中文版Word 97应用指南PDF电子书下载

第一章 系统的安装和启动 1

1.1 Office 97新特点简介 1

1.2 Word 97的主要特色 2

1.3 安装中文版Word 97 3

1.3.1 系统配置 3

1.3.2 可安装组件 3

1.3.3 安装过程 6

1.3.4 启动Word 97安装帮助向导 22

1.4 维护Office 97 23

1.5 本书约定与术语 24

1.5.1 Windows 95符号约定与术语 24

1.5.2 设置Word 97选项 25

1.5.3 选中Word 97选择项的约定 26

1.6 汉字输入方法 26

第二章 基础知识 29

2.1 Windows 95新特性 29

2.1.1 Windows95桌面元件与菜单 29

2.2 Office快捷工具栏 30

2.2.1 Office快捷工具栏简介 30

2.1.2 长文件名与文件夹 30

2.2.2 自定义快捷工具栏 32

2.2.3 管理Office快捷工具栏 32

2.2.4 管理工具栏的按钮 33

2.2.5 管理Office设置 35

2.2.6 安装或删除Microsoft Office中的组件 35

2.3 使用Office快捷工具栏 35

2.4 帮助信息 36

2.4.1 选择帮助主题 36

2.4.2 帮助窗口和帮助信息 38

2.4.3 其它帮助形式 39

2.5 Word 97窗口简介 40

2.5.1 标题栏 41

2.5.2 调节窗口 42

2.5.3 菜单 43

2.5.4 标尺 43

2.5.5 正文区、选定栏和样式区 43

2.5.6 状态栏 44

2.5.7 各种查看文档的方式 45

2.5.8 滚动条 46

2.5.9 窗口的拆分 47

2.6.1 工具栏操作 48

2.6 工具栏 48

2.6.2 工具栏简介 54

2.7 学习Word 97 59

2.7.1 学习与升级的统一 59

2.7.2 普及与提高的统一 59

第三章 输入与编辑正文 61

3.1 编改文本 61

3.1.1 改写和插入模式 61

3.1.2 插入点的移动 62

3.1.3 插入符号和特殊字符 63

3.1.4 在文档中插入日期和时间 66

3.2 选定 67

3.2.1 用鼠标选定文字和图形 67

3.2.2 用键盘选定正文 68

3.2.3 用快捷键扩展选定范围 69

3.2.4 取消选定 69

3.3 编辑 69

3.3.1 键入和编辑辅助功能 69

3.3.2 断字 70

3.3.3 更正和删除 72

3.3.4 移动和复制文本和图形 77

3.4 检查拼写和语法 80

3.4.1 拼写和语法校对 80

3.4.2 自定义拼写和语法检查 81

3.4.3 自定义词典和补充词典 83

3.4.4 检查其它语言文字的拼写 86

3.5 自动图文集与图文场 86

3.5.1 自动图文集 87

3.5.2 图文场 91

3.6 查找、替换和定位 91

3.6.1 查找和替换命令 92

3.6.2 特殊形式的查找和替换 95

3.6.3 定位 99

第四章 管理和维护文档 101

4.1 创建和打开文档 101

4.1.1 创建文档 101

4.1.2 打开文档 103

4.1.3 在打开的文档中插入另一个文档 107

4.1.4 默认工作文件夹 107

4.1.5 “打开”对话框中的“命令和设置”按钮 110

4.2 保存和关闭文档 111

4.2.1 保存文档 111

4.2.2 控制保存文档的方式 114

4.2.3 防止文档丢失及丢失文档的恢复 116

4.2.4 在同一文件中保存文档的多个版本 117

4.2.5 保护文档 118

4.2.6 关闭文档 121

4.3 查找文件 121

4.3.1 搜索文件 121

4.3.2 搜索条件 123

4.3.3 对文件列表排序 125

4.3.4 用Microsoft Outlook查找文件或Outlook项 126

4.4.1 创建新的“文件检索器”索引 127

4.4 使用快速查找 127

4.4.2 更新“文件检索器”索引 129

4.4.3 删除“文件检索器”索引 129

4.4.4 查看“文件检索器”索引任务 129

4.5 预览文档及其属性 130

4.5.2 自定义的文件属性 130

4.5.3 设置文件属性 131

4.5.4 更改用户信息 132

5.1 格式化正文字符 135

5.1.1 字符的格式化 135

第五章 设计与美化一个文档 135

5.1.2 字符排版实例 138

5.1.3 改变字符间距 139

5.1.4 字符格式 141

5.1.5 显示/隐藏文字及符号 145

5.1.6 创建动态文字 146

5.1.7 文档中下划线的含义 147

5.2 格式化段落 147

5.2.1 段落命令 148

5.2.2 段落的缩排 152

5.2.3 制表位 156

5.2.4 段落间距 158

5.2.5 格式编排 159

5.3 自动套用格式 160

5.3.1 自动套用格式选项 160

5.3.2 为文档和WordMail信息设置格式 162

5.4 设置页面 164

5.4.1 页边距、纸张大小及方向 165

5.4.2 修改页边距 165

5.4.3 纸张大小和页方向 168

5.4.4 纸张来源 170

5.4.5 文本的垂直对齐 171

5.5 编制页码和行号 172

5.5.1 页码命令 172

5.5.2 插入和删除页码 173

5.5.3 页码格式 176

5.5.4 行号 178

5.6 分页和分节 180

5.6.1 插入分页符 180

5.6.2 分页设置 181

5.6.3 删除和查看分页符 183

5.6.4 分节符类型 184

5.7 边框和底纹 185

5.7.1 添加边框 185

5.7.2 加边框的技巧 188

5.7.3 删除边框 189

5.7.4 添加或修改底纹 190

5.7.5 删除底纹 191

5.7.6 新增边框及底纹工具 191

第六章 样式、模板、域与宏 193

6.1 样式 193

6.1.1 创建样式命令 193

6.1.2 新建一个样式 195

6.1.3 更改和删除样式 197

6.1.4 创建一组样式 199

6.1.5 使用样式 201

6.1.6 运用快捷键使用样式 204

6.1.7 改变样式的格式编排 206

6.1.8 样式库命令 207

6.2 文档模板 208

6.2.1 创建模板 209

6.2.2 选用模板编辑文档 212

6.2.3 编辑和修改模板 216

6.2.4 在文档或模板间复制样式 217

6.3 域 220

6.3.1 域命令 220

6.3.2 应用域 220

6.3.3 使用域的技巧 223

6.3.4 更新域及防止域的更新 225

6.3.5 常用开关参数 226

6.4 宏 232

6.4.1 创建宏 232

6.4.2 管理和操作宏 235

6.4.3 自定义快捷键 237

6.4.4 使用Word提供的宏 239

第七章 表格及其应用 243

7.1 创建表格 244

7.1.1 在文档中插入表格 244

7.1.2 文本与表格转换 247

7.2 编辑表格 249

7.2.1 在表格中移动插入点和选中 249

7.2.2 移动或复制表格项 251

7.2.3 为表格添加边框和底纹 251

7.2.4 删除表格或表格的内容 253

7.2.5 编辑表格技巧 254

7.3 格式化表格 255

7.3.1 改变表格中的行、列及单元格的数目 255

7.3.2 设置表格行高 257

7.3.3 改变表的列宽度和列间距 258

7.3.4 表中的行缩进 260

7.3.5 拆分表格或在表格前插入文本 260

7.3.6 合并或拆分单元格 260

7.3.7 快捷菜单 261

7.3.8 表格中的高级技巧 261

7.4.1 公式命令 262

7.4 电子表格计算 262

7.4.2 在表格中进行计算 264

7.4.3 =（公式）域 265

第八章 导入图形和创建图形对象 269

8.1 插入图形 269

8.1.1 获得图形 269

8.1.2 导入图表的技巧 276

8.1.3 编辑图片 277

8.2 绘图 282

8.2.1 绘制图形 283

8.2.2 美化图形对象 287

8.3 文字和图形 292

8.3.1 在图形中插入文字 292

8.3.2 图形与文字的相对位置 296

8.3.3 链接文本框 297

8.3.4 使用图文框 300

8.3.5 背景和水印 303

8.4 对齐、重排和移动图形对象 305

8.4.1 图形的坐标线 305

8.4.2 对齐和排列图形对象 306

8.4.3 制作效果 308

第九章 编排长文档 311

9.1 大纲和摘要 311

9.1.1 生成和打印大纲 312

9.1.2 重新安排大纲 315

9.1.3 升、降级或移动标题和正文 317

9.1.4 设置文本格式 319

9.1.5 自动编写文档摘要 320

9.2 主控文档 322

9.2.1 创建主控文档和子文档 323

9.2.2 设置主控文档格式 325

9.2.3 管理子文档 326

9.3 索引、目录和图表目录 329

9.3.1 创建索引 330

9.3.2 编制目录 336

9.3.3 图表目录 340

9.3.4 索引和目录的其他操作 342

9.4 交叉引用、题注和书签 348

9.4.1 交叉引用 348

9.4.2 题注 351

9.4.3 书签 355

9.5.1 插入和修改脚注和尾注 357

9.5 脚注和尾注 357

9.5.2 应用脚注和尾注 360

第十章 Word的特色功能 363

10.1 分栏和分节 363

10.1.1 设置报版样式栏 363

10.1.2 分节 369

10.2 项目符号和编号 370

10.2.1 项目符号和编号命令 370

10.2.2 添加和删除项目符号和编号 374

10.2.3 项目符号和编号的应用 378

10.3 页眉和页脚 380

10.3.1 创建或删除页眉和页脚 381

10.3.2 在页眉或页脚中使用域 385

10.3.3 页眉和页脚的定位 386

10.4 排序 387

10.4.1 排序命令 387

10.4.2 Word排序规则 388

10.4.3 对列表排序 389

10.4.4 对信息排序 390

11.1.1 打印命令 391

11.1 打印文档 391

第十一章 打印与邮件合并 391

11.1.2 打印操作 395

11.1.3 打印的其他技巧 397

11.1.4 后台打印或取消打印 398

11.2 打印预览 398

11.2.1 预览文档 399

11.2.2 在打印预览中编辑文本 400

11.2.3 在打印预览中调整页边距 401

11.2.4 按不同缩放比例查看文档 401

11.3.1 信封和标签命令 402

11.3 邮件设计与合并打印 402

11.3.2 建立和打印信封 407

11.3.3 邮件标签 411

11.3.4 打印制作名片 412

11.4 邮件合并基础 412

11.4.1 邮件合并命令 412

11.4.2 创建主文档 414

11.4.3 创建和打开数据源 414

11.4.4 完成合并主文档 418

11.4.5 在Word数据源中添加信息 419

11.4.7 合并数据源与主文档 420

11.4.6 编辑和删除数据源中的信息 420

11.4.8 在打印前浏览合并后的文档 421

11.4.9 数据源 421

11.5 使用“邮件合并”建立或打印信封和邮件标签 423

第十二章 排版数学方程式 427

12.1 启动Microsoft Equation公式编辑器 427

12.1.1 在Windows95中启动公式编辑器 427

12.1.2 在Word文档中启动公式编辑器 427

12.2 公式编辑器工具栏和菜单 429

12.2.1 工具栏的符号工具板 429

12.2.2 工具栏的模板工具板 432

12.2.3 菜单 436

12.3 使用公式编辑器 439

12.3.1 建立和编辑公式 439

12.3.2 选定和删除公式中的项目 442

12.3.3 公式编辑器的其它操作 442

12.4 样式和字体 443

12.4.1 样式 444

12.4.2 公式中包含文字 446

12.4.3 字符大小 447

12.5 间距和对齐方式 448

12.6 排版数学方程式实例 451

12.7 排版快捷键 452

第十三章 数据共享 455

13.1 审阅和共享文档 455

13.1.1 批注文档 456

13.1.2 修订文档 460

13.1.3 邮递和传送文档 465

13.2 共享数据和图形 469

13.2.1 使用共享数据和图形 470

13.2.2 链接和嵌入 473

13.2.3 应用Microsoft Outlook 477

13.3 窗体 480

13.3.1 设计窗体 480

13.3.2 创建窗体 480

13.3.3 使用窗体 485

13.3.4 自定义窗体 487

13.4 图表 489

13.4.1 创建图表 489

13.4.2 处理图表 490

13.5.1 共享不同版本Word创建的文档 494

13.5 转换文件格式 494

13.4.3 给图表添加数据 494

13.5.2 导入或转换其他应用程序的文档 495

第十四章 联机文档及Internet文档 499

14.1 联机文档 499

14.1.1 联机版式视图 499

14.1.2 文档结构图 500

14.1.3 创建“便携”文档 501

14.1.4 超级链接 502

14.2 在内部网和Internet上处理文档 505

14.2.1 在Web中使用Word 505

14.2.2 Web页创作工具 508

14.2.3 Web工具的其他操作 511

14.3 创建和处理Web页 511

14.3.1创建Web页 511

14.3.2 创作Web页时的提示 514

14.3.3 修改Web页 520

14.3.4 在Web页上处理图形 524

14.3.5 处理Web页中的窗体 526

14.3.6 处理Web页和创作工具 530

附录A 快捷键 533

附录B Word 7.0或Word 6.0与Word 97命令和功能比较 545