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第一讲 文档编辑 7

1.1 文本编辑 7

1.1.1 鼠标的辅助操作 7

1.1.2 文本插入 10

1.1.3 文本删除 11

1.1.4 文本块的复制 12

1.1.5 文本块的移动 13

1.1.6 文本块的替换 13

1.1.7 中文全角字符的输入 14

1.1.8 正文排列 15

1.2 版面格式的设定 16

1.2.1 字体格式的设定 17

1.2.2 字符修饰样式的设定 19

1.2.3 字符间距的设定与字符的缩放 21

1.2.4 段落格式的设定 23

1.2.5 简单的文本装饰 26

1.3 文本的查找与替换 28

1.3.1 文本的查找 28

1.3.2 文本的替换 30

1.4.1 打印输出 33

1.4 打印及打印预览 33

1.4.2 打印预览 35

1.5 利用书签在文档中快速定位 37

1.5.1 书签的设定 37

1.5.2 利用书签快速定位 38

1.5.3 删除书签名 39

1.5.4 多方位的定位 39

1.6 编辑时的自动更正 40

1.6.1 自动更正的建立 40

1.6.3 自动更正功能的使用 42

1.6.2 修正或删除自动更正项 42

1.6.4 自动更正功能的其它辅助功能 43

1.7 增强的编辑功能 43

1.7.1 拼写检查 43

1.7.2 自动校对功能 45

1.7.3 其他增强的编辑功能 46

第二讲 文档的版面编排 49

2.1 版面模式的选择 49

2.1.1 普通视图模式 50

2.1.2 页面视图模式 51

2.1.3 大纲视图模式 52

2.1.4 主控视图模式 55

2.2.1 标题编号的套用 57

2.2 版面标题编号的使用 57

2.2.2 标题编号的撤消 58

2.2.3 标题编号的临时修改 58

2.3 版面样式的设定 60

2.3.1 样式的修改 60

2.3.2 新样式的设定 63

2.3.3 现存样式的删除 64

2.4 题注的使用 65

2.4.1 题注模式的设立 65

2.4.2 题注的插入 67

2.4.4 对题注的引用 69

2.4.3 题注文字样式的修改 69

2.5 脚注与尾注的应用 71

2.5.1 脚注与尾注的插入 71

2.5.2 脚注与尾注格式的修改 71

2.5.3 脚注与尾注的删除 72

第三讲 表处理 73

3.1 表格的制作 73

3.1.1 表格结构的生成 73

3.1.2 表内单元的块选定 75

3.1.3 对已生成的表结构的修改 76

3.2.1 单元格宽度的改变 84

3.2 表格的编辑 84

3.2.2 单元格高度的改变 85

3.2.3 表格内的各项编辑操作 85

3.2.4 连续单元格内容与结构的同时复制性插入 85

3.3 用标尺或菜单精确制定表格各种尺寸 88

3.3.1 利用标尺的设定 88

3.3.2 利用菜单的设定 89

3.4 表格与文本的相互转换 93

3.4.1 表格转换成文本 93

3.4.2 文本转换成表格 94

3.5.1 表内排序 95

3.5 表格内容的简单处理 95

3.5.2 表内统计 98

3.6 自由表格的使用 102

3.6.1 自由表格的建立 103

3.6.2 自由表格的编辑 104

第四讲 内含的工具 107

4.1 美术字的制作 107

4.1.1 文本的输入 109

4.1.2 调整艺术效果 110

4.2 数学公式的编辑 113

4.2.1 数学工具模板 114

4.2.2 使用工具模板的操作 115

4.2.3 实例 118

4.3 图形的制作 118

4.3.1 制作图形的一般方法 119

4.3.2 基本图形的绘制 121

4.3.3 对已绘图形的修改 124

4.3.4 图形位置的改变 125

4.3.5 图形的组合 125

4.3.6 图文的互相遮掩 125

4.3.7 标注文本框的使用 126

4.3.8 图片框线格与图板的安排 128

4.3.9 图文框 129

第五讲 分栏与图表的制作 131

5.1 版面分栏的使用 131

5.1.1 整页的分栏 131

5.1.2 页内多种分栏体制 132

5.2 图表的制作 138

5.2.1 建立新图表 138

5.2.2 对已有表数据的修改与图形效果的同步 144

5.2.3 图与数据表的分离与联系 145

5.2.4 图表文档与普通文档间的切换 146

5.2.5 图表形态的改变 146

5.2.6 数据表形态的改变 155

5.3.1 首字下沉 158

5.3 图文框与图文场的应用 158

5.3.2 页边距的灵活利用 159

5.3.3 图文集的应用 160

5.3.4 图文场的应用 164

第六讲 域和模板的应用 165

6.1 页眉与页脚的使用 165

6.1.1 页眉与页脚的建立 165

6.1.2 页眉与页脚位置的调整 167

6.1.3 页眉与页脚的切换 167

6.1.5 页码的插入 168

6.1.4 页眉与页脚内容的编辑 168

6.1.6 日期和时间的插入 170

6.1.7 页眉与页脚的删除 171

6.1.8 利用页眉或页脚制作水印 171

6.2 文档中的域 173

6.2.1 域名字与代码的相互切换 174

6.2.2 域内容的更新 175

6.2.3 域变为普通文档 175

6.2.4 域的局部锁定 176

6.2.5 域在文档中的其它使用 176

6.2.6 域中格式的选取 177

6.2.7 常用域的应用 179

6.3 模板的应用 185

6.3.1 自定义模板的应用 185

6.3.2 建立自定义的模板 189

第七讲 文件管理 191

7.1 文件操作 191

7.1.1 显示当前文件信息 191

7.1.2 打开文件 192

7.1.3 以只读方式打开文件 195

7.1.5 文件的重命名 197

7.1.4 文件删除 197

7.1.6 文件列表框操作 198

7.1.7 文件的预览 200

7.1.8 文件的打印 200

7.1.9 不同文件格式与Word文档文件格式的相互对换 201

7.2 文件批注的应用 203

7.2.1 批注的建立 203

7.2.2 批注的编辑阅读 205

7.2.3 批注的打印 206

7.2.4 批注的删除 207

7.2.5 将批注内容插入文档 207

7.3.1 修订的启用和撤消 208

7.3 文件修订的应用 208

7.3.2 对修订的认可和放弃 209

7.3.3 与旧板内容的比较 210

7.4 文档的保护 211

7.4.1 只读文档 211

7.4.2 为文档设置保护口令和修改口令 212

7.4.3 只作文档内部分内容的保护 213

7.5 临时隐藏部分文档内容 214

第八讲 设置与高级应用 217

8.1 版面的选项设置 217

8.1.1 页面的设置 217

8.1.3 字体的设置 219

8.1.2 版心的设置 219

8.1.4 段落的设置 220

8.1.5 文档的设置 220

8.2 高级应用 222

8.2.1 多窗口的应用 222

8.2.2 宏的应用 222

8.2.3 邮件合并 229

8.3 将数据库内的数据转换为文档 235

8.3.1 确定要插入的数据库 235

8.3.2 对数据库数据处理后的转换 238