Office 2000 中文版易学易用专辑PDF电子书下载

第1章 初识Microsoft Office 2000中文版 1

目录 1

1.1 Microsoft Office 2000中文版的新增功能 2

1.2 Microsoft Office 2000中文版的安装 3

1.2.1 安装Microsoft Office 2000中文版 3

1.2.2 添加或删除Office组件 8

1.3.1 从“开始”菜单启动 9

1.3.2 使用Microsoft Office快捷工具栏 9

1.3 启动Microsoft Office 2000中文版程序 9

1.3.3 自定义“Office快捷工具栏” 12

1.4 在工作中获取帮助 15

1.4.1 使用Office助手 15

1.4.2 使用“屏幕提示” 18

1.4.3 从“帮助”菜单获得帮助 19

1.4.4 从Office更新站点上获得帮助 20

1.5 认识Office 2000中文版界面 20

1.5.2 标题栏 21

1.5.1 Microsoft Office 2000中文版程序窗口 21

1.5.3 菜单栏和工具栏 22

1.5.4 对话框 24

1.5.5 快捷菜单 25

第2章 管理和组织Office文档 27

2.1 管理Office文档 28

2.1.1 打开Office文档 28

2.1.2 查找文件 29

2.1.3 合理地保存文档 30

2.2 用“Office活页夹”合并与组织相关文档 33

2.2.1 创建新活页夹 34

2.2.2 打开原有活页夹 35

2.2.3 向活页夹中添加文档 36

2.2.4 在活页夹中处理稿件 37

2.2.5 处理稿件的其他方法 38

2.2.6 移动稿件 40

2.3 设置活页夹的页眉和页脚 41

2.4 打印活页夹 43

2.4.1 打印活页夹的页眉和页脚 44

2.4.2 打印活页夹稿件 45

2.5 多人共用活页夹 46

2.5.1 多人共用活页夹的一般方法 46

2.5.2 向其他人分发活页夹 47

第3章 Word 2000中文版基本操作 51

3.1 创建文档 52

3.2 打开文档 52

3.3 保存文档 54

3.4 输入文档 55

3.4.1 输入时自动更正 55

3.4.2 自动图文集 56

3.5 翻阅文档 57

3.5.1 用滚动条翻阅文档 57

3.5.2 使用“定位”命令快速翻阅 58

3.6 编辑文档 59

3.6.1 选定文本 59

3.6.2 移动和复制文本 60

3.6.4 查找与替换文本 61

3.6.3 撤消和恢复操作 61

3.6.5 即点即输 63

第4章 Word 2000文档的格式设置 65

4.1 设置字符格式 66

4.1.1 使用“格式”工具栏设置字符格式 66

4.1.2 用“其它格式”工具栏设置字符格式 69

4.1.3 使用菜单命令设置字符格式 71

4.2.1 设置段落对齐 73

4.2 段落格式编排 73

4.2.2 设置页边距和段落缩进 74

4.2.3 设置行间距和段落间距 75

4.2.4 给段落添加边框和底纹 75

4.3 页面设置 77

4.3.1 页边距的精确设置 77

4.3.2 纸张设置 78

4.3.3 设置版面格式 79

4.3.4 文档网络 80

4.3.5 页码 81

4.3.6 分页 82

4.3.7 分节 82

4.3.8 页眉和页脚 83

4.3.9 分栏 86

第5章 绘图和图形处理 89

5.1 图片和图片编辑 90

5.1.1 插入图片 90

5.1.2 编辑图片 92

5.1.3 操作图片 94

5.2 绘制图形 95

5.2.1 “绘图”工具栏 95

5.2.2 绘制图形 95

5.3 文本框 96

5.3.1 插入文本框 97

5.3.2 链接文本框 97

5.3.3 调整文本框 99

5.4 图文框 100

5.4.1 插入图文框 100

5.4.2 放置图文框 102

5.4.3 调整图文框 102

5.4.4 文本框和图文框的互相转换 103

5.5 艺术字 105

5.5.1 插入艺术字 106

5.5.2 改变艺术字的字体 107

5.5.3 对齐和排列艺术字 108

第6章 表格 111

6.1 创建表格 112

6.2 在表格中编辑 114

6.2.1 移动光标 114

6.2.2 选定文本 115

6.2.3 输入文本 115

6.2.4 表格与文本间的转换 116

6.3.1 调整行高与列宽 118

6.3 修整表格结构 118

6.2.5 表格排序 118

6.3.2 对齐 120

6.3.3 行、列或单元格的插入与删除 120

6.3.4 合并与拆分单元格 121

6.4 在表格中计算 122

6.5 美化表格 123

第7章 高级应用 127

7.1.1 建议文档大纲 128

7.1 管理长文档 128

7.1.2 处理文档大纲 129

7.1.3 建立主控文档及其子文档 131

7.1.4 操作子文档 132

7.1.5 在主控文档中建立目录和索引 134

7.2 邮件合并 137

7.2.1 建立主文档 137

7.2.2 建立数据源 138

7.2.3 在主文档中插入合并域 140

7.2.5 预览合并后的文档 141

7.2.4 合并文档 141

7.3 超级链接 142

7.3.1 创建超级链接 142

7.3.2 更改超级链接的外观 143

7.4 创建Web页 144

7.4.1 Web工具栏 144

7.4.2 创建Web页 145

7.4.3 编辑Web页 146

第8章 在Excel中输入数据 149

8.1 创建工作薄 150

8.1.1 新建工作薄 150

8.1.2 工作薄屏幕元素 151

8.2 单元格 152

8.2.1 单元格的定位与选定 153

8.2.2 单元格的引用 153

8.2.3 命名单元格 154

8.2.4 单元格的移动和复制 154

8.2.5 单元格的插入与清除 155

8.3 在单元格中输入数据 156

8.3.1 输入数值 157

8.3.2 输入文本 158

8.3.3 输入日期和时间 158

8.3.4 快速输入数据 159

8.3.5 数据填充技巧 161

8.3.6 数据的有效性检查 163

8.4 使用公式 164

8.4.1 建立公式 164

8.4.2 公式的编辑 165

8.4.3 公式的复制和移动 165

8.4.4 使用公式自动求和 165

8.5 使用函数 166

8.5.1 在公式中使用函数 166

8.5.2 嵌套函数 167

8.5.3 EXCEL提供的常用函数 168

第9章 管理工作薄和工作表 171

9.1 改变新工作薄和工作表的默认值 172

9.1.1 改变新建工作薄时默认的工作表数目 172

9.1.2 创建用于新建工作表的工作表模板 173

9.1.3 恢复新建工作薄和工作表的初始设置 174

9.2 插入和删除工作表 174

9.2.1 在工作薄中增加和删除工作表 174

9.3.2 在工作薄间移动和复制工作表 175

9.3.1 在工作薄内移动和复制工作表 175

9.3 移动和复制工作表 175

9.2.2 工作表的改名 175

9.4 选定和切换工作表 176

9.4.1 利用键盘在工作表间切换 176

9.4.2 利用定位命令实现在工作表间切换 177

9.4.3 使用工作表标签快捷菜单 177

9.5 设置工作表的显示方式 178

9.5.1 让屏幕显示更多的数据 178

9.5.2 设置工作表显示的比例 178

9.5.3 改变工具栏显示状态 179

9.6.1 同时显示多个工作薄或多张工作表 180

9.6 管理工作薄窗口 180

9.6.2 同时显示工作表的不同部分 181

9.7 隐藏/取消隐藏工作薄元素 182

9.7.1 隐藏/撤消隐藏工作薄 182

9.7.2 隐藏/撤消隐藏工作表 183

9.7.3 隐藏/取消隐藏工作表的行或列 184

9.8 在工作薄中使用批注 184

9.8.1 添加批注 184

9.8.2 设置批注的显示方式 185

9.8.3 隐藏或显示批注及其标识符 186

9.8.4 删除单元格的批注 187

9.9 保护工作薄数据 187

9.9.1 设置工作薄和工作表保护 188

9.9.2 保护单元格和隐藏公式 189

9.10.1 保存工作薄副本 190

9.10.2 工作时自动保存工作薄 190

9.10 保存工作薄 190

9.10.3 为工作薄保存备份文件 191

第10章 使用数据清单管理数据 193

10.1 建立数据清单 194

10.1.1 在工作表上创建数据清单的准则 194

10.1.2 输入字段名称 195

10.1.3 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据 196

10.2.1 默认排序顺序 197

10.2 数据排序 197

10.2.2 简单数据排序 198

10.2.3 按多列排序 199

10.2.4 创建并使用自定义排序 201

10.2.5 对排序的补充说明 202

10.3 数据筛选 202

10.3.1 设置查询条件 203

10.3.2 使用记录单筛选并编辑数据 203

10.3.3 自动筛选 204

10.3.4 使用“高级筛选” 206

10.4 分类汇总 209

10.4.1 在数据清单中插入分类汇总 210

10.4.2 创建嵌套分类汇总 211

10.4.3 分级显示 212

10.4.4 使用数据透视表汇总数据 213

第11章 优化工作表 217

11.1 设置工作表格式 218

11.1.1 设置工作表的行高和列宽 218

11.1.2 设置文本格式 219

11.1.3 设置数字、日期和时间格式 220

11.1.4 对齐单元格的内容 225

11.1.5 设置单元格的边框 226

11.1.6 为单元格设置底纹 227

11.1.7 设置条件格式 228

11.1.8 使用“自动套用格式” 229

11.2 插入数据图表 230

11.2.1 图表类型及常用术语 230

11.2.2 创建图表 231

11.2.3 设置图表对象格式 234

11.2.4 更改图表类型 236

11.3 创建和导入图形 237

11.3.1 在Excel中绘图 237

11.3.2 绘制直线、椭圆和矩形 238

11.3.3 使用Excel的自选图形 239

11.3.4 在工作薄中插入图片和剪贴画 239

11.3.5 设置图形对象的格式 240

11.3.6 添加或编辑特殊文字效果 241

第12章 PowerPoint 2000中文版创意基础 243

12.1 PowerPoint 2000中文版的新增功能 244

12.1.1 全新的界面 244

12.1.2 增强的网络功能 245

12.2 创建和编辑演示文稿 246

12.2.1 创建指定的演示文稿 247

12.2.2 在空白演示文稿中添加幻灯片 249

12.2.3 插入和编辑文本 251

12.2.4 插入与编辑图片 253

12.2.4 添加Word表格、图表或者Excel工作表 255

12.2.5 创建自定义绘图 256

12.2.6 特殊的超级链接 259

12.2.7 创建多媒体演示文稿 260

12.3 控制视图模式 261

12.3.1 使用标尺和辅助线 261

12.3.2 视图模式 262

12.4 应用不同的模板 264

12.3.3 使用不同的母版 264

12.5 创建黑白演示文稿 265

第13章 创意初步——编辑幻灯片 267

13.1 创建演讲者备注和讲义 268

13.1.1 在演示文稿中键入备注 268

13.1.2 创建讲义 270

13.1.3 添加页眉、页脚 271

13.1.4 在演示文稿中添加批注 273

13.1.5 发送备注、讲义、大纲到Microsoft Word 274

13.2.1 移动与复制 275

13.2 处理幻灯片 275

13.2.2 删除幻灯片 277

13.2.3 更改幻灯片版式 278

13.3 组织演示文稿中的幻灯片 278

13.3.1 对齐和分布幻灯片 278

13.3.2 将对象按辅助线和网格线对齐 281

13.3.3 将对象等距排列 282

13.4 设定段落格式 282

13.4.1 加大段前或段后空间 282

13.4.2 对齐文本 283

13.4.3 设置段落缩进 283

13.4.4 显示制表符和缩进设置 284

第14章 放映幻灯片 287

14.1 设置动画效果 288

14.1.1 动画显示文本和对象 288

14.1.2 动画显示图表 291

14.1.3 利用现有的幻灯片快速地创建新幻灯片 292

14.2 播放时插入音乐、声音和影片 293

14.1.4 更改幻灯片上动画对象的出现顺序 293

14.2.1 幻灯片播放时插入声音文件 294

14.2.2 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 295

14.2.3 在幻灯片上插入影片 296

14.3 设置放映方式 297

14.3.1 设置不同的放映方式 297

14.3.2 启动放映 298

14.3.3 放映时编辑幻灯片 299

14.3.4 记录听众反应 300

14.4 创建交互式演示文稿 302

14.4.1 控制幻灯片放映的时间 302

14.4.2 排练时设置幻灯片放映时间 304

14.5 创建自动运行的演示文稿 305

14.5.1 何时需要自动演示 305

14.5.2 创建议程幻灯片 306

14.5.3 创建和编辑自定义放映 308

14.5.4 演示文稿中的超级链接 309

第15章 PowerPoint 2000的高级应用 311

15.1 使用宏 312

15.1.1 什么是宏 312

15.1.2 录制宏 313

15.1.3 运行和编辑宏 315

15.1.4 宏病毒及其防治 316

15.1.5 加载宏 317

15.2 Internet上的演示文稿 318

15.2.1 PowerPoint 2000中文版与Internet 318

15.2.2 创建用于Internet上的演示文稿 319

15.2.3 “Web”工具栏 320

15.2.4 在Internet站点列表中添加和删除FTP站点 321

15.3 打印演示文稿 322

15.3.1 页面设置 322

15.3.2 打印幻灯片 323

15.3.3 打印到文件 324

第16章 创建数据库 327

16.1 Access 2000数据库的结构 328

16.1.2 观察表中数据的放大镜——窗体 329

16.1.1 信息存储器——表 329

16.1.3 检索信息的有效工具——查询 330

16.1.4 信息的最终归宿——报表 330

16.1.5 提高效率的简便方法——宏 331

16.1.6 用于Internet的新对象——Web页 331

16.1.7 复杂功能的实现——模块 332

16.2 利用数据库向导创建数据库 332

16.3 创建表 337

16.3.1 使用表向导创建表 337

16.3.2 利用表设计器修改表和建立新表 340

16.3.3 从已有的数据源导入表 341

16.4 表设计器的应用 344

16.4.1 在“数据表”视图中修改表 345

16.4.2 在“设计”视图中修改表 346

第17章 人机交互界面——窗体 349

17.1 窗体的基础知识 350

17.1.1 窗体的构成 350

17.1.2 窗体的视图 351

17.1.3 窗体的类型 353

17.2 窗体的创建 355

17.2.1 使用“自动窗体”命令创建窗体 355

17.2.2 使用向导创建窗体 356

17.2.3 直接创建窗体 357

17.3 窗体的常用控件 357

17.3.1 标签 358

17.3.2 文本框 359

17.3.3 选项组 361

17.3.4 切换按钮、单选按钮和复选框 362

17.3.5 组合框和列表框 363

17.3.6 命令按钮 364

17.3.7 图像、对象框和ActiveX控件 365

16.3.8 子窗体/子报表 366

第18章 数据检索的有效途径——查询 369

18.1 查询的种类 370

18.2 利用向导创建查询 370

18.2.2 将窗体或报表的SQL语句保存为查询 371

18.2.1 自动输入数据的“自动查阅”查询 371

18.2.3 使用向导创建简单的选择查询 372

18.2.4 使用向导创建交叉表查询 373

18.2.5 使用向导在表中查找重复的记录或字段值 374

18.3 直接创建查询 374

18.3.1 直接创建选择查询 374

18.3.2 直接创建参数查询 375

18.3.3 直接创建交叉表查询 376

18.4 查询的修改 378

18.4.1 向查询设计网格中添加、移动和删除字段 378

18.4.2 输入准则 379

18.4.3 表达式生成器的使用 380

第19章 信息的最终归宿——报表 383

19.1 报表的创建 384

19.1.1 利用“自动报表”创建报表 384

19.1.2 使用向导创建报表 386

19.1.3 使用“图表向导”创建报表 390

19.1.4 使用“标签向导”创建标签 393

19.2.1 报表“设计”视图和报表结构 396

19.2 报表的设计 396

19.2.2 空白报表与表或查询中数据的结合 398

19.3 修改报表中控件的大小及位置 400

19.3.1 选择控件 400

19.3.2 移动控件 400

19.3.3 调整控件大小 401

19.3.4 对齐控件 402

19.4.1 页面设置 403

19.3.5 修改控件间隔 403

19.4 报表的打印和预览 403

19.4.2 预览报表 404

19.4.3 打印报表 405

19.5 高级报表的设计 406

19.5.1 主报表与子报表 407

19.5.2 创建多列报表 408

第20章 创建和管理邮件 411

20.1 创建邮件 412

20.2.1 创建邮件签名 413

20.2 使用签名签署邮件 413

20.2.2 使用“自动签名”签署邮件 415

20.2.3 更改签名 416

20.3 接收和答复邮件 417

20.3.1 接收和预览新邮件 417

20.3.2 阅读邮件及其附件 419

20.3.3 答复邮件 419

20.4.1 设置邮件标记 421

20.4 收件箱的其它管理 421

20.4.2 跟踪邮件 422

20.4.3 在Outlook邮件中插入喜爱的WWW页的快捷方式 423

20.5 使用规则 424

20.5.1 创建规则 424

20.5.2 引入和导出规则 426

20.5.3 修改规则和给规则重命名 427

20.6 自动筛选垃圾邮件或带成人内容的邮件 428

第21章 记录联系人信息 431

21.1 创建联系人项目 432

21.2 维护联系人信息 436

21.2.1 输入联系人的电话号码 437

21.2.2 输入联系人的地址 437

21.2.3 输入联系人的电子邮件地址 438

21.2.4 删除联系人项目 439

21.3 联系人中的视图 439

21.3.1 “联系人”的标准视图 439

21.3.2 在视图中添加或删除字段 440

21.3.3 更改视图的应用场合 441

21.4 与联系人通信 442

21.4.1 设置自动电话拨号的地点 442

21.4.2 创建常用电话号码列表 443

第22章 安排日程 445

22.1 “日历”简介 446

22.1.1 日历的特点和用途 447

22.1.3 “天/周/日”视图的各种形式 448

22.1.2 日历中的视图 448

22.1.4 使用“日期导航员” 449

22.2 约会 451

22.2.1 安排约会 451

22.2.2 安排定期约会 452

22.2.3 移动或复制约会 454

22.2.4 设置或删除新约会的提醒 454

22.3 安排会议 455

22.3.1 安排定期会议 455

22.3.2 删除或添加与会者和资源 457

22.4 创建事件 458

22.5 自定义日历 459

22.5.1 更改日期选择区的字体 459

22.5.2 将约会时间显示为小钟表 460

22.5.3 引入假日 461

第23章 安排工作任务 463

23.1 查看“任务”文件夹 464

23.2.1 创建任务或周期任务 465

23.2 创建和维护任务列表 465

23.2.2 维护任务列表 468

23.3 分配和响应任务 469

23.3.1 向其他人分配任务 469

23.3.2 响应任务要求 470

23.3.3 发送和接收任务状态信息 472

23.4 设置任务的其它选项 474

第24章 Outlook的设置与打印处理 477

24.1 Outlook的设置 478

24.1.1 创建不同格式的电子邮件 479

24.1.2 设置拼写检查 481

24.1.3 安全设置 483

24.1.4 “常规”设置 485

24.1.5 设置自动存档 487

24.1.6 设置预览窗格 487

24.2 打印管理 488

24.2.1 页面设置和打印预览 489

24.2.3 打印联系人 493

24.2.2 打印 493

第25章 创建Web站点 495

25.1 Web与FrontPage 496

25.1.1 Web与Web网页 496

25.1.2 HTML简介 496

25.1.3 Web发布与Frontpage 499

25.2 FrontPage中的视图 499

25.2.1 “超链接”视图 499

25.2.2 文件夹视图 500

25.2.3 “报表”视图 501

25.2.4 “导航”视图 502

25.2.5 “任务”视图 502

25.2.6 “网页”视图 503

25.3 网站的创建、打开与关闭 504

25.3.1 利用模板创建网站 504

25.3.2 利用向导创建站点 505

25.4 网站的打开、关闭与保存 507

25.3.3 自己创建新网站 507

25.5 创建Web网页 508

第26章 编辑Web网页 517

26.1 格式化文本 518

26.1.1 设置文本字体 518

26.1.2 更改文本颜色 519

26.1.3 定义段落属性 521

26.2 插入列表 522

26.1.4 添加标题 522

25.2.1 项目符号列表 523

25.2.2 编号列表 523

25.2.3 定义列表 524

25.2.4 组合列表 525

26.3 插入符号、注释和水平线 526

26.3.1 插入特殊符号 526

26.3.2 插入注释 527

26.3.3 插入水平线 527

26.4.1 在Web网页中插入图像 528

26.4 在网页中使用图像 528

26.4.2 导入图像编辑器 530

26.4.3 编辑图像 531

26.4.4 更改图像属性 532

26.5 建立超链接 534

26.6 使用导航条 536

26.7 图像地图 537

第27章 创建更高级的Web网页 541

27.1.1 创建表格 542

27.1 使用表格 542

27.1.2 表格标题 544

27.1.3 设置表格属性 544

27.2 使用特殊效果 546

27.2.1 在Web网页中加入背景音乐 546

27.2.2 在网页中插入视频 547

27.2.3 设置网页背景 548

27.2.4 使用字幕效果 549

27.3.1 创建框架式网页 550

27.3 制作框架式网页 550

27.3.2 设置框架目标 551

27.3.3 编辑框架组 552

27.4 创建表单 554

27.5 应用主题 558

第28章 Web站点管理和发布 561

28.1 管理Web站点 562

28.1.1 删除站点 562

28.1.2 站点的导入与导出 562

28.1.3 命名站点 566

28.1.4 添加配置变量 567

28.1.5 设置网站使用的语言 568

28.1.6 文件关联 569

28.1.7 查找与替换 570

28.1.8 拼写检查 571

28.2 任务运用 573

28.2.1 创建任务 573

28.2.3 查看任务 575

28.2.2 修改任务 575

28.2.4 执行任务 576

28.3 主页发布 576

28.3.1 设置Web网站文件的发布状态 577

28.3.2 用HTTP发布一个Web 578

第29章 Office 2000程序间的共享与协同工作 581

29.1 使用Office剪贴板 582

29.2 对象链接与嵌入 584

29.2.1 创建链接和嵌入对象 584

29.2.2 编辑链接对象或嵌入对象 587

29.2.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 589

29.2.4 控制更新链接对象的方式 589

29.3 记录Office活动 590

29.3.1 在日记中记录活动 591

29.3.2 查看和阅读日记 593

29.3.3 自定义时间线视图 595

29.3.4 日记的阅读和管理 597

29.4.1 查看文档属性 598

29.4 使用文档属性跟踪工作 598

29.4.2 输入文档属性 599

29.4.3 创建自定义的文档属性 600

第30章 在网络上应用Microsoft Office 2000 603

30.1 最流行的网络简介 604

30.2 安装网络组件 605

30.2.1 安装局域网卡 605

30.2.2 添加网络组件 606

30.3 建立与Internet的连接 609

30.4 在网络中共享Office文档 619

30.4.1 在局域网中共享 619

30.4.2 在Internet上共享Office文档 622

30.4.3 保护Office文档 623

30.5 使用超级链接 625

30.5.1 在文档中插入超级链接 625

30.5.2 更改文档中超级链接的外观 628

30.5.3 设置文档的超级链接基础 629

30.5.4 利用超级链接漫游 630