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第一章入 门 1

1.1 功能简述 1

1.2安装、启动及界面简介 2

1.2.1安装PPT 2

1.2.2启动PPT 4

1.2.3 PPT界面简介 6

1.3获取帮助 10

1.3.1 帮助系统简介 10

1.3.2如何在工作中获取帮助主题 12

1.3.3连接Microsoft技术资源 15

第二章基本概念 17

2.1 一个文件 17

2.2两个层面 18

2.3九种视图 19

2.3.1幻灯片视图 20

2.3.2大纲视图 21

2.3.3幻灯片浏览视图 21

2.3.6母版视图 22

2.3.5幻灯片放映视图 22

2.3.4备注页视图 22

2.4八种演示文稿界面对象 26

2.4.1 文字 26

2.4.2图形 26

2.4.3剪贴画 26

2.4.4艺术字 27

2.4.5统计图表 28

2.4.6组织结构图 28

2.4.8多媒体数据 29

2.4.7表格 29

第三章演示文稿的制作 30

3.1新建、打开和保存演示文稿 30

3.1.1新建演示文稿 30

3.1.2打开演示文稿 32

3.1.3保存演示文稿 33

3.2版本与格式的兼容 34

3.2.1处理不同PPT版本的文件 34

3.2.2处理其他格式的演示文稿文件 35

3.3.1在PPT中组织文字 37

3.3文字、背景和基本绘图 37

3.3.2设置演示文稿幻灯片的背景 51

3.3.3在PPT中绘制图形 59

3.4插入图片和其他对象 67

3.4.1插入图片及多媒体数据 67

3.4.2插入支持应用程序的对象 69

3.4.3插入其他Office应用程序的对象 71

第四章在PowerPoint中使用统计图表 73

4.2 Graph的基本知识 74

4.1什么是Microsoft Graph 74

4.2.1 制作统计图表幻灯片 75

4.2.2 向当前幻灯片中增加统计图表 76

4.2.3选择统计图表类型 76

4.3输入数据 82

4.3.1输入数据标志 83

4.3.2输入数据 85

4.3.3设置或更改数据标志和数据的格式 86

4.3.4查看统计图表 87

4.3.5选择一种自定义类型 88

4.3.6创建自定义的统计图表类型 89

4.4编辑数据 90

4.4.1移动和拷贝数据 90

4.4.2插入和删除数据 91

4.4.3排除数据 92

4.4.4特殊类型统计图表中的数据排布 93

第五章在PowerPoint中使用组织结构图 97

5.1组织结构图的基本知识 97

5.1.1制作组织结构图幻灯片 97

5.1.2向一张已存在的幻灯片中增加组织结构图 98

5.1.3使用一张已有的组织结构图 100

5.2建立组织结构图的结构 101

5.2.1 向图框中输入内容 101

5.2.2编辑图框中的文本 102

5.2.3增加和删除图框 102

5.2.4移动图框 106

5.2.5改变组或分支的风格 109

5.3组织结构图的格式化 111

5.3.1缩放组织结构图 111

5.3.3图框的格式化 112

5.3.2设置文本的格式 112

5.3.4连接的格式化 114

5.4使用绘图工具绘制图框和连线 114

5.5返回到PowerPoint 115

第六章在PowerPoint中使用Word表格 117

6.1表格的基本知识 117

6.1.1制作只包含表格的幻灯片 118

6.1.2 向已有的幻灯片中添加表格 119

6.2向表格中输入文本 120

6.3修改表格 123

6.3.1选择单元格、列和行 123

6.3.2插入和删除单元格、列和行 125

6.3.3移动和复制单元格 126

6.3.4移动和复制行或列 127

6.3.5改变列的宽度及行的高度 127

6.3.6合并和拆分单元格 130

6.4表格的格式化 130

6.4.1 利用表格自动格式命令增加边框和底纹 130

6.4.2增加自定义边框和底纹 132

第七章设计演示文稿的放映效果 136

7.1 动画效果 136

7.1.1设置对象的动画效果 136

7.1.2设置幻灯片上具有动画效果的对象的播放顺序 139

7.2幻灯片切换效果 140

第八章演示文稿的放映 142

8.1放映方式 142

8.2排练计时和自动放映 144

8.2.1排练计时 144

8.2.2 自动放映 145

8.3放映时的旁白、备注和会议记录 147

8.3.1旁白 147

8.3.2备注 148

8.3.3会议记录 149

8.3.4批注 151

8.4 自定义放映 151

8.5 网络放映和携带演示文稿 153

8.5.1运行演示文稿会议 153

8.5.2参与演示文稿会议 154

8.5.4共享PowerPoint演示文稿 155

8.5.3在一台计算机上放映幻灯片，在另一台计算机上控制 155

8.5.5传送演示文稿 156

8.5.6打包演示文稿 157

8.5.7制作黑白演示文稿和讲义 159

第九章宏与Visual Basic编辑器 162

9.1宏 162

9.2 Visual Basic编辑器 164

9.2.1 为什么使用Visual Basic编辑器 164

9.2.2 PowerPoint与Visual Basic如何协同工作 164

9.2.3在Visual Basic编辑器中编辑宏 165

9.2.4向幻灯片中添加ActiveX控件 166

9.2.5添加自定义窗体 168

第十章自定义PowerPoint 97 170

10.1自定义工具栏 170

10.1.1在工具栏中添加及删除按钮 171

10.1.2更改工具栏按钮上显示的文字、图标 172

10.1.3编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标 174

10.1.4在工具栏中添加内置或自定义菜单 175

10.2.2添加或删除菜单上的命令 176

10.2.1 自定义快捷菜单 176

10.2 自定义菜单和屏幕 176

10.2.3从工具栏上删除菜单 178

10.2.4屏幕操作 178

第十一章Web功能与HTML文档 180

11.1概述 180

11.1.1把您的计算机连入Internet环境 180

11.1.2 PowerPoint的Web功能 180

11.2超级链接 181

11.2.1 演示文稿中的超级链接 181

11.2.2添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 182

11.3打开Web网址上的演示文稿 184

11.3.1打开Web搜索页 184

11.3.2打开Web开始页 184

11.3.3保存经常使用的文件路径 184

11.3.4撤消跳转及刷新Web页面的显示 185

11.3.5打开FTP或HTTP节点上的演示文稿 185

11.4 HTML文档 186

11.4.1创建用于Internet上的演示文稿 186

11.4.2 以 HTML格式保存 186

11.4.3 PowerPoint动画播放器 186