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第1章 初识Office XP中文版 1

1．1 新增功能 1

1．1．1 新的选择方式 1

1．1．2 任务窗格 1

1．1．3 剪贴板 2

1．1．4 输入法 2

1．1．5 帮助文件 2

1．1．6 更加简洁的菜单 2

1．1．7 网络功能 2

1．1．8 恢复功能 2

1．1．9 改进的对话框 3

1．1．10 更加丰富的向导功能 3

1．1．11 模板 3

1．1．12 动画效果 3

1．2 安装 3

1．3 启动 9

1．4 界面 11

1．5 在工作中获取帮助 15

1．6 本章小结 17

第2章 创建和管理Office文档 19

2．1 新建文档 19

2．1．1 新建空白文档 19

2．1．2 使用模板创建文档 19

2．1．3 使用向导创建文档 20

2．2 打开文档 20

2．3 保存和关闭文档 22

2．3．1 保存文档 22

2．3．2 关闭文档 25

2．4 本章小结 26

第3章 输入法 27

3．1 汉字处理概述 27

3．1．1 汉字输入与汉字编码 27

3．1．2 汉字输入法 27

3．2 输入法之间的切换 28

3．3 设置微软拼音输入法的显示选项 30

3．3．1 功能菜单 31

3．3．2 软键盘 31

3．3．3 输入板 32

3．3．4 帮助 33

3．4 添加和设置输入法 34

3．4．1 添加输入法 34

3．4．2 设置输入法的快捷键 35

3．4．3 设置语言栏 36

3．5 本章小结 37

第4章 创建和编辑文档 38

4．1 Word XP工作界面及其新增功能 38

4．1．1 初识Word XP 38

4．1．2 新增功能 39

4．2 向文档中输入和编辑文本 40

4．2．1 文档视图 40

4．2．2 输入文本 43

4．2．3 选择文本 43

4．2．4 删除、复制、移动文本 44

4．2．5 撤消操作和重复操作 46

4．2．6 查找和替换文本 48

4．3 格式化文档 51

4．3．1 设置字符格式 51

4．3．2 设置段落格式 55

4．3．3 设置页面属性 59

4．3．4 创建页眉和页脚 60

4．3．5 使用样式 62

4．4 使用表格 65

4．4．1 创建表格 65

4．4．2 在表格中移动 68

4．4．3 选择文本 69

4．4．4 格式化表格 71

4．4．5 编辑表格 73

4．5 Word XP的高级应用 78

4．5．1 生成目录和索引 78

4．5．2 插入脚注和尾注 82

4．5．3 插入页码 84

4．5．4 打印预览 85

4．5．5 打印文档 85

4．6 本章小结 87

第5章 图文混排 88

5．1 在文档中使用图片 88

5．1．1 向文档中插入剪贴画或画片 88

5．1．2 修饰图片 90

5．2 在文档中绘制图形 95

5．2．1 绘制自选图形 95

5．2．2 在图形中加入文字 96

5．2．3 设置图形的颜色 96

5．2．4 阴影和三维效果 96

5．2．5 旋转和翻转 97

5．2．6 组合或取消组合图形对象 97

5．3 插入艺术字 98

5．4 使用文本框 99

5．4．1 插入文本框 99

5．4．2 链接文本框 100

5．5 使用图示 101

5．5．1 插入图示 101

5．5．2 编辑图示 101

5．6 本章小结 103

第6章 创建和使用电子表格 105

6．1 Excel XP的新增功能 105

6．2 创建工作簿 105

6．3 管理工作簿和工作表 106

6．3．1 工作表的管理 106

6．3．2 在工作簿中使用批注 111

6．3．3 保护工作簿数据 113

6．4 编辑工作表 116

6．4．1 设置单元格格式 116

6．4．2 在单元格中输入数据 120

6．4．3 输入公式 124

6．4．4 使用函数 128

6．5 使用数据清单管理数据 132

6．5．1 建立和使用数据清单 132

6．5．2 数据排序 134

6．5．3 数据筛选 137

6．5．4 分类汇总 141

6．5．5 分析数据 142

6．6 使用数据图表 148

6．6．1 创建数据图表 148

6．6．2 增加和删除图表数据 150

6．6．3 改变图表数据 151

6．6．4 为数据系列添加趋势线 151

6．7 本章小结 153

第7章 制作幻灯片 154

7．1 PowerPoint XP的新增功能 154

7．2 创建演示文稿 154

7．2．1 创建空白演示文稿 155

7．2．2 使用模板创建演示文稿 155

7．2．3 使用“内容提示”向导 156

7．3 控制视图模式 158

7．4 编辑幻灯片 160

7．4．1 创建演讲者讲义和备注 160

7．4．2 处理幻灯片 163

7．4．3 组织演示文稿中的幻灯片 165

7．5 放映幻灯片 166

7．5．1 设置基本的幻灯片切换效果 166

7．5．2 设置动画效果 167

7．5．3 播放时插入音乐声音和影片 168

7．5．4 设置放映方式 169

7．5．5 创建交互式演示文稿 170

7．5．6 创建自动运行的演示文稿 172

7．6 本章小结 172

第8章 创建数据库 174

8．1 Access XP的新增功能 174

8．2 Access XP数据库的结构 175

8．2．1 了解数据库的基本概念 175

8．2．2 Access数据库的对象 175

8．3 Access XP的工作环境 176

8．3．1 界面 176

8．3．2 关闭数据库 177

8．4 创建表 177

8．4．1 表的两个视图 178

8．4．2 表设计器的应用 179

8．4．3 添加删除及安排字段 183

8．5 设计窗体 185

8．5．1 认识窗体 185

8．5．2 创建窗体 185

8．5．3 在设计视图中修改窗体 189

8．6 检索数据 190

8．6．1 利用向导创建查询 191

8．6．2 直接创建查询 194

8．6．3 创建动作查询 197

8．7 使用报表 202

8．7．1 创建报表 202

8．7．2 设计报表 203

8．8 本章小结 205

第9章 管理桌面信息 206

9．1 Outlook XP的新增功能 206

9．2 创建和管理邮件 207

9．2．1 新建电子邮件账户 207

9．2．2 “收件箱”文件夹 208

9．2．3 创建和发送新邮件 210

9．2．4 设置邮件的其他选项 211

9．2．5 阅读和答复邮件 213

9．3 记录联系人信息 216

9．3．1 “联系人”文件夹 216

9．3．2 创建联系人项目 217

9．3．3 联系人中的视图 220

9．3．4 与联系人通信 222

9．4 安排日程 225

9．4．1 日历简介 225

9．4．2 安排约会 226

9．4．3 安排会议 228

9．4．4 安排事件 229

9．4．5 自定义日历 231

9．5 安排工作任务 232

9．5．1 任务文件夹 232

9．5．2 创建任务 233

9．5．3 分配和响应任务 235

9．5．4 设置任务的其他选项 237

9．6 本章小结 239

第10章 创建Web站点 240

10．1 FrontPage XP的新增功能 240

10．2 站点的基本操作 241

10．2．1 创建站点 241

10．2．2 保存站点 241

10．2．3 打开站点 242

10．3 创建和编辑Web网页 242

10．3．1 创建Web网页 243

10．3．2 格式化文本 244

10．3．3 插入列表 245

10．3．4 插入符号、注释和水平线 248

10．3．5 在网页中使用图像 250

10．3．6 建立超链接 253

10．3．7 图像映射 257

10．4 创建更复杂的Web网页 259

10．4．1 应用表格 259

10．4．2 使用对象定位 259

10．4．3 设置特殊效果 260

10．4．4 制作框架式网页 261

10．4．5 创建表单 266

10．4．6 应用主题 273

10．4．7 插入Web组件 274

10．5 Web站点管理和发布 281

10．5．1 管理Web站点 281

10．5．2 测试Web站点 282

10．5．3 发布Web站点 282

10．6 本章小结 283

第11章 Office XP程序间的信息共享与协同工作 285

11．1 使用剪贴板 285

11．2 对象链接与嵌入 286

11．2．1 编辑链接对象或嵌入对象 290

11．2．2 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 292

11．2．3 控制更新链接对象的方式 293

11．3 在网络中共享Office文档 294

11．3．1 在局域网络共享Office文档 294

11．3．2 在Internet上共享Office文档 294

11．4 使用超链接 296

11．4．1 创建超链接 296

11．4．2 编辑超链接 300

11．4．3 使用超链接漫游 301

11．5 本章小结 301