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第1章 初识Word 2

1．1 认识电脑写作 2

1．2 什么是Word 3

1．3 Word的特点 4

1．3．1 文件处理功能 4

1．3．2 编辑处理功能 6

1．3．3 排版处理功能 8

1．4 小结 13

第2章 用Word处理文档的基本操作 16

2．1 基本操作 16

2．1．1 启动Word 16

2．1．2 认识Word的操作界面 17

2．1．3 使用菜单 19

2．1．4 使用工具栏 21

2．1．5 操作对话框 25

2．1．6 撤消上一步的操作 27

2．2 获取帮助 28

2．2．1 使用“这是什么” 28

2．2．2 使用帮助 30

2．3 建立文档的通用步骤 31

2．3．1 建立文档 32

2．3．2 保存文档 33

2．3．3 打开已经建立的文档 35

2．3．4 打印文档 36

2．3．5 退出 45

2．4 编辑文档 46

2．4．1 如何选择需要的内容 46

2．4．2 如何在文档中插入需要的内容 48

2．4．3 如何改变文档中选中内容的位置 49

2．4．4 如何复制相同的内容 51

2．4．5 如何删除不再需要的内容 53

2．5 小结 54

第3章 从一日回信开始 56

3．1 输入回信的内容 56

3．2．1 美化文字 57

3．2 美化信件 57

3．2．2 安排段落的格式 59

3．2．3 调整段落的间距 61

3．3 对英文单词进行拼写检查 62

3．4 设置结束语和签名 64

3．5 保存并打印信件 66

3．6 小结 69

第4章 图文并茂的新产品介绍 72

4．1 准备文字 72

4．2 插入图形 75

4．3 调整图形的大小 76

4．4 调整图形位置 78

4．5 小结 79

第5章 设计表格 82

5．1 建立一个员工资料表格 82

5．2 输入表格内容 84

5．3 调整表格 85

5．3．1 调整表格的行高和列宽 85

5．3．2 合并单元格 88

5．3．3 删除单元格 90

5．3．4 调整表格在页面中的位置 91

5．4 为表格设计边框 92

5．5 用底纹和颜色来美化表格 94

5．6 数据项在表格中的位置 95

5．7 使用画表工具 97

5．8 带斜线的表头 99

5．9 超宽表格的解决办法 102

5．10 小结 105

第6章 妙用大字 108

6．1 第一种制作方法-直接放大文字 108

6．1．1 设置页面 108

6．1．2 输入、设置并放大文字 109

6．2 第二种制作方法-拼出一个大字 110

6．3 对艺术字进行再修饰 114

6．4 书法临摹的制作 116

6．5 小结 118

7．1 版面策划 120

第7章 宣传海报的制作 120

7．2 图文混排 124

7．3 添加页面边框 127

7．4 小结 129

第8章 开发合同的制作 132

8．1 输入合同内容 132

8．2 设置其标题和正文格式 133

8．3 合同的段落编号 136

8．4 添加自动交叉引用 140

8．5 小结 142

9．1 使用信纸模板 144

第9章 信纸的设计 144

9．2 使用原有信头 145

9．3 添加徽标 150

9．4 添加水印 152

9．5 将设计好的信纸格式保存为模板 156

9．6 Word中提供的模板 158

9．7 小结 169

第10章 大量打印的信函和邮件标签 172

10．1 什么是邮件合并 172

10．2 如何建立邮件合并 172

10．2．1 建立数据文件 172

10．2．2 建立主文档 174

10．2．3 进行邮件合并 175

10．3 错误情况 180

10．4 筛选套用信函的收件人 181

10．5 制作邮政标签和信封 183

10．6 小结 185

第11章 内部通讯 188

11．1 启动新闻稿向导 188

11．2 添加新闻稿的内容 191

11．2．1 增加效果 191

11．2．2 更换图形 194

11．3 Word提供的向导 196

11．4 小结 211

12．1．1 大纲视图 214

第12章 商业报告 214

12．1 拟定报告大纲 214

12．1．2 使用大纲视图组织文档 216

12．1．3 移动标题 219

12．1．4 折叠和打开大纲 221

12．1．5 给标题增加编号 223

12．2 输入内容 226

12．3 引入Excel表格 228

12．3．1 嵌入方式 228

12．3．2 链接方式 230

12．4 添加封面 232

12．5 小结 233

第13章 调查表与数学考卷的制作 236

13．1 设计调查表 236

13．2 制作数学考卷 241

13．2．1 使用公式编辑器的通用步骤 243

13．2．2 了解公式工具栏 244

13．2．3 建立公式范例 244

13．3 小结 251

第14章 使用手册的制作 254

14．1 设计版面 254

14．1．1 设置纸张大小 255

14．1．2 设置页边距 257

14．1．3 输入文档内容 258

14．2 样式与段落格式 260

14．2．1 默认样式的使用 260

14．2．2 设置段落样式 262

14．2．3 建立自定义的样式 263

14．3 多栏式文档 266

14．4 插入图形 269

14．5 列表式文档 273

14．5．1 设置编号 273

14．5．2 设置项目符号 276

14．6 页眉、页脚与页码 281

14．6．1 设置页眉和页脚 281

14．6．2 设置页码 287

14．7 抽取目录 288

14．8 小结 291

第15章 图文排版的技巧 294

15．1 图文混排 294

15．1．1 插入图片 294

15．1．2 使文字环绕图形对象 295

15．2 裁剪出特殊形状的照片 299

15．3 使用竖排 302

15．4 设定首字下沉 304

15．5 艺术字 306

15．5．1 建立艺术字 306

15．5．2 改变艺术字的大小、方向 307

15．5．3 改变艺术字形状 310

15．5．4 改变艺术字填充效果 310

15．6 断页的控制 313

15．6．1 段落的控制 314

15．6．2 使用节命令控制断页 315

15．7 小结 315

第16章 用样式和模板来提高工作效率 318

16．1 什么是样式 318

16．2 如何使用样式 319

16．3 将自己常用的格式定义为样式 320

16．4 修改已经建立的样式 323

16．5 为样式设定快捷键 325

16．6 设计自己的模板 328

16．6．1 什么是模板 328

16．6．2 模板中可以定义的内容 329

16．6．3 如何定义模板 329

16．7 小结 332

第17章 使用Word提供的工具 334

17．1 使用字典 334

17．2 使用简繁转换功能 336

17．3 自动更正的使用 337

17．3．1 使用预设的更正内容 337

17．3．2 自己制作自动更正项 339

17．4 小结 340

第18章 查找与替换的技巧 342

18．1 基本用法 342

18．1．1 查找 342

18．1．2 替换 344

18．2 为文字设置格式 347

18．3 为段落设置格式 350

18．4 小结 353

第19章 Word模板与向导的添加 356

19．1 在Word 97中添加模板与向导 356

19．2 在Word 2000中添加模板与向导 360

19．3 小结 364