电脑办公完全自学手册PDF电子书下载

第1章 电脑办公基础入门 2

1.1 启动与退出操作系统 2

1.1.1 启动Windows Vista 2

1.1.2 退出Windows Vista 2

1.1.3 切换用户账户 3

1.1.4 锁定电脑 4

1.1.5 让电脑睡眠 4

1.1.6 让电脑休眠 4

1.2 玩转桌面与桌面图标 5

1.2.1 桌面的布局 5

1.2.2 更换桌面背景 5

1.2.3 排列桌面图标 6

1.2.4 显示系统桌面图标 6

1.2.5 创建桌面快捷方式 7

1.3 玩转任务栏和“开始”菜单 8

1.3.1 调整任务栏大小和位置 8

1.3.2 管理任务栏工具栏 9

1.3.3 分组显示任务栏窗口 9

1.3.4 使用“开始”菜单 10

1.3.5 自定义“开始”菜单 11

1.4 玩转窗口和对话框 12

1.4.1 窗口的组成 12

1.4.2 窗口的基本操作 12

1.4.3 对话框的组成 14

1.4.4 对话框的基本操作 15

1.4.5 调用菜单与命令 16

1.5 Office 2007的安装与卸载 17

1.5.1 安装Office 2007的软、硬件要求 17

1.5.2 首次安装Office 2007 18

1.5.3 卸载Office 2007 19

第2章 管理办公文件 22

2.1 文件管理基础知识 22

2.1.1 文件夹和文件的定义 22

2.1.2 文件类型和打开文件 23

2.1.3 认识“计算机”窗口 23

2.1.4 打开资源管理器窗口 25

2.2 浏览和查看办公文件 26

2.2.1 浏览文件 26

2.2.2 搜索文件和文件夹 27

2.2.3 改变文件的视图方式 30

2.2.4 文件的排序 31

2.2.5 文件的分组 32

2.2.6 文件的筛选 33

2.2.7 文件的堆叠方式 34

2.3 合理存放文件 34

2.3.1 创建文件夹或文件 35

2.3.2 选定文件夹与文件 36

2.3.3 复制文件夹或文件 37

2.3.4 移动文件夹或文件 38

2.3.5 重命名文件夹或文件 41

2.3.6 删除文件夹与文件 41

2.4 设置文件夹与文件的属性 42

2.4.1 查看文件夹与文件的属性 42

2.4.2 隐藏或显示文件夹与文件 43

2.4.3 设置只读属性 45

2.4.4 自定义文件备注信息 46

2.5 回收站与文件还原 46

2.5.1 查看与还原被删除的文件 46

2.5.2 永久删除文件和清空回收站 48

第3章 快乐学打字 50

3.1 掌握键盘操作 50

3.1.1 了解键盘分区 50

3.1.2 掌握打字的正确姿势 52

3.1.3 熟悉手指的键位分工 52

3.1.4 正确的击键方式 53

3.2 输入法切换与设置 53

3.2.1 切换输入法 53

3.2.2 输入法状态条 53

3.2.3 添加或删除输入法 54

3.2.4 安装第三方输入法 55

3.3 微软拼音输入法 56

3.3.1 输入法界面 56

3.3.2 输入中文 56

3.3.3 中英文切换 57

3.3.4 输入特殊字符 58

3.4 五笔字型输入法 58

3.4.1 汉字的构成 58

3.4.2 五笔字型的键盘分布 59

3.4.3 字根的分布规律 59

3.4.4 五笔的字根 60

第4章 Word 2007基础入门 62

4.1 Word 2007的操作界面 62

4.1.1 Word 2007窗口的基本组成 62

4.1.2 Word 2007的视图模式 64

4.1.3 切换视图模式 65

4.2 创建与保存办公文档 66

4.2.1 创建空白电子文档 66

4.2.2 根据模板创建文档 66

4.2.3 保存办公文档 67

4.3 编辑文档文本 68

4.3.1 定位插入点与输入文本 68

4.3.2 选择文本 69

4.3.3 复制文本 70

4.3.4 移动文本 71

4.3.5 选择性粘贴 72

4.3.6 使用Office剪贴板窗格 72

4.3.7 撤销与恢复操作 73

4.4 查找与替换文本 73

4.4.1 查找目标文本 73

4.4.2 替换文本 74

4.4.3 定位文档位置 75

4.5 根据模板制作传真信 75

4.5.1 根据模板创建传真文档 75

4.5.2 填写传真内容 76

第5章 美化Word文档 78

5.1 设置字体格式 78

5.1.1 使用“字体”功能区 78

5.1.2 使用“字体”对话框 78

5.1.3 使用浮动工具栏 79

5.1.4 设置字符间距 79

5.2 调整段落格式 80

5.2.1 设置段落对齐方式 80

5.2.2 设置段落缩进 81

5.2.3 设置段间距和行间距 81

5.3 使用项目符号和编号 82

5.3.1 插入项目符号 82

5.3.2 插入编号 83

5.3.3 设置多级列表 83

5.4 巧用格式刷与“样式” 84

5.4.1 用格式刷快速应用格式 84

5.4.2 调用样式集 85

5.4.3 创建新样式 86

5.4.4 修改或删除样式 87

5.4.5 清除格式 88

5.5 文本框、艺术字与图形 88

5.5.1 插入文本框 88

5.5.2 插入艺术字 89

5.5.3 插入形状 90

5.5.4 组合图形 91

5.6 巧用SmartArt图形 91

5.6.1 插入SmaArt图形 91

5.6.2 在SmartArt中添加文字 92

5.6.3 编辑SmaArt关系结构 93

5.6.4 设置SmaA图形外观 94

5.7 剪贴画与图片 95

5.7.1 插入剪贴画 95

5.7.2 插入图片 96

5.7.3 编辑图片 97

5.8 编辑页眉页脚 98

5.8.1 插入页眉与页脚 98

5.8.2 编辑页眉页脚 100

5.8.3 单独插入页码 101

第6章 Word 2007的高级应用 104

6.1 在Word中编辑表格 104

6.1.1 插入表格 104

6.1.2 文字与表格的转换 104

6.1.3 选择单元格 105

6.1.4 表格的边框与底纹 106

6.1.5 设置行高与列宽 107

6.1.6 单元格的插入与删除 107

6.1.7 单元格的合并与拆分 110

6.1.8 添加表样式 110

6.2 在Word中插入图表 111

6.2.1 插入图表 111

6.2.2 应用图表样式 112

6.2.3 设置图表的文字环绕 112

6.3 文档的检查与审阅 113

6.3.1 拼写和语法检查 113

6.3.2 关闭拼写和语法检查 115

6.3.3 设置修订选项 116

6.3.4 修订文稿 117

6.3.5 接受或拒绝修订 118

6.3.6 使用批注 118

6.4 页面设置与文档打印 119

6.4.1 页面设置 119

6.4.2 打印预览 121

6.4.3 打印设置 121

6.5 设置Word 2007的程序选项 122

6.5.1 设置常用首选项 122

6.5.2 设置保存选项 123

6.5.3 设置常规显示 124

6.5.4 取消格式跟踪 124

6.6 保护机密文档 125

6.6.1 限制编辑权限 125

6.6.2 设置文档密码 125

第7章 Exce12007基础入门 128

7.1 Excel 2007的操作界面 128

7.1.1 Excel 2007窗口的组成 128

7.1.2 Excel 2007的编辑对象 129

7.1.3 切换工作表 130

7.1.4 选择表格区域 130

7.2 创建与保存电子表格 131

7.2.1 新建空白工作簿 131

7.2.2 根据模板创建工作簿 132

7.2.3 保存工作簿 132

7.2.4 打开与关闭工作簿 133

7.3 工作表的基本操作 134

7.3.1 新建工作表 134

7.3.2 重命名工作表 135

7.3.3 删除工作表 135

7.3.4 复制或移动工作表 136

7.4 编辑表格内容 137

7.4.1 输入与修改数据 137

7.4.2 填充与清除单元格 138

7.4.3 复制或移动单元格 139

7.4.4 选择性粘贴 140

7.4.5 巧用自动填充柄 141

7.4.6 设置文本格式 142

7.4.7 单元格对齐方式与换行 143

7.4.8 单元格段落缩进 144

7.5 编辑表格结构 144

7.5.1 调整单元格行高和列宽 144

7.5.2 合并或拆分单元格 145

7.5.3 插入或删除单元格 146

7.5.4 插入或删除整行整列 147

7.5.5 隐藏或显示行或列 148

7.6 制作员工通讯录 148

7.6.1 制作通讯录表头 149

7.6.2 录入员工通讯信息 149

7.6.3 添加简易边框 149

第8章 美化表格与打印 152

8.1 设置表格边框与底纹 152

8.1.1 添加边框 152

8.1.2 手动绘制边框 152

8.1.3 使用网格线做边框 153

8.1.4 添加底纹 154

8.1.5 设置渐变底纹背景 154

8.2 设置数值格式 155

8.2.1 Excel的数值格式 155

8.2.2 设置数值格式 156

8.2.3 设置货币数值格式 156

8.2.4 设置日期或时间数值 157

8.2.5 自定义日期和时间格式 158

8.2.6 设置数据有效性 159

8.3 套用样式快速制作报表 160

8.3.1 套用单元格样式 160

8.3.2 套用表格样式 160

8.4 设置表格的页眉页脚 161

8.4.1 插入页眉页脚 161

8.4.2 编辑页眉页脚 162

8.4.3 通过页眉页脚插入图片 163

8.4.4 添加工作表临时背景 164

8.4.5 引用表格表头 165

8.5 页面设置与打印 166

8.5.1 页面设置 166

8.5.2 打印预览 167

8.5.3 打印工作区域 167

8.5.4 打印工作表 168

8.5.5 打印工作簿 168

第9章 Excel数据运算与分析 170

9.1 运用公式 170

9.1.1 认识公式和运算符 170

9.1.2 创建公式 170

9.1.3 隐藏或显示公式 171

9.2 运用函数 172

9.2.1 函数式的组成和参数 172

9.2.2 插入函数 173

9.2.3 公式与函数的结合 174

9.2.4 单元格的引用 175

9.2.5 公式与函数的复制 175

9.2.6 公式与函数的移动 176

9.2.7 使用自动填充柄复制公式 176

9.3 常用函数与数据统计 177

9.3.1 使用平均值函数求平均数 177

9.3.2 使用求和函数求销售总额 178

9.3.3 求销售额最大值 179

9.3.4 求销售额最小值 180

9.4 排序和筛选数据 180

9.4.1 按升序排序 180

9.4.2 按降序排序 181

9.4.3 按关键字排序 182

9.4.4 自动筛选数据 183

9.4.5 筛选最小或最大数 183

9.4.6 数据的分类汇总 184

9.5 图表分析表格数据 185

9.5.1 根据表格创建图表 185

9.5.2 编辑图表标题 185

9.5.3 设置图表坐标轴刻度 187

9.5.4 选择图表布局和样式 187

9.5.5 更改图表类型 188

9.5.6 重新选择图表数据 188

9.6 使用条件格式 189

9.6.1 突出显示单元格 189

9.6.2 用数据条显示数值增幅 189

9.6.3 用色阶区分单元格数值 190

9.6.4 用图标集区分数值 190

9.6.5 条件格式规则的优先级管理 191

9.7 批注表格数据 191

9.7.1 添加批注 191

9.7.2 查看与编辑批注 192

9.7.3 显示或隐藏批注 192

第10章 PowerPoint 2007入门 194

10.1 PowerPoint 2007的操作界面 194

10.1.1 PowerPoint 2007的窗口 194

10.1.2 PowerPoint 2007视图模式 196

10.1.3 视图模式的切换 197

10.1.4 切换幻灯片 197

10.2 创建与保存演示文稿 197

10.2.1 创建空白演示文稿 197

10.2.2 根据模板创建演示文稿 198

10.2.3 保存演示文稿 199

10.2.4 打开与关闭演示文稿 200

10.3 制作幻灯片 201

10.3.1 添加新幻灯片 201

10.3.2 录入幻灯片内容 202

10.3.3 复制幻灯片片 204

10.3.4 移动幻灯 204

10.3.5 删除幻灯片 205

10.3.6 设置幻灯片背景 206

10.4 格式化文本内容 206

10.4.1 设置文本格式 206

10.4.2 插入自定义项目符号 207

10.4.3 插入自定义编号 208

10.4.4 设置列表级别 209

10.5 美化幻灯片 210

10.5.1 插入剪贴画与图片 210

10.5.2 编辑剪贴画和图片 211

10.5.3 编辑艺术字 214

10.5.4 绘制与编辑图形 215

10.5.5 编辑SmaArt图形 216

10.5.6 插入页眉页脚 218

10.5.7 编辑页眉页脚 218

10.6 让幻灯片自由跳转 219

10.6.1 插入幻灯片超链接按钮 219

10.6.2 设置超链接 219

10.7 页面设置与打印文稿 220

10.7.1 页面设置 220

10.7.2 打印预览 221

10.7.3 打印演示文稿 221

第11章 动画制作与放映 224

11.1 添加自定义动画 224

11.1.1 进入式动画 224

11.1.2 退出式动画 224

11.1.3 强调式动画 225

11.1.4 绘制动作路径动画 225

11.1.5 设置动画参数 226

11.1.6 调整动画播放顺序 228

11.2 幻灯片切换动画 228

11.2.1 选择换片方式 228

11.2.2 设置切换动画 229

11.2.3 设置切换声音和速度 229

11.3 幻灯片放映设置 230

11.3.1 设置自动放映时间 230

11.3.2 设置放映方式 231

11.4 放映演示文稿 231

11.4.1 启动放映 231

11.4.2 控制放映过程 232

11.4.3 在放映时做批注 233

11.4.4 在放映时使用屏幕 233

11.4.5 在放映时切换程序 234

11.5 制作产品演示文稿 235

11.5.1 制作产品演示内容 235

11.5.2 添加演示动画 235

11.5.3 排练计时演示时间 236

第12章 网络办公基础 238

12.1 连接到网络 238

12.1.1 创建ADSL拨号连接 238

12.1.2 拨号上网 240

12.1.3 断开连接 240

12.1.4 创建连接快捷方式 241

12.1.5 配置计算机IP 241

12.2 局域网共享 242

12.2.1 打开网络发现 242

12.2.2 开启文件共享 243

12.2.3 启用公用文件共享 243

12.2.4 共享任意文件夹 244

12.2.5 使用密码保护共享 246

12.2.6 高级共享 246

12.3 Windows会议室 247

12.3.1 Windows会议室设置 247

12.3.2 创建新会议 248

12.3.3 共享会话 249

12.3.4 共同讨论文档 250

12.3.5 离开和退出会议 251

12.4 畅游Inteet 251

12.4.1 使用IE 7.0打开网页 251

12.4.2 巧用IE 7.0选项卡 252

12.4.3 保存网页图片 254

12.4.4 保存网页文字 254

12.4.5 保存整个网页 255

12.4.6 用收藏夹收藏网站 256

12.4.7 使用默认主页 257

12.4.8 清除临时文件夹 258

12.4.9 订阅RSS源 258

12.5 搜索与下载网络资源 260

12.5.1 使用搜索引擎 260

12.5.2 使用百度搜索网页 260

12.5.3 使用百度查询邮编 261

12.5.4 使用谷歌搜索 262

12.5.5 使用谷歌搜索地图 263

12.5.6 使用IE下载文件 264

12.5.7 使用迅雷下载 265

第13章 网络通讯与办公应用 270

13.1 电子邮件通讯 270

13.1.1 申请免费的电子邮箱 270

13.1.2 撰写并发送电子邮件 271

13.1.3 查收并回复电子邮件 272

13.1.4 管理电子邮件 273

13.2 在线即时通讯 274

13.2.1 申请腾讯QQ号码 274

13.2.2 添加好友 276

13.2.3 向好友发起聊天 277

13.2.4 文件传送 278

13.2.5 QQ群的使用 279

13.2.6 使用讨论组 282

13.3 BBS论坛 282

13.3.1 了解BBS论坛 282

13.3.2 论坛注册与登录 285

13.3.3 浏览帖子与回帖 286

13.3.4 发表新帖子 287

13.4 网上求职 288

13.4.1 在求职网站注册 288

13.4.2 查找招聘信息并应聘 290

13.4.3 热门招聘网站推荐 292

13.5 电子商务应用 293

13.5.1 网上预订机票 293

13.5.2 网上预订房间 296

13.5.3 网上购物 297

13.5.4 登录网上营业厅 299

13.5.5 使用网上营业厅 299

13.6 网上炒股 301

13.6.1 选择股票分析软件 301

13.6.2 使用同花顺股票分析软件 301

13.6.3 网上交易 304