Office XP中文版入门与提高PDF电子书下载

引言 1

第1章 Office XP中文版概述 3

1.1 Office XP中文版简介 4

1.2 Office XP中文版组件简介 5

1.2.1 Word 2002中文版简介 5

1.2.2 Excel 2002中文版简介 6

1.2.3 PowerPoint 2002中文版简介 6

1.2.4 FrontPage 2002中文版简介 7

1.2.5 Outlook 2002中文版简介 8

1.2.6 Access 2002中文版简介 9

第2章 Office XP中文版的安装与启动 11

2.1 安装Office XP中文版 12

2.2 启动Office XP中文版 16

2.2.1 基本启动方式 16

2.2.2 快捷方式的设置与应用 17

2.2.3 创建Office文档 17

第3章 文字处理与格式编排 19

3.1.1 Word 2002中文版屏幕组成 20

3.1 Word 2002中文版窗口简介 20

3.1.2 菜单 21

3.1.3 命令 22

3.1.4 工具栏 23

3.2 创建和保存文档 23

3.2.1 输入文本内容 24

3.2.2 保存文档 25

3.2.3 关闭文档 27

3.2.4 打开文档 27

3.3 编辑文本 29

3.3.1 选择文本 30

3.3.2 删除、插入和替换文本 33

3.3.3 移动、复制和粘贴文本 34

3.3.4 撤消、恢复和重复操作 38

3.3.5 定位文档 39

3.3.6 查找和替换 41

3.4 编排格式 43

3.4.1 改变字体、字形和字号 44

3.4.2 更改字母大小写 49

3.4.3 设置与使用制表位 50

3.4.4 改变段落的对齐方式 52

3.4.5 段落的缩进技术 53

3.4.6 改变段间距和行间距 56

3.5 编排特殊版式 56

3.5.1 文字竖直排版 56

3.5.2 给中文加拼音 57

3.6 改变视图模式 58

3.6.1 使用普通视图 58

3.6.2 使用页面视图 59

3.6.3 使用大纲视图 60

3.6.4 使用Web版式视图 61

3.6.5 改变视图的显示比例 62

3.6.6 设置背景 63

3.6.7 显示或隐藏编辑标记 64

第4章 综合排版 67

4.1 版面布局 68

4.1.1 页面设置 68

4.1.2 分页 71

4.1.3 添加边框与底纹 72

4.1.4 生成页眉和页脚 75

4.1.5 插入页码 77

4.1.6 分栏排版 78

4.2 应用样式和模板 79

4.2.1 新建样式 80

4.2.2 修改与应用样式 82

4.2.3 利用文档创建新模板 83

4.2.4 应用模板 84

4.2.5 快速复制格式 85

4.3.1 创建表格 86

4.3 编排表格 86

4.3.2 编辑表格 88

4.3.3 选择表格内容 88

4.3.4 设置表格格式 89

4.3.5 设置表格边框和底纹 89

4.3.6 修改表格 90

4.3.7 拆分与合并单元格 91

4.3.8 拆分与合并表格 92

4.3.9 绘制斜线表头 92

4.3.10 表格和文本之间的转换 93

4.3.11 设置表格属性 94

4.4 使用Word 2002中文版的高级功能 95

4.4.1 自动更正 96

4.4.2 拼写和语法 97

4.4.3 抽取目录 98

4.5 保存为Web页 100

4.6 打印文档 102

4.6.1 预览文档打印效果 102

4.6.2 打印文档 103

第5章 创建与编辑工作表 107

5.1.2 Excel 2002中文版界面简介 108

5.1 Excel 2002中文版概述 108

5.1.1 启动和退出Excel 2002中文版 108

5.2 管理工作簿 109

5.2.1 工作表与工作簿 109

5.2.2 打开工作簿 110

5.2.3 新建工作簿 111

5.2.4 保存和关闭工作簿 114

5.3 编辑工作簿 115

5.3.1 选择单元格 115

5.3.2 输入数据 120

5.3.3 追加数据 123

5.3.4 粘贴数据和删除数据 124

5.3.5 自动计算与数据排序 126

5.4 格式化工作表 128

5.4.1 设置字体格式 128

5.4.2 添加边框和底色 129

5.4.3 设置数字格式 130

5.4.4 自动套用格式与工作表背景的设置 131

5.5.1 公式的语法 133

5.5 使用公式 133

5.5.2 输入公式 134

5.5.3 公式的命名 134

5.5.4 隐藏公式 135

5.6 使用函数 136

5.6.1 函数的语法 136

5.6.2 函数的输入 137

5.6.3 函数的分类 138

第6章 优化与处理工作表 143

6.1.1 创建图表 144

6.1 图表 144

6.1.2 调整图表的位置和大小 146

6.1.3 修改图表 147

6.1.4 编辑图表 149

6.1.5 改变图表的类型 153

6.1.6 趋势线 156

6.2 管理工作簿 157

6.2.1 插入和重命名工作表 158

6.2.2 隐藏工作表 162

6.2.3 拆分和冻结工作表 163

6.3 Excel 2002中文版的网络功能 164

6.3.1 将工作表数据创建为Web页 165

6.3.2 在工作表中建立链接 166

第7章 创建与编辑幻灯片 169

7.1 PowerPoint 2002中文版简介 170

7.1.1 PowerPoint 2002中文版的功能特点 170

7.1.2 PowerPoint 2002中文版界面 170

7.1.3 PowerPoint 2002中文版的视图模式 171

7.2.1 使用内容提示向导创建演示文稿 174

7.2 创建演示文稿 174

7.2.2 使用设计模板创建演示文稿 176

7.3 编辑幻灯片 178

7.3.1 确定幻灯片的版式 178

7.3.2 在幻灯片中输入文字 179

7.3.3 在幻灯片中插入图片 181

7.3.4 在幻灯片中插入多媒体剪辑 182

7.3.5 插入声音 183

7.3.6 插入超级链接 184

7.3.7 插入动作按钮 186

7.3.8 编辑备注页 188

7.3.9 在大纲视图中编辑演示文稿 189

7.3.10 利用Word制作演示文稿大纲 190

第8章 编排与演示幻灯片 193

8.1 幻灯片的排版 194

8.1.1 插入与删除幻灯片 194

8.1.2 使用设计模板 195

8.1.3 更改幻灯片配色方案 196

8.1.4 更改幻灯片背景和填充颜色 197

8.1.6 利用母版调整布局 199

8.1.5 移动与复制幻灯片 199

8.2 组织放映幻灯片 200

8.2.1 增加幻灯片的切换效果 201

8.2.2 为幻灯片中的对象设置动画效果 202

8.2.3 排练计时 202

8.2.4 设置自定义放映 203

8.2.5 放映演示文稿 204

8.3 打包演示文稿 204

8.3.1 用打包向导打包演示文稿 205

8.3.2 解压缩演示文稿 206

8.4 打印幻灯片 206

8.4.1 设置页面 207

8.4.2 打印幻灯片 207

第9章 收发与管理电子邮件 209

9.1 Outlook 2002中文版简介 210

9.1.1 设置Outlook 2002中文版局域网电子邮件 210

9.1.2 添加Internet邮件服务 212

9.1.3 Outlook 2002中文版窗口简介 214

9.1.4 Outlook 2002中文版中的视图类型 218

9.2 创建与收发电子邮件 222

9.2.1 创建电子邮件 222

9.2.2 发送和接收邮件 225

9.2.3 阅读和答复邮件 226

9.2.4 设置电子邮件的属性 228

9.2.5 电子邮件的查找和跟踪功能 229

9.3 组织管理邮件 231

9.3.1 使用项目组织管理邮件 232

9.3.2 使用规则管理邮件 233

9.3.3 使用外出时助理程序 234

9.4 使用【日历】 236

9.5 创建【联系人】条目 238

9.5.1 新建【联系人】 239

9.5.2 管理【联系人】条目 240

9.6 创建与维护【日记】 241

9.6.1 创建【日记】 241

9.6.2 自动记录活动和项目 242

9.6.3 【日记条目】的浏览与修改 243

9.7.1 创建【便笺】 244

9.7 创建与更改【便笺】 244

9.7.2 浏览与修改【便笺】 245

9.8 创建与维护【任务】 246

9.8.1 创建【任务】 246

9.8.2 分派与跟踪任务 247

9.9 管理文件和文件夹 249

9.9.1 创建文件夹 249

9.9.2 使用公用文件夹 250

9.9.3 使用个人文件夹 253

第10章 数据库管理 255

10.1 Access 2002中文版简介 256

10.2 创建和打开数据库 258

10.2.1 Access数据库的基本概念 258

10.2.2 打开已有的数据库 261

10.2.3 创建一个空数据库 261

10.2.4 使用模板创建数据库 262

10.3 创建表 265

10.3.1 一个简单的实例 265

10.3.2 应用向导创建表 266

10.3.3 通过输入数据创建表 269

10.3.4 使用设计器创建表 270

10.4 修改表的结构 272

10.4.1 删除、添加字段与改变字段的类型 272

10.4.2 改变字段的查阅方式 272

10.4.3 设置表的有效规则 274

10.5 表的操作 275

10.5.1 查看表 276

10.5.2 在表中输入数据 278

10.5.3 保存表中的数据 279

10.5.5 隐藏和冻结列 280

10.5.4 改变列宽或行高 280

10.5.6 排序列 281

10.5.7 查找和替换数据 282

10.6 建立查询 284

10.6.1 查找符合条件的记录 284

10.6.2 建立总计查询 286

10.7 使用报表 287

10.7.1 简单创建报表 288

10.7.2 使用向导创建报表 288

10.7.3 打印报表 291

10.8 创建窗体 293

10.8.1 使用简便方法创建窗体 294

10.8.2 使用窗体向导创建窗体 294

10.9 制作数据访问页 296

第11章 网页制作与站点管理 301

11.1 FrontPage 2002中文版概述 302

11.1.1 启动FrontPage 2002 302

11.1.2 FrontPage 2002的视图 302

11.2 新建站点与网页 303

11.1.3 网页视图的3种显示方式 303

11.2.1 新建站点 304

11.2.2 新建网页 306

11.3 修改网页 307

11.3.1 打开一个网页 308

11.3.2 修改向导或模板建立的网页 308

11.4 设置文字格式 309

11.4.1 设置字体格式 310

11.4.2 设置段落格式 310

11.4.3 设置项目列表 310

11.4.4 使用表格 311

11.5 插入各种对象 312

11.5.1 插入图片 313

11.5.2 水平线 313

11.5.3 横幅 314

11.5.4 横幅广告 314

11.5.5 字幕 315

11.5.6 网站计数器 316

11.6 创建超链接 317

11.6.1 创建超链接 317

11.6.2 导航条 318

11.7 使用主题 319

11.7.1 对站点或网页应用主题 319

11.7.2 更改主题颜色 320

11.7.3 更改主题图形 321

11.8 发布网页 322

第12章 Office XP的公用功能 325

12.1 插入图片和剪贴画 326

12.1.1 插入剪贴画 326

12.1.2 插入图片 327

12.2 绘制与编辑图形对象 328

12.2.1 绘制图形 329

12.2.2 编辑图形对象 331

12.3 插入艺术字 333

12.4 插入组织结构图 334

12.5 插入符号与公式 337

12.5.1 插入符号 337

12.5.2 插入公式 338

12.6 使用宏 340

12.6.1 录制宏 340

12.6.3 建立宏快捷按钮 341

12.6.2 运行宏 341

12.7 使用输入法 342

12.7.1 选择输入法 342

12.7.2 语音输入 343

12.8 手写输入 347

12.8.1 使用手写板与绘图板 347

12.8.2 调整【框式输入】任务窗格 348

12.8.3 输入文字 349

12.9 添加和删除文字输入法 351

第13章 综合使用Office XP中文版组件 353

13.1 Office XP中文版与超链接 354

13.1.1 建立文档内部超链接 354

13.1.2 建立超级链接 355

13.2 使用OLE对象 356

13.2.1 插入OLE对象的一般方法 356

13.2.2 在Access 2002表中插入OLE对象 357

13.3 Office XP中的数据共享 359

13.3.1 在Word 2002中导入其他组件中的数据 360

13.3.2 在Excel 2002中导入其他组件中的数据 364

13.3.3 在Access 2002中导入其他组件中的数据 367

13.4 在Excel 2002中引用数据库数据 370

13.4.1 导入本地数据库中的数据 370

13.4.2 导入远程数据库中的数据 372

13.5 在Excel 2002中引用Web数据 373

13.6 在Access 2002中导入外部数据 375

13.7 利用Excel 2002、Access 2002和FrontPage 2002发布数据信息 377

13.7.1 将Excel 2002工作表或图表保存为HTML文档 377

13.7.2 利用Access 2002发布数据 379

13.7.3 在FrontPage 2002中发布数据 381