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第1章 PowerPoint 97的基础知识 1

1.1 了解PowerPoint 97 1

1.1.1 什么是PowerPoint 1

1.1.2 什么是演示文稿 1

1.1.3 PowerPoint的主要应用范围 2

1.2 PowerPoint 97的基本操作和组成 2

1.2.1 启动和退出 2

1.2.2 PowerPoint的窗口构成 3

1.2.3 PowerPoint的视图 5

1.2.4 寻求帮助 6

1.3 PowerPoint的功能及特性 8

1.3.1 编辑和制作功能 8

1.3.2 制作快捷功能 8

1.3.3 图文编辑功能 8

1.3.4 对象联用 9

1.3.5 预览功能 9

1.3.6 放映功能 9

1.3.7 网络功能 9

1.3.8 其他 9

1.4 观察演示文稿的制作和放映过程 10

练习一 12

第2章 演示文稿的基本操作 13

2.1 演示文稿的建立 13

2.1.1 准备工作 13

2.1.2 建立演示文稿 14

2.1.3 利用已有的文本制作幻灯片 17

2.1.4 使用“内容提示向导”方式建立演示文稿 18

2.2 演示文稿的编辑技巧 21

2.2.1 对文本的添加与编辑 21

2.2.2 对文本内容进行编辑 23

2.2.3 文本格式的美化 25

2.2.4 为幻灯片添加一些有用信息 27

2.2.5 段落格式的设置 29

2.3 操作技巧 32

2.3.1 撤消与重复的操作方法 32

2.3.2 查找和替换文本及替换字体 33

2.3.3 提高文本质量的辅助方法 35

练习二 36

第3章 视图的应用 38

3.1 大纲视图的应用 38

3.1.1 了解大纲视图 38

3.1.2 切换到大纲视图 39

3.1.3 输入大纲视图的标题 40

3.1.4 展开与折叠层次小标题 42

3.1.5 重排标题次序 42

3.1.6 生成摘要幻灯片 43

3.1.7 将Word大纲文稿传送给大纲视图 43

3.1.8 将大纲视图中的文本传送给Word 44

3.1.9 使用“内容提示向导”建立大纲视图 44

3.2 幻灯片浏览视图的应用 45

3.2.1 切换到幻灯片浏览视图 45

3.2.2 改变显示比例 45

3.2.3 调整幻灯片次序 46

3.2.4 增加和删除幻灯片 47

3.2.5 制作副本 47

3.2.6 在演示文稿间移动或复制幻灯片 47

3.2.7 更改背景色或配色方案 48

3.2.8 调整幻灯片间的链接 49

3.3 备注页视图的应用 49

3.3.1 了解备注页视图 49

3.3.2 切换到备注页视图 50

3.3.3 备注页视图的操作 50

练习三 53

第4章 放映演示文稿 54

4.1 幻灯片的放映顺序、隐藏和超级链接 54

4.1.1 确定幻灯片的放映顺序 55

4.1.2 隐藏幻灯片 58

4.1.3 超级链接 59

4.2 增加幻灯片的动画和切换效果 64

4.2.1 幻灯片的动画功能 64

4.2.2 在幻灯片放映时添加切换效果 66

4.3 确定和设置幻灯片的放映时间 68

4.3.1 人工确定幻灯片的放映时间 68

4.3.2 自动确定幻灯片的放映时间 69

4.3.3 验证放映时间设置的可行性 70

4.4 在幻灯片中添加声音、影片和旁白 71

4.4.1 在幻灯片中添加已经录制好的声音、影片或CD乐曲 71

4.4.2 录制旁白 72

4.5 生成摘要幻灯片 73

4.6 设置幻灯片的放映方式 76

4.7 播放演示文稿 77

4.7.1 播放演示文稿 77

4.7.2 放映时在幻灯片上进行书写与绘画 80

4.7.3 放映幻灯片时书写备注或会议记录 81

练习四 82

第5章 输出演示文稿 84

5.1 演示文稿的打印 84

5.1.1 页面格式设置 84

5.1.2 打印演示文稿 85

5.1.3 设置新的打印机 87

5.2 文本批注 87

5.2.1 插入、查看、隐藏、删除批注 88

5.2.2 格式化批注 88

5.2.3 改变批注的外型 89

5.3 发送演示文稿 90

5.3.1 使用共享文件夹的方法发送演示文稿 90

5.3.2 通过电子邮件的附件发送演示文稿 91

5.3.3 创建和编辑演示文稿的传送名单 92

5.3.4 传播演示文稿 93

练习五 93

第6章 表格、图表、公式和组织结构图 95

6.1 制作表格幻灯片 95

6.1.1 表格制作 95

6.1.2 表格的编辑 97

6.2 制作统计图表幻灯片 99

6.2.1 添加图表 99

6.2.2 图表中数据表的编辑 100

6.2.3 图表的格式化 102

6.3 在幻灯片中插入公式 105

6.3.1 创建公式 105

6.3.2 编辑公式 106

6.4 制作有组织结构图的幻灯片 107

6.4.1 添加组织结构图的方法 107

6.4.2 组织结构图的窗口结构 108

6.4.3 创建组织结构图幻灯片 109

6.4.4 组织结构图的修饰技巧 110

练习六 111

第7章 艺术字、图形和多媒体对象的应用 112

7.1 产生特殊文本效果 112

7.1.1 插入艺术字 112

7.1.2 编辑艺术字 114

7.2 绘制图形 116

7.2.1 使用绘图工具栏 116

7.2.2 编辑图形的方法 119

7.2.3 对图形的处理 121

7.3 添加剪贴画、图片和多媒体对象 124

7.3.1 插入剪贴画和其他图片 124

7.3.2 插入声音 127

7.3.3 插入影片剪辑 129

练习七 130

第8章 母版、模板及配色方案 131

8.1 母版 131

8.1.1 查看母版 132

8.1.2 幻灯片母版 133

8.1.3 标题母版 137

8.1.4 讲义母版 138

8.1.5 备注母版 139

8.2 模板 139

8.2.1 设计模板和内容模板 139

8.2.2 启用模板 141

8.2.3 另存修改后的模板 143

8.2.4 “内容提示向导”与“内容模板”的区别 143

8.3 配色方案 143

8.3.1 应用标准配色方案 144

8.3.2 自定义配色方案 145

8.3.3 删除配色方案 146

8.3.4 复制配色方案 146

练习八 147

附录1 《PowerPoint演示文稿软件》考试大纲 148

附录2 北京市专业技术人员计算机应用水平考试应考指南 151