中文 Office 2000的使用及实例PDF电子书下载

第一章 中文Office 2000先睹为快 1

1.1 Office 2000给我们不定期来的什么 1

1.2 Office 2000上网办公 2

1.3.1 简易地安装、配置和管理 3

1.3 Office 2000的易用性和易管理特性 3

1.3.2 Office 2000的全球通用性 5

1.3.3 Office 2000的易用性 6

1.3.4 Office 2000寓教于乐 10

1.3.5 2000年的平稳过渡 11

2.2 中文Office 2000的安装和升级技术 12

2.1 运行中文Office 2000的基本配置 12

第二章 中文Office 2000的安装与升级 12

2.3 Office 2000组件的添加、删除和卸载 16

3.1.1 自定义Office快捷工具栏的显示方式 18

3.1 自定义Office快捷工具栏的外观 18

第三章 定制Office集成工作环境 18

3.2.1 在工具栏上添加按钮 20

3.2 自定义工具栏上的按钮 20

3.1.2 移动Office快捷工具栏 20

3.1.3 关闭Office快捷工具栏 20

3.2.3 显示或隐藏工具栏上的按钮 21

3.2.2 删除工具栏上的按钮 21

3.3.1 在 Office快捷工具栏 上添加工具栏 22

3.3 自定义 Office快捷工具栏 上的工具栏 22

3.2.4 重命名工具栏上的按钮 22

3.2.5 按钮在工具栏上的移动 22

3.3.2 在 Office快捷工具栏 上打开其他工具栏 23

3.4 改变Office模板的默认位置 24

3.3.5 重命名 Office快捷工具栏 上的工具栏 24

3.3.3 删除 Office快捷工具栏 上的工具栏 24

3.3.4 显示或隐藏 Office快捷工具栏 上的工具栏 24

4.2 认识中文Word 2000操作界面 26

4.1 概述 26

第四章 中文Word 2000使用入门 26

4.3 中文Word 2000的基本字处理操作 28

4.3.1 创建文档 29

4.3.2 打开文档 31

4.3.3 高级查找 33

4.3.4 录入文字 35

4.5 格式化文档 38

4.4 编辑文档 38

4.6.1 保存 41

4.6 保存文档 41

4.6.4 关闭文档 43

4.6.3 全部保存 43

4.6.2 另存为 43

4.7 打印预览 44

4.8 打印文档 46

4.8.1 打印设置 47

4.8.3 打印控制 51

4.8.2 打印文档 51

4.8.4 排除打印故障 52

5.1.1 用鼠标选取正文 54

5.1 Word 2000中鼠标的使用技巧 54

第五章 Word 2000编辑技巧详解 54

5.1.4 双击-并-键入特性 57

5.1.3 微软智能鼠标的使用技巧 57

5.1.2 取消选取的正文 57

5.2.1 插入文字 58

5.2 文字的插入、改写、删除 58

5.2.2 改写文字 59

5.3.1 文本的复制 60

5.3 文本的复制和移动 60

5.2.3 删除大量段落 60

5.3.2 文本的移动 63

5.4.2 重复 64

5.4.1 撤消 64

5.4 撤消和重复操作 64

5.5.1 查找 65

5.5 查找和替换 65

5.5.2 替换 67

5.7.1 普通视图 68

5.7 文档的视图 68

5.6 定位 68

5.7.2 Web版式视图 69

5.7.3 Web预览视图 70

5.7.5 大纲视图 71

5.7.4 页面视图 71

5.7.6 主控文档 76

5.8.1 标尺 77

5.8 标尺、段落标记和网格线 77

5.7.7 打印预览 77

5.8.3 网格线 78

5.8.2 显示段落标记 78

5.9.1 设置显示比例 79

5.9 设置显示比例和全屏显示 79

5.9.2 全屏显示 80

5.10.1 创建页眉和页脚 81

5.10 页眉和页脚 81

5.10.2 页眉和页脚的设置 82

5.11.1 分页和分栏 83

5.11 插入分隔符 83

5.12 页码 84

5.11.2 分节 84

5.13.1 插入批注 85

5.13 批注 85

5.13.3 删除批注 86

5.13.2 查看批注 86

5.14 插入日期和时间 87

5.15.1 创建自动图文集 88

5.15 插入自动图文 88

5.15.2 插入自动图文集 89

5.16 插入书签 90

5.15.4 使用图文场 90

5.15.3 删除自动图文集词条 90

5.17 插入数字 91

5.16.2 查找书签 91

5.16.1 插入书签 91

5.18 插入特殊符号 92

5.20.1 图片的缩放 93

5.20 插入图片 93

5.19 插入文件插入图片 93

5.20.2 图片缩放 94

5.20.3 编辑图片 95

5.20.4 用文本框制作水效果 97

5.20.5 文字的竖排 98

5.21 拼写器的语法检查器 99

5.22.2 词典 100

5.22.1 设置语言 100

5.22 语言工具 100

5.23 自动编写摘要 101

5.22.3 中文简繁转换 101

5.24 自动更正 102

5.25.1 在修订时跟踪更改 103

5.25 修订与审阅 103

5.25.2 审阅修订 104

5.26.1 设置文档的保护密码 106

5.26 保护文档 106

5.26.2 特殊的文档保护 107

6.1 创建表格 109

第六章 中文Word 2000制表详解 109

6.2.2 选定单元格、行或列 111

6.2.1 在表格中移动光标 111

6.2 定位和选取单元格 111

6.3.1 插入行 112

6.3 修改表格 112

6.3.3 插入单元格 113

6.3.2 插入列 113

6.3.4 删除表格的行和列 114

6.4.2 调整表格的行高 115

6.4.1 调整表格位置 115

6.3.5 删除单元格 115

6.4 调整表格位置和行高列宽 115

6.4.3 调整表格列宽 117

6.5.1 合并单元格 118

6.5 表格的合并与拆分 118

6.5.3 拆分表格 119

6.5.2 拆分单元格 119

6.6 表格跨页的处理技巧 120

6.5.4 表格嵌套 120

6.7.2 设置文字环绕表格 121

6.7.1 自动设置表格格式 121

6.7 设置表格的格式 121

6.8绘制复杂表格 123

6.7.3 改变单元格中文本的垂直对齐方式 123

7.1 设置字符格式 126

第七章 中文Word 2000排版技术详解 126

7.1.2 设置字符间距 129

7.2.1 设置段落的缩进和间距 130

7.2 设置段落格式 130

7.1.3 文字的动态效果 130

7.2.3 段落格式的其他设置 133

7.2.2 正文排列 133

7.3.1 添加边框 134

7.3 设置边框和底纹 134

7.3.2 添加底纹 136

7.4.1 创建报版分栏 137

7.4 设置报版样式栏 137

7.5 设置文字的排列方向 139

7.4.2 平衡栏长 139

7.6 首字下沉 140

7.7.2 更改项目符号和编号的格式 141

7.7.1 创建编号和项目符号 141

7.7 项目符号和编号 141

7.9.2 带圈字符 143

7.9.1 拼音指南 143

7.8 更改大小写 143

7.9 中文版式设计 143

7.9.3 纵横混排 144

7.10.1 创建框架 145

7.10 框架 145

7.10.2 设置框架的属性 146

7.10.3 删除框架 147

8.1 Word 2000的Web 新特性 148

第八章 以Web为中心的文档创建 148

8.2.1 向导和模板简介 150

8.2 创建Web站点 150

8.2.2 用Web页向导或模板创建Web站点 151

8.3.2 Web页的项目符号和编号 152

8.3.1 指定Web页的标题 152

8.2.3 生成HTML格式的Web文档 152

8.3 在Web页上添加项目 152

8.3.3 给Web页添加横线 153

8.3.6 给Web页添加背景或纹理 154

8.3.5 处理Web页上的图形 154

8.3.4 Web页上的表格 154

8.3.7 主题 155

8.4.2 删除超级链接 156

8.4.1 插入超级链接 156

8.4 创建超级链接 156

8.5.1 发送电子邮件 157

8.5 Word 2000的电子邮件功能 157

8.5.2 设置E-mail的自动签名和信纸 158

9.1.1 Excel 2000概述 159

9.1 初识Excel 2000 159

第九章 认识Excel 2000 159

9.1.3 初识Excel 2000 161

9.1.2 让Excel 2000动起来 161

9.1.4 一个随叫随到的老师 167

9.2.1 建立表格 168

9.2 制表速成 168

9.2.2 修饰调整 169

9.2.3 保存 170

9.2.4 打印预览 172

9.3 文件管理 175

9.4.1 向单元格中输入数据 177

9.4 工作表的基本操作 177

9.4.3 清除或删除单元格、行或列 179

9.4.2 编辑单元格内容 179

9.4.4 移动和复制单元格的内容 181

9.4.5 行（或列）的插入 182

9.4.6 更改幕的显示比例 183

9.5.4 设置斜体字 184

9.5.3 加下划线 184

9.5 格式化工作表格 184

9.5.1 修改格式字体种类及尺寸 184

9.5.2 设置粗体字 184

9.5.6 单元内居中 185

9.5.5 合并居中 185

9.6 边框 187

9.7.1 改变列宽 191

9.7 改变列宽和行高 191

9.7.2 改变行高 192

9.8.2 使用货币符号 193

9.8.1 使用千位分隔样式 193

9.8 格式化数字 193

9.8.4 命名样式 195

9.8.3 使用百分比符号 195

9.9.1 版面设置 196

9.9 页面设置 196

9.8.5 清除格式 196

9.8.6 应用命名样式 196

9.9.2 页边距设置 197

9.9.3 添加页眉和页脚 198

9.10.1 打印预览 窗口 200

9.10 预览打印页面 200

9.10.2 通过预览屏幕修改页边距 201

9.10.4 修改打印页面上的工作表区域 202

9.10.3 通过 打印预览 屏幕进行实际打印 202

9.11 在每一页上都打印行号和列标 203

9.12.1 在打开的工作簿之间移动 205

9.12 多工作表格 205

9.12.4 在工作簿内移动表和复制表 206

9.12.3 对同一工作簿打开多个窗口 206

9.12.2 排列工作簿窗口 206

9.12.5 工作表格之间的复制 207

9.13 公式中的运算符 208

9.12.7 更改工作表格标签名 208

9.12.6 工作表格之间的切换 208

9.15 使用公式 210

9.14 公式中的运算顺序 210

9.16 工作表函数 212

9.17函数应用实例 215

9.18.2 追踪其他工作表或工作簿中为公式提供数据的单元格 216

9.18.1 追踪对当前的活动单元格进行引用的公式 216

9.18 审核工作表 216

9.18.3 取消追踪箭头 217

9.18.4 追踪产生循环引用的单元格 218

10.1 利用 图表向导 创建图表 219

第十章 让工作表图文并茂 219

10.2.1 修改图表类型 223

10.2 修改图表 223

10.2.3 修改背景底板的墙壁 224

10.2.2 修改图表条的颜色 224

10.2.4 修改分类轴（X轴）文本的格式 225

10.2.6 改变图表中的字体 226

10.2.5 修改数字轴（Y轴）标题 226

10.2.7 移动图例 227

10.3.1 改变图表尺寸 228

10.3 缩放和移动图表 228

10.2.8 添加有色边框和背景 228

10.4 绘图 229

10.3.2 移动图表 229

10.4.2 给椭圆上色 230

10.4.1 建立图形 230

10.4.3 添加一个箭头 231

10.4.5 关闭 绘图 工具栏 232

10.4.4 添加标注 232

11.1 数据清单 233

第十一章 数据管理和分析 233

11.2.1 排序的顺序 234

11.2 对数据清单排序 234

11.2.2 根据一个域进行排序 235

11.2.4 恢复数据清单的排列 236

11.2.3 根据两个或两个以上的域行排序 236

11.3.2 高级筛选 命令 237

11.3.1 自动筛选 命令 237

11.3 筛选 237

11.4 分类汇总 239

11.5 自动分级显示 240

11.6.1 创建数据透视表 241

11.6 数据透视表 241

11.6.2 在数据透视表中使用页字段 242

11.6.3 删除数据透视表 243

12.1.1 更改 常规 选项 244

12.1 更改 常规 和 编辑 选项 244

第十二章 提高工作效率 244

12.2.1 创建工具栏 245

12.2 创建自己的工具栏 245

12.1.2 更改 编辑 选项 245

12.2.2 自定义工具栏 247

12.3 冻结行和列 250

12.4.1 创建模板 251

12.4 使用模板 251

12.4.3 使用模板打开和保存工作簿 252

12.4.2 使用模板 252

12.5.1 保护工作簿 253

12.5 保护数据 253

12.5.3 保护单元格 254

12.5.2 保护工作表 254

13.1.1 设置共享工作簿 256

13.1.2 使用共享工作簿 256

第十三章 Excel 2000在网络中的应用 256

13.1 共享工作簿 256

13.1.4 给工作簿指定一个密码 257

13.1.3 撤消工作簿指定一个密码 257

13.1.5 更改或取消工作簿密码 258

13.2.1 准备用于审阅和合并的工作簿备份 259

13.2 审阅和合并工作簿 259

13.1.6 从共享工作簿中删除用户 259

13.2.3 查看工作簿中的修订信息 260

13.2.2 合并同一工作簿多个备份中的更改内容 260

13.2.4 查看工作簿中的所有修订内容 261

13.2.5 合并修订 262

13.2.7 修改批注的显示方式和位置 263

13.2.6 为单元格添加批注 263

13.2.9 隐藏或显示批注及其标识符 264

13.2.8 清除单元格内容、格式或批注 264

13.2.11 打印单元格批注 265

13.2.10 查看工作簿中的批注 265

13.3 发送工作簿 266

13.3.1 邮寄工作簿 267

13.3.2 将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹 268

13.4.2 创建内部网或Internet与工作表数据的链接 269

13.4.1 创建链接 269

13.4 使用超级链接 269

13.4.3 使用超级链接跳转到其他文件 270

13.5 创建Web网页 271

13.4.4 修改超级链接的目标 271

14.1 中文PowerPoint 2000概述 273

第十四章 认识PowerPoint 2000 273

14.2 PowerPoint 2000界面概述 276

15.1.1 用内容提示向导创建演示文稿 279

15.1 新建演示文稿 279

第十五章 PowerPoint 2000入门 279

15.1.2 用模板创建演示文稿 281

15.1.3 从空白幻灯片创建演示文稿 282

15.2.3 大纲视图 283

15.2.2 幻灯片视图 283

15.2 认识PowerPoint的视图 283

15.2.1 普通视图 283

15.2.4 幻灯片浏览视图 285

15.3 给幻灯片添加文本 286

15.2.6 幻灯片放映视图 286

15.2.5 备注页视图 286

15.3.3 在自选图形中添加文本 287

15.3.2 使用文本框工具添加文本 287

15.3.1 在占位符中添加文本 287

15.4.1 设置文本和文本格式 288

15.4 设置文本和段落格式 288

15.4.2 设置段落格式 289

15.5.1 插入剪辑库的剪贴画或者图片 291

15.5 在幻灯片上插入图片 291

15.6.1 转到特定的幻灯片上 292

15.6 幻灯片的处理技巧 292

15.5.2 从其他位置或程序插入图片 292

15.6.3 移动、复制或制作幻灯片副本 293

15.6.2 插入新幻灯片 293

15.7 备注和讲义 295

15.6.4 删除幻灯片 295

15.7.2 创建讲义 296

15.7.1 创建演讲者备注 296

15.8.2 黑白视图 297

15.8.1 幻灯片缩图 297

15.7.3 发送备注页、讲义或大纲到Word 297

15.8 幻灯片缩图和黑白视图 297

15.9.1 添加或更改幻灯片页眉/页脚信息 299

15.9 页脚和页眉 299

15.10 设置幻灯片页面格式 300

15.9.2 更改幻灯片超始编号 300

16.1.1 幻灯片母版 301

16.1 母版 301

第十六章 设置演示文稿的外观 301

16.1.2 标题母版 304

16.1.3 备注母版 306

16.1.5 创建与母版不同的幻灯片 307

16.1.4 讲义母版 307

16.2 配色方案 310

16.2.1 应用配色方案 311

16.2.3 删除标准配色方案 313

16.2.2 创建配色方案 313

16.3.1 在演示文稿中应用设计模板 314

16.3 设计模板 314

16.3.2 更改空白演示文稿的默认格式 315

17.1.1 启动公式编辑器 316

17.1 插入公式 316

第十七章 处理PowerPoint的对象 316

17.1.2 创建公式 318

17.1.3 改变公式的显示比例 321

17.2 艺术字处理 322

17.1.4 精细调整公式 322

17.2.1 在幻灯片上添加艺术字 323

17.2.2 编辑艺术字对象 324

17.3 图表 327

17.3.1 在幻灯片片上插入Graph 2000图表 328

17.3.2 图表的组成和基本操作 329

17.3.3 数据表的组成和基本操作 330

17.3.4 编辑数据表 331

17.3.5 改变数据的关联 332

17.3.6 图例 333

17.3.8 设置图表类型 334

17.3.7 添加图表标题 334

17.3.9 三维视图 336

17.4 组织结构图 337

18.2 创建和编辑自定义放映 339

18.1 幻灯片放映设计指南 339

第十八章 幻灯片的放映 339

18.2.1 创建自定义放映 340

18.3.1 设置文本和对象的动态显示 341

18.3 创建动画幻灯片 341

18.2.2 添加或删除自定义放映中的幻灯片 341

18.3.3 更改幻灯片上动画的出现顺序 343

18.3.2 动态显示图表的元素 343

18.4.1 添加演示文稿中超级链接 344

18.4 创建交互演示文稿 344

18.4.2 设置演示文稿的超级链接基础 345

18.5 为幻灯片放映添加切换效果 346

18.4.4 删除超级链接 346

18.4.3 编辑或更改超级链接的目标 346

18.6.1 人工设置幻灯片放映时间间距 347

18.6 设置幻灯片放映的时间 347

18.7 控制幻灯片的放映 348

18.6.2 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔 348

18.8.3 放映时定位幻灯片 350

18.8.2 在PowerPoint中启动幻灯片放映 350

18.8 幻灯片的放映 350

18.8.1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 350

18.8.5 幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 351

18.8.4 幻灯片放映时加注释 351

19.1.1 使信息易于查找和使用的特性 352

19.1 Access 2000简介 352

第十九章 Access 2000用入门 352

19.1.2 具有Web特性的信息共享功能 354

19.1.3 丰富的信息管理分析工具 357

19.2.2 打开数据库文件 358

19.2.1 启动Access 358

19.2 Access 2000快速入门 358

19.3 理解Access 2000的数据库对象 360

19.2.3 认识Access的工作环境 360

19.4 创建新的数据库 362

19.4.2 使用 数据库向导 创建数据库 363

19.4.1 创建空数据库 363

20.1.1 用 表向导 创建表 364

20.1 创建表 364

第二十章 创建和处理表 364

20.1.2 在数据表视图中创建表 365

20.1.3 在设计视图中创建一个表 367

20.1.4 区分文本、备注和OLE对象字段的使用 368

20.2.1 增加字段 369

20.2 修改表的结构 369

20.2.3 设置字段属性 370

20.2.2 删除字段 370

20.2.4 更改字段的数据类型 374

20.3.1 切换表的视图 375

20.3 Access表中数据的处理 375

20.3.3 编辑表中的数据 376

20.3.2 添加或者删除记录 376

20.3.4 选择记录和字段 377

20.3.5 复制和移动数据 378

20.4.2 设置数据表中单元格格式 379

20.4.1 设置数据表中文字的字体 379

20.4 设置数据表视窗格式 379

20.4.3 设置数据表的列宽和行高 380

20.4.5 在 数据表 视图中隐藏列 381

20.4.4 在 数据表 视图中移动列 381

20.5.1 在字段中查找出现的指定内容 382

20.5 查找和筛选数据 382

20.4.6 在 数据表 视图中冻结列和解冻列 382

20.5.2 替换多个记录中的数据 383

20.5.3 筛选 384

20.5.4 高级筛选/排序 386

20.5.5 排序 388

20.6.1 数据库中的关系 389

20.6 建立表与表之间的关系 389

20.6.2 设置关键字 391

20.6.3 索引 392

20.6.4 定义表之间的关系 394

20.6.5 编辑已有的关系 395

20.6.6 参照完整性的定义 396

21.1.1 使用向导创建简单的选择查询 397

21.1 创建查询 397

第二十一章 创建查询 397

21.1.2 创建查找重复的记录或字段值的查询 398

21.1.3 使用查询向导查找表之间不匹配的记录 400

21.1.4 创建交叉查询 401

21.2.1 预定义计算 402

21.2 深入Access 2000的查询 402

21.2.3 参数查询 403

21.2.2 在查询中自定义计算 403

21.3.1 生成表查询 406

21.3 操作查询 406

21.2.4 设置显示上限值 406

21.3.2 更新查询 408

21.3.4 删除查询 409

21.3.3 追加查询 409

21.4 优化查询性能 410

22.1 Access中的窗体 413

第二十二章 快速设计Access窗体 413

22.2.1 创建新窗体的方法 414

22.2 利用向导快速创建窗体 414

22.2.2 自动创建窗体 415

22.2.3 使用窗体向导创建视图 416

22.3 创建窗体/子窗体 418

22.4.1 什么是数据透视表 419

22.4 创建数据透视表窗体 419

22.4.2 创建数据透视表窗体 420

22.4.4 保存数据透视表数据的备份 423

22.4.3 编辑数据透视表窗体 423

23.1.1 使用自动报表创建报表 425

23.1 使用报表向导创建报表 425

第二十三章 创建报表 425

23.1.2 使用 报表向导 创建报表 426

23.2 在Access报表中创建图表 429

23.3 创建邮件标签 431

23.4.1 打印报表 435

23.4 打印报表和邮件标签 435

23.4.2 创建用于点阵打印机的邮件及其他类型的标签 437

24.1.2 添加数据密码保护数据库 439

24.1.1 创建或更改密码 439

第二十四章 管理Access 2000数据库 439

24.1 Access 2000数据库的安全性 439

24.1.3 删除数据库密码 440

24.3 压缩数据库 441

24.2.2 恢复数据库 441

24.2 备份和恢复数据库 441

24.2.1 备份数据库 441

24.5 优化Access的性能 442

24.4 修复被破坏的数据库 442

24.5.2 优化Access 2000系统性能的秘决 443

24.5.1 使用 性能分析器 优化数据库的性能 443

24.5.3 优化常规表的性能 444

24.5.4 优化查询的性能 445

24.5.6 优化报表和子报表性能 446

24.5.5 优化窗体和子窗体的性能 446