中文Excel 97图解大全PDF电子书下载

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第1章Excel 97基本操作 1

1.1 Excel的系统需求 1

1.2 Excel的启动与退出 1

1.2.1 启动Excel 1

1.2.2退出Excel 2

1.3认识工作环境的组成对象 3

1.3.1 工作簿窗口 3

1.3.2其他组成对象 5

1.4单元格的选定 7

1.5菜单、工具栏与快捷菜单 8

1.5.1使用菜单命令 9

1.5.2选择工具栏的工具按钮 11

1.5.3使用快捷菜单 11

1.6缩放控制与变换工作表 12

1.6.1缩放显示比例 12

1.6.2变换工作表 13

1.6.3用滚动条来翻阅工作表 14

1.7获得帮助 14

1.7.1 Office助手和提示 14

6.6.2垂直对齐 1 16

1.7.2联机帮助 16

1.7.3索引 18

1.7.4帮助 19

第2章输入数据、打开文件和保存 20

2.1在Windows 95 下建立Excel文件 20

2.2 击工作簿文件来启动Excel 20

2.3数据的种类 21

2.3.1数字数据 21

2.3.2文字数据 21

2.4输入数据 22

2.4.1输入文字数据 22

2.4.2输入数字数据 23

2.4.3删除单元格内容 24

2.5修改单元格数据 24

2.6多次恢复 25

2.6.1利用工具按钮恢复 25

2.7数据的显示方式 26

2.6.2利用菜单恢复 26

2.8输入工作表数据 27

2.9保存文件 29

2.9.1文件的第一次保存 29

2.9.2关闭文件 32

2.10打开已建立的文件 32

第3章加快输入数据的方法 34

3.1从列表中挑选 34

3.2 自动填充 36

3.3建立序列 37

3.3.1序列的类型 37

3.3.2利用填充柄建立等差序列 38

3.3.3利用填充柄建立自动填充序列 39

3.3.4建立简易的预测趋势序列 41

3.4 自定义自动填充序列 43

3.4.1 自定序列 43

3.5.1设定数据有效性准则 45

3.4.2删除自定义序列 45

3.5数据有效性 45

3.5.3清除数据有效性 47

3.5.2提示信息 47

第4章公式与函数 48

4.1建立公式 48

4.1.1 公式的原则 48

4.1.2运算符号 48

4.1.3输入公式 48

4.2.2说明实例 51

4.2相对地址引用和绝对地址引用 51

4.2.1 相对引用与绝对引用的含义 51

4.2.3混合引用 53

4.3使用内部函数 54

4.3.1函数的格式 54

4.3.2输入函数 55

4.4粘贴函数 57

4.4.1选取要用的函数 57

4.4.2设定变量 58

4.4.3实例操作 59

4.4.4编辑函数中的变量 60

4.4.5自动计算功能 61

4.5在公式中使用区域名称 62

4.5.1区域名称 62

4.5.2定义区域名称 62

4.5.3在公式中粘贴名称 63

4.5.4自然语言公式 64

4.6找出错误单元格的方法 66

4.6.1公式自动校正 66

4.6.2区域查找 68

4.6.3工作表审核 69

4.6.4追踪错误 70

5.1.1复制单元格 72

第5章工作表的编辑操作 72

5.1数据的复制 72

5.1.2插入复制数据 74

5.2复制单元格属性 75

5.2.1选择复制的属性 76

5.2.2将复制数据转置 77

5.3.1移动单元格数据 78

5.3移动数据 78

5.3.2插入移动数据 79

5.3.3移动的注意事项 79

5.4.1选定工作表 82

5.4 工作表的插入、移动、复制与删除 82

5.4.2插入工作表 83

5.4.3移动工作表 85

5.4.4复制工作表 85

5.4.5删除工作表 86

5.5插入和删除单元格 86

5.5.1插入空白列、行 86

5.5.2删除列、行 87

5.5.3插入空白单元格 88

5.5.4单元格的删除 88

5.5.5清除单元格数据 89

5.6查找单元格数据 90

5.6.1 查找含有特定字符的单元格 90

5.6.2查找并替换 92

5.6.3 区域名称查找与特殊查找 93

5.7单元格的批注 94

5.7.1 加上批注 94

5.7.2批注 95

5.7.3手动控制批注内容的显示与隐藏 96

5.7.4修改批注 97

5.7.5删除批注 98

5.8语音字段 98

第6章工作表的格式化 100

6.1行、列的调整 100

6.1.1调整列宽 100

6.1.2调整行高 102

6.2隐藏行、列 103

6.2.1隐藏行、列的方法 104

6.2.2取消隐藏 104

6.3 单元格的字体格式 105

6.3.1格式与样式 105

6.3.2数据的字体 106

6.3.3改变单元格的字体格式 106

6.3.4个别字符的字体格式 107

6.4数字数据的格式化 108

6.4.1数字格式 109

6.4.2格式工具栏的数字格式按钮 111

6.5 日期和时间格式 111

6.5.1输入日期 112

6.5.2公式中的日期和时间 112

6.6单元格数据的对齐 114

6.6.1对齐工具按钮 114

6.6.3文字的方向 117

6.6.4合并单元格 118

6.6.5 自动换行及缩小字体填充 120

6.7单元格边框与图案效果 121

6.7.1单元格边框 121

6.7.2图案效果 123

6.8.1利用复制格式按钮 124

6.8复制格式 124

6.8.2为单元格套用样式 125

6.9自动套用格式 126

6.10为工作表设定背景 127

第7章Excel实例演练 129

7.1 成绩数据 129

7.1.1计算平均分数 130

7.1.2求最大、最小值 131

7.1.3 自动计算 133

7.1.4条件式的格式化 133

7.2个人收支明细 136

7.2.1 制作每月收支明细 136

7.2.2制作年度收支明细 139

7.3财务展望 141

7.3.1建立系列 141

7.3.2公式的审核 143

7.3.3单元格的引用 143

7.4美化工作表 144

7.4.1放大行高 144

7.4.2数字格式的设定 144

7.4.3改变格式 145

第8章文件管理与保护 147

8.1 排列工作簿窗口 147

8.1.1多个窗口的排列 147

8.1.2查看同一本工作簿的不同工作表 149

8.1.3保存工作区 150

8.2分割窗口与冻结拆分窗口 151

8.2.1分割窗口 151

8.2.2冻结拆分窗口 152

8.2.3撤消冻结拆分窗口 153

8.3隐藏工作簿或工作表 154

8.3.1 隐藏工作簿窗口 154

8.3.2取消工作簿的隐藏状态 154

8.3.3隐藏工作表 154

8.3.4取消工作表的隐藏 155

8.4保护工作簿文件 155

8.4.1设定保护密码 155

8.4.2设定修改权密码 156

8.4.4保护工作簿的结构和窗口 157

8.4.3取消密码设定 157

8.5保护单元格 159

8.5.1设定单元格保护模式 159

8.5.2解除单元格的保护 160

8.6共享工作簿 160

8.6.1 设定为共享工作簿 161

8.6.2共享工作簿的几项特性 161

8.6.3 追踪修订 162

8.6.4合并工作簿 166

8.6.5保护共享工作簿 167

第9章建立图表 168

9.1图表类型介绍 168

9.2建立图表对象——图表向导 168

9.2.2图表类型 169

9.2.1启动图表向导 169

9.2.3图表数据源 170

9.2.4图表选项 173

9.2.5图表位置 177

9.3认识图表 179

9.4建立独立的图表文件 182

9.5快速建立图表 184

9.5.1利用图表类型按钮建立图表对象 184

9.5.2利用快捷键F11建立图表文件 184

9.6改变图表类型 185

9.6.1数据区域和图表类型 185

9.6.2用图表类型按钮变换图表类型 186

9.6.3变换为内置的自订类型图表 186

9.7.1 图表对象的区域查找 187

9.7改变数据区域 187

9.7.2直接拖放控点改变数据区域 188

9.7.3利用“数据源”命令改变数据区域 189

9.7.4改变数据系列的方向 189

9.7.5添加数据系列 190

9.8改变图表的位置 191

第10章图表的编辑与格式化 192

10.1选定图表对象 192

10.1.1图表提示 192

10.1.2图表对象按钮 193

10.2.1非链接形文字的修改 194

10.2.2链接形文字的修改 194

10.2编辑图表文字 194

10.1.3取消选定的对象 194

10.2.3删除图表文字 195

10.2.4链接非链接形文字与工作表单元格 196

10.3加入图表对象 196

10.3.1加入标题文字 196

10.3.2加上图例 197

10.3.3加上数据表 198

10.3.4加上坐标轴 198

10.3.5加入网格线 199

10.3.6加入数据标志 200

10.4图表的格式化 201

10.4.1 打开图表对象的格式对话框 201

10.3.8删除图表 201

10.3.7删除图表对象 201

10.4.2格式化项目的作用区域 203

10.5图表的字体、对齐与图案格式化 203

10.5.1 分类坐标轴标题——对齐格式化 204

10.5.2图表标题——字体格式化 204

10.5.3坐标轴选项卡——旋转 205

10.5.4.图表区底纹——图案格式化 206

10.5.5绘图区底纹——图案格式化 207

10.5.6数据系列——图案格式化 208

10.6 标轴的格式化 210

10.6.1坐标轴的图案格式化 210

10.6.2坐标轴的刻度格式化 212

10.7三维图表的查看 217

10.8建立用户自定义的图表格式 221

10.8.1建立自定义图表格式 221

10.8.2套用自定义图表格式 223

10.8.3删除自定义图表格式 223

第11章打印工作表和图表 224

11.1基本打印程序 224

11.1.1设置打印机 224

11.1.2设置打印的工作表区域 225

11.1.3指定打印对象 225

11.1.4指定打印份数 225

11.1.5开始打印 226

11.2打印预览 226

11.2.4调整页边距与列宽 227

11.2.3页面设置 227

11.2.2缩放预览内容 227

11.2.1 查看各个工作表 227

11.2.5打印出来或结束预览 228

11.3设置报表的页眉、页脚 228

11.3.1设置页眉 229

11.3.2 自定义页眉、页脚 229

11.4调整页面页边距 231

11.5设置打印方向及缩放比例 232

11.5.1打印方向 233

11.5.2放大或缩小打印数据 233

11.5.3起始页码 233

11.6设置工作表的打印格式 233

11.6.1 设置要打印的对象 234

11.7手工分页 235

11.7.1分页预览视图 235

11.6.2打印方式 235

11.6.3打印区域、打印标题 235

11.7.2显示自动分页符 237

11.7.3设置手工分页 237

11.7.4取消手工分页 239

11.8设置每页的行、列标题 239

11.9指定打印区域 241

11.9.1设置打印区域：方法一 241

11.9.2 设置打印区域：方法二 242

11.10打印图表 243

11.10.3 设置图表打印格式 244

11.10.2打印图表文件 244

11.10.1 单独打印图表对象 244

11.11自定义视图 246

11.11.1视面管理器 246

11.11.2套用自定义视面 248

第12章管理数据清单 250

12.1建立清单的原则 250

12.1.1清单的行、列内容 250

12.1.2建立一份清单 251

12.2清单的管理 251

12.2.1 自动选定清单 251

12.2.2记录单内的对象 251

12.2.4添加记录 252

12.2.3浏览记录 252

12.2.5编辑记录 253

12.2.6删除记录 254

12.2.7设定条件限制 254

12.3数据的排序 256

12.3.1设定一个以上的排序关键字 257

12.3.2选定数据的排序 258

12.3.3递增排序和递减排序工具按钮 259

12.3.4自定义排序顺序 259

12.4 自动筛选 261

12.4.1使用自动筛选 261

12.4.2清除自动筛选 266

12.4.3取消自动筛选箭头 266

12.5.3指定要进行分类汇总的字段 267

12.5.2使用的计算函数 267

12.5清单分类汇总功能 267

12.5.1 分组 267

12.5.4插入分类汇总后的清单 268

12.5.5调整分类汇总后的清单 268

12.5.6取消分类汇总行 269

12.6条件式求和 269

12.6.1 条件求和向导——4步骤之1 269

12.6.2条件求和向导——4步骤之2 270

12.6.3 条件求和向导——4步骤之3 272

12.6.4 条件求和向导——4步骤之4 272

12.7 工作表分级显示 273

12.7.1建立分级显示 273

12.7.3分级显示的应用 275

12.7.2分级显示符号 275

12.7.4清除分级显示 276

12.7.5 自定义分级显示 276

第13章数据透视表 278

13.1认识数据透视表 278

13.2建立数据透视表 280

13.2.1 数据透视表向导——4步骤之1 280

13.2.2 数据透视表向导——4步骤之2 281

13.2.3 数据透视表向导——4步骤之3 281

13.2.4数据透视表向导——4步骤之4 283

13.3增加数据透视表中的字段 284

13.4删除数据透视表中的字段 286

13.5调整字段的排列顺序 286

13.6加入分页字段 287

13.8改变数据字段的汇总方式 289

13.7更新数据透视表 289

第14章统计分析与决策 292

14.1排位与百分比排位 292

14.1.1排位与百分比排位的例子 292

14.1.2结论 294

14.2描述统计 294

14.2.1描述统计的例子 294

14.2.2结论 295

14.3假设检验 296

14.3.1五种检验方法 296

14.3.2假设检验的例子 297

14.4协方差与相关系数 298

14.3.3 结论 298

14.4.1协方差 299

14.4.2相关系数 300

14.4.3 结论 301

14.5回归分析 301

14.5.1散点图 301

14.5.2回归 303

14.5.3结论 304

14.5.4预测 306

14.6试验设计 307

14.6.1单因数方差分析 307

14.6.2 因数方差分析 308

14.6.3结论 309

14.7.1市场调查的步骤 310

14.7市场调查 310

14.7.2 问卷调查 311

14.7.3分析方法 312

第15章Excel与Internet 316

15.1将文件保存成HTML 316

15.1.1 Internet Assistant向导4步骤之1 316

15.1.2 InternetAssistant向导4步骤之2 317

15.1.3 Internet Assistant向导4步骤之3 317

15.1.4 Internet Assistant向导4步骤之4 317

15.2超链接 321

15.2.1插入超链接 321

15.2.2 Web 工具栏 323

15.3 Web查询 325

A.2移动工具栏 328

附录A工具栏的应用 328

A.1 显示与隐藏工具栏 328

A.3移动工具按钮的工具栏 329

A.4增加、移除工具按钮 330

A.4.1增加工具按钮 331

A.4.2移除工具按钮 331

A.4.3移动工具按钮 332

A.5恢复成内置工具栏 333

A.6自定义工具栏 334

A.6.1 重新命名 334

A.6.2删除自定义工具栏 335

A.7改变工具按钮的显示 336

A.8 自定义菜单 337

B.1绘制图形对象 340

附录B图形对象 340

B.1.1改变自选图形 341

B.1.2图形的对齐 342

B.1.3加上文字 343

B.2编辑图形对象 344

B.3 对象的格式化 346

B.4图形对象组合 348

B.5重组图形对象的叠放顺序 349

B.6艺术字 350

附录C建立组合图 352

C.1组合图表的限制 352

C.2组合图表的使用时机 352

C.4改变系列的图表类型 353

C.3次坐标轴 353

C.5改变系列的坐标轴 354

C.6用图表向导建立组合图 355

C.7指定重叠图表使用的数据系列 357

附录D高级筛选 359

D.1 建立条件区域 359

D.2高级筛选程序 360

D.2.1输入比较式条件 360

D.2.2输入计算式条件 361

D.2.3多元式条件 363

D.3复制高级筛选的数据至他处 364

D.3.1复制到同一张工作表 364

D.3.2复制到另一工作表或工作簿 365

D.3.3选择不重复的记录 366