Excel 97命令与实例PDF电子书下载

第一章 “文件”操作 1

1.1 “文件”菜单全貌 1

1.2 新建 2

实例一 新建一个工作簿文件 2

实例二 用Office工具栏新建工作簿文件 3

实例三 在Windows95“开始”中新建工作簿文件 4

1.3 打开 6

实例一 打开一个工作簿文件 6

实例二 用快捷工具栏打开工作簿文件 7

实例三 用“开始”菜单打开工作簿文件 9

实例三 在“Office”工具栏中打开工作簿文件 10

实例四 常用文件的打开 11

实例五 常用文件在“开始”菜单中的打开 12

1.4 关闭 13

实例一 用文件菜单中“关闭”命令 13

实例二 使用“关闭窗口”按钮 13

1.5 保存和另存为 14

实例一 在“文件”菜单中用“保存”命令 14

实例三 关闭文件时保存 16

实例四 文件的换名保存 17

实例 保存工作簿的打开信息 18

1.6 保存工作区 18

1.7 页面设置 20

实例一 页面参数的设定 21

实例二 页边距参数的设定 23

实例三 页眉/页脚的设定 25

实例四 工作表设置 27

1.8 打印区域 30

实例一 设置打印区域 30

实例二 取消打印区域 31

1.9 打印预览 32

实例 打印预览 32

实例 打印 34

1.10 打印 34

1.11 退出 36

实例 退出Excel97 36

第二章 “编辑”操作 37

2.1 “编辑”菜单全貌 37

2.2 撤消 38

实例一 “撤消”误删除操作 38

实例二 “恢复”被撤消的内容 39

2.3 重复 40

实例 “重复”键入操作 40

2.4 剪切和粘贴 41

实例 “剪切”并“粘贴”一行内容 42

实例 “复制”并“粘贴”一块区域的内容 43

2.5 复制和粘贴 43

2.6 清除 45

实例 “清除”列内容 45

2.7 删除 47

实例一 “删除”一个单元格 47

实例二 删除一行 48

2.8 删除工作表 49

实例 删除一张工作表 49

实例一 移动工作表 51

2.9 移动或复制工作表 51

实例二 复制工作表 52

2.10 查找 53

实例 查找指定内容 54

2.11 替换 55

实例 替换指定内容 55

第三章 “视图”操作 58

3.1 “视图”菜单全貌 58

3.2 常规和分页预览 59

实例 在“常规”和“分页预览”间切换 59

实例 打开“绘图”工具栏 61

3.3 工具栏 61

3.4 编辑栏 65

实例 打开或关闭编辑栏 66

3.5 状态栏 66

实例 打开或关闭状态栏 66

3.6 全屏显示 67

实例 全屏显示 67

3.7 显示比例 68

实例 缩小显示比例为75% 69

第四章 “插入”操作 70

4.1 “插入”菜单全貌 70

实例 插入一单元格 71

4.2 单元格 71

4.3 行 72

实例 插入一行 73

4.4 列 73

实例 插入一列 74

4.5 工作表 74

实例 插入一张工作表 75

4.6 分页符 75

实例 加入分页符 75

4.7 删除分页符 76

实例 删除分页符 76

实例一 插入求和函数 77

4.8 函数 77

实例二 插入平均值函数 82

4.9 名称 86

实例一 命名一块数据区 86

实例二 用定义的范围名称进行函数运算 87

4.10 图片 90

实例 插入文件格式的图片 90

4.11 图表 92

实例一 插入默认图表工作表 92

实例二 插入默认嵌入式图表 94

5.1 “格式”菜单全貌 96

第五章 “格式”操作 96

5.2 单元格 97

实例一 改变数字的格式 97

实例二 改变对齐方式 99

实例三 改变字体和字号 102

实例四 改变边框设置 105

实例五 改变图案设置 107

5.3 行 110

实例一 改变行高 110

实例二 隐藏一行 111

实例三 取消隐藏 112

实例一 改变列宽 113

5.4 列 113

实例二 隐藏一列 114

5.5 工作表 116

实例一 设置工作表名称 116

实例二 隐藏工作表 118

实例三 取消隐藏工作表 119

实例四 为工作表添加背景 119

5.6 自动套用格式 120

实例 自动套用格式 120

实例 查看或更改样式 122

5.7 样式 122

第六章 “工具”操作 124

6.1 “工具”菜单全貌 124

6.2 拼写 125

实例 检查工作表中的拼写错误 125

6.3 自动更正 126

实例一 用“自动更正”命令在输入时改正拼写错误 126

实例二 用“自动更正”命令简化输入 129

6.4 保护 130

实例一 保护工作表 130

实例二 保护工作簿 131

实例四 撤消保护工作簿 132

实例三 撤消保护工作表 132

6.5 单变量求解 133

实例 单变量求解 133

6.6 宏 136

实例一 录制一个宏 136

实例二 使用“放大图片”宏 139

6.7 加载宏 141

实例一 加载一个宏 141

实例二 卸载一个宏 142

实例 新建一个工具栏 143

6.8 自定义 143

6.9 选项 146

实例 取消网格线 146

第七章 “数据”操作 148

7.1 “数据”菜单全貌 148

7.2 排序 149

实例一 升序排序 149

实例二 高级排序 150

7.3 筛选 152

实例一 自动筛选 152

7.4 记录单 158

实例 定义记录单 158

8.1 “窗口”菜单全貌 161

第八章 “窗口”操作 161

8.2 新建窗口 162

实例 新建窗口 162

8.3 重排窗口 163

实例 重排窗口 163

8.4 隐藏窗口 165

实例 隐藏窗口 166

8.5 取消窗口隐藏 166

实例 取消窗口隐藏 166

8.6 拆分窗口 167

实例 拆分窗口 167

9.1 “帮助”菜单全貌 169

第九章 “帮助”操作 169

9.2 Microsoft Excel帮助 170

实例 打开Microsoft Excel帮助 170

9.3 目录和索引 173

实例 使用“目录和索引”获得帮助 173

9.4 这是什么？ 175

实例 使用“这是什么？”命令 175

9.5 关于Microsoft Excel 176

实例 使用“关于Microsoft Excel”命令 176

第十章 经典实例 178

实例一 年度销售统计表 178

实例二 年度收入报表 191