Outlook 2000中文版快速入门PDF电子书下载

第一章 Outlook 2000中文版简介 1

第一节 预览Outlook 2000 中文版 1

提供完整的个人信息服务 1

Outlook 2000中文版的启动与设置 2

简洁的操作界面 3

邮件收发说明 3

规则向导 6

便携机上邮件的同步处理功能 7

办公室职务代理人 7

使用投票系统 7

个人日历管理 7

自动安排会议 9

将个人日历保存到网站上 10

个人联络信息管理 11

检测与修复功能 13

第二节 Outlook 2000中文版安装与运行所需配备 14

硬件环境 14

软件环境 14

第二章 Outlook 2000中文版的安装与维护 15

第一节 Outlook 2000中文版的安装向导 15

启动安装向导 15

确定用户信息 15

用户许可协议 17

确定安装类型 17

安装向导配置 20

安装向导 22

第二节 中文输入法安装向导 22

中文输入法的维护程序 24

第三节 安装IE5.0和其他语言输入法 25

安装IE5.0及多国语言支持 25

选用多国语言输入法 28

第四节 启动Outlook 2000中文版 29

第五节 Outlook 2000中文版的维护与卸载 30

启动维护模式 30

删除Office 2000 31

第三章 Outlook 2000中文版的启动与配置 31

添加或删除功能 31

修复Office 2000 31

第一节 启动Outlook 2000 中文版 33

第一次启动时的选项设置 33

Internet连接向导的设置 35

传真配置 39

配置与创建示范项目 44

第二节 打开计算机时自动启动Outlook 2000 46

在Win.ini 文件中设置 46

将Outlook 2000 的快捷方式添加到“启动”组 46

将桌面上的“Microsoft Outlook”拖到“启动”组中 48

将Microsoft Outlook 放到注册表中 49

第三节 退出Outlook 2000 51

Outlook 2000 中的“信息仓库” 52

第一节 在 Outlook 2000 中文版中游历 52

第四章 Outlook 2000 中文版的基本操作 52

用 Outlook面板切换文件夹 54

第二节 使用 Outlook面板 57

显示或隐藏Outlook 面板 57

在 Outlook面板上创建快捷方式 58

在 Outlook面板上移动快捷方式 60

在 Outlook面板上更改快捷方式的大小 60

从 Outlook面板上删除快捷方式 61

在 Outlook面板上添加组 62

在 Outlook面板上打开组 63

更改在“Outlook今日”页中显示的约会的数量 64

半“Outlook今日”快捷方式设置为Outlook 2000 启动时的默认页 64

第三节 使用 Outlook今日 64

从 Outlook面板上删除组 64

重命名 Outlook面板上的组 64

更改在“Outlook今日”页中显示的任务 65

第四节 使用文件夹 65

显示或隐藏文件夹 65

在新窗口中打开文件夹 66

创建项目文件夹 67

移动文件夹 69

复制文件夹 70

重命名文件夹 71

确定文件夹的大小 71

打开项目 72

删除文件夹 72

第五节 合作项目 72

转到下一个或上一个项目 73

设置移动或删除邮件后执行的操作 74

第六节 Outlook 2000 中文版中的项目符号 75

“日历”中的符号 75

“联系人”中的符号 75

“收件箱”中的符号 76

“日记”中的符号 76

“任务”中的符号 77

第七节 在 Outlook 2000 中文版中使用帮助 77

工具时获得帮助提示 77

连接Microsoft 技术资源 78

从 Outlook 2000 连接到Microsoft Office 站点 78

获得 Outlook 2000 中文版和计算机的有关信息 79

在 Outlook 2000 中文版中获得有关Visual Basic 的帮助 79

启动Outlook 2000 时显示“日积月累” 81

更改帮助主题中的字体大小 82

打印帮助主题 82

第五章 电子邮件的接发与收件箱的组织管理 83

第一节 电子邮件的设置 83

从不使用电子邮件升级到使用电子邮件 83

创建POP3电子邮件账号 84

更改连接Internet 电子邮件服务器的方式 85

检查电子邮件服务器的设置 85

删除电子邮件账号 89

第二节 检查与接收邮件 90

检查新邮件 90

设置检查邮件的时间间隔 91

停止下载大型邮件 92

在服务器上保存邮件的副本 92

打开收到的邮件 92

打开邮件中的超级链接 93

有关接收邮件的疑难解答 94

第三节 电子邮件编辑器的选用与设置 98

使用 Word作电子邮件编辑器的好处 98

启动或禁用 Word作电子邮件编辑器 98

更改WordMail 邮件的外观 99

设置邮件的行宽 101

通过 Internet邮件发送图片 102

使用Word 作电子邮件编辑器的疑难解答 103

第四节 创建和答复邮件 104

创建邮件 104

从联系人中创建邮件 107

用信纸创建新邮件 108

答复邮件 109

在发送邮件之前检查收件人名称 110

发送邮件 111

自动发送邮件 112

转发邮件 113

打开邮件的草稿 114

重新发送邮件 114

如何自动处理邮件 115

第五节 移动,复制与保存邮件 115

移动邮件 115

复制邮件 117

保存邮件 117

删除邮件 118

第六节 处理垃圾邮件或者带成人内容的邮件 118

更改自动接收垃圾邮件或带成人内容电子邮件的文件夹 119

在无用电子邮件发件人的列表中添加邮件地址或删除其中的地址 120

在“垃圾邮件发件人”列表中设置例外情况 122

将答复的邮件发送给其他人 123

在新邮件到达时通知我 123

第七节 跟踪邮件 123

使已发送的邮件在指定日期后失败 124

将某人发来的邮件自动移到文件夹中 124

删除整个会话 124

第八节 将邮件标记为带后续操作 125

将邮件或联系人标记带后续内容 125

更改标记中的截止日期 126

将邮件或联系人标记为已完成 126

清除标记 127

第九节 在邮件中使用签名 127

创建邮件签名 127

创建与作为电子邮件编辑器的 Word-同使用的签名 128

在邮件中插入签名 129

设置默认签名 129

更改签名 130

停止使用自动签名 130

第十节 邮件使用中的高级功能 130

打开或关闭使用逗号分隔电子邮件地址的功能 130

将邮件标记为私有,个人或机密 131

设置邮件的重要性 131

将邮件标记为“已读”或“末读” 132

设置移动或删除邮件后执行的操作 132

推迟邮件的传递 133

在邮件中插入Web 页的快捷方式 133

第六章 在 Outlook 2000中使用联系人 134

从其他 Office程序引入联系人列表或文件 135

第一节 从其他程序中引入联系人列表 135

将个人通讯簿引入联第人文件夹 137

第二节 创建联系人列表 137

创建包含全新信息的联系人 137

从收到的电子邮件中创建联系人 139

将同一单位的联系人创建为其他联系人 140

删除联系人 141

第三节 保存在Internet上使用的联系人信息 141

将联系人保存为vCard 141

保存可通过电子邮件发送的vCard 142

第四节 通过vCard 使用联系人信息 142

通过电子邮件 vCard发送给其他人 142

创建包括带自动签名的vCard 143

将 vCard引入Outlook 2000 143

更改卡片视图中的卡片宽度和区域高度 144

第五节 自定义联系人的外观 144

在卡片视图类型中显示或隐藏空字段 145

将字段添至卡片中 145

从卡片中删除字段 146

第六节 向联系人发出电话呼叫 146

设置自动电话拨号 146

拨打新的电话号码 146

拨打常用电话号码 149

重拨电话号码 149

创建常用电话号码列表 149

向联系人列表中的个人或公司打电话 149

使用NetMeeting 呼叫联系人 150

为进行自动拨号指定不同的调制解调器 159

从快速拨号列表中删除电话号码 159

第七节 有关联系人使用的疑难解答 159

为什么看不到联系人 159

为什么某些联系人信息不见了 160

联系人没有按用户所期望的顺序排序 160

查找联系人时遇到出错信息 160

在通讯簿中找不到联系人 160

在卡片旁边为什么看不见字母按钮 161

想更改联系人地址的默认国家或地区 161

为什么连不上联系人的网页 161

如何键入来自其他国家或地区的地址 161

以小写字母键入名称时不能保持原有的大小写 161

第七章 在Outlook 2000 中使用日历 162

第一节 打开“日历”项目 163

打开“日历”项目 163

更改“日历”项目的闲/忙时间 165

在“日历”中安排完成任务的时间 165

删除“日历”项目 165

安排约会 166

第二节 安排约会或者定期约会 166

安排定期约会 167

将约会设置为定期约会 169

第三节 编辑约会 169

复制约会 169

移动约会 170

编辑约会 170

编辑定期约会 171

设置或删除新约会的提醒选项 172

设置约会提醒 172

按vCalendar 格式保存约会 172

安排会议 173

第四节 创建新会议 173

从联系人中创建会议要求 175

安排定期会议 176

第五节 编辑会议 177

在发送邀请后更改会议信息 177

删除或添加与会者和资源 177

将约会改为会议 177

取消会议 178

第六节 安排联机会议 178

使用NetMeeting 安排联机会议 178

将会议变为联机会议 180

在联系人中添加NetMeeting 信息 181

立即召开与联系人的会议 181

有关联机会议的疑难解答 181

第七节 响应会议要求 182

自动接受会议要求并处理取消通知 182

响应会议要求或通知 183

响应后自动删除收件箱中的会议要求 183

自动拒绝冲突的会议要求 183

自动谢绝重复的会议要求 183

第八节 安排事件与年度事件 183

创建事件 183

创建年度事件 185

编辑事件 186

添加节假日事件 187

第九节 自定义日历显示 187

更改日期选择区的字体 187

将约会时间显示为小钟表 188

在日期选择区中显示周数 188

打开或关闭日期选择区中的粗体日期 188

显示约会结束时间 189

在视图中显示日历项目的详细资料 189

在月历中将周六和周日显示在一起 189

第十节 打印日程表 190

打印前过滤私有信息 190

打印日程表 191

第八章 在 Outlook 2000中安排任务 193

第一节 创建任务 193

创建一次性任务 193

创建按固定间隔重复执行的任务 195

创建基于完成日期重复执行的任务 195

打开任务 196

第二节 编辑与维护任务 197

将任务标记为已完成 197

删除任务 197

设置任务的起止日期 198

设置新任务的提醒选项 199

更改任务的优先级 199

将任务设置为私有 200

设置计算任务工时的基础时间 200

记录任务的记账消息 200

记录任务的里程 201

更改过期任务和已完成任务的颜色 201

记录任务的单位信息 201

记录花费在任务上的估计时间和实际时间 201

记录任务的联系人信息 201

第三节 更改任务的顺序 202

在任务列表中上下移动任务 202

任务排序 203

第四节 定期任务及设置 204

将任务更改为定期任务 204

停止执行定期任务 205

忽略执行定期任务 205

第五节 复制与重命名任务 205

复制任务 205

第六节 任务分配和响应 206

向其他分配任务 206

响应任务要求 207

向他人发送任务信息 209

查看已分配给其他人的任务 212

第七节 有关任务使用的疑难解答 212

跟踪分配给其他人的新任务并接收状态报告 212

为什么不能忽略定期任务 213

“任务板”不见了 213

已分配的任务不见了 213

为什么看不到任务 213

为什么没有更新任务列表中的已分配任务 214

为什么收不到已分配任务的状态报告 214

“收件箱”中已收到更新任务的邮件,但邮件不见了 214

为什么不能创建任务的未分配副本 214

第九章 在 Outlook 2000中使用日记与便笺 215

第一节 建立新日记条目 216

创建日记条目 216

打开日记条目 218

删除日记条目 219

第二节 修改和维护日记条目 219

更改日记条目的开始日期与时间 219

查看联系人的日记条目 219

打开日记条目所引用的联系人 220

第三节 在“日记”中记录活动 221

在“日记”中自动记录联系人项目 221

停止自动记录联系人的日记条目 221

在“日记”中自动记录文档 221

在“日记”中手工记录项目或文档 222

在“日记”中手工记录任何活动 223

第四节 自定义日记显示 225

视图显示 225

更改时间线上的项目标签的长度 227

更改在时间线上显示项目的字段 227

显示或隐藏按月查看的时间线上的项目标签 228

更改显示在时间线上的时间刻度 228

要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中 229

第五节 有关“日记”使用的疑难解答 229

如何记录对话时间 229

显示或隐藏时间线上的周数 229

第六节 创建新的便笺 230

创建便笺 230

删除便笺 231

第七节 编辑与维护便笺 231

打开便笺 231

更改便笺的颜色 232

更改新便笺的格式 232

显示或隐藏便笺上的时间和日期 233

便笺的显示方式 233

在打印预览方式下查看页面 234

第一节 项目的打印预览 234

打印页面 234

第十章 Outlook 2000中的项目预览与打印输出 234

第二节 打印项目与视图 235

打印项目 235

关闭打印预览 235

打印视图 236

第三节 打印特殊的项目和视图 236

打印项目的附件 237

打印包含在邮件中的所有链接的表格 237

打印多份 237

打印月份 237

打印HTML邮件中的框架 237

打印HTML邮件链接的文档 237

打印日历中的某一小时段 238

打印不带任务或附注的日历 238

打印约会和会议的详细资料 238

打印数天的日历 238

打印某个类别中的所有项目 240

打印文件列表的视图 243

打印册子 243

在信封或标签上打印联系人地址 245

打印到文件 247

第十一章 使用Symantec WinFax Starter Edition 组件发送传真 248

第一节 接收传真 248

第二节 发送传真 249

将打开的文档作为传真发送 249

将关闭的文档作为传真发送 251

第三节 打开与打印传真 252

重新发送传真 252

打开传真 252

将电子邮件作为传真发送 252

将个人信息添加到传真中 253

打印传真 253

调整传真页的视图 253

试图发送传真时得到的调制解调器正在使用的出错信息 254

拨号程序有问题 254

第四节 有关传真使用的疑难解答 254

第一节 从Outlook 2000中开启新的Office 2000 文件 255

从 Outlook 2000文件夹中开启新的 Office文件 255

第十二章 Outlook 2000与Office 2000 之间的数据共享 255

从“我的电脑”中开启新的Office 2000 文件 257

第二节 Word 2000 使用Outlook 2000联系人信息 258

将Outlook 2000 联系人作为Word 2000中的邮件合并数据源 258

用Word 2000 创建发送给联系人的信件 260

在Word 中进行邮件合并时使用 Outlook联系人的疑难解答 261

Visual Basic功能概述 262

第一节 Visual Basic 及Outlook对象模型 262

了解 Outlook对象模型 262

第十三章 使用Outlook Basic 扩展 Outlook 2000 内部功能 262

在 Outlook中编写扩展代码 263

第二节 编写Outlook 2000 宏与VBA 264

创建宏 264

第三节 编写事件 266

编辑宏与VBA代码 266

处理 Outlook事件 266

运行宏 266

使用具有自动功能的事件 267

使用Outlook VBA响应Outlook 事件 268

附录 Outlook 2000中文版中的快捷键 269

移动,设置格式,创建和修订项目的快捷键 269

在卡片中移动的快捷键 273

在“天/周/月”视图中移动的快捷键 275

在表格中移动的快捷键 276

在时间线上移动的快捷键 276

在“Office助手”中移动的快捷键 277

在“日期选择区”中移动的快捷键 278

在工具栏中移动的快捷键 278

重命名任务 2206