WPS 2000入门与技巧PDF电子书下载

第1章 愉快地进入集成办公系统WPS 2000 1

1．1 WPS 2000新增功能 1

1．1．1 增加“操作向导” 1

1．1．2 增加“图文符号库” 1

1．1．3 支持多内码文本 2

1．1．4 支持长文件名 2

1．1．5 支持数学、化学公式和公式单元编辑 2

1．1．6 支持对象的链接与标注 2

1．1．7 WPS 2000提供两种加密方式 2

1．1．8 多媒体文件播放 2

1．1．9 支持语音输入 2

1．1．10 提供样式管理功能 2

1．1．11 支持表格的复杂操作 3

1．1．12 辅助信息的显示 3

1．1．13 统计功能 3

1．1．14 支持目录提取功能 3

1．1．15 支持HTML文件 3

1．1．16 支持图像编辑 3

1．1．17 Internet/Intranet支持功能 4

1．1．18 支持拖放打印（Direct-Printing） 4

1．1．19 支持字体平滑技术（FontSmoothing） 4

1．1．20 鼠标单击选中行、双击选中段、三击选中全文 4

1．1．21 支持工作界面的定制 4

1．1．22 存盘时生成BAK文件 5

1．2 WPS 2000安装与运行环境 5

1．3 WPS 2000安装向导 5

1．3．1 启动安装向导 5

1．3．2 WPS 2000软件许可协议 8

1．3．3 确定用户资料 8

1．3．4 确定安装路径 9

1．3．5 选择WPS 2000安装组件 11

1．3．6 确定WPS 2000程序组 12

1．3．7 开始复制文件 12

1．3．8 安装结束 14

1．3．9 WPS 2000系统安装后的变化 15

1．3．10 安装WPS 2000的疑难与注意点 16

1．3．11 ODBC的安装 17

1．3．12 ODBC安装后的变化 18

1．4 启动WPS 2000 19

1．5 退出WPS 2000系统 20

1．6 卸载WPS 2000系统 20

第2章WPS 2000图文排版界面及其设置 23

2．1 WPS 2000三种编排方式 23

2．1．1 文本编辑方式 23

2．1．2 图文排版方式 24

2．1．3 全屏方式 25

2．2 图文排版界面的组成 26

2．3 查看文档的方式 30

2．3．1 各种查看文档的方式 30

2．3．2 按不同的缩放比例查看文档 31

2．4 在WPS 2000中使用窗口显示文档 33

2．4．1 打开多个窗口 33

2．4．2 文件窗口间的切换 34

2．4．3 移动窗口 37

2．4．4 改变窗口大小 37

2．4．5 收缩窗口 38

2．4．6 扩展窗口到最大 38

2．4．7 将图标或窗口恢复成原大小 38

2．4．8 把窗口排列整齐 39

2．5 在WPS 2000中使用菜单 41

2．5．1 选择菜单的两种方式 41

2．5．2 菜单中更多的信息 41

2．5．3 关闭菜单 42

2．5．4 从快捷菜单中选择命令 42

2．5．5 关闭快捷菜单 43

2．5．6 WPS 2000菜单结构 44

2．6 “操作向导”操作 45

2．6．1 启动“操作向导” 45

2．6．2 “操作向导”操作 47

2．6．3 设置“操作向导” 48

2．6．4 关闭“操作向导” 50

2．7 使用图文符号库 50

2．7．1 显示“图文符号库” 50

2．7．2 使用“图文符号库” 51

2．8 WPS 2000用户界面的设置 52

2．8．1 设置水平与垂直标尺 52

2．8．2 显示或隐藏状态行 53

2．8．3 显示或隐藏常用、文字、图形、对象、演示等工具或“操作向导”工具箱 53

2．8．4 显示或隐藏辅助信息 56

2．8．5 显示或隐藏命令提示 57

2．8．6 改变编辑器颜色 58

2．8．7 定制WPS 2000用户界面 58

第3章 文档的编辑操作与技巧 62

3．1 选定执行模式 62

3．1．1 选定正文 62

3．1．2 选定所有的正文 64

3．1．3 取消正文的选定 64

3．2 光标移动与鼠标操作 64

3．2．1 使用鼠标移动插入点 64

3．2．2 使用键盘移动插入点 65

3．3 WPS 2000的常用编辑操作 66

3．3．1 插入正文 66

3．3．2 覆盖输入 66

3．3．3 删除选定的正文 66

3．3．4 移动正文 67

3．3．5 撤消操作 67

3．3．6 重复以前的操作 68

3．4 在WPS 2000文档中插入日期与时间 68

3．5 插入特殊符号 71

3．6 在文档中插入公式 72

3．6．1 公式与公式单元 73

3．6．2 插入公式 74

3．6．3 移动公式 76

3．6．4 复制公式 76

3．6．5 删除公式 77

3．6．6 改变公式层次 77

3．6．7 改变公式排版位置 77

3．7 在文档中插入条形码 77

3．7．1 创建条形码 78

3．7．2 改变条形码的内容 80

3．7．3 改变条形码的位置和大小 80

3．7．4 按网格平铺条形码 81

3．7．5 给条形码加底色 82

3．8 在文档中插入多媒体对象 83

3．9 在文档中插入文字框 85

3．9．1 创建文字框 85

3．9．2 在文字框中键入与修改文字 86

3．9．3 在文字框中灌入文件 87

3．9．4 用文本编辑方式查看文字框中的内容 89

3．10 字符的查找与替换 89

3．10．1 字符的查找 90

3．10．2 特殊查找 92

3．10．3 字符替换操作 94

3．10．4 字符替换的两个应用实例 96

3．11 光标快速定位 99

3．11．1 设置书签 99

3．11．2 定位到书签 100

第4章 文档格式编排与设置技巧 102

4．1 设置字体 102

4．1．1 快捷地设置字体 102

4．1．2 使用“选择字体”对话框设置字体 105

4．2 设置字号 108

4．2．1 快捷地设置字号 108

4．2．2 使用“选择字体”对话框设置字号 110

4．3 设置字型 111

4．3．1 设置标准型、长型、扁型 111

4．3．2 设置自定义字型 112

4．4 设置粗体、斜体与下划线 113

4．4．1 设置粗体字 113

4．4．2 设置斜体字 114

4．4．3 在字符下面添加下划线 114

4．4．4 使用“选择字体”对话框设置粗体、斜体与删除线 115

4．5 设置文本颜色 116

4．5．1 快捷地设置文字颜色 116

4．5．2 利用“选择字体”对话框设置文字颜色 118

4．6 设置字间距 119

4．7 设置上标、下标 120

4．7．1 设置上标 120

4．7．2 设置下标 120

4．7．3 上下标重叠打印 121

4．8 给文字加上下划线 122

4．8．1 为文字加上上划线 123

4．8．2 为文字添加直线型的下划线 123

4．8．3 为文字加上多种下划线 124

4．8．4 取消上下标、上下划线 126

4．9 设置或者取消空心字 127

4．9．1 设置空心字 127

4．9．2 取消空心字 127

4．10 阳文的设置与取消 128

4．10．1 设置阳文 128

4．10．2 取消已设置的阳文 128

4．11 设置与取消阴文 129

4．11．1 设置阴文 129

4．11．2 取消已设置的阴文 129

4．12 设置与取消立体字 130

4．12．1 设置一般的立体字 130

4．12．2 详细地设置立体字 130

4．12．3 修改一般的立体字 132

4．12．4 取消立体字的设置 132

4．13 设置与取消阴影字 133

4．13．1 设置一般的阴影字 133

4．13．2 详细地设置阴影字 133

4．13．3 修改一般的阴影字 136

4．13．4 取消阴影字的设置 136

4．14 设置与取消渐变字 137

4．14．1 设置渐变字 137

4．14．2 详细地设置渐变字 137

4．14．3 修改一般的渐变字 139

4．14．4 取消渐变字的设置 139

4．15 设置或者取消着重号 140

4．15．1 设置着重号 140

4．15．2 改变着重号的颜色 140

4．15．3 取消着重号的设置 141

4．16 设置勾边字 141

4．16．1 快速地设置勾边字 142

4．16．2 详细设置勾边字 142

第5章 段落编排、样式与目录管理 145

5．1 段落缩进 145

5．1．1 使用标尺设置段落缩进 145

5．1．2 使用“段落属性”对话框详细设置段落缩进 147

5．2 段落的水平对齐方式 149

5．2．1 使用文字工具栏中的对齐按钮 149

5．2．2 使用“段落属性”对话框设置水平对齐方式 151

5．3 段落的垂直对齐方式 152

5．3．1 段落对齐方式的使用技巧 154

5．4 设置段前间距与段后间距 156

5．5 设置行间距 157

5．6 设置制表站 159

5．6．1 设置制表站 159

5．6．2 设置带有前导字符的制表站 162

5．6．3 清除或移动制表站 164

5．6．4 更改缺省制表站间距 165

5．7 文字框的格式排版 165

5．7．1 设置文字框的边线、填充与阴影风格 165

5．7．2 在文字框中竖排文字 167

5．7．3 文字框中分栏打印 169

5．8 样式的创建与管理 169

5．8．1 定义样式 170

5．8．2 使用定义的样式 175

5．8．3 使用样式排版 176

5．9 目录管理 183

5．9．1 根据样式提取目录 183

5．9．2 根据属性提取目录 186

第6章 使用框对象 191

6．1 图文框的基本操作 191

6．1．1 创建图文框 191

6．1．2 如何选定图文框 191

6．1．3 取消选定的图文框 192

6．1．4 删除图文框 193

6．1．5 复制图文框 193

6．1．6 移动图文框 194

6．1．7 更改图文框的大小 194

6．1．8 设置图文框的层次 195

6．1．9 将图文框置于文字的下面 196

6．1．10 更改图文框的排版位置 197

6．1．11 组合图文框 200

6．1．12 分解图文框 201

6．1．13 将图文框排列整齐 201

6．2 设置图文框的属性 205

6．2．1 改变边线风格 205

6．2．2 给图文框设置花边 207

6．2．3 改变填充风格 208

6．2．4 改变阴影风格 211

6．2．5 设置图文框的直角或者圆角 212

6．2．6 设置不完全包围的边框 212

6．2．7 在图文框周围实现文字的绕排 214

6．2．8 设置图文框周围文字与框的距离 218

6．2．9 调整图文框的边框与框内对象的距离 219

6．2．10 不打印图文框 219

6．2．11 锁定图文框 219

6．3 图形对象的创建与应用 220

6．3．1 创建图形对象 220

6．3．2 选定图形对象 223

6．3．3 取消选定的图形对象 223

6．3．4 删除图形对象 223

6．3．5 复制图形对象 223

6．3．6 改变图形对象的大小 225

6．3．7 旋转图形对象 226

6．3．8 翻转图形对象 227

6．3．9 移动图形对象 228

6．3．10 将图像、图形对象做成水印 228

6．4 使用图像框对象 229

6．4．1 在文档中创建图像框 229

6．4．2 如何将图像不保存在文档中 232

6．5 图像框的基本操作 232

6．5．1 维持原图像的宽高比并改变其大小 232

6．5．2 将图像恢复成原大小 232

6．5．3 在图像框中平铺图像 233

6．5．4 精确地设置图像的大小及其位置 234

6．5．5 改变图像的存储方式 235

6．5．6 图像的镜像与旋转 235

6．5．7 创建图像框的水印 237

6．6 插入OLE框对象 240

6．6．1 创建嵌入对象 240

6．6．2 编辑嵌入对象 243

6．6．3 将嵌入对象转换成不同的文件格式 244

6．6．4 在WPS 2000文档中创建链接对象 245

6．6．5 更新链接对象 247

6．6．6 编辑链接信息 248

6．6．7 断开链接对象 249

第7章 表格制作、编辑处理与数据计算 250

7．1 创建表格 250

7．1．1 手工创建表格 250

7．1．2 自动创建表格 252

7．1．3 创建中国式报表 253

7．2 在表格中输入文字 256

7．2．1 在表格中移动 256

7．2．2 在表格中键入或删除文字 257

7．3 表格的编辑修改 258

7．3．1 选定表元、行或列 258

7．3．2 表格的查找、替换 259

7．4 表格的格式编排 262

7．5 设置与编辑斜线表元 264

7．5．1 在表元中画斜线 264

7．5．2 编辑斜线表元 265

7．5．3 编辑表元中的斜线 268

7．6 合并或者分解表元 268

7．6．1 合并表元 268

7．6．2 分解表元 269

7．7 在表元中插入图片 270

7．8 移动或复制表元 272

7．9 表格的外观操作 273

7．9．1 表格线的画线与擦线 273

7．9．2 在表格中添加行或列 273

7．9．3 在表格中删除行或列 275

7．9．4 改变表格的行数和列数 275

7．9．5 改变表格行高或列宽 276

7．9．6 改变表格的行线与列线风格 277

7．9．7 行列转置 279

7．9．8 缩放整个表格 279

7．9．9 复制/粘贴行或列 280

7．9．10 套用表格的外观格式 283

7．10 表格运算 285

7．10．1 一般算式的计算 285

7．10．2 自定义算式的计算 287

7．10．3 自动填充数据 290

7．10．4 向表格中灌入数据 292

7．10．5 数据排序 294

7．10．6 纵向小数点对齐 294

7．10．7 创建图表 295

第8章 页面编排与打印技巧 298

8．1 页面基本设置 298

8．1．1 设置页边距 298

8．1．2 设置左右页边距对称 299

8．1．3 设置左页为首页 300

8．1．4 设置纸张大小和页面方向 300

8．2 在页面中分页与分栏 302

8．2．1 插入分页符 302

8．2．2 插入页号 305

8．2．3 设定分栏 307

8．2．4 设置分栏间距 309

8．2．5 插入分栏符 311

8．3 设置页眉和页脚 313

8．3．1 插入页眉或页脚 313

8．3．2 删除或修改页眉页脚 315

8．3．3 在页眉页脚中插入页号或日期 315

8．3．4 设置页眉页脚的位置与大小 315

8．3．5 设置左右页不同的页眉页脚 316

8．3．6 设置首页不打印的页眉页脚 317

8．4 文档竖排 318

8．4．1 设置竖排 318

8．4．2 竖排模板 320

8．5 打印预览 321

8．5．1 进入打印预览状态 321

8．5．2 改变打印预览比例 322

8．5．3 在预览状态下打印 322

8．6 打印机设置 323

8．7 打印输出 324

8．7．1 打印一个文档 324

8．7．2 双面打印文档 325

8．7．3 打印多份文档 325

8．7．4 打印反片 326

8．7．5 以稿纸方式打印 327

8．7．6 打印输出到文件 328

第9章 WPS 2000实用工具 330

9．1 在汉字后面添加或者删除空格 330

9．1．1 在汉字后面加空格 330

9．1．2 删除汉字后面的空格 331

9．2 增/删段首的空格 332

9．3 段落重排及处理 334

9．3．1 段落重排 334

9．3．2 删除空段落 335

9．4 字数统计 336

9．5 将文字转换成表格 336

9．6 中文校对工具 337

9．6．1 设置校对级别 338

9．6．2 设置特殊识别 339

9．6．3 挂接专业词库 339

9．6．4 用户自定义词库 340

9．6．5 修改中文校对中发现的错误 342

9．7 演示文档 343

9．8 电子邮件发送工具 345

9．9 特大字打印程序 347

9．9．1 启动特大字打印程序 347

9．9．2 打印向导与打印特大字 348

9．10 金山艺术汉字 352

9．10．1 启动金山艺术汉字 352

9．10．2 使用金山艺术汉字 353

9．10．3 在WPS 2000中插入金山艺术汉字对象 358

第10章WPS 2000在注册表中的设置与应用实例 360

10．1 WPS 2000参数设置详解 360

10．1．1 General子键 361

10．1．2 General-Bar0～General-Bar20子键 361

10．1．3 General-Summary子键 362

10．1．4 Recent File List子键 363

10．1．5 Registration子键 363

10．1．6 Ruler子键 364

10．1．7 Settings子键 365

10．1．8 Text Editor子键 366

10．1．9 WorkerBar子键 367

10．1．10 WPLFile子键 368

10．1．11 如何使WPS 2000的设置生效 368

10．2 配置应用实例 368

10．2．1 进入到文本编辑方式的另一种方式 368

10．2．2 设置恢复操作的步数 369

10．2．3 如何设置当前模板为缺省模板 370

10．2．4 增加文件菜单中最近关闭的文件列表 370

10．2．5 修改自动存盘的间隔 371

10．2．6 如何显示标尺 372

10．2．7 在WPS 2000打开时钟显示 372

10．2．8 显示或隐藏辅助信息 373

10．2．9 如何显示或隐藏命令提示 374

第11章WPS 2000实例制作与展示 375

11．1 使用WPS 2000制作行业标志 375

11．1．1 用WPS 2000制作公路行业标志 375

11．1．2 制作工商银行专业标志 377

11．2 使用WPS 2000制作印章 379

11．2．1 制作个人印章 379

11．2．2 制作单位印章 380

11．3 用WPS 2000制作名片 381

11．3．1 修改模板文件 382

11．3．2 名片制作 386

11．4 精彩实例展示 387

11．4．1 个性化的邮政明信片 388

11．4．2 街道示意图 388

11．4．3 小区住宅平面结构图 389

11．4．4 稿纸上的散文 389

11．4．5 图文混排的百合花 390

11．4．6 各种色彩简单图形的组合 391

11．4．7 古唐诗的排版 391

11．4．8 中国传统风格线装书封面 392

11．4．9 流程图 393

11．4．10 象棋布局图 393

11．4．11 统计图的自动生成 394

11．4．12 复杂表格的制作 395

11．4．13 排版报纸 395

11．4．14 黑白的组织结构图 396