Microsoft Word 2000中文版使用大全PDF电子书下载

前言页 1

第1章 Microsoft Word2000概览 3

第一部分 Word入门 3

1.1 Word风格的文字处理 3

Word的功能 3

1.2 Word的工作方式 6

1.2.1 文档 6

1.2.2 文档视图 6

1.3 Word2000的新增功能 8

1.3.3 提高工作效率 9

1.3.1 安装 9

1.3.2 自检和修复 9

1.3.4 编辑和格式设置 10

1.3.5 图形 10

1.3.6 协作 10

1.3.7 对HTML的支持 11

1.3.8 编程和安全特性 11

1.3.9 网络管理 12

2.1 启动Word 13

2.1.1 通过【开始】菜单启动Word 13

2.1.2 通过桌面启动Word 13

第2章 入门 13

2.2 使用文档窗口 14

2.2.2 菜单栏 15

2.2.3 工具栏 15

2.2.1 标题栏 15

2.2.6 滚动条 17

2.2.4 标尺 17

2.2.5 插入符和指针 17

2.2.7 状态栏和任务栏 18

2.3 使用菜单 18

2.3.1 打开菜单 19

2.3.2 选择命令 19

2.4 使用对话框 22

2.3.3 使用快捷菜单 22

2.4.3 取消对话框中的设置 23

2.4.1 对话框中的选项 23

2.4.2 应用对话框中的设置 23

2.5 窗口管理 24

2.5.1 文档间的切换 25

2.5.2 其他更改Word屏幕的方法 25

2.6 退出Word 26

第3章 使用帮助 27

3.1 使用Office助手 27

3.1.1 助手气球 28

序言 28

本书是如何组织的 28

3.1.2 通过Office助手进行搜索 28

提示、注意以及其他内容 29

预备知识和约定 30

关于指导 30

3.1.4 隐藏或关闭Office助手 31

万事俱备 31

3.1.3 使用提示 31

3.1.5 助手选项设置 32

3.1.6 更改助手人物 33

3.2.1 直接打开【帮助】窗口 34

3.2 使用【帮助】窗口 34

3.2.2 使用帮助主题 36

3.3 工作时获取“说明”信息 37

3.2.3 【帮助】窗口中的按钮和菜单 37

3.3.1 使用【这是什么？】命令 38

3.4 从Microsoft Web站点获取帮助 39

3.3.2 使用屏幕提示 39

4.1 输入文字 40

第4章 文字编辑 40

4.2 在文档中导航 42

插入文字 42

4.2.2 使用浏览按钮进行导航 43

4.2.1 滚动 43

4.2.3 使用键盘进行导航 44

4.2.4 使用【定位】命令进行导航 45

4.3.2 通过鼠标点击进行选定 46

4.3.1 通过拖动进行选定 46

4.3 选定文字 46

4.3.3 通过键盘进行选定 47

4.4.1 键入时替换所选文字 48

4.4 编辑文字 48

4.4.4 剪切、复制和粘贴 49

4.4.3 通过拖放移动文字 49

4.4.2 删除文字 49

4.4.5 使用【选择性粘贴】命令 51

4.4.6 使用文档碎片 52

4.4.7 使用图文场 53

4.5.1 使用撤消和恢复 56

4.5 撤消、恢复和重复 56

4.5.2 使用【重复】命令 57

4.6 保存文档 58

5.1 在Word中设置格式 59

第5章 使用基本的格式设置工具 59

5.2 设置字符格式 60

5.2.1 更改文字字形 61

5.2.2 改变字体属性 62

5.2.3 突出显示字符 64

5.2.4 改变大小写 65

5.2.5 使用【字体】对话框 66

5.2.7 显示非打印字符 69

5.2.6 撤销字符格式设置 69

5.3 段落格式设置 70

5.3.1 通过标尺设置缩进和制表位 71

5.3.2 使用缩进和对齐按钮 75

5.3.3 使用【段落】对话框 76

5.3.4 使用【制表位】对话框 78

5.3.6 使用内置样式 80

5.3.5 复制段落格式 80

5.4.1 使用【页面设置】对话框 81

5.4 页面设置 81

5.4.3 设置纸张大小 83

5.4.2 设置页边距 83

5.4.4 设置分页 84

5.5 其他格式选项 86

6.1.1 视图的选择 87

6.1 使用视图 87

第6章 查看、预览和打印文档 87

6.1.2 页面视图 88

6.1.4 普通视图 90

6.1.3 Web版式视图 90

6.2 使用窗口工具 91

6.1.5 大纲视图 91

6.2.1 使用文档结构图 92

6.2.2 使用全屏显示模式 94

6.2.3 拆分窗口 96

6.2.4 放大或缩小文档 97

6.2.6 排放多窗口 99

6.2.5 新建窗口 99

6.3.1 放大到真实尺寸 100

6.3 预览文档 100

6.3.2 使用【打印预览】工具栏 101

6.3.3 调整缩进、制表位和页边距 102

6.4 打印文档 103

6.5.1 使用高级打印选项 104

6.5 打印设置 104

6.5.2 设置打印机属性 106

6.6 查看和控制打印 107

关于模板 109

7.1 Word处理文档的方式 109

第7章 文件管理 109

7.2 新建文档 110

7.2.4 使用文档向导 111

7.2.3 更改视图 111

7.2.1 选择文档模板 111

7.2.2 选择文档类型 111

7.3.1 文档的第一次保存 112

7.3 保存文档 112

7.3.3 另存为其他的文件名、文件类型或路径 113

7.3.2 保存现有文档 113

7.3.5 用密码保护文件 114

7.3.4 替换现有文件 114

7.3.6 使用其他保存选项 115

7.4 打开文件 116

7.4.1 恢复文档的最近保存版本 117

7.4.2 以副本方式打开文件或使用浏览器打开 118

7.5.1 定位至其他位置 119

7.5 改变文件路径和视图 119

7.5.2 更改文件视图 120

7.5.3 访问FTP站点 121

7.6.2 用【工具】菜单打印 122

7.6.1 使用一般的文件管理命令 122

7.6 用【工具】菜单管理文件 122

7.6.4 使用快捷菜单 123

7.6.3 映射网络驱动器 123

7.7.1 进行简单查找 124

7.7 查找文件 124

7.7.2 高级查找 125

7.7.3 组合和重新设置查找条件 126

7.8 使用文档属性 127

7.7.5 修改已保存的搜索条件 127

7.7.4 保存和重新使用搜索条件 127

查看属性 128

8.1 自定义工具栏 129

第8章 自定义工具栏、菜单和命令 129

8.1.1 隐藏和显示工具栏 130

8.1.3 创建自定义工具栏 131

8.1.2 移动工具栏或设置其大小 131

8.1.5 添加、删除和重新安排按钮 132

8.1.4 删除或重命名工具栏 132

添加和删除菜单 134

8.2 更改菜单 134

8.1.6 恢复默认工具栏 134

8.3.2 复制或粘贴图标 137

8.3.1 添加或更改按钮 137

8.3 更改按钮和命令 137

8.3.4 隐藏图标 138

8.3.3 编辑图标 138

8.3.6 恢复默认设置 139

8.3.5 创建组 139

8.4 更改按钮和菜单的显示选项 140

8.5.2 添加、更改或取消键盘快捷键 141

8.5.1 查看键盘快捷键 141

8.5 更改键盘快捷键 141

9.1.1 Word查找文档的方式 147

9.1 查找和替换文字 147

第二部分 写作和编辑工具 147

第9章 查找、替换和排序 147

9.1.2 查找文字 148

9.1.3 替换文字 149

9.2 使用查找和替换选项 150

9.2.1 查找格式 151

9.2.2 使用通配符或特殊字符进行搜索 152

9.3 文字排序 153

9.2.3 再次使用旧的搜索条件 153

9.3.2 使用更多的排序选项 154

9.3.1 使用排序选项 154

10.1.1 Word如何进行拼写和语法检查 156

10.1 拼写和语法检查 156

第10章 使用写作工具 156

10.1.2 自动进行拼写和语法检查 157

10.1.3 使用【拼写和语法】对话框 159

10.1.4 使用拼写和语法选项 161

10.1.5 使用词典 164

启用语言 167

10.2 用其他语言进行编辑 167

10.3.1 更改【自动更正】的规则 168

10.3 使用【自动更正】 168

10.3.2 设置【自动更正】选项 170

10.4.1 查找同义词 171

10.4 使用同义词库 171

10.5 断字 173

10.4.2 查找其他含义和同义词 173

10.5.2 使用自动断字 174

10.5.1 功能各异的连字符 174

10.6 统计文档字数 176

10.7 创建文档摘要 177

在【属性】对话框中查看字数统计结果 177

10.7.2 使用【自动编写摘要】工具栏 178

10.7.1 使用摘要的选项 178

11.1.1 插入自动图文集词条 179

11.1 使用自动图文集 179

第11章 插入特殊文字、注释和书签 179

11.1.2 使用【自动更正】对话框 180

11.2.1 插入特殊字符 182

11.2 插入符号和特殊字符 182

11.2.2 为特殊字符创建快捷键 183

11.2.3 插入重音符号 184

11.2.4 使用符号字体 185

11.3.1 添加和删除书签 186

11.3 使用书签 186

11.4 插入文件 187

11.3.2 怎样跳转至书签 187

11.4.2 插入部分文件 188

11.4.1 插入整个文件 188

11.5 插入日期和时间 189

11.6.1 插入注释 190

11.6 插入脚注和尾注 190

11.6.3 注释选项设置 192

11.6.2 删除注释 192

12.1 以大纲视图浏览文档 194

第12章 使用大纲 194

12.1.1 【大纲】工具栏 195

12.2 将文档转化为大纲 196

12.1.2 在Word中创建大纲视图的方法 196

12.3 创建大纲 197

12.2.2 隐藏大纲格式 197

12.2.1 改变标题样式的格式 197

12.4 重新组织大纲 198

12.4.1 拖动主题 199

12.4.4 对大纲主题进行排序 200

12.4.3 使用键盘移动主题 200

12.4.2 使用【大纲】工具栏移动主题 200

12.5.2 限制大纲视图中显示的主题级别 201

12.5.1 展开或折叠主题 201

12.5 隐藏或显示大纲的组成部分 201

12.5.3 隐藏主题文字 202

12.5.4 隐藏主题格式 203

13.1 使用模板 204

第13章 使用模板和向导 204

13.1.1 探索模板 205

13.1.2 Word保存模板的位置及方法 206

13.1.4 打开模板文件 208

13.1.3 使用模板创建新文档 208

13.1.5 修改模板 209

13.1.6 激活其他模板 210

13.2.1 激活向导 213

13.2 使用向导 213

13.3 获得更多的模板和向导 215

13.2.2 探索向导 215

14.1.1 查看已安装的字体 219

14.1 使用字体 219

第三部分 格式设置工具 219

第14章 设置特殊字符和段落的格式 219

14.1.3 英文字体族 220

14.1.2 使用TrueType字体还是打印机字体 220

14.1.5 添加和删除字体 221

14.1.4 使用等宽字体还是比例字体 221

14.2 创建首字下沉效果 222

移动“首字下沉”并调整其大小 223

14.4 创建项目符号列表和编号列表 224

14.3 查看字符和段落格式 224

14.4.1 键入时创建项目符号列表或编号列表 225

14.4.3 使用【项目符号和编号】对话框 226

14.4.2 使用【项目符号】和【编号】按钮 226

14.4.5 自定义项目符号 229

14.4.4 结束列表 229

14.4.6 自定义编号格式 233

14.4.7 修改多级符号格式 234

使用行号选项 236

14.5 添加行号 236

14.6 添加边框和底纹 237

14.6.1 使用段落或页面边框 238

14.6.2 使用段落底纹 241

14.6.3 显示【边框和底纹】工具栏 242

15.1.1 样式如何工作 243

15.1 关于样式和主题 243

第15章 使用样式和主题 243

15.1.2 主题如何工作 245

15.2.1 在【样式】对话框中预览样式 246

15.2 预览样式 246

15.3 使用不同模板中的样式表 247

15.2.3 打印样式列表 247

15.2.2 在【样式库】对话框中预览样式 247

15.4.1 使用【样式】列表 248

15.4 应用样式 248

15.5 定义样式 249

15.4.3 使用键盘快捷键 249

15.4.2 使用【样式】对话框 249

15.5.2 使用【样式】对话框定义样式 250

15.5.1 使用【样式】列表根据实例定义样式 250

15.6.1 使用【样式】列表更改样式 252

15.6 更改样式 252

15.6.2 重新应用样式以取消格式改动 253

15.7 删除样式 254

15.6.3 使用【样式】对话框更改样式 254

15.8.1 打开【管理器】 255

15.8 在模板间复制样式 255

15.8.2 选择文档和模板 256

15.8.3 复制、删除和重命名样式 256

15.9.1 选择主题 257

15.9 使用主题 257

15.9.2 设置主题选项 258

16.1 页面的组成 259

第16章 设置页面和节的格式 259

16.2.1 添加分节符 261

16.2 使用节 261

16.2.4 删除分节符 262

16.2.3 更改分节符 262

16.2.2 在节中工作 262

16.3.1 添加页眉文字 263

16.3 使用页眉和页脚 263

16.3.4 添加页码和其他特殊文本 264

16.3.3 修改页眉并设置页眉格式 264

16.3.2 查看和激活页眉 264

16.3.5 设置页码、日期和时间的格式 266

16.4 管理多个页眉 268

16.3.8 关闭页眉 268

16.3.6 在页眉和页脚间切换 268

16.3.7 改变页眉位置 268

16.4.2 在新节中创建页眉 269

16.4.1 创建首页页眉 269

16.4.3 创建奇数和偶数页眉 270

16.5 页眉疑难解答 271

16.4.4 跳至另一页眉 271

16.6.1 添加页码 272

16.6 编制页码 272

16.7 将文字排列为分栏版式 273

16.6.2 删除页码 273

16.7.1 应用多栏版式 274

16.7.3 调整分栏宽度和间距 275

16.7.2 使用【分栏】对话框 275

16.7.4 使用分栏符 276

16.7.5 在栏间添加分隔线 277

16.8 创建装订文档版式 278

16.8.2 使用对称页边距 279

16.8.1 添加装订区 279

16.10 设置默认页面版式 280

16.9 设置文字的垂直对齐方式 280

17.1 表格简介 282

第17章 使用表格 282

17.2 创建表格 283

表格有多种用途 283

17.2.2 使用【插入表格】对话框 284

17.2.1 【表格和边框】工具栏 284

17.2.3 绘制表格 286

17.3.1 在表格中定位 287

17.3 处理表格中的文字 287

17.3.3 选定表格中的文字 288

17.3.2 在单元格中输入并编辑文字 288

17.4 设置单元格格式 289

17.3.4 剪切、复制、移动和粘贴文字 289

17.4.3 改变文字方向 291

17.4.2 在单元格中对齐文字 291

17.4.1 使用制表位 291

17.4.4 添加边框和底纹 292

17.5.2 使用【表格自动套用格式】功能 294

17.5.1 隐藏或显示虚框 294

17.5 设置整张表格的格式 294

17.5.3 在各栏或各页间分割表格 295

17.6 设置表格属性 296

17.7.1 改变行列宽度 297

17.7 重新排列行、列或单元格 297

17.7.2 添加行或列 299

17.7.4 插入或删除单元格 300

17.7.3 删除行或列 300

17.7.5 拆分或合并单元格 301

17.7.7 改变单元格边距和其他选项 302

17.7.6 在单元格中插入表格 302

17.8 对表格中的文字进行排序 304

17.7.8 使用【自动调整】和【均匀分布】选项 304

17.8.2 使用【排序】对话框 305

17.8.1 快速排序 305

17.9 在表格中使用公式 306

创建公式 307

17.10.1 将文字转换成表格 309

17.10 表格和文字的相互转换 309

17.10.2 将表格转换成文字 310

18.1.1 键入时自动套用格式 311

18.1 使用“自动套用格式”功能 311

第18章 自动套用格式 311

18.1.2 自动设置现有文档的格式 313

18.2.1 创建信封 316

18.2 创建信封和标签 316

18.2.2 创建标签 320

18.2.3 在信封和标签中使用图形 324

18.3 使用【英文信函向导】 325

18.3.1 使用【英文信函向导】对话框 326

18.3.2 完成信函 327

18.3.3 更改【英文信函向导】模板 328

19.1 关于图形、对象和图片 333

第19章 绘制和处理图形 333

第四部分 图形、页面设计和出版工具 333

19.2 使用【绘图】工具栏创建对象 335

19.3 绘制自选图形 337

19.3.1 使用“标注”自选图形 338

19.3.3 使用自选图形库 339

19.3.2 向自选图形添加文字 339

19.4.2 图形对象的移动和尺寸调整 341

19.4.1 选定图形 341

19.4 处理图形 341

19.4.3 更改自选图形 343

19.4.4 剪切、删除、复制和粘贴图形 344

19.4.5 对齐图形 345

19.4.6 翻转和旋转图形 349

19.5.1 改变层的叠放次序 350

19.5 利用层来管理图形 350

19.5.2 将图形移动到文字层中 351

19.6 改变填充和线条选项 353

19.5.3 组合与取消组合 353

19.6.1 改变填充颜色 354

19.6.2 使用过渡颜色、图案、纹理或相片填充图形 356

19.6.3 改变线条颜色、粗细或线型 357

19.6.4 使用【格式】对话框设置填充和线条选项 358

调整阴影设置 359

19.7 添加阴影或三维效果 359

20.1.1 创建文本框 360

20.1 使用文本框 360

第20章 使用特殊图形 360

20.1.3 设置文本框中文字的格式 362

20.1.2 在文本框中输入文字 362

20.1.4 设置文本框的格式 363

20.2 使用艺术字 367

20.1.5 链接文本框 367

20.2.1 创建艺术字 368

20.2.2 设置艺术字的格式 370

20.3 使用剪贴画 372

20.3.1 插入剪贴画 373

20.3.2 使用剪辑库 374

20.3.3 修改剪辑属性 376

20.3.4 输入和安排剪辑 378

20.4 插入图片 383

Word支持的文件格式 384

20.5 设置图片格式 385

20.5.3 裁剪图片 386

20.5.2 添加阴影效果 386

20.5.1 改变剪贴画的填充和线条格式 386

20.5.4 改变图片分层位置 387

20.5.5 设置图像选项 388

20.5.7 重新设置图片格式选项 389

20.5.6 使用透明色 389

20.5.8 使用【设置图片格式】对话框 390

20.5.9 Microsoft Photo Editor简介 391

第21章 使用对象 393

21.1.1 链接对象 394

21.1 链接和嵌入 394

21.1.2 嵌入对象 395

21.2.1 使用【选择性粘贴】命令插入链接对象 396

21.2 插入链接对象 396

21.1.3 区分嵌入对象和链接对象 396

21.2.2 使用【对象】命令插入链接对象 397

21.3.2 编辑链接 399

21.3.1 编辑链接对象中的数据 399

21.3 管理链接对象 399

21.4.1 新建嵌入对象 402

21.4 嵌入对象 402

21.4.2 编辑嵌入对象 405

21.4.3 转换嵌入对象 406

21.5.2 将对象显示为图标 407

21.5.1 隐藏文档中的所有对象 407

21.5 隐藏对象的数据 407

21.5.3 更改对象的图标 408

第22章 创建图表、工作表和公式 409

22.1.1 Microsoft Graph使用入门 410

22.1 使用Microsoft Graph 410

22.1.2 理解图表和数据表 412

22.2 在数据表中输入数值 413

设置数据表格式 414

22.3 选择图表类型 415

22.4 修改图表 417

使用三维图表 417

22.4.3 移动图表 418

22.4.2 重新调整图表大小 418

22.4.1 重新启动Microsoft Graph 418

22.4.5 设置三维图表选项 419

22.4.4 设置图表总体显示选项 419

22.4.6 设置图表元素的格式 420

22.4.7 添加或编辑图表文字 422

22.4.8 嵌入新建Excel工作表 424

22.4.9 嵌入新建Excel图表 425

22.5.1 启动公式编辑器 426

22.5 在文档中添加公式 426

22.5.2 创建和编辑公式 427

23.1 页面设计的基本原则 428

第23章 设计页面 428

23.1.1 页面设计所涉及的基本元素 429

23.1.2 基本设计原则 433

23.2.1 决定版式 434

23.2 规划页面设计 434

23.2.2 选择创建版式的方法 435

23.2.3 选择输入文字的方法 436

23.2.4 决定文字的格式 437

23.2.5 决定如何使用图形 438

23.3 逐步规划页面设计 439

23.5 添加图形以及其他对象 440

23.4 处理文字 440

在页面上放置对象 441

23.6.2 设置环绕选项 443

23.6.1 编辑环绕顶点 443

23.6 文字环绕在对象周围 443

23.6.3 设置高级环绕选项 444

23.6.4 创建水印 445

23.6.5 插入题注 446

23.7 结束语 448

24.1 为何使用主控文档 449

第24章 使用主控文档 449

24.2 主控文档的基本组成要素 450

24.3 创建主控文档 451

24.4.2 插入已有文件作为子文档 452

24.4.1 创建新的子文档 452

24.4 添加子文档 452

24.5.1 使用主控文档视图 453

24.5 处理子文档 453

24.5.2 折叠子文档 454

24.5.4 锁定子文档以及解除锁定 455

24.5.3 删除子文档 455

24.5.6 拆分与合并子文档 456

24.5.5 打开并编辑子文档 456

24.6.1 处理样式 457

24.6 设置子文档的格式 457

24.7 保存主控文档 458

24.6.2 处理分节符 458

24.8 打印主控文档 459

25.1 创建目录 460

第25章 创建目录、索引和交叉引用 460

25.1.2 重新设置目录的格式 463

25.1.1 添加自定义的目录项 463

25.1.4 更新目录 465

25.1.3 改变目录级别 465

25.2 创建图表目录 466

修改并更新图表目录 467

25.3.1 标记引文 468

25.3 创建引文目录 468

25.3.3 选择格式并创建引文目录 470

25.3.2 自动标记多处引文 470

25.3.4 修改或更新引文目录 471

25.4.1 根据标记的文字生成索引 472

25.4 创建索引 472

25.4.2 设置索引项选项 473

25.4.3 创建索引 474

25.4.5 更新索引 475

25.4.4 重新设置索引的格式 475

25.5 创建交叉引用 476

25.4.6 使用列表创建索引 476

26.1 关于合并文档 481

第26章 使用邮件合并 481

第五部分 数据管理和自动化工具 481

26.2 了解“邮件合并帮助器” 483

26.3.1 选择主文档类型 484

26.3 创建主文档 484

26.3.3 转换主文档 485

26.3.2 在主文档中添加文字 485

26.4.1 创建数据源 486

26.4 选择数据源 486

26.4.2 使用已有的数据源 489

26.5.1 使用【邮件合并】工具栏 495

26.5 在主文档中添加合并域 495

26.5.2 设置套用信函 496

26.5.3 设置邮件标签 497

26.5.4 设置信封 499

26.5.5 设置分类 500

26.6.1 Ask和Fili-in域 502

26.6 插入Word域 502

26.5.6 查看文档中的合并数据 502

26.6.2 If...Then...Else域 505

26.6.4 “下一记录”和“下一记录条件”域 506

26.6.3 “合并记录#”域以及“合并序列#”域 506

26.6.6 “跳过记录条件”域 507

26.6.5 “设置书签”域 507

26.7 管理数据源 508

26.7.2 查找记录 509

26.7.1 添加或改变域 509

26.7.3 筛选记录 510

26.7.4 对记录进行排序 511

26.7.5 使用不同的域名源 512

26.8 创建合并文档 513

26.7.6 管理外部数据源 513

26.8.1 检查数据错误 514

26.8.2 选择最后的邮件合并选项 515

26.8.3 最后，进行邮件合并 516

第27章 使用域 517

27.1 域定义和域代码 518

27.2.1 使用【插入】菜单中的【域】命令 519

27.2 插入域 519

27.2.2 使用键盘插入域 521

27.3 定义结果域 522

27.4 定义行为域 524

27.5 定义标记域 525

27.6 使用域开关 526

为域添加底纹 528

27.7 查看域 528

27.8.1 选择域 529

27.8 编辑并设置域格式 529

27.9 更新与锁定域 530

27.8.4 打印域代码 530

27.8.2 编辑域 530

27.8.3 设置域的格式 530

27.9.3 将域转化为文字 531

27.9.2 锁定域 531

27.9.1 更新域 531

27.10 处理域的快捷键 532

28.1 宏的工作原理 533

第28章 使用宏 533

28.2.1 文字输入 534

28.2 宏能够做什么 534

28.3 什么时候应该使用宏 535

28.2.4 宏的副作用 535

28.2.2 格式设置 535

28.2.3 宏能完成的其他工作 535

28.4.1 准备录制宏 536

28.4 录制宏 536

决定何时应当使用宏 536

28.4.2 录制宏 537

28.4.3 创建宏命令、按钮和键盘快捷键 540

使用【宏】对话框运行宏 542

28.5 运行宏 542

28.6.1 删除或重命名宏 543

28.6 管理宏 543

28.6.2 将宏从一个模板复制到另一个模板 544

28.6.5 打开、关闭文档和模板 546

28.6.4 删除宏方案 546

28.6.3 重命名宏方案 546

28.8.1 在Word文档中预防宏病毒 547

28.8 预防宏病毒 547

28.7 使用“宏录制器”编辑宏 547

28.8.3 设置宏的安全级别 548

28.8.2 使用数字签名 548

28.8.4 查看和删除可靠来源 549

第29章 使用Microsoft Visual Basic 551

29.2 关于Visual Basic 552

29.1 为什么使用Visual Basic 552

29.2.1 属性、事件和方法 553

29.2.3 新建应用程序的步骤 554

29.2.2 Visual Basic是如何保存宏的 554

29.3 创建宏 555

29.3.1 录制最初的宏 556

29.3.2 查看宏代码 557

29.4.1 使用属性值和方法 558

29.4 Visual Basic是如何控制Word的 558

29.4.2 使用过程、模块和工程 559

29.5.1 关于函数 561

29.5 使用函数和判断语句增强宏的功能 561

29.5.2 关于MsgBox函数 562

29.5.3 编写调用函数的语句 563

29.5.4 编写判断语句 564

29.6 编辑宏代码 565

29.6.2 调试宏 568

29.6.1 测试宏 568

29.7.2 添加窗体 569

29.7.1 关于Visual Basic中的窗体 569

29.7 创建自定义对话框 569

29.7.3 使用控件设计窗体 571

29.7.4 准备用于窗体的代码 573

29.8 添加数字签名 576

29.7.5 测试新建的对话框 576

29.8.1 获得数字签名 577

29.8.2 在宏中添加数字签名 578

第30章 创建窗体 580

30.1.1 创建窗体 581

30.1 创建打印窗体 581

30.1.2 在打印窗体中使用合并域 584

30.2.1 规划新窗体 585

30.2 创建电子窗体 585

30.3 使用窗体域 586

30.2.3 创建窗体布局 586

30.2.2 创建窗体模板 586

30.3.1 添加“复选框窗体域” 587

30.3.2 添加“文字型窗体域” 589

30.3.3 添加“下拉型窗体域” 590

30.3.4 插入帮助文字 592

30.4.1 在窗体中使用其他类型的域 593

30.4 使用其他类型的域或宏 593

30.5.1 【控件工具箱】工具栏 594

30.5 使用ActiveX控件 594

30.4.2 在窗体中添加宏 594

30.5.2 在窗体中添加控件 595

30.5.3 定义ActiveX控件 596

30.6.2 使用密码保护窗体 597

30.6.1 使用【保护窗体】按钮 597

30.6 保护窗体 597

30.6.3 保存窗体模板 598

30.7.3 保存填写完的窗体 599

30.7.2 在窗体中输入数据 599

30.7 使用窗体 599

30.7.1 分发窗体 599

30.9 修改窗体 600

30.8 打印窗体 600

31.1 了解Internet和Intranet 605

第31章 使用Word访问Internet 605

第六部分 Web和Interent工具 605

31.1.2 了解服务器和客户机 606

31.1.1 访问Internet的必需配置 606

31.1.4 URL和路径名 607

31.1.3 关于URL 607

31.3 将Web页作为Word文档打开 608

31.2 Word访问Internet的方式 608

31.4.1 指定URL 610

31.4 使用【Web】工具栏 610

31.4.2 使用【收藏夹】菜单 612

31.4.4 搜索Web页 614

31.4.3 向前或向后跳转 614

31.4.7 隐藏其他工具栏 616

31.4.6 刷新当前页 616

31.4.5 访问或更改开始页 616

31.5.1 添加FTP位置 617

31.5 从FTP服务器上打开文件 617

31.5.2 使用FTP打开文件 618

第32章 创建Web页 619

32.1.1 Web页是多个文件的集合 620

32.1 在Web上发布文档 620

32.1.3 速度问题 621

32.1.2 Web页的外观受多种因素影响 621

32.2.3 框架 622

32.2.2 Web窗体工具 622

32.2 使用Word2000轻松创建Web页 622

32.2.1 所见即所得 622

32.2.5 快速发布 623

32.2.4 主题 623

32.3 创建Web页 624

32.2.7 Web文件内务管理 624

32.2.6 往返编辑 624

32.3.2 使用预定义的Web页模板 625

32.3.1 从头开始创建Web页 625

32.3.3 使用Web页向导 627

32.4.1 在Web版式视图中工作 630

32.4 向Web页中添加内容 630

32.4.3 设置文字格式 631

32.4.2 进行网页设计 631

32.4.4 添加滚动文字对象 632

32.4.5 添加图形 633

32.4.6 设置网页背景格式 635

32.5.1 插入超级链接 636

32.5 使用超级链接 636

32.5.2 设置超级链接的格式 640

32.5.5 编辑或删除超级链接 641

32.5.4 复制和粘贴超级链接 641

32.5.3 选定超级链接 641

32.5.6 将超级链接保存为快捷方式 642

32.6.3 创建Web文件夹 643

32.6.2 预览Web页 643

32.6 发布Web页 643

32.6.1 Word保存和管理Web页的方式 643

32.6.4 保存和发布Web页 644

32.6.6 向站点中添加新网页 646

32.6.5 更新和管理Web页 646

32.6.8 使用Internet Explorer编辑Web页 647

32.6.7 从站点中删除网页 647

33.1 使用框架 648

第33章 使用Word的高级Web功能 648

Word处理框架的方式 649

33.2 创建空框架 650

33.3.2 打开【框架属性】对话框 651

33.3.1 重新调整框架大小 651

在框架中添加其他内容 651

33.3 设置框架格式 651

33.3.4 更改边框或滚动条选项 652

33.3.3 更改框架的属性 652

33.3.6 删除框架 653

33.3.5 更改背景颜色或应用主题 653

33.5 添加声音和影片 654

33.4 创建目录框架 654

33.5.1 使用【Web工具箱】工具栏 655

33.5.2 添加背景声音 656

33.5.3 插入声音超级链接 657

33.5.4 添加影片 658

33.6 添加动画剪辑 660

33.5.5 播放影片或重新设置其选项 660

33.7 制作Web窗体 661

33.7.1 使用【Web工具箱】或【控件工具箱】工具栏 662

33.7.2 设置控件的格式 664

33.7.3 查看已完成的控件 665

33.7.4 编辑窗体控件 666

34.1 协作策略 669

第34章 在网络上共享文档 669

第七部分 协作工具 669

34.1.2 文件锁定 670

34.1.1 访问权限、用户名和密码 670

34.2.1 将文件保存到服务器 671

34.2 使用网络文件 671

34.2.2 保护网络上的文件 672

34.2.3 打开网络服务器上的文件 673

34.2.5 编辑保存在服务器上的文件 674

34.2.4 打开受保护的文件 674

34.4 创建Office配置文件 675

34.3 在其他计算机上运行Word 675

34.5 使用Office配置文件 676

35.1 Word记录修订、批注和版本的方式 678

第35章 记录对文档的修订 678

35.2.2 修订和查看修订 680

35.2.1 启用修订功能 680

35.2 记录文档中的修订 680

35.2.3 使用【审阅】工具栏 681

35.2.4 接受和拒绝修订 682

35.2.5 设置修订的颜色和格式 684

35.3 在文档中添加批注 685

35.2.7 打印修订 685

35.2.6 使用【突出显示】 685

35.3.1 插入批注 686

35.3.3 编辑批注 688

35.3.2 审阅批注 688

35.3.5 打印批注 689

35.3.4 在批注中定位 689

35.4.1 打开版本控制 690

35.4 保存文档的版本 690

35.4.3 查看版本 691

35.4.2 自动保存版本 691

35.5 合并修订和批注 693

35.4.4 删除版本 693

35.5.2 比较文档 694

35.5.1 合并文档 694

36.1 Word传送文档的方式 695

第36章 通过电子方式发送文档 695

36.2 通过电子邮件发送文档 697

36.3 发送附带传送名单的电子邮件 699

36.4 通过传真发送文档 702

设置传送选项 702

访问和安全性 705

37.1 Word为协作提供的帮助 705

第37章 管理协作项目 705

37.3 保持一致性 707

37.2 标记修订 707

37.4 协作策略 708

38.1 打开非Word文件 710

第38章 导入、导出和转换文档 710

打开Word无法转换的文件 713

38.2 以其他格式保存Word文档 715

38.3 成批转换文件 716

38.4.1 设置有关保存文档的选项 718

38.4 调整Word的兼容性选项 718

38.4.2 更改替代字体 720

安装和运行Word 723

第八部分 附录 723