中文Office 2000教程PDF电子书下载

第1章 Office 2000的基本操作 1

1.1 Office 2000的组成及功能 1

1.1.1 Microsoft Word 2000 1

1.1.2 Microsoft Excel 2000 3

1.1.3 Microsoft PowerPoint 2000 3

1.1.4 Microsoft Access 3

1.1.5 Microsoft FrontPape 4

1.1.6 Microsoft Outlook 5

1.1.7 Microsoft Tools 6

1.1.8 工具栏和菜单的改进 10

1.1.9 相同的打开和新建Office文档对话框 12

1.1.10 共享的“绘图”工具栏 12

1.1.11 丰富的图形过滤器 12

1.1.12 Office助手 12

1.1.13 设置使用语言 14

1.2 启动Office 2000应用程序 14

1.2.1 使用“开始”菜单启动Office程序 15

1.2.2 退出Office 2000程序 16

1.3 Office程序的屏幕组成 16

1.3.1 标题栏 16

1.3.2 菜单栏 18

1.3.3 工具栏 19

1.3.4 文档窗口 20

1.3.5 状态栏 24

1.4 学习Office的好助手 25

1.4.1 Office助手的操作 25

1.4.2 改变Office助手的选项 26

1.4.3 帮助目录和索引 27

1.4.4 屏幕提示 29

1.5 小结 30

第2章 文档的创建、打开和保存 31

2.1 创建Office文档 31

2.1.1 创建Word文档 32

2.1.2 创建Excel工作簿 37

2.1.3 创建PowerPoint演示文稿 39

2.2 打开Office文档 41

2.2.1 "打开”对话框的使用 41

2.2.2 打开文档 46

2.3 保存Office文档 47

2.3.1 保存文档 47

2.3.2 在关闭文档时保存 50

2.4 小结 50

2.5 习题 50

第3章 Office文档的查看与打印 52

3.1 更改Word文档视图 52

3.1.1 查看Word文档的不同方式 52

3.1.2 显示或隐藏非打印字符 56

3.1.3 通过文档结构图进行查看 56

3.1.4 切换到全屏显示 57

3.1.5 按不同比例查看文档 57

3.1.6 显示或隐藏指定的窗口元素 57

3.2 更改Excel屏幕显示方式 58

3.2.1 查看Excel工作表的不同方式 58

3.2.2 按不同比例查看工作表 61

3.2.3 显示或隐藏指定的窗口元素 61

3.3 更改PowerPoint视图 62

3.3.1 查看PowerPoint的不同方式 62

3.3.2 将幻灯片放大或缩小显示 67

3.4 打印Word文档 68

3.5 打印Excel工作表 71

3.6 打印PowerPoint演示文稿 76

3.7 小结 77

3.8 习题 77

第4章 编排普通的Word文档 78

4.1 Word文档的编辑 78

4.1.1 移动光标 78

4.1.2 选定文字和图形 79

4.1.3 移动及复制 81

4.1.4 修改及删除 83

4.1.5 查找与替换 84

4.2 在文档中插入文本及图片 91

4.2.1 插入文本及符号 91

4.2.2 插入图片 93

4.2.3 插入自动图文集 94

4.3 设置文档格式 96

4.3.1 设置字符格式 97

4.3.2 设置特殊文字效果 101

4.3.3 段落格式的设置 105

4.3.4 列表格式的编排 109

4.4 小结 114

4.5 习题 114

第5章 设置文档页面格式 117

5.1 页面及版式设置 117

5.1.1 设置纸型、方向和来源 117

5.1.2 设置页边距 119

5.2 页眉、页脚与页码设置 121

5.2.1 设置页眉和页脚 121

5.2.2 设置页码 125

5.2.3 创建水印 127

5.3 多栏版式的处理 127

5.3.1 创建多栏版式 128

5.3.2 更改栏 129

5.4 用样式设置格式 130

5.4.1 文字样式的应用 130

5.4.2 修改样式的格式 132

5.4.3 创建新样式 134

5.4.4 在文档窗口中显示样式名 134

5.4.5 管理样式 135

5.5 小结 137

5.6 习题 138

第6章 表格的制作与处理 141

6.1 创建与编辑表格 141

6.1.1 创建表格 141

6.1.2 编辑表格 143

6.1.3 文本与表格的转换 145

6.2 修改表格 147

6.2.1 在表格中添加行、列或单元格 147

6.2.2 改变表格的行高和列宽 149

6.3 表格格式的编排 152

6.3.1 设置表格的对齐方式 153

6.3.2 改变单元格的垂直对齐方式 153

6.3.3 自动设置表格格式 154

6.3.4 为表格添加边框 154

6.3.5 删除表格中的部分边框 155

6.3.6 为表格添加底纹 155

6.3.7 删除表格的底纹 156

6.3.8 在后续各页中重复表格标题 156

6.3.9 显示或隐藏表格虚框 156

6.4 小结 157

6.5 习题 157

第7章 Excel工作表的基本操作 159

7.1 Excel工作表的建立 159

7.1.1 输入文字和数值项 159

7.1.Z 工作表中区域的选择 161

7.1.3 公式的输入方法 163

7.1.4 函数的应用 164

7.2 工作表的编辑 168

7.2.1 编辑单元格内容 168

7.2.2 移动或拷贝单元内容 169

7.2.3 使用填充功能复制数据 172

7.2.4 用名字简化区域引用的使用 174

7.3 工作表的修改 178

7.3.1 插入 178

7.3.2 删除 179

7.3.3 清除 180

7.3.4 查找与替换 181

7.3.5 修改庞大的工作表 183

7.4 在工作簿中编辑工作表 185

7.5 小结 186

7.6 习题 186

第8章 设置工作表格式 188

8.1 单元数据内容的编排 188

8.1.1 使用工具按钮对单元数据进行简单格式化 188

8.1.2 使用菜单对单元数据进行完善格式化 189

8.1.3 改变行高与列宽 191

8.1.4 数据单元的对齐方式 192

8.2 单元格格式的设置 195

8.2.1 字符外观及颜色的选择 195

8.2.2 单元格式的拷贝与删除 196

8.2.3 利用线条、边框和颜色突出数据 197

8.2.4 表的自动格式化 197

8.3 数据管理与分析 198

8.3.1 记录单的使用 199

8.3.2 数据的排序 200

8.3.3 数据的筛选 201

8.3.4 分类汇总报表 204

8.4 小结 206

8.5 习题 206

第9章 Excel图表的制作 208

9.1 图表的建立 208

9.1.1 使用“图表向导”工具按钮制作图形 208

9.1.2 制图的简捷方法 214

9.1.3 建立独立的图表chart 214

9.2 图表的编辑 215

9.2.1 图表区域的选择 215

9.2.2 图表的编辑 217

9.2.3 在图表中加入新图项 218

9.2.4 设置图表格式 220

9.2.5 建立和删除自定义图表格式 220

9.3 小结 222

9.4 习题 222

第10章 制作幻灯片的基本操作 224

10.1 幻灯片模式下的常规操作 224

10.1.1 输入幻灯片内容 224

10.1.2 更改幻灯片版式 225

10.1.3 幻灯片文本的编辑 228

10.1.4 移动、复制或制作幻灯片副本 230

10.2 大钢模式下的操作 231

10.2.1 利用大纲创建演示文稿 231

10.2.2 导入大纲创建演示文稿 232

10.2.3 在现有演示文稿中插入大纲 233

10.3 设置幻灯片格式 233

10.3.1 更改文本的外观 233

10.3.2 设置页眉页脚 237

10.3.3 添加、更改或删除项目符号 239

10.3.4 设置段落格式 241

10.4 设置演示文稿的外观 243

10.4.1 创建与母版不同的幻灯片 243

10.4.2 更改幻灯片背景 244

10.4.3 设置配色方案 245

10.5 小结 247

10.6 习题 247

第11章 设计幻灯片放映 250

11.1 在幻灯片中添加影片、声音和旁白 250

11.1.1 添加影片、声音和音乐 250

11.1.2 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 254

11.2 创建动画幻灯片 256

11.2.1 快速创建动画幻灯片 256

11.2.2 使用“自定义动画”命令创建动画 257

11.2.3 使用“动画预览”命令 260

11.3 排练幻灯片放映 261

11.3.1 设置排练时间 261

11.3.2 设置幻灯片切换效果 263

11.4 创建交互式演示文稿 263

11.4.1 演示文稿中的超级链接 263

11.4.2 使用“动作按钮”快速地创建超级链接 264

11.4.3 添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 265

11.4.4 设置在幻灯片放映时打开的程序 267

11.5 小结 268

11.6 习题 268

第12章 运行并控制幻灯片放映 270

12.1 运行幻灯片放映的方式 270

12.1.1 启动幻灯片放映 271

12.1.2 创建自动运行的演示文稿 274

12.1.3 没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映 275

12.2 打包演示文稿到其他计算机 276

12.3 小结 278

12.4 习题 278

第13章 图形对象的编排 279

13.1 编辑插入的图片 279

13.1.1 将嵌入式图片改为浮动图片 279

13.1.2 设置图片的环绕方式 280

13.1.3 编辑环绕顶点 281

13.1.4 设置图片或剪贴画的图像属性 282

13.1.5 隐藏图形以加速屏幕滚动 282

13.2 添加或编辑特殊文字效果 283

13.2.1 增加特殊文字效果 283

13.2.2 更改“艺术字”文字 284

13.2.3 更改“艺术字”式样 284

13.2.4 更改“艺术字”形状 285

13.2.5 垂直排列“艺术字”文字 285

13.2.6 旋转“艺术字”角度 285

13.3 创建和编辑图形对象 287

13.3.1 添加或更改自选图形 287

13.3.2 调整大小或裁剪图形对象 290

13.4 排列图形对象 293

13.4.1 组合图形对象 293

13.4.2 对齐和排列图形对象 294

13.4.3 层叠图形对象 296

13.4.4 旋转或翻转图形对象 297

13.5 增强图形对象的效果 299

13.5.1 修改图形对象边框 299

13.5.2 设置图形对象的阴影效果 301

13.5.3 设置图形对象的三维效果 303

13.6 小结 304

13.7 习题 304

第14章 在Office程序中共享数据 307

14.1 对象的链接和嵌入 307

14.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息 307

14.1.2 编辑链接对象或嵌入对象 310

14.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 311

14.1.4 控制更新链接对象的方式 313

14.2 在Office文档中插入共享工具 316

14.2.1 在文档中插入声音与视频文件 316

14.2.2 插入图表 317

14.2.3 插入公式 318

14.2.4 插入组织结构图 319

14.3 小结 320

14.4 习题 320