办公自动化基础教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化概述 1

1.1 办公自动化的支撑技术 1

1.2 办公系统中信息流程及控制 2

1.3 办公环境 2

1.3.1 硬设备环境 3

1.3.2 软件环境 3

1.4 办公自动化系统的模型 4

第2章 微型机的基本操作 8

2.1 中文Windows 98的运行环境和安装 8

2.2 Windows 98的启动和关闭 9

2.3 Windows 98的基本知识和操作 10

2.3.1 Windows 98的操作工具 10

2.3.2 Windows 98的桌面 12

2.3.3 Windows 98的窗口、对话框、菜单和工具栏 14

2.4 应用程序的启动、切换和关闭 16

2.4.1 应用程序的启动 17

2.4.2 应用程序间的切换 18

2.4.3 应用程序的关闭 18

2.5 Windows 98的汉字输入 18

2.5.1 安装中文输入法 19

2.5.2 选用输入法 19

2.6 应用程序间信息的剪切、复制和粘贴 20

2.6.1 剪贴板 20

2.6.2 信息的剪切、复制和粘贴 21

2.7 Windows 98的资源管理器 22

2.7.1 文件和文件夹 22

2.7.2 Windows资源管理器的启动 23

2.7.3 资源管理器窗口的组成和使用 23

2.8 Windows 98的控制面板 28

2.8.1 控制面板的启动 29

2.8.2 显示器的设置 29

2.8.3 字体 35

2.8.4 打印机的设置 37

2.9 在工作组中共享文档 39

2.9.1 在网络上保存和搜索文件 39

2.9.2 用电子邮件发送文件 39

第3章 文字处理系统Word 97 41

3.1 Word 97的基本知识 41

3.1.1 Word 97的主要功能、运行环境、启动和退出 41

3.1.2 Word 97 的窗口结构 42

3.1.3 Word 97文档的创建、打开、查找和保存 44

3.2 文档编辑 46

3.2.1 文本内容的选定、移动、复制、撤销和删除 47

3.2.2 文字的查找、替换、检查、自动更正与自动图文集 48

3.2.3 文档的内容显示 51

3.2.4 使用模板编辑文档 54

3.3 文档的排版 56

3.3.1 字符格式编辑 56

3.3.2 段落排版 57

3.3.3 设置项目符号和编号 61

3.3.4 利用样式进行文档排版 63

3.3.5 页面设置 65

3.3.6 分栏 68

3.4 表格 69

3.4.1 建立表格 69

3.4.2 表格的编辑 71

3.4.3 格式化表格 73

3.5 图形处理 76

3.5.1 插入图形 76

3.5.2 图形的编辑 77

3.5.3 绘制图形 80

3.5.4 在文档中插入艺术字 81

3.5.5 公式编辑器的作用 82

3.5.6 图文框和文本框 83

3.6 长文档的处理 85

3.6.1 创建文档的大纲 85

3.6.2 创建主控文档 87

3.6.3 文档的目录与索引 89

3.6.4 文档结构图 91

3.7 邮件合并 91

3.7.1 邮件合并过程 91

3.7.2 创建主文档 92

3.7.3 创建数据源 93

3.7.4 在主文档中插入合并域 93

3.7.5 把数据合并到主文档 93

3.8 在工作组中使用Word 94

3.8.1 批注 94

3.8.2 文档修订 95

3.8.3 不同版本文档的比较 97

3.8.4 保护文档 97

3.8.5 合并修订 99

第4章 中文电子表格Excel 97 100

4.1 Excel 97基本知识 100

4.1.1 启动和退出 100

4.1.2 Excel窗口组成 101

4.2 工作表的建立 103

4.2.1 工作簿、工作表和单元格 103

4.2.2 建立、打开、查找和保存工作簿文件 103

4.2.3 输入数据 104

4.2.4 公式与函数的使用 107

4.2.5 在工作表中输入批注 112

4.2.6 在工和表中建立超级链接 113

4.2.7 激活一个超级链接 113

4.2.8 删除一个超级链接 114

4.3 工作表的编辑和格式化 114

4.3.1 数据编辑 114

4.3.2 工作表的删除、插入和重命名 117

4.3.3 工作表的复制或移动 118

4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结 119

4.3.4 工作表的格式化 120

4.4 创建工作图表 127

4.4.1 创建图表 127

4.4.2 图表的编辑 130

4.4.3 图表的格式化 134

4.4.4 将区域地图用作图表 136

4.5 数据管理和分析 138

4.5.1 数据清单 138

4.5.2 数据排序 139

4.5.3 数据筛选 140

4.5.4 分类汇总 140

4.5.5 数据透视表 141

4.6 宏操作 144

4.6.1 录制宏 144

4.6.2 运行宏 145

4.6.3 编辑宏 145

4.7 管理共享工作簿 146

4.7.1 创建共享工作簿 146

4.7.2 监控共享工作簿 147

4.7.3 接受或拒绝修订 147

4.7.4 合并工作簿 148

4.7.5 保护工作表和工作簿 148

4.7.6 设置打开文件的密码 149

4.8 页面设置和打印 149

4.8.1 设置打印区域和分页 149

4.8.2 页面设置 150

4.8.3 打印预览和打印 152

4.9 假设分析、方案和规划求解 154

4.9.1 在Excel中建立模型 155

4.9.2 单变量求解 155

4.9.3 模拟运算表 156

4.9.4 使用方案 159

4.9.5 规划求解 162

第5章 中文演示软件PowerPoint 97 167

5.1 PowerPoint 97的基本操作 167

5.1.1 启动和退出 167

5.1.2 创建演示文稿 167

5.1.3 演示文稿的浏览编辑和输入 170

5.1.4 保存和打开演示文稿 174

5.2 演示文稿的格式化 174

5.2.1 修改幻灯片外观 174

5.2.2 修改模板 175

5.2.3 编辑幻灯片母版及标题母版 176

5.3 美化演示文稿 178

5.3.1 插入图表和图片 178

5.3.2 会制图形对象 178

5.3.3 文本和图形的高级格式化 178

5.4 添加特殊效果和超级链接技术 179

5.4.1 添加动画效果 179

5.4.2 插入视频对象 181

5.4.3 插入声音 182

5.4.4 演示文稿中的超级链接 182

5.5 放映和打印演示文稿 184

5.5.1 放映演示文稿 184

5.5.2 使用“打包到软盘”功能 185

5.5.3 演示文稿的打印 186

第6章 计算机网络基础与Internet应用 188

6.1 计算机网络基础 188

6.1.1 什么是计算机网络 188

6.1.2 计算机网络分类 188

6.1.3 计算机网络构成 189

6.1.4 互联网络与Internet 191

6.1.5 TCP/IP协议和Internet网络地址 192

6.2 接入Internet 195

6.2.1 Internet服务提供者 195

6.2.2 通过拨号网络接入Internet前的准备工作 195

6.2.3 拨号网络接入Internet的配置方法 196

6.2.4 通过局域网接入Internet的配置方法 201

6.3 Internet Explorer浏览器 202

6.3.1 设定IE所使用的连接 202

6.3.2 浏览Web站点 203

6.3.3打印和保存信息 204

6.3.4 用浏览器下载文件 205

6.4 邮件的发送和管理 206

6.4.1 管理邮件账号 206

6.4.2 接收和管理电子邮件 207

6.4.3 创建和发送邮件 209

6.4.4 管理通讯簿 211

6.4.5 Internet上的免费邮件服务 212

6.4.6 利用电子邮件完成FTP文件传输 212

6.5 HTML语言与Web页制作 213

6.5.1 HTML语言 213

6.5.2 用HTML语言制作Web页 214

6.5.3 在Word中创作Web页 220