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前言 1

第1部分 Access 2002快速入门 5

第1章 什么是Access 2002 6

1.1 什么是Access 6

1.2 Access提供了什么 8

1.3 客户/服务器环境 15

1.4 数据库用户感兴趣的信息 16

1.5 电子表格用户感兴趣的信息 18

第2章 安装和运行Access 2002 20

2.1 确定需求 20

2.2 把Access 2.0/95/97或2000升级到Access 2002 21

2.3 安装Access 2002或Office XP 21

2.4 产品的启用 29

2.5 转换Access l.x/2.0/95/97和2000文件 33

2.7 启动Access 2002 35

2.6 疑难解答 35

2.8 退出Access 39

2.9 获取帮助 40

第3章 Access 2002简介 45

3.1 漫游Access窗口 45

3.2 简单的Access会话 50

3.3 为下一步做准备 62

4.1 Access中的数据库术语 63

第4章 数据库的概念和设计 63

4.2 使用多个表 66

4.3 访问数据库对象和视图 66

4.4 第1步：总体设计——从概念到现实 69

4.5 第2步：报表设计——安排字段 70

4.6 第3步：数据设计——需要什么字段 73

4.7 第4步：表设计和关系 77

4.8 第5步：字段设计、数据输入规则和有效性 80

4.9 第6步：窗体设计——输入 83

4.10 第7步：自动化设计——菜单 86

第2部分 创建对象 87

第5章 创建数据库表 88

5.1 创建宠物表Pets 88

5.2 创建数据库 88

5.3 数据库窗口 92

5.4 创建新表 96

5.5 表设计窗口 100

5.6 完成Pets表 103

5.7 修改表设计 104

5.8 理解字段属性 106

5.9 确定主键 116

5.10 打印表设计 118

5.11 保存已完成的表 118

5.12 在数据库窗口中操作表 119

第6章 建立表之间的关系 121

6.1 Mountain Animal Hospital数据库中使用的表 121

6.2 理解主键 123

6.3 理解表之间的关系 127

6.4 理解参照完整性 128

6.5 创建关系 129

6.6 使用Access表分析器 135

6.7 在表设计器中使用查阅向导 144

6.8 使用子数据表 149

第7章 使用表中的信息 153

7.1 理解数据表 153

7.2 数据表窗口 154

7.3 打开数据表 158

7.4 输入新数据 158

7.5 数据表中记录的定位 162

7.6 修改数据表中的值 165

7.7 使用撤销特性 167

7.8 复制和粘贴值 167

7.9 替换值 167

7.11 删除记录 168

7.10 添加新记录 168

7.12 添加、修改和删除列 169

7.13 显示记录 170

7.14 在数据表中排序和筛选记录 175

7.15 打印记录 177

第8章 创建和使用简单的数据输入窗体 180

8.1 理解数据输入窗体 180

8.2 用窗体向导创建窗体 183

8.3 修改设计 188

8.4 使用窗体窗口 189

8.5 用窗体显示数据 190

8.6 保存记录和窗体 192

8.7 打印窗体 192

8.8 使用打印预览窗口 192

第9章 理解和创建简单的查询 194

9.1 理解查询 194

9.2 创建查询 197

9.3 选择字段 200

9.4 显示动态集 203

9.5 使用字段 204

9.6 修改排序顺序 208

9.7 只显示选定的记录 209

9.8 打印查询动态集 211

9.9 保存查询 212

10.1 理解报表 213

第10章 创建和使用简单的报表 213

10.2 用报表向导创建报表 217

10.3 打印报表 225

10.4 保存报表 225

10.5 用自动报表创建报表 225

第3部分 在工作中使用Access 227

第11章 使用运算符、函数和表达式 228

11.1 运算符的概念 228

11.2 什么是函数 238

11.3 什么是表达式 241

第12章 创建查询中的关系和连接 246

12.1 给查询添加多个表 246

12.2 使用表/查询窗格 247

12.3 添加多个表中的字段 252

12.4 理解多表查询的限制 254

12.5 创建和使用查询连接 256

12.6 理解表连接类型 258

第13章 使用选择查询 264

13.1 超越简单查询 264

13.2 输入单值字段的条件 268

13.3 在一个字段中输入多个条件 273

13.4 在多个字段中输入条件 278

13.5 在查询中创建新的计算字段 281

第14章 理解窗体控件 283

14.1 什么是控件 283

14.2 使用控件的标准 286

14.3 创建新的控件 292

14.4 选择控件 296

14.5 操作控件 297

第15章 创建和自定义数据输入窗体 303

15.1 创建标准的数据输入窗体 303

15.2 理解属性 307

15.3 在窗体上放置绑定字段 316

15.4 使用标签控件和文本框控件 318

15.5 修改控件中的文本格式 319

15.6 在窗体中使用多表字段 325

15.7 创建多页窗体 331

15.8 使用窗体以及页眉和页脚 333

15.9 打印窗体 334

15.10 把窗体转换成报表 335

第16章 创建美观的窗体 336

16.1 使窗体更加美观 336

16.2 增强文本控件的效果 340

16.3 在窗体中显示图像 344

16.4 使用直线和矩形 345

16.5 强调窗体上的区域 347

16.6 添加背景位图 348

16.7 使用自动套用格式 349

第17章 给窗体添加数据校验控件 351

17.1 创建数据校验表达式 351

17.2 使用选项按钮创建可选项 353

17.3 创建是/否控件 357

17.4 使用列表框和组合框 360

17.5 创建和使用组合框 365

第18章 使用OLE对象、图、透视表、图表和ActiveX控件 370

18.1 理解对象 370

18.2 嵌入对象 372

18.3 链接对象 379

18.4 创建图表 380

18.5 在窗体中嵌入图表 382

18.6 自定义图表 388

18.7 与Office集成 396

18.8 使用日历ActiveX控件 405

第19章 创建和自定义报表 408

19.1 以一个空白窗体开始 408

19.2 报表设计工具栏 409

19.3 报表的概念 410

19.4 创建新报表 415

第20章 创建高质量的报表和打印 445

20.1 制作展示质量的报表 445

20.2 理解“所见即所得”打印 447

20.3 增强基于文本的控件 448

20.4 添加新控件 453

20.5 使用直线和矩形 461

20.6 强调报表中的特定区域 461

20.7 查看报表输出 463

第21章 在报表中创建计算与汇总 469

21.1 设计多级分组合计报表 469

21.2 创建多级分组合计报表 474

第4部分 Access数据库高级话题 495

第22章 使用外部数据 496

22.1 Access和外部数据 496

22.2 链接外部数据 499

22.3 使用链接表 511

22.4 导入外部数据 515

22.5 导出到外部格式 529

第23章 使用高级选择查询 532

23.1 创建计算总计的查询 532

23.2 创建交叉表查询 543

23.3 创建参数查询 551

第24章 使用操作查询 555

24.1 关于操作查询 555

24.2 创建操作查询 558

24.3 使用操作查询可能遇到的问题 573

25.1 使用查找表和连接 575

第25章 有关查询的高级话题 575

25.2 使用计算字段 578

25.3 查找表或查询中的记录数 581

25.4 在查询中查找前N条记录 582

25.5 SQL特定查询 584

25.6 查询怎样存储字段选择 587

25.7 查询设计选项 590

25.9 理解SQL 592

25.8 设置查询属性 592

第26章 使用子窗体 598

26.1 什么是子窗体 598

26.2 用窗体向导创建子窗体 599

26.3 不使用向导创建简单的子窗体 607

第27章 创建邮件合并与标签报表 620

27.1 使用标签向导创建邮件标签 620

27.2 创建多列报表 628

27.3 创建邮件合并报表 630

27.4 使用用于Word的Access邮件合并向导 635

第5部分 Access应用工具 641

第28章 使用宏和事件 642

28.1 理解宏 642

28.2 宏窗口 643

28.3 创建宏 645

28.4 运行宏 650

28.5 宏组 652

28.6 为宏提供条件 654

28.7 宏疑难解答 657

28.8 理解事件 658

第29章 在窗体和报表中使用宏 660

29.1 宏的类型 660

29.2 窗体级事件的宏 663

29.3 控件事件宏 674

29.4 使用窗体上的宏 674

29.5 报表事件宏 681

29.7 报表属性 685

29.6 报表节宏 685

29.8 用于导入导出的宏 689

29.9 创建加速键(热键) 689

第30章 在Access 2002中使用Visual Basic 692

30.1 使用Access 2002数据库向导的即时应用程序 692

30.2 在VBA中编程 699

30.3 了解事件和事件过程 699

30.4 从宏转到Visual Basic 708

30.5 将现有的宏转化为Visual Basic 710

30.6 用命令按钮向导创建Visual Basic代码 713

第31章 在窗体和报表中使用Visual Basic 716

31.1 理解模块 716

31.2 使用变量 718

31.3 使用数据类型 721

31.4 了解Visual Basic逻辑结构 723

31.5 对运行错误的处理 730

31.6 在过程中筛选记录 733

31.7 使用组合框和列表框控件 740

31.8 创建更新表的程序 745

第32章 创建切换面板、命令栏、菜单、工具栏和对话框 756

32.1 切换面板和命令按钮 756

32.2 创建自定义的菜单栏、工具栏和快捷菜单 768

32.3 创建打印报表对话框窗体和宏 784

32.4 使用Access 2002的选项卡控件 796

第6部分 Access和外部世界 803

33.1 理解SQL Server 2000桌面引擎 804

第33章 从Jet迁移到SQL Server 2000桌面引擎 804

33.2 安装SQL Server 2000桌面引擎 806

33.3 启动SQL Server 2000桌面引擎 808

33.4 创建SQL Server 2000桌面引擎数据库 809

33.5 创建新表 814

33.6 使用数据库图表 822

33.7 使用升迁向导 824

34.1 升迁到Access项目 831

第34章 使用Access的项目 831

34.2 理解项目查询 836

34.3 未绑定的窗体 842

第35章 使用和创建用于Intranet和Internet的Access对象 853

35.1 使用Access 2002的Web工具栏 854

35.2 Access所能创建的Web页类型 856

35.3 把表、查询、窗体和报表导出到Web 页 860

35.4 导入和链接(只读)HTML表和列表 873

35.5 用超链接建立应用程序和Internet的连接 875

35.6 用Web浏览器控件浏览Web页 879

第36章 建立Web应用程序、数据访问页和XML 881

36.1 使用数据访问页 881

36.2 XML数据和Access 917

附录A Microsoft Access 2002规范 923

附录B Mountain Animal Hospital数据库表 927

附录C 光盘中的内容 934

附录D 本书所用对象章节索引 942