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第1章 Excel 2002入门 1

1.1 启动Excel 2002 1

1.2 Excel 2002的窗口组成 1

1.3 使用菜单 3

1.3.1 选择菜单命令 4

1.3.2 个性化的菜单 4

1.3.3 快捷菜单 4

1.4 使用工具栏 5

1.4.1 显示按钮提示 6

1.4.2 显示或隐藏工具栏 7

1.4.3 移动工具栏 7

1.4.4 个性化工具栏 8

1.4.5 添加或隐藏工具栏按钮 9

1.5 获得帮助 9

1.5.1 使用“提出问题”文本框获得帮助 9

1.5.2 使用Office助手 10

1.5.3 使用帮助主题 12

1.5.4 获得屏幕提示 15

1.6 退出Excel 2002 16

1.7 练习 16

第2章 工作簿与工作表的使用 17

2.1 Excel的基本概念 17

2.2 新建工作簿 18

2.3 保存工作簿 20

2.3.1 保存新建的工作簿 20

2.3.2 保存已有的工作簿 21

2.3.3 给工作簿设置密码 21

2.3.4 自动保存工作簿 22

2.4 打开工作簿 23

2.4.1 打开最近使用过的工作簿 23

2.4.2 使用“打开”对话框 24

2.5 在打开的工作簿之间切换 25

2.5.1 利用任务栏切换工作簿 25

2.5.2 利用“窗口”菜单切换工作簿 25

2.6 关闭工作簿 26

2.7 保存工作区文件 26

2.8 管理工作表 27

2.8.1 更改默认工作表数量 27

2.8.2 切换工作表 28

2.8.3 插入工作表 29

2.8.4 删除工作表 29

2.8.5 重命名工作表 29

2.8.6 选定多个工作表 30

2.8.7 给工作表标签添加颜色 31

2.8.8 移动与复制工作表 32

2.8.9 隐藏工作表 33

2.9 练习 34

第3章 创建工作表 35

3.1 在工作表中移动 35

3.1.1 利用鼠标在工作表中移动 35

3.1.2 利用键盘在工作表中移动 35

3.1.3 利用“定位”命令移动单元格 36

3.1.4 利用名称框移动单元格 36

3.2 输入数据 37

3.2.1 输入文本 37

3.2.2 输入数字 38

3.2.3 输入日期和时间 38

3.2.4 输入数据的示例 39

3.2.5 使用语音播放功能 41

3.3 提高输入速度 42

3.3.1 记忆式键入 42

3.3.2 选择列表 43

3.3.3 自动更正 43

3.4 自动填充数据 44

3.4.1 快速输入相同的数据 44

3.4.2 序列填充类型 45

3.4.3 创建自定义填充序列 45

3.4.4 输入序列 46

3.5 选定单元格或区域 48

3.5.1 选定相邻的单元格 48

3.5.2 选定不相邻的单元格区域 49

3.5.3 选定行、列或整个工作表 50

3.5.4 选定特殊的单元格 50

3.6 设置数据的有效性 50

3.6.1 指定数据的有效范围 51

3.6.2 给单元格设置输入信息 51

3.6.3 显示出错提示信息 52

3.6.4 删除单元格的有效数据范围或信息 53

3.7 练习 54

第4章 编辑工作表 55

4.1 编辑单元格数据 55

4.1.1 在单元格中编辑内容 55

4.1.2 在编辑栏中编辑内容 56

4.2 撤消和恢复操作 56

4.3 移动单元格数据 57

4.3.1 移动单元格中的部分内容 57

4.3.2 移动整个单元格 57

4.4 复制单元格数据 60

4.4.1 复制单元格中的部分内容 60

4.4.2 复制整个单元格 60

4.4.3 使用Office剪贴板 61

4.4.4 复制单元格中的特定内容 62

4.5 插入行、列和单元格 62

4.5.1 插入行 62

4.5.2 插入列 63

4.5.3 插入单元格 64

4.6 删除行、列和单元格 65

4.6.1 删除行 65

4.6.2 删除列 65

4.6.3 删除单元格 65

4.7 清除单元格数据 67

4.8 查找与替换数据 67

4.8.1 查找数据 68

4.8.2 设置查找选项 68

4.8.3 替换数据 69

4.9 拼写检查 70

4.10 添加批注 71

4.10.1 为单元格添加批注 71

4.10.2 隐藏或显示批注及其标识符 72

4.10.3 更改批注的显示方式或位置 72

4.10.4 编辑批注 73

4.10.5 查看工作表中的批注 73

4.10.6 清除单元格批注 73

4.11 练习 73

第5章 公式与函数 75

5.1 输入公式 75

5.1.1 公式中的运算符 77

5.1.2 公式中的运算顺序 79

5.1.3 编辑公式 79

5.2 单元格引用 80

5.2.1 引用样式 80

5.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 81

5.2.3 三维引用 84

5.3 使用函数 85

5.3.1 Excel的常用函数 85

5.3.2 嵌套函数 85

5.3.3 直接输入函数 86

5.3.4 插入函数 86

5.3.5 将示例粘贴到工作表中 88

5.3.6 自动求和与快速计算 89

5.4 使用名称 92

5.4.1 创建名称 92

5.4.2 使用行列标志创建名称 93

5.4.3 在新建的公式、函数中使用名称 94

5.4.4 用名称替代公式、函数中的数据区域 94

5.5 使用数组 95

5.5.1 输入数组公式 95

5.5.2 数组常量 96

5.5.3 编辑数组公式 97

5.6 控制计算 97

5.7 审核工作簿 98

5.7.1 公式中的错误信息 98

5.7.2 使用审核工具 99

5.8 练习 101

第6章 工作表的格式编排 103

6.1 设置字符格式 103

6.1.1 利用工具栏按钮设置字符格式 103

6.1.2 利用“单元格格式”对话框设置字符格式 106

6.1.3 对单个字符的格式化 107

6.2 设置数字格式 107

6.2.1 利用“格式”工具栏格式化数字 107

6.2.2 利用“单元格格式”对话框设置数字格式 108

6.2.3 创建自定义数字格式 109

6.2.4 设置日期和时间格式 111

6.3 设置对齐方式 112

6.3.1 利用“格式”工具栏设置对齐方式 112

6.3.2 利用菜单命令设置对齐方式 114

6.4 调整列宽与行高 115

6.4.1 调整列宽 115

6.4.2 调整行高 116

6.5 设置边框和底纹 117

6.5.1 给单元格添加边框 118

6.5.2 使用“边框”按钮添加边框 119

6.5.3 给单元格添加底纹 119

6.6 使用条件格式 120

6.6.1 设置条件格式 120

6.6.2 更改、添加或删除条件格式 122

6.7 快速设置单元格的格式 123

6.7.1 使用格式刷 123

6.7.2 使用样式 124

6.8 自动套用格式 125

6.9 练习 128

第7章 使用图表分析数据 129

7.1 图表常用术语 129

7.2 创建图表 130

7.2.1 创建默认的图表工作表 130

7.2.2 使用图表向导创建图表 131

7.2.3 从不相邻数据区域创建图表 134

7.3 图表的基本操作 135

7.3.1 “图表”工具栏 135

7.3.2 选定图表项 136

7.3.3 调整图表的位置和大小 136

7.3.4 添加或删除数据 136

7.3.5 改变数据系列的绘制次序 138

7.4 设置图表选项 139

7.4.1 添加图表和坐标轴标题 139

7.4.2 添加坐标轴 140

7.4.3 添加网格线 141

7.4.4 添加图例 141

7.4.5 添加数据标志 142

7.4.6 显示数据表 143

7.5 图表类型 144

7.5.1 选择合适的图表类型 144

7.5.2 更改图表类型 145

7.6 修饰图表 146

7.6.1 设置图表区和绘图区格式 147

7.6.2 设置坐标轴格式 148

7.6.3 改变条形图和柱形图中数据标记的重叠比例 149

7.6.4 改变圆环图或饼图中扇区的位置 150

7.6.5 改变三维图表的视图 150

7.7 添加趋势线和误差线 152

7.7.1 添加趋势线 152

7.7.2 添加误差线 153

7.8 练习 154

第8章 绘制和插入图形 156

8.1 绘制图形 156

8.1.1 显示“绘图”工具栏 156

8.1.2 绘制线条 157

8.1.3 绘制任意多边形 158

8.1.4 绘制矩形或正方形 158

8.1.5 绘制椭圆或圆形 159

8.1.6 绘制自选图形 159

8.1.7 在图形之间添加连接线 160

8.1.8 在工作表中添加文本框 161

8.1.9 在图形对象上添加文字 161

8.2 编辑图形对象 162

8.2.1 选定图形对象 162

8.2.2 改变图形对象的大小 163

8.2.3 移动或复制图形对象 163

8.2.4 删除图形对象 164

8.2.5 改变自选图形的形状 164

8.2.6 改变手绘图形的形状 165

8.2.7 对齐和排列图形对象 166

8.2.8 重新排列图形对象的层次 166

8.2.9 组合图形对象 167

8.2.10 旋转或翻转图形对象 169

8.3 设置图形对象的格式 170

8.3.1 设置线型 170

8.3.2 设置虚线线型 170

8.3.3 设置箭头样式 171

8.3.4 设置线条颜色 173

8.3.5 设置填充颜色 173

8.3.6 设置阴影效果 175

8.3.7 设置三维效果 176

8.3.8 固定图形对象的位置 177

8.4 插入图示 178

8.5 插入艺术字 180

8.6 插入图片 182

8.6.1 插入剪贴画 182

8.6.2 插入图片文件 184

8.6.3 设置图片格式 184

8.7 创建单元格、图表或其他对象的图片 189

8.7.1 创建图表、单元格或对象的图片 189

8.7.2 创建单元格图片并与源数据链接 189

8.8 使用图形背景 190

8.9 练习 190

第9章 打印工作表 191

9.1 页面设置 191

9.1.1 设置页面 191

9.1.2 设置页边距 192

9.1.3 设置页眉或页脚 192

9.1.4 设置工作表 194

9.2 使用分页符 195

9.2.1 插入水平分页符 195

9.2.2 插入垂直分页符 195

9.2.3 调整分页符 196

9.2.4 删除人工分页符 197

9.3 打印预览 197

9.4 打印输出 199

9.5 练习 199

第10章 Excel的数据清单 200

10.1 数据清单的建立 200

10.2 记录单的使用 201

10.2.1 添加记录 201

10.2.2 使用记录单查找记录 201

10.2.3 编辑记录 202

10.3 对数据进行排序 202

10.3.1 单列内容的排序 202

10.3.2 多列内容的排序 203

10.3.3 使用自定义排序顺序 204

10.4 对数据进行筛选 206

10.4.1 自动筛选 206

10.4.2 高级筛选 210

10.5 数据的分类汇总 213

10.5.1 创建分类汇总 213

10.5.2 创建嵌套分类汇总 214

10.5.3 显示或隐藏明细数据 216

10.5.4 删除分类汇总 216

10.6 合并计算 217

10.6.1 使用三维公式进行合并计算 217

10.6.2 按照位置进行合并计算 218

10.6.3 按分类进行合并计算 219

10.7 数据透视表和数据透视图 220

10.7.1 创建数据透视表 220

10.7.2 添加或删除数据透视表字段 223

10.7.3 创建页字段筛选数据 224

10.7.4 更新数据透视表中的数据 226

10.7.5 撤消数据透视表的总计 226

10.7.6 改变数据字段的汇总方式 226

10.7.7 设置数据透视表格式 227

10.7.8 创建数据透视图报表 228

10.8 练习 232

第11章 假设分析求解的应用 233

11.1 单变量求解 233

11.2 模拟运算表 236

11.2.1 单变量模拟运算表 237

11.2.2 双变量模拟运算表 240

11.3 方案管理器 241

11.3.1 创建方案 241

11.3.2 查看方案 244

11.3.3 编辑方案 245

11.3.4 合并方案 245

11.3.5 创建方案摘要报告 246

11.4 练习 247

第12章 共享工作簿信息 248

12.1 共享工作簿 248

12.1.1 保护共享工作簿 249

12.1.2 设置共享工作簿 249

12.1.3 编辑和查看共享工作簿 250

12.1.4 解决修改中的冲突 252

12.1.5 重新审核 252

12.1.6 撤消工作簿的共享状态 253

12.2 保护工作簿 254

12.2.1 对整个工作簿的改动进行限制 254

12.2.2 保护工作表 254

12.2.3 允许特定用户访问受保护的区域 255

12.3 发送工作簿 256

12.3.1 发送到邮件收件人 256

12.3.2 发送审阅 258

12.4 在应用程序之间复制数据 259

12.4.1 将Excel工作表或图表复制到Word中 259

12.4.2 将Word表格复制到工作表中 259

12.5 对象链接与嵌入 260

12.5.1 在应用程序中链接数据 260

12.5.2 在应用程序中嵌入对象 264

12.6 练习 266

第13章 Excel 2002与Internet 267

13.1 从Web中导入数据 267

13.2 使用Excel 2002创建Web页 270

13.2.1 制作普通的Web页 270

13.2.2 将图表保存为交互式的Web页 272

13.2.3 将数据透视表保存为交互式的Web页 273

13.3 使用超链接 275

13.3.1 创建超链接 275

13.3.2 编辑超链接 277

13.4 练习 278

第14章 定制Excel 2002 279

14.1 宏的使用 279

14.1.1 录制宏 279

14.1.2 运行宏 280

14.1.3 编辑宏 281

14.1.4 指定宏 282

14.2 定制工具栏和菜单 284

14.2.1 定制工具栏 284

14.2.2 定制菜单 288

14.3 设置工作表的显示方式 289

14.3.1 调整工作表的显示比例 290

14.3.2 全屏显示 290

14.3.3 显示或隐藏指定的窗口元素 291

14.4 管理工作簿窗口 292

14.4.1 同时显示多个工作簿 292

14.4.2 同时显示多个工作表 293

14.4.3 显示工作表的不同部分 294

14.4.4 冻结拆分窗口 295

14.5 隐藏列或行 297

14.6 使用视图管理器 297

14.6.1 创建视图 298

14.6.2 显示视图 298

14.6.3 删除视图 299

14.7 更改默认设置 299

14.7.1 指定默认的字体 299

14.7.2 设置Excel的默认工作文件夹 300

14.8 练习 300