3 使用交叉表查询向导建立交叉表查询 449

22.4 使用“设计”视图建立查询 453

22.4.1 使用“设计”视图建立选择查询 453

22.4.2 使用“设计”视图建立参数查询 455

22.5 在“设计”视图中修改查询 457

22.5.1 向查询设计网格中增加、移动和删除字段 457

22.5.3 指定排序次序 459

22.5.2 输入准则 459

22.5.4 创建计算字段 460

22.5.5 实现总计功能 462

第23章 使用高级查询 467

23.1 使用数据表执行数据的基本操作 468

23.1.1 修改数据表的格式 468

23.1.2 修改数据 473

23.1.3 排序和筛选数据 478

23.1.4 打印数据表 482

23.2.1 利用更新查询来更新一组记录 484

23.2 利用操作查询修改数据 484

23.2.2 建立一个生成表查询来新建表 485

23.2.3 建立附加查询来向另一个表中添加数据 487

23.2.4 创建一个删除查询来删除一组记录 489

23.3 利用导出、导入来操作其他数据库中的数据 491

23.3.1 导出一个表到FoxPro数据库 491

23.3.2 导入FoxPro数据库中的数据 492

第24章 制作窗体 495

24.1.1 页眉、页脚和主体 496

24.1 窗体的介绍 496

24.1.2 多页窗体 497

24.1.3 连续窗体 498

24.1.4 子窗体 498

24.1.5 弹出式窗体 499

24.1.6 其他控件 500

24.2 在窗体间移动和操作数据 503

24.2.1 移动 503

24.2.2 添加记录和修改数据 503

24.3 查找、排序和筛选数据 504

24.3.1 执行简单的查找 505

24.3.2 在窗体中应用筛选 505

24.4 使用向导创建窗体 509

24.4.1 使用“窗体向导”创建简单窗体 509

24.4.2 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体 512

24.4.3 使用“图表向导”创建图表 514

24.5 打印窗体 516

第25章 生成报表 519

25.1 什么是报表 520

25.2 创建报表 521

25.2.1 用“自动创建报表”创建报表 521

25.2.2 使用“报表向导”创建报表 522

25.2.3 使用“图表向导”创建报表 525

25.2.4 使用“标签向导”创建报表 527

25.3 设计报表 528

25.3.1 设计视图 529

25.3.2 将空白报表与表或查询中的数据结合起来 533

25.3.3 添加控件 535

25.3.4 修改控件 539

25.3.5 设置报表、节或控件的属性 546

25.4 保存报表 546

25.5 预览报表 547

25.6 打印报表 548

25.6.1 设置页边距、打印方向和其他的页面设置选项 548

25.6.2 打印报表 549

第26章 使用宏组织程序 551

26.1 什么是宏 552

26.2 为什么要使用宏 553

26.3 如何建立宏 553

26.3.1 打印“宏”窗口 553

26.3.2 添加宏操作 554

26.3.3 设置宏参数 556

26.4 如何修改宏 557

26.5 运行和保存宏 558

26.6 如何建立宏组 560

26.7 在宏表达式中引用控件名 562

26.8 如何在宏中使用条件 562

26.9 宏的调试 564

26.10 宏操作列表 565

26.11 事件列表 568

26.12 宏应用实例 570

26.12.1 利用宏连接窗体或报表 570

26.12.2 添加命令按钮执行宏操作 572

第27章 Outlook速览 575

27.1 Outlook 2000一瞥 576

27.1.1 浏览Outlook 2000窗口 576

27.1.2 Outlook 2000面板 578

27.1.3 文件夹列表 579

27.1.4 信息查看器 580

27.2 使用便笺 581

27.2.1 创建便笺 582

27.2.2 设置类别和颜色 583

27.2.3 转发便笺 584

27.2.4 查看便笺方式 585

27.2.5 设置便笺选项 587

第28章 收发和管理邮件 589

28.1 认识Outlook邮件 590

28.2 使用通讯簿 591

28.2.1 通讯簿类型 592

28.2.2 管理通讯簿 592

28.3 创建邮件 595

28.3.2 在邮件中插入Web页的快捷方式 597

28.3.1 填写邮件地址 597

28.3.3 选择邮件格式 598

28.4 发送邮件的高级功能 598

28.4.1 设置邮件发送选项 598

28.4.2 让收件人投票 600

28.5 创建和发送传真 601

28.6 接收邮件 602

28.7 接收传真 603

28.8.1 查看“收件箱”的标准视图 604

28.8 管理邮件 604

28.8.2 打开邮件 606

28.8.3 标记为已读或未读 606

28.8.4 查看邮件的附件 607

28.8.5 设置后续标志 607

28.8.6 答复邮件 607

28.8.7 转发邮件 608

28.9 使用远程邮件 609

28.10 设置邮件处理的选项 612