Microsoft Word 97中文版使用大全PDF电子书下载

引言 1

目 录 1

第一部分Word入门 5

第1章Word 97的新功能 5

1.1编辑功能及工具 5

1.2格式化功能及工具 6

1.3其他有用的工具 7

1.4文档及文件管理功能 7

2.1 Microsoft Word的启动 9

第2章文档制作导游 9

2.1.1【开始】按钮 10

2.1.2 Office快捷工具栏 11

2.1.3【我的电脑】或【资源管理器】窗口 12

2.1.4在启动Windows 95 时启动Word 12

2.1.5 Word窗口 16

2.2第1站：文档建立 16

2.2.1 Office助手 16

2.2.3文档模板 18

2.2.2向导 18

2.2.4工具栏 22

2.2.5浮动工具栏 22

2.3第2站：输入技术 23

2.3.1记忆式键入 24

2.3.2输入错误的删除 25

2.3.3重复输入、再输入及覆盖输入 25

2.3.4操作的撤销 26

2.3.5 自动图文集 27

2.3.6 自动更正 28

2.4第3站：格式化 30

2.4.1 自动套用格式 30

2.4.2文本的外观 36

2.4.3段落 43

2.4.4各种样式的使用 46

2.4.5页边距 54

2.4.6页码 56

2.4.7页面边框 56

2.5第4站：文档校对 56

2.5.1拼写错误的处理 59

2.5.2语法错误的处理 61

2.5.3全部忽略的重置 64

2.5.4在校对过程中加入单词至自动更正列表中 65

2.6第5站：文档审阅 65

2.6.1在文档中移动 66

2.6.2文档内容的选择 68

2.6.3【定位】命令 72

2.6.4【查找】命令 79

2.6.5【选择浏览对象】按钮 87

2.7.1使用复制、剪切和粘贴进行文档内容的复制和移动 88

2.7第6站：文档修订 88

2.7.2使用拖放的方法进行文档内容的复制和移动 89

2.7.3奇妙的隐藏图文场 91

2.7.4替换 92

2.8第7站：文档打印 97

2.8.1打印机设置 97

2.8.2文档打印 98

2.8.3【打印】对话框在特殊打印任务中的使用 98

2.8.4打印到文件 101

2.8.6Word打印选项的设置 102

2.8.5文档大纲的打印 102

2.8.7打印机选项的设置 103

2.8.8从Windows 95中进行打印 104

2.9第8站：文档保存和定位 104

2.9.1文档的保存 104

2.9.2文件存储位置及名称的修改 105

2.9.3 自动保存的控制 107

2.9.4关于保存的其他问题 107

2.9.5文档查找 113

2.10退出Word 118

第二部分信件制作方法 121

第3章信件向导的使用 121

3.1间接进入信件向导 121

3.2【信函向导】的直接使用 123

3.3地址簿的使用 126

3.4私人信件的制作 128

3.4.1页面设置 128

3.4.2私人信件内容的填充 130

3.4.3私人信件的格式化 133

3.5.1商务信件中的页面设置 140

3.4.4将信件作为模板保存 140

3.5商务信件的制作 140

3.5.2商务信件内容的填充 144

3.5.3拼写及语法校对 144

3.5.4商务信件的格式化 147

3.5.5将商务信件作为模板保存 150

第4章信封及标签的建立和打印 151

4.1信封的打印 151

4.1.2信封方向 152

4.1.3【添加至文档】按钮 152

4.1.1寄信人地址 152

4.1.4信封选项 153

4.1.5打印方向错误时的处理方法 154

4.2标签打印 155

4.2.1【新建文档】按钮 155

4.2.2标签选项 156

4.3批量邮件地址标签的建立 158

4.3.1数据文档的获取 158

4.3.2标签的建立 158

4.3.3向标签中加入合并域 159

4.4地址簿的使用 160

4.3.4标签合并 160

4.4.1 向地址簿中加入一个名称及地址 162

第5章批量邮件 164

5.1主文档的建立 164

5.2数据文档的建立 169

5.2.1数据文档的浏览 173

5.2.2增加数据字段 174

5.2.3在新字段中加入数据 175

5.3合并域的加入 176

5.4合并操作的测试 178

5.5表单信件的打印 179

5.5.1合并到新文档 179

5.5.2合并到打印机 180

5.5.3合并到传真机或某个电子邮件系统 181

5.6邮件合并选项的设置 182

5.7目标邮件的建立 182

5.7.1查询选项 183

5.7.2对记录的跟踪 185

5.9 Microsoft Excel在邮件合并中的使用 187

5.8合并时变更内容 187

第6章传真 190

6.1【传真向导】的使用 193

6.2传真页面结构的设置 194

6.3传真媒体的选择 195

6.4 收信人设置 195

6.5传真封面的选择 197

6.6发送者信息 197

6.9.1文档的设置 199

6.9传真页眉的建立 199

6.8字体格式的设置 199

6.7公共文本的加入 199

6.9.2页眉格式的设置 200

6.9.3页眉内容的设置 200

6.9.4页眉信息的输入 201

6.10传真模板的保存 202

6.11传真的发送 203

第7章备忘录 204

7.1【备忘录向导】的使用 207

7.3备忘录题头的设置 208

7.2备忘录样式的选择 208

7.4备忘录标题的设置 209

7.5接收者设置 210

7.6结束语设置 211

7.7备忘录页眉和页脚的建立 212

7.8备忘录正文 213

7.9字体格式的设置 213

7.10备忘录模板的保存 214

7.11备忘录的建立 214

7.12.1【邮件收件人】命令 215

7.12备忘录的发送 215

7.12.2【传送收件人】命令 216

7.12.3【传真收件人】命令 218

第三部分出版物的制作 221

第8章报告的制作 221

8.1报告模板中文本的修改 224

8.1.1对封面的修改 224

8.2.1如何在报告中加入图片 227

8.2报告中图片的处理 227

8.1.2对其他页的修改 227

8.2.2图表目录的收集 228

8.3页眉和页脚的设置 228

8.3.1页眉和页脚的布局设置 228

8.3.2对齐方式设置 229

8.3.3制表位的设置 230

8.3.4域 230

8.4报告模板的保存 231

8.5报告的建立 232

8.6表格的插入 233

8.6.1使用工具栏按钮建立表格 233

8.6.2使用菜单命令建立表格 234

8.6.3表格的绘制 235

8.6.4表格单元格的填充 236

8.6.5表格内容的格式化 237

8.6.6 将已有的文本转换成表格 239

8.6.7表格内容的选择及移动 240

8.6.8表格内容的处理 242

8.6.9表格形状的设置 246

8.6.10表格内、外内容的排序 252

8.6.11单元格编号 257

8.6.12表格格式化 258

8.6.13边框和底纹的设置 268

8.6.14表格的进一步处理 273

8.6.15表格计算 278

8.6.16表格设置的保存 282

8.7.1 工作表的引入 283

8.7工作表的插入 283

8.7.2 工作表对象的插入 284

8.7.3 Microsoft Excel按钮的使用 286

8.7.4同Excel之间的信息交换 287

8.7.5 工作表目录的收集 292

8.8图表的插入 293

8.8.1图表的建立 293

8.8.2对已有图表的修改 294

8.8.3关于数据表、图表及工具栏 295

8.8.4图表外观的修改 296

8.8.5选择另外一种类型的图表 299

8.8.6 Microsoft Excel图表的插入 305

8.8.7图表目录的收集 307

8.9数学公式的插入 307

8.9.1示例公式的建立 308

8.9.2公式目录的收集 312

8.10题注的设置 312

8.10.1标签及编号的处理 313

8.10.2自动插入题注 314

8.11.1文本框的插入 315

8.11文本框 315

8.11.2文本框边框及底纹的设置 316

8.11.3文本框之外文本环绕方式的调整 319

8.11.4文本框的填充 320

8.11.5文本框中文本走向的设置 320

8.11.6文本框内部间距的设置 321

8.11.7文本框的链接 322

8.12.1 将对象拖动至合适的位置 324

8.12.2使用菜单命令设置对象位置 324

8.12对象在页面上的定位 324

8.12.3将对象移至另外某页中 325

8.13其他语言报告的编制 326

8.13.1其他语言字典 327

8.13.2其他语言键盘 327

第9章时事通讯文档的制作 328

9.1页面设置 329

9.1.1纸张大小的修改 329

9.1.2 自定义纸张大小的设置 330

9.1.4纸张来源的指定 331

9.1.3页面方向的设置 331

9.2发行人栏中部分内容的自动生成 332

9.2.1出版日期的设置 333

9.2.2卷号及发行号的自动生成 333

9.3分栏设置 335

9.3.1【分栏】按钮的使用 335

9.3.2【格式】【分栏】命令的使用 335

9.3.3开始一个新的分栏 337

9.4文章的加入 337

9.4.2首字下沉 338

9.4.3图片的处理 338

9.4.1大标题的格式化 338

9.5断字处理 339

9.5.1 自动断字 340

9.5.2人工断字 340

9.5.3禁止断字 341

9.6文本框的使用 343

9.6.1文本框的定位 343

9.6.2接续到其他页 344

9.6.3拖出引用 346

9.7目录的建立 348

第10章在小册子文档中加入图形对象 350

10.1小册子的建立 351

10.1.1模板中已有内容的清除 352

10.1.2徽标栏的处理 352

10.1.3模板的保存 353

10.2字体的设置 353

10.2.1单词的压缩和拉伸 353

10.2.2下沉大写首字母的设置 356

10.3文本在页面上的竖向控制 358

10.4图片的处理 359

10.5从文件中加入图片 360

10.6图片的绘制 361

10.6.1绘图程序的实质 361

10.6.2绘图工具栏 363

10.6.3【直线】按钮 365

10.6.4【箭头】按钮 365

10.6.5【矩形】按钮 366

10.6.6【椭圆】按钮 366

10.6.7【自选图形】按钮 367

10.6.9【插入艺术字】按钮 376

10.6.8【文本框】按钮 376

10.6.10【选择对象】按钮 377

10.6.11【绘图】按钮 377

10.6.12【自由旋转】按钮 387

10.6.13【填充色】按钮 387

10.6.14【线条颜色】按钮 394

10.6.15【字体颜色】按钮 394

10.6.16【线型】按钮 394

10.6.17【虚线线型】按钮 395

10.6.18【箭头样式】按钮 396

10.6.19【阴影】按钮 397

10.6.20【三维效果】按钮 398

10.7艺术字 402

10.7.1对已有艺术字对象的编辑 403

10.7.2艺术字形状的选择 404

10.7.3字符的等高设置 404

10.7.4字符间距的调整 404

10.7.5文本对齐方式的设置 405

10.7.6 将艺术字文本设置为竖向 405

10.7.8艺术字的扭曲 406

10.7.7艺术字的旋转 406

10.7.9文本的颜色设置 407

10.7.10文本轮廓的修改 408

10.8图片、艺术字及其他对象的格式化 409

10.8.1边框设置 409

10.8.2大小设置——缩放及裁剪 409

10.8.3位置设置 411

10.8.4对象周围文本环绕方式的设置 412

10.9图片工具栏的使用 415

第11章新闻文档的制作 418

11.1视图选项 422

11.2对象的层面设置 423

11.3对图片的修改 424

11.4关键样式的使用 426

11.5第二页及其后各页页眉的设置 426

11.5.1用于题头中部分内容的字符样式的建立 427

11.5.2一个样式类型的交叉引用域的插入 427

11.6页脚的设置 429

11.7标准文本的加入 430

第12章名录文档的制作 431

12.1示例文本的清除 432

12.2分栏设置 433

12.3Wingdings样式的使用 434

12.4段落底纹的设置 435

12.5第二页及其后各页页眉的设置 436

12.5.1页眉内容的自动生成 437

12.5.2在页眉中加入名录表项 438

12.6从信息文件中提取出名录信息 440

12.6.1使用邮件合并的方法建立名录条目 441

13.1主控文档及子文档 445

第13章手册的制作 445

13.1.1什么是主控文档 446

13.1.2什么是子文档 446

13.1.3文档大纲 446

13.1.4主控文档的建立 459

13.1.5子文档的加入 461

13.1.6模板的使用 463

13.1.7主控文档的重组 464

13.1.8子文档划分的修改 465

13.1.9子文档的清除 466

13.1.10子文档的打开 467

13.2列表的建立 467

13.2.1列表样式 468

13.2.2普通列表 468

13.2.3 带项目符号列表 469

13.2.4带编号列表 472

13.2.5列表嵌套 478

13.3节的使用 479

13.3.1文档分节 480

13.4交叉引用的插入 481

13.5 自引用 482

13.6文档属性的设置 482

13.6.1【常规】选项卡 483

13.6.2【摘要信息】选项卡 483

13.6.3【统计信息】选项卡 485

13.6.4【内容】选项卡 487

13.6.5【自定义】选项卡 487

13.7对文档修改的跟踪 491

13.7.1跟踪修改功能的打开和关闭 491

13.7.2标记选项 492

13.8注释的插入 495

13.8.1书面注释的插入 495

13.8.2声音注释的插入 496

13.8.3对注释的审阅 497

13.9 Word突出显示功能的使用 499

13.9.1突出显示文本的审阅 500

13.9.2突出显示的隐藏 500

13.10文档的修订保护 501

13.10.3文档保护和主控文档 502

13.10.1修改跟踪保护 502

13.10.2注释保护 502

13.10.4保护的除去 503

13.11文档版本的跟踪 503

13.11.1 自动版本 504

13.12将手册文档送交审阅 505

13.13修订后文档的审阅 506

13.13.1【审阅】选项 506

13.14被跟踪修改的合并 507

13.15版本比较 508

13.16文档部分内容或全部内容的打印 509

13.16.1章节的打印 509

13.16.2大纲的打印 509

13.16.3整本书的打印 510

第14章论文的制作 511

14.1论文文档的建立 511

14.2论文内容的填充 512

14.2.1封面页 512

14.2.2摘要页 513

14.2.3致谢页 516

14.2.4词汇表页 517

14.2.5参考文献页 517

14.3章节的加入 518

14.3.1章节编号 518

14.3.2从其他文档中加入所需的章节 521

14.4同义词库 522

14.5脚注和尾注 523

14.5.1脚注或尾注的插入 524

14.5.3注释文本的浏览 526

14.5.2注释设置的修改 526

14.5.4注释文本的编辑 527

14.5.5注释的移动 530

14.5.6注释的复制 530

14.5.7对注释的引用 530

14.5.8注释的删除 531

14.5.9脚注和尾注之间的互相转换 532

14.6目录的插入 533

14.6.1为生成目录而对文档进行设置 533

14.6.2目录设置 535

14.6.3 目录样式的调整 536

14.6.4 目录选项 537

14.7图表目录的插入 540

14.7.1 为收集图表目录而对文档进行设置 540

14.7.2图表目录设置 542

14.7.3其他特殊目录的插入 544

14.8索引的建立 547

14.8.1索引项的标记 547

14.8.2索引的收集 551

14.8.3索引格式的设置 552

14.9Thesis模板到学期论文模板的转换 555

第四部分表单类文档的制作 559

第15章Word的其他文档 559

15.1会议日程的设置 559

15.1.1对日程模板的调整 561

15.1.2日程文档的建立 564

15.1.3 日程文档的打印 565

15.1.4 日程文档的发送 565

15.2发票、订货单及时间表文档的制作 566

15.2.2新发票模板的保护及保存 568

15.2.1机构信息的定制 568

15.2.3销售税及运费和处理费的自动计算 569

15.2.4发票的建立 572

第16章法律文书的编制 573

16.1诉讼向导的使用 573

16.1.1【ChooseTask】（选择任务） 574

16.1.2【Court Name】（法院名称） 575

16.1.3【Page Layout】（页面格式） 575

16.1.4【Line Number】（行数） 576

16.1.5【Borders】（边框） 577

16.1.6【Caption Box】（标题框） 578

16.1.7【Header/Footer】（页眉／页脚） 578

16.1.8【Signature】（签名） 579

16.1.9【File Name】（文件名） 579

16.2诉讼文档的编制 581

16.2.1【Parties】（诉讼方） 582

16.2.2【Names】（名称） 582

16.2.3【Title Case No．】（标题及案件号） 583

16.2.4【Attorneys Firms】（律师及公司） 583

16.3编号设置 584

16.3.1非标题段落的编号 585

16.4特殊编号的设置 586

16.4.1在同一行中使用多个大纲编号 586

16.4.2在段落中间插入带编号的项 587

16.5行号 589

16.5.1行号选项的设置 590

16.5.2行号的取消 591

16.6事实引用的插入 592

16.6.2引用的查找 593

16.6.1 同时标记所有引用实例 593

16.6.3新类别的设置 594

16.7事实目录的收集 595

16.7.1事实外观的选择 595

16.7.2事实目录中样式的调整 596

第17章个人简历 598

17.1 【简历向导】的使用 598

17.1.1【样式】 599

17.1.2【类型】 600

17.1.3【地址】 601

17.1.5【可选标题】 602

17.1.4【标准标题】 602

17.1.6【添加／排序标题】 603

17.1.7 Office助手的使用 603

17.2在简历中加入更多的项 604

17.3在简历中加入关于自己的信息 605

17.4个人简历的发送 605

第18章商务表单的制作 608

18.1表单的设计 608

18.1.2文本类型表单域的插入 609

18.1.1表单结构的设计 609

18.1.3复选框类型表单域的插入 611

18.1.4下拉列表类型的表单域的插入 612

18.1.5帮助文本的设置 613

18.1.6给表单域指定宏 615

18.1.7表单保护 616

18.2表单的填充 619

18.2.1表单的联机填写 619

18.2.2填充后表单的保存 621

18.3.2填充后表单的打印 622

18.3.1空白表单的打印 622

18.3表单的打印 622

18.3.3在表单纸上打印 623

第五部分一般性文档的编制 627

第19章空文档模板的使用 627

19.1基于空文档模板建立新模板 627

19.2模板文件的建立 628

19.3页面设置 629

19.3.1纸张设置 630

19.3.2页边距的设置 634

19.3.3版面 637

19.4模板内容设置 646

19.4.1共同文档内容 646

19.4.2自动更正 647

19.4.3自动图文集 651

19.5使用样式对文本进行格式化 655

19.5.1关于样式的一些基本概念 655

19.5.2自定义样式的设计 657

19.5.3样式的改造 664

19.5.4样式细调 665

19.6宏的录制与运行 671

19.6.1宏的录制 672

19.6.2宏的运行 673

19.6.3宏的管理 675

19.6.4 Word的自动宏 678

19.7修改的保存 678

19.7.1模板预览图片 679

第20章其他全局模板及加载项的使用 681

20.1文档模板的替换 681

20.3同时使用多个模板 683

20.2用自定义模板替换Word的【空文档】模板 683

20.3.1其他全局模板的关闭 684

20.3.2其他全局模板的重新打开 684

20.3.3其他全局模板的删除 684

20.3.4启动Word时打开全局性模板的方法 684

20.4模板间元素的共享 686

20.4.1其他文档或模板的打开 687

20.5加载项的使用 687

20.6【新建】对话框中各模板选项卡的设置 687

20.6.2模板选项卡的删除 689

20.6.1模板选项卡的改名 689

第六部分联机文档的编制 693

第21章联机文档的建立 693

21.1联机文档工具的使用 693

21.2联机视图 694

21.2.1文档结构图 695

21.2.2字体放大 696

21.3背景的设置 697

21.4.1联机文档中所用的特殊字体效果 698

21.4联机文本字体的使用 698

21.4.2动态文本 699

21.5超级链接的使用 700

21.5.1超级链接的插入 701

21.5.2超级链接的格式化 704

21.6在联机文档中插入其他对象 705

21.6.1插入文件中的其他对象 705

21.6.2其他对象的建立 706

21.7文档的联机发送 707

21.7.2Outlook中WordMail功能的打开 708

21.7.1 Exchange中WordMail功能的打开 708

21.7.3 WordMail模板的设置 709

21.7.4 WordMail模板的编辑 711

第22章Web页面的建立 712

22.1 Web页面创作过程中Word所发生的变化 712

22.1.1用于Web页面创作的菜单命令 714

22.1.2用与Web页面创作的工具栏按钮 716

22.2.1【只显示Web工具栏】 717

22.2.2 Web页面的显示 717

22.2 Web工具栏的使用 717

22.3【超级链接】快捷菜单的使用 721

22.4 Web页面创作工具的使用 722

22.5 Web页面的组织 722

22.6 Web页面的建立 722

22.6.1 Web页面的创建 723

22.6.2针对不同Web浏览器而对Web页面进行设置 725

22.6.3 Web页面的预览 725

22.6.4 Web页面版面设置 725

22.6.5Web页面中的文本设置 736

22.6.6超级链接的插入 742

22.6.7图片的插入 746

22.6.8视频信息的插入 748

22.6.9音频信息的插入 751

22.6.10在Web页面中插入其他对象 752

22.6.11 Web页面中图片的对齐 754

22.6.12 Web页面中文本的格式化 755

22.7将文档作为Web页面保存 757

22.7.1将文档作为Web页面保存给文档带来的影响 757

22.7.2重新打开Web页面时可能会遇到的一些问题 760

22.9 自定义Web页面模板的建立 762

22.8 Web页面的发布 762

第七部分附 录 767

附录A Word选项设置 767

A.1【视图】选项卡 767

A.1.1 【普通】和【大纲】视图 767

A.1.2【页面】视图 769

A.1.3【联机版式】视图 770

A.2【常规】选项卡 771

A.3【编辑】选项卡 772

A.4【打印】选项卡 773

A.5【保存】选项卡 775

A.6【拼写和语法】选项卡 777

A.6.1【自定义词典】对话框 779

A.6.2【语法设置】对话框 781

A.6.3【语法解释】 782

A.7【修订】选项卡 783

A.8【用户信息】选项卡 785

A.9【兼容性】选项卡 786

A.9.1【字体替换】对话框 787

A.10【文件位置】选项卡 788

A.10.1【更改位置】对话框 788

A.11【自动套用格式】选项 789

A.11.1【自动功能】选项 790

A.11.2【自动套用格式】命令选项 792

A.12【版式】选项卡 792

附录B工具栏设置 794

B.1工具栏位置设置 796

B.1.2浮动工具栏 798

B.1.3改变浮动工具栏的大小和形状 798

B.1.1工具栏顺序的设置 798

B.1.4移动浮动工具栏到固定位置 799

B.2工具栏外观的修改 799

B.2.1移动工具栏按钮 800

B.2.2从工具栏上去除按钮 801

B.2.3在工具栏之间复制按钮 801

B.2.4往工具栏上添加按钮 801

B.2.5改变工具栏按钮的外观 802

B.2.6删除文字按钮上的文字 803

B.3新工具栏的建立 805

B.2.7重新设定工具栏 805

B.3.1用户定义工具栏的重命名 806

B.3.2用户定义工具栏的复制 806

B.3.3用户定义工具栏的删除 808

附录C菜单设置 809

C.1添加菜单命令 810

C.2重命名菜单命令 811

C.3移动菜单命令 812

C.4删除菜单命令 812

C.8创建新菜单 813

C.7移动菜单 813

C.5恢复菜单命令 813

C.6重命名菜单 813

C.9删除菜单 814

C.10重新设定菜单 814

C.11恢复删除的菜单 814

附录D快捷键设定 815

D.1快捷键的创建 816

D.2.3【请按新快捷键】输入框 817

D.2.2【命令】列表框 817

D.2.1【类别】列表框 817

D.2【自定义键盘】对话框选项 817

D.2.4【当前快捷键】框 818

D.2.5【说明】框 818

D.3修改设定的快捷键 818

D.3.1重新指定快捷键 818

D.3.2删除快捷键 818

D.3.3添加新的快捷键 818

D.3.4重新设定快捷键 818

D.4为Word Perfect用户设定快捷键 819