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第1章 概述 1

1.1 引言 1

1.2 安装、启动与退出 2

1.2.1 安装 2

1.2.2 启动 3

1.2.3 退出 4

1.3 使用简介 4

1.3.1 屏幕组成 4

1.3.2 菜单操作 5

1.4.1 工具栏的选择、关闭与设置 6

1.4 窗口设置 6

1.4.2 全屏显示 7

1.4.3 缩放 8

1.5 帮助 9

第2章 文件操作 11

2.1 文件的新建与打开 11

2.2 文件的查看 13

2.2.1 普通视图 13

2.2.2 草稿模式下的普通视图 13

2.2.3 大纲视图 14

2.2.4 页面视图 14

2.3 文件的保存 15

2.4.1 指定保护口令 16

2.4 文件的保护 16

2.4.2 指定修改权限密码 17

2.4.3 保护特定的内容 17

2.5 文件的删除 18

2.6 同时打开多个文件 19

2.6.1 打开多个文件 19

2.6.2 两个窗口间的文本复制 20

2.6.3 插入文件 20

第3章 编辑与修正错误 22

3.1 文本的输入与编辑 22

3.1.1 文本输入中的段结束符 22

3.1.2 文本的编辑与修改 23

3.1.3 块操作 25

3.1.4 查找与替换 28

3.1.5 撤消与重复 30

3.2 修正错误 31

3.2.1 自动更正 31

3.2.2 自动图文集 33

3.2.3 拼写检查 35

3.2.4 语言 37

3.2.5 使用同义字库 38

3.2.6 修订 38

3.2.7 用户自定义 40

4.1 整体排版 44

第4章 排版 44

4.2 分页功能 47

4.3 页眉和页脚 49

4.4 脚注和尾注 50

4.5 字符排版 53

4.5.1 常用的字符排版功能 53

4.5.2 使用“字体”对话框 54

4.6 段落排版 56

4.6.1 引言 56

4.6.2 缩进和间距 57

4.6.3 正文排列 58

4.6.4 体裁 59

4.6.5 用键盘进行段落排版 61

4.6.6 段落的边框和底纹 61

4.7 缩排边界 63

4.8 给段行编号 64

4.8.1 给行编号 64

4.8.2 给段编号 65

4.9 使用文档向导 67

4.10 其他类型的字符排版 69

4.10.1 首字下沉 69

4.10.2 文字方向 70

4.10.4 并排字符 71

4.10.3 更改大小写 71

4.10.5 组合字符 72

4.10.6 分散字符 73

第5章 设置制表位与分栏排版 74

5.1 制表位 74

5.1.1 使用菜单命令设置制表位 74

5.1.2 使用标尺设置制表位 77

5.1.3 使用标尺删除制表位 77

5.2 分栏排版 77

5.2.1 分栏与去掉分栏 77

5.2.2 对选中的文本增加栏 78

5.2.4 用单栏或多栏排版 79

5.2.3 控制栏中断 79

5.2.5 建立等长栏 80

第6章 图文框、图片和对象 82

6.1 使用图文框 82

6.1.1 添加图文框 82

6.1.2 用鼠标移动图文框和调整图文框尺寸 83

6.1.3 使用对话框改变图文框设置 84

6.1.4 删除图文框 85

6.1.5 给图文框设置边框和底纹 85

6.2 插入图片 85

6.2.1 插入一个图片 85

6.2.2 用鼠标调整图片尺寸 87

6.2.3 使用图片对话框调整图片尺寸 88

6.2.4 给图片加图文框 91

6.2.6 给图片加边框 91

6.3 插入对象 92

6.3.1 概述 92

6.3.2 插入图表 93

6.3.3 插入公式 95

第7章 绘制图形 98

7.1 概述 98

7.1.1 引言 98

7.1.2 绘图工具的使用 98

7.1.3 图形的修改 99

7.2 文本框 106

7.2.1 文本框的插入 106

7.2.2 文本框中内容的输入与排版 106

7.2.3 文本框的调整 106

7.2.4 文本框的删除 110

7.3 自选图形 110

7.3.1 线条 110

7.3.2 基本形状 112

7.3.3 箭头总汇 113

7.3.4 流程图 114

7.3.6 标注 115

7.3.5 星与旗帜 115

7.4 插入艺术字 116

第8章 创建表格 120

8.1 创建表格 120

8.1.1 用“插入表格”按钮创建表格 120

8.1.2 用对话框创建表格 121

8.2 在表格中使用标尺 121

8.3 在表格中输入文本 122

8.4 在表格中选择文本 122

8.4.1 特殊的鼠标选择技术 122

8.5.1 调整单元格和列宽 123

8.5 改变表格的布局 123

8.4.2 特殊的键盘选择技术 123

8.5.2 增加行数 124

8.5.3 删除行 125

8.5.4 插入和删除列 126

8.5.5 插入和删除单元格 127

8.5.6 合并和拆分单元格 127

8.5.7 拆分表格 128

8.5.8 删除整个表格 129

8.6 表格中文本的编辑与排版 129

8.6.1 表格中文本的编辑 129

8.6.2 表格中文本的排版 129

8.7 给表格加边框和底纹 130

8.8 文本与表格之间的转换 131

8.9 表格的排序和计算 132

8.10 使用表格自动套用格式 134

第9章 样式、模板和宏 136

9.1 样式 136

9.1.1 简介 136

9.1.2 使用样式 137

9.1.3 内装及自动样式 140

9.1.4 自定义样式 141

9.1.5 应用样式 143

9.1.7 合并其他文档中的样式 146

9.1.6 同时使用样式和直接排版 146

9.1.8 显示样式区 147

9.2 模板 148

9.2.1 使用模板创建文档 148

9.2.2 创建模板 149

9.2.3 改变文档的模板 150

9.3 宏 153

9.3.1 简介 153

9.3.2 宏的定义与录制 155

9.3.3 宏的编辑与修改 158

9.3.4 宏的运行 160

10.1 信封与标签 161

10.1.1 信封 161

第10章 信封与标签、邮件合并和打印文档 161

10.1.2 标签 163

10.2 邮件合并 166

10.2.1 创建主文档 166

10.2.2 指定数据源 168

10.2.3 邮件合并 171

10.3 打印文档 174

10.3.1 打印机设置 174

10.3.2 打印预览 179

10.3.3 打印输出文档 182

10.3.4 打印文档的管理 186

11.2 新特点 188

11.2.1 Office助手 188

第11章 Word2000概述 188

11.1 简介 188

11.2.2 个性化的菜单和工具栏 189

11.2.3 增强的对话框功能 189

11.2.4 增强的表格功能 190

11.2.5 增强的下划线格式 192

11.2.6 增强了的文本框 192

11.2.7 使用工具提高工作效率 192

11.2.8 使用智能感知技术处理重复性任务 193

11.2.9 完全兼容Word的早期版本 193

11.2.10 预防宏病毒功能 194