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第一部分 入门篇 1

第一章 概述 1

一、Excel能够做些什么？ 1

二、Excel中文版与Excel英文版之间的问题 2

三、Excel 5.0与Excel for Windows 95的关系 3

四、本书的使用约定 3

1. 计算机基础知识 3

2. 本书中符号使用规定 5

第二章 Excel的运行环境与安装 6

一、运行Excel所需的硬件与软件环境 6

1. 运行Excel所需的硬件环境 6

2. 运行Excel需要的软件环境 7

二、Excel安装窗口介绍 8

1. Windows 3.X版本安装窗口介绍 8

2. Windows 95版本安装窗口介绍 9

三、Excel安装操作过程 10

第三章 Excel基础知识 17

一、Excel的启动与退出 17

1. Excel 5.0的启动 17

2. Excel for Windows 95的启动 18

3. Excel的退出 20

二、Excel屏幕 21

1. Excel的窗口 21

2. 单元格及其行与列 22

3. 编辑栏（Formula Bar） 23

4. 状态栏（Status Bar） 23

5. 编辑栏与状态栏的打开或关闭 25

6. 滚动条与工作表标签 25

7. Excel的菜单栏与快捷菜单 26

8. 工作簿与工作表 26

三、Excel窗口的工具栏 27

1. 常用(Standard)工具栏 27

2. 格式(Formatting)化工具栏 27

3. 工具栏的打开与关闭 27

4. 变化的鼠标器指针 29

四、光标及单元格操作 30

1. 光标及插入点 30

2. 选择一个单元格 31

3. 数据块、活动区及填充柄 31

4. 选择连续单元格区域 33

5. 选择不连续单元格区域 34

6. 在数据块中选择单元格区域 35

第二部分 初级篇 37

第一章 建立您的工作簿 37

一、初次使用工作表 37

1. 工作表、文字与数字 37

2. 数字值的输入方法 38

3. 数字值的显示 39

4. 文字的输入方法 40

5. 在单元格区域中输入数据 41

6. 单元格的复制填充 42

7. 移动单元格 44

8. 插入单元格、行或列 46

9. 删除单元格、单元格内容、行或列 48

10. 建立“插入与删除”工具栏 50

11. 自动产生数字序列 52

12. 建立自定义序列 55

二、工作表中数据的计算 56

1. 公式 56

2. 运算规则 56

3. 简单的求和计算 57

4. 求平均数的计算方法 57

5. 单元格引用 58

6. 相对引用、绝对引用与混合引用 59

7. 对其它工作表的单元格引用 60

8. 不连续单元格的求和计算 61

9. 多重不连续区域的求和技巧 61

10. 数组 62

11. 单元格与单元格区域的命名 64

12. 将小数变成整数 65

第二章 工作簿文件操作 66

一、保存工作簿文件 66

1. 工作簿与计算机文件 66

2. 第一次保存文件(Save) 67

3. 再次保存文件 70

4. 使用“另存为(Save As…)”命令的好处 71

5. 保存工作区(Save Workspace)命令 71

6. 自动保存文件 72

7. 关于存放文件的目录 73

二、关闭与打开文件 74

1. 关闭文件 74

2. 建立新工作簿文件 75

3. 在数个工作簿之间进行切换 75

4. 打开已有的文件 76

5. 打开最近使用过的文件 76

6. 查找文件 77

第三章 工作表的编辑与修饰 80

一、工作表内容的编辑与修改 80

1. 自动写小数点 80

2. 对单元格内容进行编辑 81

3. 批量修改单元格数据 82

4. 撤销与重复工具的使用 83

5. 段落重排 84

6. 查找与替换 85

7. 拼写检查 87

8. 追踪审核 87

9. $、￥或￡ 89

二、对工作表进行格式化 90

1. 设置粗体、斜体和字符下划线 91

2. 设置字体与字号 91

3. 调整行高与列宽 92

4. 设置单元格中数据的设置 93

5. 数字的格式化 95

6. 设置表格线 95

7. 设置单元格及字体颜色 96

8. 格式化控制中心 97

9. 格式的拷贝与删除 98

10. 自动分页与手工分页 99

11. 删除分页线 99

三、特殊操作技巧 100

1. 分割窗口与冻结分割区 100

2. 特殊格式的工作表 101

3. 制作表格斜线 103

4. 制作特殊格式的文字 104

5. 制作特殊效果的文字 104

6. 标题行文字的处理方法 105

7. 工作表自动格式化 106

第四章 工作表的打印操作 107

一、页面设置 107

1. 打印机的设置 107

2. 选择打印纸大小—设置页面 108

3. 设置页边距 109

4. 设置页眉与页脚 110

5. 自定义页眉页脚 111

6. 页码不从1开始编号 112

7. 每页都打印出表头 112

8. 打印表格线 113

二、打印输出 114

1. 打印预览 114

2. 在预览图中调整页边距 115

3. 打印当前或全部工作表 116

4. 打印工作表的某个区域 116

5. 打印工作表的某些页 117

6. 多份打印 117

7. 如何中途停止打印 117

8 打印故障处理 119

第三部分 提高篇 121

第一章 操作常识 121

一、自动启动 121

1. 自动启动Excel 121

2. 删除应用程序图标 122

3. 调整排列组件窗口 123

4. 自动打开常用工作簿 124

二、文件与工作表操作 125

1. 插入工作表 125

2. 删除工作表 126

3. 重新命名工作表 126

4. 移动和复制工作表 127

5. 建立与撤销工作组 128

6. 修改默认工作表个数 128

7. 单元格的保护 129

8. 工作表的保护与撤销保护 129

9. 工作簿的保护与撤销保护 131

10 行与列的隐藏与取消隐藏 131

11. 工作表的隐藏与撤销隐藏 132

第二章 函数的应用 134

一、函数与公式 134

1. 函数的规则 135

2. 参数的类型 135

3. 在工作表中输入函数 136

4. 使用“函数指南” 136

5. 建立函数嵌套的操作实例 137

6. 用鼠标器插入单元格引用 138

7. 函数查询 139

8. 安装“加载宏”函数 140

二、 Excel中的常用函数 141

1. 数学函数 142

2. 三角函数 145

3. 统计函数 146

4. 数据库函数 148

5. 逻辑函数 149

6. 日期和时间函数 151

三、专用函数 153

1. 计算投资的函数 153

2. 计算偿还率函数 157

3. 计算折旧函数 161

4. 分析债卷函数 163

5. 描述统计工具 164

6. 频率统计及直方图工具 166

7. 回归分析工具 168

第三章 图表制作与编辑 171

一、制作图表 171

1. 最简单的图表制作方法 171

2. 图表类型与图表元素 172

3. 独立图表与嵌入图表 174

4. 用“图表指南”创建嵌入图表 174

5. 组合图的应用 178

6. 定义图表区的技巧 179

7. 隐藏数据对图表的影响 179

二、图表编辑与格式化 181

1. 图表的激活 181

2. 图表的复制、移动与删除 181

3. 图表的缩放 182

4. 在图表中加入或取消标题文字 182

5. 给图表设置“浮动”文字 184

6. 为图形添加数据标记 185

7. 给单个图元添加数据标记 186

8. 图表区的格式化 186

9. 图表区的激活与缩放 187

10. 图形区的格式化 188

11. 对数据系列格式化 189

12. 对坐标轴进行设置 189

13. 图例的缩放及移动 191

14. 图例的格式化操作 191

15. 改变单个图例项的格式 192

16. 改变图例文字及删除图例 192

17. 在图表中加入新图元 192

18. 图元的格式编辑 193

19. 图元的删除 194

三、图表的打印操作 194

1. 嵌入图表的打印 194

2. 单独打印嵌入图表 195

3. 独立图表的打印 195

第四章 数据维护与管理 197

一、数据的维护 197

1. 工作表、数据清单及数据库 197

2. 读入数据库库文件 198

3. 数据清单存成数据库库文件 199

4. 用“记录单”维护工作表 200

5. 数据的排序操作 201

6. 关于中文排序 202

7. 用“自动筛选”功能寻找数据 203

8. 用“自定义”选项筛选数据 204

9. “高级筛选”操作方法 206

二、数据的分类管理 208

1. 建立分类汇总报表 208

2. 分类汇总表的使用 209

3. 筛选与分类汇总 210

4. 分类汇总的保存与打印 211

5. 建立数据透视表 212

6. 改变透视表的统计方式 215

7. 修改透视表字段的名字 217

8. 数据透视表中数据的隐藏 217

9. 更新数据透视表的数据 218

10. 对数据透视表进行分页 218

11. 重排数据透视表的字段 220

12. 删除与增加数据透视表字段 220

13. 数据透视表的排序 221

14. 多个工作表的数据透视表 221

三、数据的链接与共享 224

1. 链接的目的 224

2. 建立工作表之间的链接 224

3. 建立工作表区域之间的链接 226

4. 链接工作簿的打开与关闭 226

5. 查找源工作簿 227

6. 改变与恢复工作簿的链接 227

7. 切断链接 228

第五章 高级实用工具 229

一、假设分析 229

1. 单变量模拟运算表 229

2. 单变量多公式模拟运算 230

3. 双变量模拟运算表 231

4. 什么是“单变量求解” 233

5. “单变量求解”的应用 233

6. “3.63798E—12”是什么 235

二、规划求解与方案管理器 235

1. 关于“规划求解” 235

2. 构筑事件的数据模型 236

3. “规划求解”的操作 237

4. int(integer)-整数约束条件 239

5. 规划求解报告 240

6. 保存求解参数及求解方案 240

7. 规划求解的另一个实例 241

8. “方案”管理器 242

9. 定义一个方案 242

10. 增加新方案 244

11. 编辑与删除方案 245

12. 查看与归并方案 245

13. 建立方案报告 245

三、宏与Visual Basic 246

1. Excel中的宏 246

2. 建立宏 246

3. 运行宏 248

4. 以相对位置记录宏 249

5. 从工作簿中删除宏 249

6. 编辑宏 250

第六章 数据交换 251

一、Excel向其它应用程序传递数据 251

1. 在Word文档中粘贴Excel数据表 251

2. 工作表与Word文档的链接 252

3. 在Word文档中插入独立图表 254

4. 在Word文档中插入嵌入图表 255

5. Excel图表粘贴到PowerPoint图片中 256

6. Excel数据表输出成文本文件 256

二、 Excel接收其它应用程序的数据 257

1. 文本文件转换成Excel数据表 257

2. 在工作表中粘贴PowerPoint图片 259

3. 在Excel中粘贴Word表格 260

附录一:常用快捷键 261

附录二:错误值及产生的原因 263

附录三:分类汇总函数 265