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前 言 1

第1章Word 97一般知识介绍 1

1.1 Office 97的主要特点 1

1.2 Word 97是Office 97的核心组件 2

1.3 Word 97的新增功能 2

1.3.1边框和阴影工具 3

1.3.2绘图（Drawing）工具 3

1.3.5 Web工具 4

1.3.4 自由画表工具 4

1.3.3拼写与校对工具 4

1.3.6文档在线阅读（Reading online documents） 5

1.3.7 Word邮件编辑器（Wordmail） 6

1.3.8 Word 97的共享性 6

1.3.9其他功能 7

1.4启动Word 97 7

小结 7

练习 8

2.1 Word 97桌面元素 9

第2章 Word 97的一般使用 9

2.2 Word 97的工具栏 10

2.2.1常用工具栏 10

2.2.2格式工具栏 12

2.2.3 Web工具栏 14

2.2.4表格和边框（Table and borders）工具栏 14

2.2.5工具栏的操作 14

2.3选单及其使用 15

2.3.2有关选单的更多信息 16

2.3.1从选单中选择命令 16

2.3.3 Word 97常用选单简介 17

2.4 鼠标特征 19

2.5在Word中使用键盘 19

小结 20

练习 20

第3章文档创建与编辑 21

3.1创建一个新文档 21

3.2.2插入系统时间和日期 22

3.2.1 中文文本的录入 22

3.2文本录入 22

3.2.3录入符号 23

3.3打开一个现有文本 25

3.4编辑文档 26

3.4.1在文档中改变编辑位置 26

3.4.2编辑对象的选择 26

3.4.3文字的查找与替换 27

3.4.4删除、移动和拷贝 29

3.5校对文档 31

3.5.1使用“拼写和语法”工具 32

3.5.2提高检查的针对性 34

3.6编辑结果的处理 36

3.6.1使用“撤消”取消本次编辑 37

3.6.2使用“恢复”重复编辑操作 37

3.6.3保存文档 37

小结 38

练习 38

4.1.1选择字体 40

4.1 字符的处理 40

第4章编排文档 40

4.1.2增强文字的显示效果 42

4.1.3改变字符的间距 42

4.2段落的编排 43

4.2.1查看段落标记 43

4.2.2显示标尺 43

4.2.3段落对齐 44

4.2.4段落缩进 44

4.2.5设置制表符 45

4.2.7标题编号的处理 47

4.2.6改变行距 47

4.2.8设置边框和底纹 48

4.3页面的设计 51

4.3.1改变页面尺寸大小 51

4.3.2设置页面打印输出方向 52

4.3.3设置页面边距 52

4.3.4文字行垂直居中对齐 53

4.3.5设置页面分割符 54

4.3.6添加页眉和页脚 54

4.3.7添加页码 56

小结 57

练习 57

第5章文档的管理 59

5.1文档的处理 59

5.1.1创建新文档 59

5.1.2在文档之间切换 59

5.1.3文档的命名及保存文档 60

5.2.1使用其他文档类型保存文档 61

5.2使用“另存为”对话框 61

5.2.2创建后备文档 62

5.2.3复制文档 62

5.3文档内容的查看 63

5.3.1一般方式查看 63

5.3.2页面方式查看 64

5.3.3大纲方式查看 64

5.3.4使用缩放查看 66

5.3.5打印预览模式查看 67

5.4.1打印机的设置 69

5.4文档的打印 69

5.3.6全屏查看模式 69

5.4.2打印预览 70

5.4.3文档的打印 70

5.4.4文档的组合打印 72

5.5文档的合并 73

5.5.1创建主文档 73

5.5.2创建数据文档 74

5.5.3编辑主文档 77

5.5.4完成文档合并 78

5.5.5文档合并的高级操作 80

小结 81

练习 81

第6章联机帮助与请求 83

6.1 Office助手 83

6.2使用“帮助”（Help）选单 84

6.2.1通过帮助目录请求帮助 85

6.2.2通过索引请求帮助 87

6.2.3以搜索的方式求得Word帮助 87

6.3关于Word 97 88

小结 89

6.4网络支持 89

练习 90

第7章长文档的处理 91

7.1 内容装帧 91

7.1.1题注的用途及添加 91

7.1.2批注及其编辑 92

7.1.3脚注与尾注的处理 94

7.2.2对修订结果的处理 97

7.2文档修订辅助处理 97

7.2.1修订过程的跟踪 97

7.2.3其他修订功能介绍 98

7.3章节的编排 99

7.3.1创建节 99

7.3.2节格式化 100

7.3.3对节实行列的分隔 100

7.4书签的制作 101

7.5.1建立索引 102

7.5索引与目录 102

7.5.2建立目录 104

7.5.3图表目录的实现 105

7.5.4作者目录的建立 106

7.6分栏处理 107

7.6.1分栏排版的意义 107

7.6.2创建分栏 107

7.7页码的使用 108

7.7.1加页码 108

7.6.3撤消分栏 108

7.7.2删除页码 109

小结 110

练习 110

第8章复合文档的编排 111

8.1在文档中使用图片 111

8.1.1图片的插入 111

8.1.2图片的移动 116

8.1.3图片的修饰 117

8.2使用文本框 118

8.2.1插入文本框 118

8.2.3调整文本框的尺寸 119

8.2.2选定文本框 119

8.2.4文本框的移动和定位 120

8.2.5在文本框四周环绕文本 121

8.2.6给文本框加边框修饰 121

8.2.7文本框的格式化 122

8.2.8删除文本框 122

8.2.9关于图文框 122

8.3对象的链接和嵌入 122

8.3.1对象的链接 123

8.3.2对象的嵌入 125

小结 126

练习 126

第9章使用样式与模板提高 127

编排效果 127

9.1样式及其在文档编排中的使用 127

9.1.1样式概述 127

9.1.2使用样式 128

9.1.3修改样式 130

9.1.4创建样式 132

9.1.5样式的管理 134

9.2模板及其在建立文档中的应用 136

9.2.1文档模板的概述 136

9.2.2 Word 97中的可用模板 137

9.2.3查看模板 137

9.2.4创建模板 137

9.2.5模板的管理及其他用法 138

9.3向导 141

练习 143

小结 143

第10章通过宏和域码增强文档 144

处理的灵活性 144

10.1宏及其在文档处理中的使用 144

10.1.1关于宏 144

10.1.2建立或录制宏 144

10.1.3执行已经建立的宏 145

10.1.4宏的管理 146

10.1.5建立对宏快捷操作方式 148

10.2.2域码的创建 149

10.2.1域码的用途与组成 149

10.2域码及其在文档处理中的用途 149

10.2.3查看域码 151

10.2.4编辑和排版域码 151

10.2.5域码的更新与保护 152

小结 153

练习 153

功能 154

11.1.1“绘图”（Drawing）的主要 154

11.1关于“绘图”（Drawing）工具 154

第11章在Word 97中绘图 154

11.1.2“绘图”（Drawing）工具的 155

启动 155

11.2创建图形对象 156

11.2.1利用“绘图”（Drawing）创建 156

规则图形 156

11.2.2利用“绘图”（Drawing）创建 157

不规则图形 157

11.3.2编辑图形对象 158

11.3.1选定对象 158

11.3编辑图形对象 158

11.2.3创建图形中的引出框 158

11.3.3编辑文字对象 160

11.4绘图（Drawing）中的工具 160

11.4.1对象的层次关系及处理 160

11.4.2对象的组合与拆分 162

11.4.3对象的翻转与旋转 163

11.4.4对象对齐 164

11.5.1图的修饰 165

11.5图形的修饰 165

11.5.2图形中文字的修饰 168

11.5.3图形定位与大小 168

11.6制作水印效果 168

小结 169

练习 169

第12章统计图表 171

12.1关于Microsodt Graph 171

12.2图表中数据的处理 174

与删除 175

12.2.3行、列、单元格的插入 175

12.2.2编辑对象的选定 175

12.2.1数据的输入 175

12.2.4改变列宽 176

12.2.5屏蔽图表中的数据 176

12.2.6格式化数据 177

12.3图表中图的处理 178

12.3.1统计图的类型 178

12.3.2改变图表窗口尺寸 182

12.3.3给图表加标题和注释 183

12.3.4给图表各坐标轴增加网格线 184

12.4给图表加坐标轴 185

小结 185

练习 186

第13章文档摘要的自动创建 187

13.1关于自动编写摘要 187

13.2 自动编写摘要的前提 187

13.3文档摘要的自动生成 187

13.4举例 189

练习 190

小结 190

第14章Web页面的制作 191

14.1 Word 97中的Web工具 191

14.2文档的超级链接（Hyperlink） 192

14.3 Web工具栏及其使用 193

14.4创建Web页 194

14.4.1用向导或模板建立Web页 194

14.4.2编辑Web页 195

页图形和模板 196

14.4.3从Microsoft Web节点获取Web 196

14.4.4给Web页添加背景声音 197

14.4.5给Web页添加横线 197

14.4.6给Web页添加视频信息 198

14.4.7为Web页指定标题 198

14.5 Web页的处理 199

14.5.1修改Web页的外观 199

14.5.2处理Web页中的图形 201

14.5.3为Web页建立窗体 203

14.6保存Web页面 204

练习 206

小结 206

第15章制作表格文档 207

15.1关于“绘制表格” 207

15.2创建表格 209

15.2.1通过常用工具栏创建表格 209

15.2.2通过命令选单创建表格 210

15.3输入并编辑表格内容 210

15.3.1输入表格内容 210

15.4修改已经创建的表格 211

15.3.3表格内容的删除 211

15.3.2修改表格内容 211

15.4.1 在已经建立的表格中插入单元格、 212

表格行和列 212

15.4.2删除单元格、行或列 212

15.4.3拆分与合并单元格 213

15.4.4拆分表格 213

15.4.5设置表格大小 213

15.5表格格式化与修饰 215

15.5.1表格的格式化 215

15.5.2边框、底纹和阴影 216

15.6表格中的计算 217

15.7表格中内容的重新排序 218

15.8文本与表格的转换 219

15.8.1文本转换为表格 219

15.8.2表格转换为文本 220

小结 220

练习 221

16.1.1制作信封的一般过程 222

16.1信封的制作 222

第16章信封和标签 222

16.1.2修改信封的尺寸 223

16.2标签的制作 224

16.3合并打印信封和标签 225

小结 227

练习 228

附录Ⅰ Word 97的快捷键索引 229

附录Ⅱ 功能键及其组合使用 239

附录Ⅲ Word 97“公式”域中可使用函数及其功能 241