Outlook 2000实战入门PDF电子书下载

第一单元 快速了解Outlook 的基本功能 1

一 文件夹和文件夹项目 1

二 Outlook和服务器 2

三 启动、登录和退出 Outlook 2

四 开发配置文件 3

五 使用面板 8

六 自定义 Outlook面板 15

七 自定义 Outlook窗口 17

八 使用工具栏 19

九 从Outlook 助理程序获得帮助 22

实例分析；第一次进入 Outlook并创建配置文件 28

第二单元 通过设置 Outlook选项创建配置文件 28

一 访问 Outlook选项 29

二 使用“首选参数”对话框 30

三 使用“邮件服务”对话框 30

四 使用“邮件格式”对话框 39

五 使用“Internet电子邮件”对话框 40

六 使用“代理”对话框 42

七 使用“拼写检查”对话框 43

八 使用“安全”对话框 44

九 使用“其他”对话框 49

实例分析：对 Outlook选项进行初步设置 54

第三单元 通过收件箱处理邮件并安装邮件服务 56

一 阅读邮件 56

二 答复邮件 58

三 转发邮年 59

四 在文件中保存邮件 60

五 保存邮件附件 61

六 组织邮件 62

七 管理垃圾邮件 68

八 安装邮件服务 70

实例分析：分别处理两封截然不同的电子邮件 78

第四单元 通过Outlook 发送邮件及传真 80

一 编辑邮件 80

二 发送邮件 81

三 发送邮件 83

四 美化您的邮件 87

五 设置邮件细节 90

六 关于传真的介绍 97

实例分析：通过邮件进行投票表决 104

第五单元 设置联系人数据库 105

一 创建第一个联系人 105

二 记录联系人相关数据的几种方法 111

三 用不同视图显示联系人 114

五 创建一个联系人数据库 116

六 添加联系人 116

四 删除一个Outlook 文件夹 116

七 添加联系人类别 118

八 操作联系人 120

九 给某个联系人拨号 125

十 显示不同的打印选项 125

实例分析：结合多种手段查找一个添加过的联系人 126

第六单元 运用日历使生活和工作变得有条不紊 128

一 “日历”功能慨览 128

二 管理约会 129

三 编辑约会 133

四 处理事件 136

五 定期的约会和事件 137

六 Exchange Server和Microsoft Mail 的优点 140

七 创建新的会议邀请 143

八 日历中几个方便的功能 146

九 以一种全新的方式看日历 148

十 打印所得到的信息 152

实例分析：改变一个添加在假日中的约会日期 153

第七单元 通过日记回忆以前做过的事 155

一 配置及浏览日记 155

三 设置手动记录功能 159

二 设置自动记录功能 159

四 使用“日记” 165

五 使用“组织”对话框 166

六 查看日记 167

七 不常用的“日记”视图 169

八 建立自己的视图 173

实例分析：查看新建的日记条目：With Margo 178

第八单元 使用便笺、通讯薄和任务提高工作效率 180

一 逝去的便笺和创建新便笺 180

二 编辑和删除便笺 183

三 组织并配置便笺 184

四 把便笺放在合适的位置上 187

五 打开及切换通讯薄 189

六 查找和添加某个人 190

七 使用个人通讯组列表 192

八 了解和创建任务 195

九 进一步学习任务工具 200

十 检验任务状态及分配并跟踪任务 202

实例分析：在任务中粘贴标签并设置提醒 203

一 设置新闻组 205

第九单元 使用新闻组和远程工作与外界联系 205

二 下载新闻组及接收新闻组邮件 207

三 投递新闻组邮件 212

四 联机设置远程工作 212

五 联机和脱机时设置远程工作 213

六 设置远程邮件和脱机工作 218

七 设置电话卡拨号 222

八 运行Outlook 进行远程工作 223

九 运行远程邮件 225

十 从远程计算机发送邮件 227

实例分析：当不在办公室时指定代理并脱机查看邮件 229

第十单元 通过Outlook 管理和打印文件夹内容 231

一 移动和复制文件夹项目 231

二 投递和添加文件夹中的内容 234

三 查找文件夹内容 238

四 操作文件夹项目 243

五 查看其他文件夹中的文件 245

六 使用Outlook 标准打印样式进行打印 246

七 运用其他样式打印 251

实例分析：将同一个消息通知给远在天边和近在咫尺的朋友 258

第十一单元 通过设置管理和组织文件夹项目 259

一 使用“自动存档”功能 259

二 手工存档文件夹项目和恢复存档的文件夹项目 262

三 打开文件夹 263

四 创建和复制文件夹 264

五 移动、重命名和删除文件夹 266

六 使用公用文件夹 267

七 使用个人文件夹 269

九 处理文件夹属性 270

八 通过Internet 共享文件夹 270

十 设置列 275

十一 使用类别 278

十二 分组、排序和筛选文件夹项目 279

实例分析：手工将文件“下周一去看牙”存档到个人文件夹 285

第十二单元 设置Outlook 界面 286

一 Office助手：一个真正的朋友 286

二 使用帮助中的目录、索引和查找 288

三 关于帮助 290

四 通过使用联机服务获得帮助 293

五 通过传真加执获得帮助 294

六 设定视图 295

七 编排视图格式 298

八 删除视图及调节自动设置格式 304

九 Outlook与Timex Data Link 手表间的数据传输 306

实例分析：修改一个新建的便笺视图 309

第十三单元 深入完善Outlook 310

一 我的个人文件夹 310

二 将文件存档 311

三 导出项目 314

四 保持你的Outlook 文件最小化的技巧 316

五 Outlook和Word 317

六 Outlook 和Access, Excel, PowerPoint 324

七 共享个人日历 327

八 团队协作 327

实例分析：策划一个在线会议 332

第十四单元 运用附加功能和新功能完成更多的事情 335

一 使用高级的快捷方式 335

三 收回所说的话 337

二 邮件选项 337

四 设定规则 338

五 综合使用新功能 341

六 Microsoft的免费资料 342

七 取样第三方添加件 344

八 由程序提供的 Outlook改进功能 346

九 改进功能的展望 348

十 Outlook Express 349

实例分析：通过规则向导将一封垃圾邮件移入垃圾邮件文件夹 358