Access 2000导引PDF电子书下载

第1章 Access 2000概述 1

1.1 Access 2000的特点 1

1.1.1 方便的操作手段 1

1.1.2 丰富的数据对象 2

1.1.3 强大的数据共享 2

1.1.4 精美的窗体和报表 2

1.1.5 耐心的Office助手 2

1.1.6 全新的Web功能 2

1.2 Access 2000能做什么 3

1.2.1 组织数据 3

1.2.2 建立查询 3

1.2.3 生成窗体 3

1.2.4 打印报表 4

1.2.5 共享数据 4

1.2.6 支持超级链接 5

1.2.7 建立应用系统 5

1.3 Access 2000的启动与退出 5

1.3.1 启动Access 2000 5

1.3.2 Access 2000的操作环境 6

1.3.3 Access 2000的退出 7

1.4 获取帮助 7

1.4.1 Office助手介绍 8

1.4.2 Office助手的使用 8

1.4.3 选择不同的Office助手 9

习题一 9

第2章 创建数据库 10

2.1 数据库的基本概念 10

2.1.1 数据库 10

2.1.2 表 11

2.1.3 字段 11

2.1.4 记录 11

2.1.5 主关键字 11

2.2 数据库的设计步骤 11

2.2.1 分析建立数据库的目的 12

2.2.2 确定数据库中的表 12

2.2.3 确定表中的字段 12

2.2.4 确定主键字 12

2.2.5 确定表之间的关系 13

2.2.6 优化设计 13

2.2.7 输入数据并新建其他数据库对象 13

2.2.8 使用Access的分析工具 13

2.3 数据库的创建 14

2.3.1 创建空数据库 14

2.3.2 使用“向导”创建数据库 15

2.4 数据库的简单操作 18

2.4.1 打开数据库 18

2.4.2 关闭数据库 19

习题二 20

第3章 创建表 21

3.1 表结构的建立 21

3.1.1 使用“数据表”视图 21

3.1.2 使用“设计”视图 23

3.1.3 使用“表向导” 24

3.2 向表中输入数据 27

3.2.1 以“数据表”视图方式输入 27

3.2.2 以“窗体”方式输入 28

3.3 使用已有的数据创建表 29

3.3.1 导入的概念 29

3.3.2 导入已有数据 29

3.4 建立表之间的关系 30

3.4.1 表间关系的作用 30

3.4.2 表间关系的类型 30

3.4.3 参照完整性 31

3.4.4 定义表之间的关系 31

习题三 33

第4章 维护表 35

4.1 打开和关闭表 35

4.1.1 打开表 35

4.1.2 关闭表 36

4.2 修改表结构 36

4.2.1 添加字段 36

4.2.2 修改字段 37

4.2.3 删除字段 37

4.2.4 重新设置关键字 38

4.3 设置字段属性 38

4.3.1 控制字段大小 38

4.3.2 选择所需格式 38

4.3.3 设置默认值 39

4.3.4 定义有效性规则 39

4.3.5 使用输入掩码 41

4.4 编辑表内容 42

4.4.1 添加记录 43

4.4.2 删除记录 43

4.4.3 修改数据 43

4.4.4 复制数据 43

4.5 调整表格式 44

4.5.1 调整行高和列宽 44

4.5.2 隐藏列和显示列 45

4.5.3 冻结列 46

4.5.4 设置数据表格式 47

4.5.5 改变字体 47

习题四 48

第5章 操作表 49

5.1 查找数据 49

5.1.1 定位查找 49

5.1.2 查找指定内容 50

5.1.3 查找空数据 50

5.2 替换数据 51

5.2.1 替换指定内容 52

5.2.2 更改默认设置 52

5.3 排序记录 53

5.3.1 排序规则 53

5.3.2 按一个字段排序记录 54

5.3.3 按多个字段排序记录 54

5.4 筛选记录 56

5.4.1 按选定内容筛选 57

5.4.2 按窗体筛选 57

5.4.3 按筛选目标筛选 58

5.4.4 高级筛选/排序 59

习题五 60

第6章 创建一般查询 61

6.1 认识查询 61

6.1.1 查询的功能 61

6.1.2 查询的类型 62

6.2 单表查询 63

6.2.1 使用“查询向导”创建单表查询 63

6.2.2 使用“设计”视图创建单表查询 65

6.2.3 使用准则 68

6.3 多表查询 69

6.3.1 使用“查询向导”创建多表查询 70

6.3.2 使用“设计”视图创建多表查询 71

6.4 操作已创建的查询 72

6.4.1 运行已创建的查询 73

6.4.2 编辑查询中的字段 73

6.4.3 编辑查询中的数据源 74

6.4.4 调整查询的列宽 75

6.4.5 排序查询的结果 75

习题六 76

第7章 创建高级查询 77

7.1 在查询中进行计算 77

7.1.1 总计查询 77

7.1.2 分组总计查询 80

7.1.3 添加计算字段 81

7.2 交叉表查询 83

7.2.1 认识交叉表查询 83

7.2.2 使用“查询向导”创建交叉表查询 84

7.2.3 使用“设计”观图创建交叉表查询 87

7.3 参数查询 88

7.3.1 单参数查询 88

7.3.2 多参数查询 89

7.4 操作查询 90

7.4.1 认识操作查询 90

7.4.2 生成表查询 91

7.4.3 删除查询 93

7.4.4 更新查询 95

7.4.5 追加查询 96

习题七 98

第8章 快速创建窗体 99

8.1 认识窗体 99

8.1.1 窗体的组成 99

8.1.2 窗体的视图 100

8.1.3 窗体的分类 101

8.2 使用“自动窗体”创建窗体 102

8.3 使用“窗体向导”创建窗体 104

8.3.1 创建基于一个表的窗体 104

8.3.2 创建基于多个表的窗体 106

8.4 创建主窗体和子窗体 107

8.4.1 同时创建主窗体与子窗体 107

8.4.2 创建弹出式子窗体 108

8.4.3 将一个子窗体添加到主窗体中 108

习题八 110

第9章 自定义窗体 111

9.1 工具箱的使用 111

9.1.1 打开和关闭工具箱 111

9.1.2 工具箱的移动与锁定 112

9.2 认识控件 112

9.2.1 标签 113

9.2.2 文本框 113

9.2.3 复选框、切换按钮、选项组 114

9.2.4 列表框与组合框 114

9.2.5 选项卡与图像 114

9.2.6 命令按钮 114

9.3 使用控件 114

9.3.1 创建结合型文本框 115

9.3.2 创建选项组控件 115

9.3.3 创建结合型列表框控件 117

9.3.4 创建结合型图文校件 119

9.3.5 创建并插入非结合型图像控件 120

9.3.6 创建命令按钮 121

9.3.7 删除控件 122

9.4 设置控件属性 123

9.4.1 设置控件的前景色和背景颜色 123

9.4.2 设置控件字体 124

9.4.3 设置控件边框 124

9.5 美化窗体 125

9.5.1 使用自动套用格式 125

9.5.2 设置窗体背景颜色 126

9.5.3 设置带阴影的文字 126

9.5.4 添加当前日期和时间 127

9.5.5 对齐窗体中的控件 127

习题九 128

第10章 报表的创建和使用 130

10.1 报表的简介 130

10.1.1 报表的组成 130

10.1.2 报表的视图 131

10.1.3 打开报表 131

10.2 报表的创建 132

10.2.1 使用“自动报表”创建报表 132

10.2.2 使用“报表向导”创建报表 133

10.2.3 创建子报表 136

10.3 报表的计算 138

10.3.1 建立计算字段 138

10.3.2 对报表中记录分组 139

10.3.3 改变报表的排序与分组顺序 141

10.3.4 在报表中计算百分比 142

10.3.5 在报表中累计汇总 144

10.4 报表的美化 144

10.4.1 设置报表格式 144

10.4.2 在报表中添加分页符 145

10.4.3 在报表中添加页码 145

10.4.4 将报表上的每一个记录、组或节打印在单独页上 146

10.5 报表的打印 146

10.5.1 设置打印页面 146

10.5.2 打印预览 147

10.5.3 打印报表 148

习题十 148

第11章 提高使用Access 2000的效率 150

11.1 认识宏 150

11.1.1 宏的作用 150

11.1.2 宏的创建 151

11.1.3 宏的使用 154

11.2 建立应用系统 155

11.2.1 建立应用系统的步骤 155

11.2.2 使用切换面极创建应用系统 156

习题十一 162