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第1章 数据库与Access 2002 1

1．1 数据库及数据库的发展历史 2

1．1．1 数据库基本概念 2

1．1．2 数据库发展史 3

1．2 关系型数据库的概念和特点 4

1．3 Access 2002简介 5

第2章 Access 2002入门 7

2．1 Access 数据库的内部结构 8

2．1．1 数据库：定义及其工作方法 8

2．1．2 Access数据库文件 8

2．1．3 表：存储和管理数据 9

2．1．4 查询：获得问题的答案 11

2．1．5 窗体：给数据一副友好的面孔 11

2．1．6 报表：向大家展示数据 12

2．1．8 宏：让数据进行工作 13

2．1．7 数据访问页：在Web上发布数据 13

2．1．9 模块：使常规任务自动化并创建业务解决方案 14

2．2 Access 2002的新增功能 15

2．2．1 “数据透视图”视图和“数据透视表”视图 15

2．2．2 XML支持 16

2．2．3 Microsoft SQL Server 2000的扩展属性支持 17

2．2．4 Access 2002中的其他新增功能 17

2．3 Access 2002的安装和启动 18

2．3．1 Access 2002的安装 18

2．3．2 Access 2002的启动 22

2．3．3 退出Access 2002 26

2．4 Access 2002的工作窗口 26

2．4．1 Access 2002包含的示例数据库 26

2．4．2 Access 2002工作窗口 28

7．1．1 页眉、页脚和主体 29

2．4．3 “数据库”窗口介绍 31

2．4．4 菜单栏和工具栏 34

2．5 获得Access 2002的帮助 44

2．5．1 “提出问题”框 45

2．5．2 Office助手 45

2．5．3 使用Microsoft Access帮助 49

2．5．4 屏幕提示 50

2．5．5 Internet上的资源 51

第3章 创建数据库 52

3．1 数据库设计步骤 53

3．2 创建数据库 56

3．2．1 新建一个空的数据库 57

3．2．2 根据已有文件新建数据库 58

3．2．3 利用数据库模板快速新建数据库 59

3．3．1 保存数据库 64

3．3．2 关闭数据库 64

3．3 数据库的基本操作 64

3．3．3 删除Access数据库文件 65

3．3．4 打开已存在的数据库 66

3．3．5 在多个Access版本中使用Access文件 68

第4章 创建表 70

4．1 表对象简介 71

4．1．1 数据在表中的组织方式 71

4．1．2 数据表视图 71

4．1．3 表“设计”视图 74

4．2 建立表 74

4．2．1 使用表向导创建表 75

4．2．2 在“设计”视图中创建表 77

4．2．3 通过在数据表中输入数据的方式来创建表 78

4．2．4 命名字段 80

4．2．5 确定数据类型 81

4．2．6 输文字段说明 83

4．2．7 字段的属性 84

4．3 定义和更改主键 99

4．3．1 主键的类型 99

4．3．2 定义主键 100

4．3．3 删除主键 101

4．4 设置索引 101

4．4．1 确定设置索引的字段 101

4．4．2 创建索引 102

4．4．3 删除索引 104

4．5 设定和修改表间关系 104

4．5．1 关系的工作方式 105

4．5．2 常见的关系类型 105

4．5．3 “关系”窗口和“关系”工具栏 107

4．5．4 定义表之间的关系 109

4．5．5 编辑关系 112

4．5．6 删除关系 114

4．6 修改表结构 115

4．6．1 修改字段名 115

4．6．2 移动字段 116

4．6．3 添加、复制和删除字段 118

4．7 字数据表 123

4．7．1 展开或折叠子数据表 123

4．7．2 删除子数据表 124

4．7．3 插入或修改子数据表 125

第5章 使用数据表 127

5．1．2 复制或移动数据 128

5．1．1 添加数据 128

5．1 编辑记录 128

5．1．3 修改记录 132

5．1．4 删除记录 133

5．1．5 保存记录 134

5．2 更改数据表的外观 134

5．2．1 调整行高或列宽 134

5．2．2 冻结和解除冻结数据表中的列 136

5．2．3 显示或隐藏数据表中的列 137

5．2．5 更改数据表的网格线样式和背景颜色 138

5．2．4 设置数据表的默认外观 138

5．2．6 更改数据表的字体或字体样式、大小和颜色 140

5．3 查看数据表中的记录 140

5．3．1 查找或替换数据 141

5．3．2 筛选记录 145

5．3．3 排序记录 153

5．4 在“数据库”窗口操作表 155

5．4．1 复制表结构或将数据追加到已有的表 156

5．4．2 删除表 156

5．4．3 重命名表 157

5．5 打印表 158

第6章 查询 160

6．1 查询的类型 161

6．2 选择查询和交叉表查询 162

6．2．1 选择查询的定义 162

6．2．2 创建选择查询 163

6．2．3 交叉表查询的定义 176

6．2．4 创建交叉表查询 176

6．3 在“设计”视图中自定义查询 182

6．3．2 删除字段 183

6．3．1 添加字段 183

6．3．3 移动字段 184

6．3．4 在查询结果中显示或隐藏字段 184

6．3．5 设置属性 185

6．3．6 建立总计查询 187

6．4 参数查询 195

6．5 操作查询 197

6．5．1 生成表查询 197

6．5．2 追加查询 200

6．5．3 更新查询 203

6．5．4 删除查询 205

第7章 窗体设计 208

7．1 窗体简介 209

7．1．2 多页窗体 210

7．1．3 连续窗体 211

7．1．4 子窗体 212

7．1．5 弹出式窗体 213

7．1．6 其他控件 213

7．2 创建窗体 213

7．2．1 使用“自动窗体”创建窗体 215

7．2．2 使用“窗体向导”创建窗体 217

7．2．3 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体 221

7．2．4 使用“图表向导”创建图表 224

7．2．5 创建数据透视表窗体 227

7．2．6 使用“设计”视图创建窗体 228

7．3 窗体设计 230

7．3．1 什么是控件 230

7．3．2 向窗体添加控件 232

7．3．3 修改窗体显示外观 246

7．3．4 优化窗体 249

7．4 窗体的属性 252

7．4．1 打开窗体属性表 252

7．4．2 用代码生成器生成代码 254

7．5 利用窗体操作源表或查询的记录 255

7．6 查找、排序和筛选数据 257

7．6．1 查找和替换数据 257

7．6．2 在窗体中应用筛选 259

7．7 切换面板的作用 263

7．8 启动时运行切换面板 264

7．9 创建切换面板 266

7．9．1 编辑已有的切换面板 266

7．9．2 用“工具箱”设计切换面板 268

第8章 报表 272

8．2．1 使用“自动报表”创建报表 273

8．1 报表对象及其功能 273

8．2 创建报表 273

8．2．2 使用向导创建报表 276

8．2．3 使用“图表向导”创建图表报表 280

8．2．4 使用“标签向导”创建标签 283

8．3 设计报表 285

8．3．1 报表设计视图 285

8．3．2 报表的结构 286

8．3．3 空白报表与表或查询中数据的结合 287

8．3．4 自定义报表 289

8．3．5 格式化报表 291

8．3．6 创建计算字段 294

8．3．7 美化报表 296

8．4 打印报表 297

8．4．1 页面设置 298

8．4．2 预览报表 299

8．4．3 打印报表 301

第9章 宏 303

9．1 Access宏的概念 304

9．1．1 Access宏 304

9．1．2 宏的定义 304

9．1．3 操作序列 305

9．1．4 宏组 305

9．1．5 条件操作 306

9．2 宏对象的创建 306

9．3 创建宏组 310

9．4 宏的执行 311

9．5 宏与命令按钮结合 312

9．6 创建命令按钮以打印当前记录 314

9．7．1 操作数据的宏操作 316

9．7 宏操作 316

9．7．2 执行命令的宏操作 317

9．7．3 实现导入/导出功能的宏操作 319

9．7．4 操纵数据库对象的宏操作 321

9．7．5 其他类型的宏操作 323

第10章 数据的传递 326

10．1 导入与导出 327

10．1．1 导入数据 327

10．1．2 导出数据 327

10．2 用导入向导导入数据 328

10．2．1 选择要导入的文件 328

10．2．2 导出数据 332

10．3 表的链接 333

10．4．1 用Word合并 335

10．4．2 用Word发布 336

10．4．3 用Excel分析 337

第11章 数据库的安全性 339

11．1 保护数据库 340

11．1．1 密码的设置与删除 340

11．1．2 用户与组的权限 344

11．1．3 用户与组的帐户 346

11．2 保护窗体 348

11．3 将数据库另存为MDE文件 350

11．4 共享及管理数据库 352

11．4．1 共享数据库 352

11．4．2 备份、压缩及修复数据库 355

第12章 链接到Internet 358

12．1 添加超级链接 359

12．1．1 超级链接地址 359

12．1．2 在表中插入超级链接 360

12．1．3 在窗体、报表中添加超级链接 364

12．2 创建Web页 366

12．2．1 新建Web页 367

12．2．2 利用已有Web页 367

12．2．3 使用数据页向导 369

12．2．4 利用自动功能创建数据页 372

12．3 编辑Web页 373

12．3．1 在“设计”视图中编辑 373

12．3．2 Microsoft脚本编辑器 374

12．4 访问Web页 375

12．5 将数据存储为HTML格式 376

12．6 导入Web页上的数据 377

10．4 Access 2002与Office XP的链接 2335