中文版Excel 2000入门与提高PDF电子书下载

第1章 Excel 2000中文版概述 1

1．1 Excel 2000中文版的基本功能 1

1．2 安装Excel 2000中文版 1

1．2．1 Excel 2000中文版的系统要求 1

1．2．2 Excel 2000中文版的安装 1

1．3 Excel 2000中文版的启动 4

1．3．1 从“程序”菜单项启动 4

1．3．2 从“文档”菜单项启动 5

1．3．3 利用快捷方式启动 5

1．3．4 利用键盘启动 5

1．4 Excel 2000 中文版的用户界面 5

1．5．1 使用Office 助手 6

1．5 使用帮助 6

1．5．2 使用主帮助文件 10

1．5．3 使用“这是什么”选项 10

1．5．4 使用对话框中的帮助按钮 10

1．5．5 使用工具栏屏幕提示 11

1．6 退出Excel 2000中文版 11

第2章 Excel 2000中文版的基本操作 13

2．1 窗口操作 13

2．1．1 新建窗口 13

2．2．排列窗口 14

2．1．3 隐藏窗口 16

2．1．4 取消窗口隐藏 16

2．1．5 拆分窗口 17

2．1．7 冻结工作表 18

2．1．6 取消拆分 18

2．1．8 撤销窗口冻结 19

2．2 单元格操作 19

2．2．1 什么是单元格 19

2．2．2 选定一个单元格 20

2．2．3 选定单元格区域 20

2．2．4 选定整行单元格 21

2．2．5 选定整列单元格 21

2．2．6 选定连续行或列 22

2．2．7 选定不连续行或列 22

2．2．8 选定全部单元格 22

2．2．10 取消区域的设定 23

2．3 菜单操作 23

2．2．9 选定不连续区域 23

2．3．1 当前无效的菜单项 24

2．3．2 带有热键的菜单选项 24

2．3．3 能弹出对话框的选项 24

2．3．4 带有子菜单的选项 25

2．3．5 复选选项 25

2．3．6 快捷菜单 26

2．4 对话框操作 26

2．4．1 什么是对话框 26

2．4．2 单选按钮 26

2．4．3 复选框 27

2．4．4 编辑框 27

2．4．5 列表框 27

2．4．8 微调控制项 28

2．4．7 选项卡 28

2．4．6 下拉框 28

第3章 工作簿及其操作 29

3．1 基本概念 29

3．1．1 工作簿 29

3．1．2 工作表 29

3．1．3 工作范围 30

3．2 新建工作簿 30

3．3 数据输入 31

3．3．1 有关数字输入的注意事项 31

3．3．2 输入数字 32

3．3．3 输入文字 32

3．3．5 输入日期 33

3．3．4 有关输入日期和时间的提示 33

3．3．6 输入时间 34

3．3．7 输入附注 35

3．3．8 自动填充 35

3．4 保存工作簿 38

3．4．1 直接保存 38

3．4．2 保存新文件 38

3．4．3 保存工作簿副本 39

3．4．4 自动保存 39

3．4．5 为工作簿保存备份文件 40

3．4．6 保存工作区文件 40

3．5 打开工作簿 41

3．5．1 利用资源管理器 41

3．5．3 利用文件清单列表 42

3．5．2 利用菜单命令 42

3．6 关闭工作簿 43

3．6．1 有关保存和关闭工作簿的几个问题 43

3．6．2 关闭工作簿 43

3．6．3 关闭所有文件 44

3．6．4 关闭前的提示信息 44

第4章 编辑工作表 45

4．1 单元格基本操作 45

4．1．1 编辑单元格数据 45

4．1．2 清除单元数据 47

4．1．3 移动和复制单元格数据 47

4．1．4 插入单元格 49

4．1．5 插入单元格数据或范围 50

4．1．7 删除单元格 51

4．1．6 插入整行或整列 51

4．2 查找和替换 52

4．2．1 查找文字或数字 52

4．2．2 替换数字或文字 53

4．3 工作表的操作 53

4．3．1 切换工作表 54

4．3．2 插入新工作表 54

4．3．3 删除工作表 54

4．3．4 工作表的改名 55

4．3．5 选定工作表 55

4．3．6 移动或复制工作表 56

4．4．1 命名单元格公式和常量的准则 57

4．4 命名及建立命名表 57

4．3．8 显示工作表 57

4．3．7 隐藏工作表 57

4．4．2 为单元格或单元格区域命名 58

4．4．3 自动命名 59

4．4．4 建立命名表 59

4．4．5 删除命名 60

4．5 保护工作表和工作簿 60

4．5．1 保护工作表 60

4．5．2 保护工作簿 61

4．5．3 可以保护的工作表元素 61

4．5．4 可以保护的工作簿中的元素 62

5．1 设置单元格字体 63

5．1．1 改变字体 63

第5章 工作表的格式 63

5．1．2 改变字体大小 64

5．1．3 改变字体样式 64

5．1．4 改变字体颜色 64

5．1．5 使用“单元格格式”对话框 65

5．2 设置行高和列宽 65

5．2．1 设置行高 65

5．2．2 设置列宽 66

5．3 取消网格线 66

5．4 改变单元格区域的颜色 67

5．5 为表格增加边框和图案 68

5．5．1 为表格加边框 68

5．5．2 删除边框 68

5．6．1 设置文本格式的方法 69

5．5．3 用图案设置单元格背景 69

5．6 设置文本格式 69

5．6．2 旋转单元格中的文本 70

5．6．3 设置单元格数据的靠上、居中或靠下对齐 71

5．7 数字格式的设定 71

5．7．1 改变数字格式 71

5．7．2 利用格式化工具设置数据格式 72

5．7．3 使用颜色 72

5．7．4 隐藏零值 73

5．8 日期格式的设定 73

5．9 自动套用表格格式 73

5．10．1 使用Excel 提供的样式 75

5．10．2 创建样式 75

5．10 使用样式 75

5．10．3 修改样式 76

5．10．4 删除样式 76

5．10．5 合并样式 76

5．11 条件格式 77

5．11．1 设置条件格式 77

5．11．2 更改、添加和删除条件格式 79

第6章 公式及函数的使用 80

6．1 创建公式 80

6．1．1 公式中的运算符 80

6．1．2 公式的运算顺序 81

6．1．3 创建简单的公式 82

6．1．6 使用公式选项板输入和编辑公式 83

6．1．5 公式的语法 83

6．1．4 输入带函数的公式 83

6．1．7 自动计算 84

6．1．8 自动求和 85

6．2 公式的移动和复制 85

6．2．1 移动公式 85

6．2．2 复制公式 85

6．3 单元格的引用 86

6．3．1 单元格和引用 86

6．3．2 相对引用和绝对引用的区别 86

6．3．3 混合引用 87

6．4 循环引用和控制重算 88

6．4．1 循环引用的概念 88

6．3．4 三维引用 88

6．4．2 如何改变选代设置 89

6．4．3 控制重算 89

6．5 隐藏公式 89

6．6 数组公式 91

6．6．1 数组公式中的常量 91

6．6．2 数组常量的规范 91

6．6．3 创建数组公式 91

6．6．4 删除数组公式 92

6．7 数组公式引用举例 93

6．8 函数简介 94

6．8．1 有关函数的基本知识 94

6．8．2 函数的分类 94

6．9 函数的输入 96

6．9．2 使用函数向导 97

6．9．1 手工输入函数 97

6．9．3 在公式中输入 98

6．10 函数使用实例 99

6．10．1 SUM 函数 99

6．10．2 AVERAGE 函数 100

6．11 链接工作表 102

6．11．1 使用公式计算其他工作簿或工作表中的数值 102

6．11．2 链接工作表 102

6．11．3 打开链接源文件 104

6．11．4 更改链接源文件 105

6．12 共享工作簿 105

6．13 合并工作簿 106

6．12．1 设置共享 106

6．12．2 撤销共享 106

6．13．1 准备用于审阅和合并的工作簿备份 107

6．13．2 合并工作簿 108

第7章 使用图表 110

7．1 创建图表 110

7．1．1 打开“图表”工具栏 110

7．1．2 使用“图表”工具栏创建图表 111

7．1．3 使用图表向导 112

7．2 图表的操作 114

7．2．1 选定和激活图表 114

7．2．2 改变图表类型 115

7．2．4 增加数据系列 116

7．2．3 改变图表的大小 116

7．2．5 删除数据系列 118

7．2．6 设置图表选项 118

7．2．7 增加坐标轴标题 121

7．2．8 修改图表的位置 121

7．2．9 通过复制添加数据 122

7．2．10 添加文本及更改图文框大小 122

7．2．11 设置文本框的格式 123

7．3 链接文本框和工作表单元格 123

7．3．1 建立链接 124

7．3．2 重建链接 124

7．4 图表的主要类型 124

7．4．3 折线图 125

7．4．2 条形图 125

7．4．1 柱形图 125

7．4．4 饼图 126

7．4．5 XY （散点）图 126

7．4．6 面积图 126

7．4．7 圆环图 127

7．4．8 雷达图 127

7．4．9 曲面图 127

7．4．10 气泡图 128

7．4．11 圆锥图 128

7．4．12 圆柱图 128

7．4．13 棱锥图 129

7．4．14 自定义类型 129

7．5．1 修改三维图表的高度和透视系数 130

7．5 三维图表 130

7．5．3 修改三维图表深度和宽义 131

7．6 误差线和趋势线 131

7．6．1 什么是误差线的趋势线 131

7．5．2 修改三维图表的左右转角和上下仰角 131

7．6．2 为数据系列添加误差线 132

7．6．3 删除误差线 133

7．6．4 修改误差线 133

7．6．5 添加趋势线 134

7．6．6 删除趋势线 134

7．6．7 修改趋势线 135

8．1 绘图工具栏 136

8．2 绘制图形 136

第8章 图形的使用 136

8．2．1 打开“绘图”工具栏 137

8．2．2 绘制线条 137

8．2．3 绘制矩形类图形 138

8．2．4 绘制圆形类图形 139

8．2．5 绘制任意多边形 140

8．2．6 绘制其他自选多边形 140

8．2．7 在图形间加连接符 141

8．8 编辑图形 142

8．3．1 选定图形 142

8．3．2 改变图形的大小 143

8．3．3 改变图形的形状 143

8．3．5 复制图形 144

8．3．4 移动图形 144

8．3．7 格式化图形 145

8．3．6 在图形中加入文字 145

8．4 图形对象的管理 146

8．4．1 删除图形 146

8．4．2 填充图形颜色 146

8．4．3 设置线条颜色 147

8．4．4 阴影及三维效果 148

8．4．5 叠放图形 149

8．4．6 图形的旋转和番转 150

8．4．7 对齐和分布图形 152

8．4．8 组合和取消组合 153

8．5．1 插入剪贴画 154

8．4．9 隐藏图形 154

8．5 插入图片 154

8．5．2 插入来自文件的图片 156

8．5．3 插入艺术字 157

8．5．4 插入自选图形 158

8．5．5 插入来自扫描仪的图片 159

第9章 打印工作表 160

9．1 基本的打印过程 160

9．2 页面设置 161

9．2．1 页面的设置 161

9．2．2 页边距设置 162

9．2．3 页眉和页脚的设置 163

9．3 设定打印范围 164

9．2．4 工作表设置 164

9．3．1 设定打印的范围 165

9．3．2 设定或取消人工分页 166

9．3．3 设置多重打印范围 167

9．3．4 设定打印标题 168

9．4 打印预览 168

9．4．1 启动打印预览 169

9．4．2 设置打印预览 169

9．5 打印设置 170

9．5．1 打开“打印”对话框 170

9．6 打印图表 171

9．6．1 打印图表工作表 171

9．5．2 设置打印选项 171

9．6．2 单独打印图表 172

第10章 数据共享 173

10．1 使用剪贴板交换数据 173

10．1．1 有关剪贴板的知识 173

10．1．2 用复制方式交换数据 174

10．1．3 在Excle 和Word 间交换数据 175

10．1．4 选择性粘贴 175

10．2 使用文本导入向导 176

10．3 在应用程序间拖动信息 178

第11章 管理数据 179

11．1 数据清单的基本概念 179

11．1．1 什么是数据清单 179

11．1．2 创建数据清单的准则 179

11．2．1 输入字段名 180

11．2 建立数据清单 180

11．2．2 输入记录 181

11．3 编辑数据清单 182

11．3．1 浏览记录 182

11．3．2 查找记录 182

11．3．3 编辑记录 183

11．3．4 增加记录 183

11．3．5 删除记录 183

11．4 数据排序 184

11．4．1 基本概念 184

11．4．2 基本排序过程 185

11．4．3 多关键字排序 185

11．4．4 数据区域排序 186

11．4．5 单列多列排序 187

11．4．6 自定义排序 188

11．5 自动筛选 188

11．5．1 自动筛选功能 188

11．5．2 使用自定义筛选 189

11．5．3 行动筛选前10个 190

11．6 高级筛选 191

11．6．1 高级筛选过程 191

11．6．2 取消数据清单中的筛选 192

11．7 分类汇总 193

11．7．1 分类汇总和分级显示 193

11．7．2 建立分类汇总 193

11．7．3 自动分级显示 194

11．7．4 取消分级显示 195

11．8 创建和编辑数据透视表 196

11．8．1 什么是数据透视表 196

11．7．5 清除分类汇总 196

11．8．2 什么是数据透视表的数据源 197

11．8．3 创建数据透视表 197

11．8．4 删除数据透视表 199

第12章 分析数据 201

12．1 使用模拟运算表处理数据 201

12．1．1 创建单变量模拟运算表 201

12．1．2 创建双变量模拟运算表 203

12．1．3 清除模拟计算表的计算结果 204

12．1．4 清除模拟运算表 204

12．2．2 单变量求解的一个实例 205

12．2 单变量求解问题 205

12．2．1 寻注公式的特定解 205

12．3 规划求解 206

12．3．1 安装“规划求解” 207

12．3．2 约束条件 207

12．3．3 使用规划求解 209

12．3．4 保存或装入规划求解模型 209

12．4 审核分析 210

12．4．1 定义单元格区域的有效数据范围 211

12．4．2 设置输入信息 211

12．4．3 查找具有输入信息或有效数据范围的单元格 212

12．4．4 标志单元格中的错误值 212

13．1．1 显示或隐藏工具栏 213

13．1 更改屏幕显示的内容 213

第13章 定制Excel 环境 213

13．1．2 显示或隐藏工具栏的“屏幕提示” 214

13．1．3 移动工具栏 214

13．1．4 调整工具栏的大小 214

13．1．5 在“文件”菜单中显示或隐藏使用过的工具簿清单 215

13．1．6 更改调色板 215

13．2 设置默认工作文件夹 217

13．2．1 修改Office 的默认工作文件夹 217

13．2．2 修改Excel 默认工作文件夹 217

13．3 修改默认值和设置 218

13．3．1 安装多语和支持 218

13．3．2 添加语言或键盘布局 218

13．4．2 当启动计算机时，自动开始运行Microsoft Excel 219

13．4．1 启动Microsoft Excel 时自动打开某个工作簿 219

13．4 控制Microsoft Excel 的启动方式 219

13．4．3 启动Microsoft Excel 时不运行“自动执行宏” 221

13．5 Microsoft Excel 的加载宏 221

13．5．1 Microsoft Excel 提供的加载宏 221

13．5．2 使用Microsoft Excel 提供的加载宏 222

第14章 Excel 的自动功能 223

14．1 什么是宏 223

14．2 创建宏 223

14．2．1 利用“宏录制器”创建宏 224

14．3 执行宏 225

14．3．1 利用菜单执行宏 225

14．3．2 利用工具栏运行宏 226

14．4．2 删除宏 228

14．4 宏的中止和删除 228

14．4．1 中止宏 228

第15章 Excel 2000的新增功能 229

15．1 Excel 2000简介 229

15．2 新特性概述 229

15．2．1 具有Web 特性的协作和信息共享 229

15．2．2 HTML 文档的创建和发布 230

15．2．3 分析工具更加丰富 231

15．2．4 与企业数据的连接 232

15．2．5 Office Web 组件 233

15．2．6 个人生产力 234

15．2．7 国际支持 235

附录A Microsoft Excel 中的功能键 236

B．2 工具栏快捷键 237

附录B Microsoft Excel 中的快捷键 237

B．1 菜单快捷键 237

B．3 窗口快键 238

B．4 对话框快捷键 238

B．5 文本框快捷键 239

B．6 数据输入快捷键 239

B．7 单元格或编辑栏快捷键 240

B．8 数据格式快捷键 240

B．9 数据编辑快捷键 241

B．10 插入、删除和复制快捷键 241

B．11 移动快捷键 242

附录C Excel 2000 中的常用术语 242