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第1章功能概述和系统安装 1

1.1 Excel的功能 1

1.1.1 Excel的基本功能 1

目 录 1

1.1.2 Excel 97的改进 2

1.2安装Excel 97中文版 6

1.2.1运行安装程序之前关闭防病毒功能 6

1.2.2 Excel 97对系统最低需求 6

1.2.3安装Excel 97 6

1.2.4添加或删除Excel中的某些组件 6

2.1 Excel 97的基本环境 8

2.1.1 Excel 97的窗口构成 8

第2章熟悉Excel 97工作环境 8

2.1.2鼠标形状及Excel 97代表状态 9

2.2菜单和工具栏的说明 9

2.2.1使用菜单栏 9

2.2.2快捷菜单 9

2.2.3使用工具栏 10

2.2.4移动菜单栏或工具栏 11

2.3菜单功能 11

2.4加载宏 21

2.4.1加载宏的概念 21

2.4.2加载宏的功能 21

2.4.3如何向Excel中加载／卸载加载宏 22

3.3设置工作簿属性 24

3.2创建工作簿 24

3.1理解工作簿 24

第3章工作簿 24

3.3.1为活动工作簿添加摘要信息 25

3.3.2为活动工作簿创建自定义文件属性 25

3.4保存工作簿 27

3.4.1保存新建工作簿 27

3.4.2自动保存加载宏 28

3.4.3 以Excel早期版本格式保存 28

3.4.4保存工作区 28

3.5打开工作簿 29

3.5.1使用“个人收藏夹” 30

3.5.2查找文件 30

3.6.2宏病毒防护功能 31

3.6.1“作者名称”选项 31

3.6与工作簿有关选项 31

3.6.3设置默认工作文件夹 32

第4章工作表 33

4.1选定工作表 33

4.1.1使用表标签快捷菜单 34

4.2插入和删除工作表 34

4.3复制和移动工作表 35

4.3.1 在同一个工作簿中移动和复制表 35

4.3.2在不同的工作簿中移动和复制表 35

4.4工作表格式设置 35

4.4.1更换工作表名称 35

4.5使用视面 36

4.5.1创建视面 36

4.4.2隐藏、显示工作表 36

4.4.3工作表背景 36

4.5.2显示视面 37

4.5.3删除视面 37

第5章使用单元格 38

5.1单元格综述 38

5.1.1标识单元格 38

5.1.2活动单元格 38

5.1.3单元格数据类型 38

5.1.4单元格区域 39

5.2输入、编辑和清除单元格 39

5.2.1输入数据 39

5.2.2编辑单元格 40

5.3输入的自动功能 41

5.3.1记忆式键入法 41

5.2.3取消单元格输入和编辑操作 41

5.2.4清除单元格 41

5.3.2填充序列类型 42

5.3.3创建“自定义序列” 42

5.3.4序列填充 43

5.4插入和删除单元格 44

5.4.1插入单元格 44

5.4.2删除单元格 44

5.5使用批注 45

5.5.1插入批注 45

5.5.2查看批注 45

5.5.3编辑批注 46

5.6.2显示或隐藏语音字段 47

5.6.1插入语音字段 47

5.6使用语音字段 47

5.7拼写检查或自动更正拼写错误 48

5.8查找和替换 49

5.8.1 查找 49

5.8.2替换 49

5.8.3确定搜索范围 49

第6章使用公式和函数 51

6.1理解公式 51

6.1.1公式的含义 51

6.1.2公式语法 51

6.1.3公式分类 51

6.2公式的使用 53

6.2.1在工作表中输入公式 53

6.1.4运算符的优先级 53

6.2.2使用公式选项板输入公式 54

6.2.3 自动修正公式 54

6.2.4移动或复制公式 56

6.3单元格引用 56

6.3.1理解相对、绝对引用格式 57

6.3.2使用三维引用 57

6.3.3使用自然语言公式 58

6.4命名 58

6.4.1理解标志和名称 58

6.4.2命名准则 58

6.4.3定义名称 59

6.4.4粘贴名称 59

6.4.5指定名称 60

6.4.6应用名称 60

6.4.7标志名称 61

6.5.1 函数概述 62

6.5使用工作表函数 62

6.5.2编辑输入函数 63

6.5.3粘贴函数 63

6.5.4“自动求和”工具 65

6.6数组公式 65

6.6.1数组公式及其输入 65

6.6.2数组公式中的常量 65

6.6.3数组常量规范 66

6.7 公式审核 66

6.7.1如何进行审核 66

6.7.2追踪单元格 66

6.7.3删除追踪箭头 66

7.1.1设置数字格式 68

第7章单元格格式设置和样式 68

7.1数据格式及其设置 68

7.1.2设置对齐方式 70

7.1.3改变字体 71

7.1.4边框设置 71

7.1.5添加图案 71

7.2 自定义数字格式 73

7.2.1掌握格式设置符号 73

7.2.2创建“自定义”数字格式 74

7.2.3删除“自定义”数字格式 75

7.3调整行高和列宽 75

7.3.1 调整行高 75

7.3.2调整列宽 76

7.3.3隐藏、显示行或列 77

7.4.1使用“格式刷” 78

7.4设置单元格格式的其他方法 78

7.4.2使用“选择性粘贴” 79

7.4.3自动套用格式 79

7.5使用样式 80

7.5.1应用样式 80

7.5.2创建样式 81

7.5.3删除样式 82

7.6条件格式 83

7.6.1设置条件格式 83

7.6.2删除条件格式 83

7.7数据的有效性 84

8.1.1 工作表控制与对话框控制的区别 86

8.1.2使用“窗体”工具栏 86

8.1控制 86

第8章使用“窗体”工具栏 86

8.1.3调整工作表 87

8.2添加控制到工作表 89

8.2.1添加控制 89

8.2.2修改控制格式 89

8.2.3添加真假复选框 90

8.2.4添加多重选择“选项按钮” 90

8.2.5添加限定文字选择“列表框”或“下拉列表” 91

8.2.6添加“滚动条”和“微调项”输入数字 92

第9章 图表的制作与类型 94

9.1创建图表 94

9.2选择创建数据 94

9.3根据默认图表类型一步创建 95

9.4使用图表向导 96

9.5图表的组成 98

9.6图表类型 99

9.6.1柱形图 100

9.6.2条形图 100

9.6.3折线图 101

9.6.4饼图 101

9.6.5 XY散点图 102

9.6.6面积图 102

9.6.7圆环图 102

9.6.8雷达图 103

9.6.9曲面图 103

9.6.10气泡图 103

9.6.13圆锥图 104

9.6.14棱锥图 104

9.6.11股市图 104

9.6.12圆柱图 104

9.6.15 自定义图表类型 105

第10章 图表的修改与复杂图表 106

10.1 图表的修改 106

10.1.1添加数据 106

10.1.2改变图表文本 107

10.1.3插入文本 109

10.1.4插入数据标志和网格线 110

10.1.5添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 112

10.1.6更改数据的绘制方式 112

10.1.7插入图例 115

10.2.1移动并调整图表项的大小 116

10.1.8插入箭头 116

10.2美化图表 116

10.2.2修改颜色、图案、线形、填充和边框 117

10.2.3修改曲面图的颜色 118

10.2.4更改图表文本的格式 118

10.2.5修改数据标志的位置 119

10.2.6修改图表中的数字格式 121

10.2.7设置数据标记的重叠比例 121

10.2.8刻度和自定义坐标轴 122

10.2.9饼图和圆环图的修改 124

10.2.10修改三维图表的视图 124

10.2.11 如何防止对图表的更改 126

10.3.2插入趋势线 127

10.3.1创建组合图形 127

10.3建立组合图表 127

10.3.3插入误差线 129

10.3.4创建图片图 130

第11章使用图形对象 133

11.1 插入图片 133

11.1.1 插入剪贴画 134

11.1.2插入已有的文件图片 134

11.2绘制图形 135

11.2.1“绘图”工具栏 135

11.2.2绘制直线、箭头、矩形、椭圆 136

11.2.3添加“自选图形” 136

11.2.4添加文本 139

11.2.5插入艺术字 139

11.3.1 图形对象的复制与移动 141

11.3编辑绘制的图形 141

11.3.2旋转或翻转绘图对象 142

11.3.3改变线条的颜色 143

11.3.4设置图形对象的线型 143

11.3.5设置填充颜色和效果 144

11.3.6设置箭头样式 146

11.3.7设置三维效果 148

11.4绘图对象的组合与排列 149

11.4.1绘图对象组合 149

11.4.2叠放排列绘图对象 150

11.4.3对齐和排列绘图对象 151

12.2创建地图 153

12.2.1创建地图的数据准则 153

12.1地图术语 153

第12章地理数据地图 153

12.2.2创建地图 154

12.3数据地图控制器 155

12.4地图局部显示 156

12.5地图格式 157

12.5.1添加饼图或柱形图 157

12.5.2颜色、符号、功能和尺寸选项 157

12.5.3数据地图的格式 157

12.5.4修改地图数据列 163

12.6修改地图 163

12.6.1 向地图中添加数据 163

12.6.3添加自定义标位图 164

12.6.2添加文字 164

12.6.4向地图添加标志 165

12.6.5添加特殊“地图项” 166

12.7取得更多的地图模板 167

第13章管理工作表显示 168

13.1控制工作表显示 168

13.1.1 显示或隐藏窗口元素 168

13.1.2全屏显示工作表 168

13.1.3缩放工作表显示 168

13.1.4与显示控制相关选项 169

13.2拆分窗口 170

13.2.1将工作表拆分为窗格 170

13.3.1创建自动分级显示表 172

13.3分级显示 172

13.2.2使用“冻结拆分窗口” 172

13.3.2分级符号的使用 173

13.3.3人工分级显示 173

13.3.4删除分级显示 174

第14章打印 175

14.1打印基础 175

14.1.1“打印”对话框设置 175

14.1.2关于“打印区域” 176

14.2页面格式设置 176

14.2.1页面的设置 176

14.2.2设置页眉和页脚 177

14.2.3调整“页边距” 179

14.2.4设置工作表的打印格式 180

14.3.1显示自动分页符 181

14.3.2人工分页符 181

14.3分页操作 181

14.3.3“分页预览”功能 182

14.4打印预览 183

14.4.1 对工作表进行打印预览 183

14.4.2使用打印预览的缩放功能 184

14.4.3在打印预览中调整页边距和数据列的宽度 184

14.4.4选定打印预览页 184

14.4.5其他打印预览按钮 184

第15章模板 185

15.1 Excel模板的作用 185

15.1.1 Excel保存于模板中的设置 185

15.2使用Excel的内置模板 186

15.1.2 Word模板和Excel模板的不同 186

15.3创建和存储工作簿模板 187

15.4创建自动模板 188

15.4.1默认工作簿模板 188

15.4.2默认工作表模板 189

15.4.3自动模板创建 189

第16章基本工作表函数 191

16.1文本函数 191

16.1.1 LEN函数 191

16.1.2 LOWER和UPPER函数 191

16.1.3 LEFT和RIGHT函数 192

16.1.4 MID函数 192

16.1.5 SEARCH和FIND函数 192

16.3引用函数 193

16.3.1 OFFSET函数 193

16.2 日期和时间函数 193

16.3.2 INDIRECT函数 194

16.3.3 ROW和COLUMN函数 195

16.3.4 ROWS和COLUMNS函数 195

16.4查找函数 195

16.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数 195

16.4.2 MATCH函数 196

16.5求和与分类汇总函数 197

16.5.1 SUMIF函数 197

16.5.2 SUBTOTAL 函数 197

第17章单变量求解和规划求解 199

17.1使用单变量求解 199

17.1.1单变量求解原理 199

17.1.2启动“单变量求解” 199

17.1.3使用单变量求解的例 200

17.1.4设置迭代次数和精度 203

17.2使用规划求解 204

17.2.1规划求解原理 204

17.2.2何时使用规划求解 205

17.2.3使用规划求解例 205

17.2.4规划求解报告 208

17.2.5规划求解的运算设置 209

第18章模拟运算表和方案 211

18.1 分析决策概述 211

18.2使用模拟运算表 211

18.2.1创建单变量模拟运算表 212

18.2.2创建双变量模拟运算表 214

18.3使用方案管理器 215

18.3.1创建方案 216

18.3.2方案管理器中的其他功能简介 218

18.3.3在工作组里使用方案管理器 219

18.3.4创建方案报告 219

18.3.5使用方案管理器的实际应用 220

第19章建立数据清单 224

19.1 数据清单的定义及优点 224

19.1.1什么是数据清单 224

19.1.2数据清单的优点 225

19.2设计数据清单 226

19.2.1设计数据清单的原则 226

19.2.2数据清单的限制 226

19.3建立数据清单 227

19.4使用记录单 227

19.4.2 启动数据记录单 228

19.4.1什么是数据记录单 228

19.4.3添加记录 229

19.4.4删除记录 230

19.4.5编辑记录 230

19.4.6查找记录 230

19.4.7使用条件查找记录 230

第20章使用数据清单 232

20.1 数据清单的排序 232

20.1.1排序规则 232

20.1.2简单排序 232

20.1.3设置“排序选项” 233

20.1.4自定义排序 235

20.1.5超过三个以上字段排序 236

20.2.1使用自动筛选器 237

20.1.6排序注意事项 237

20.2筛选数据库 237

20.2.2设置“自动筛选方式”的自定义方式 238

20.2.3取消数据清单中的筛选 238

20.2.4条件区域 239

20.2.5使用高级筛选器 240

20.2.6复制筛选数据 241

20.3使用数据清单函数 243

20.3.1数据清单函数的说明 243

20.3.2数据清单函数格式 244

20.3.3数据清单函数列表 244

21.1.3创建简单分类汇总 246

21.1.2准备分类汇总数据 246

21.1.1分类汇总的作用 246

21.1使用分类汇总 246

第21章数据汇总 246

21.1.4嵌套的分类汇总 249

21.1.5取消“分类汇总” 249

21.2数据合并计算 250

21.2.1数据合并计算的方法 250

21.2.2目标区域和源区域 250

21.2.3使用“合并计算” 251

21.2.4数据位置合并计算 252

21.2.5数据分类合并计算 253

21.2.6创建链接 255

22.2从数据表单创建一个简单的数据透视表 257

22.2.1基本概念 257

22.1 数据透视表的功能 257

第22章掌握数据透视表 257

22.2.2建立第一张数据透视表 258

22.3更改数据透视表的布局 262

22.3.1 以交互式方式更改布局 262

22.3.2使用数据透视表向导程序 264

22.4刷新数据透视表 264

22.5 自定义数据透视表 264

22.5.1数据透视表选项 264

22.5.2增加计算字段和计算项 265

22.5.3编辑数据透视表字段 267

22.5.4设置输出条件 269

22.6从其他数据源创建数据透视表 269

22.6.1使用外部数据库创建透视表 269

22.6.2使用多重合并计算区域 270

22.6.3 由一个数据透视表创建另外一个数据透视表 271

第23章Excel与外部程序数据交换 272

23.1剪切与粘贴 272

23.1.1复制／粘贴文本 272

23.1.2复制／粘贴图表、图像 272

23.1.3 从剪贴板中粘贴信息的格式 273

23.1.4在应用程序之间拖动信息 273

23.1.5使用剪贴板查看程序 274

23.2链接与嵌入 274

23.2.1在Office程序之间共享信息 275

23.2.2创建内部网或Internet与工作表数据的链接 278

23.2.3创建计算其他工作表或工作簿上数据的公式 279

23.2.4从外部数据库中检索数据的方法 279

23.3.2在源应用程序中编辑嵌入对象 280

23.3.1编辑链接对象 280

23.2.5使用Microsoft Query获取外部数据 280

23.3编辑链接对象或嵌入对象 280

23.3.3链接信息更新方式 281

23.3.4在Microsoft Excel中锁定全部链接 282

23.3.5更改链接对象或嵌入对象的显示方式 282

23.4 OLE术语简介 283

第24章Excel工作组特性 284

24.1安全特性 284

24.1.1文件级安全性的实现 284

24.1.2工作簿内部的保护 284

24.2共享工作簿 287

24.2.1创建共享工作簿 287

24.2.2处理数据修改中的冲突 288

24.2.3查看修订 289

24.2.4撤消工作簿的共享 290

24.3工作簿的合并 291

24.3.1准备合并的工作簿备份 291

24.3.2合并工作簿 291

24.4分发工作簿 292

第25章Excel中的Web支持 294

25.1 将Excel工作表转成HTML文档 294

25.2使用Excel的Web查询 297

25.3使用超级链接 298

25.3.1插入超级链接 298

25.3.2为超级链接设置基础地址 299

25.3.3 使用HYPERLINK函数创建超级链接 300

25.3.4修改超级链接的目标 301

25.3.5删除超级链接 301