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目 录 1

第一章准备知识 1

1.1 术语 1

1.2 Word窗口的基本结构 1

1.3 文档窗口 8

1.4对话框 14

1.5非打印字符 16

1.6鼠标指针及鼠标操作 17

1.7退出Word 17

第二章建立文档和编辑文档 18

2.1 建新文档 18

2.2往文档中键入内容 24

2.3自动更正功能 30

2.4将另一个文档插入到已打开的文档中 32

2.5在文档中移动位置 33

2.6选择文本 35

2.7编辑文档 37

2.8 自动图文集 39

2.9图文场技术 42

第三章文档管理 44

3.1 打开已有的文档 44

3.2将文档存盘 50

3.3保护文档 56

3.4 显示文档的属性信息 60

3.5 关闭文档 63

3.6 高级查找 64

第四章字符的格式化 68

4.1 概述 68

4.2 用格式工具栏改变字符格式 69

4.3用“字体”命令改变字符格式 70

4.6 用“更改大小写”命令改变英文、数字及符号的风格 74

4.5 用快捷键改变字符的大小写 74

4.4指定字符颜色 74

4.7 改变字符间距 75

4.8设置默认的字符格式 78

4.9字符格式的重复使用 78

第五章段落的格式化 80

5.1 概述 80

5.2段落格式化的内容 80

5.3段落格式化的基本方去 81

5.4段落的缩进 82

5.5调节段落内行间距或段落间距离 87

5.6设置段落内文本的对齐方式 89

5.7段落对正文编排的影响 90

5.8利用“段落”对话框选择体裁 91

5.9利用“制表位”对话框对段落进行格式化 93

5.10建立首字下沉格式 97

5.11段落格式的重复 98

第六章文档布局 99

6.1 节 99

6.2节格式化的内容及对应的默认设置 99

6.3分节符 100

6.4调整页面设置 102

6.5 分页 108

6.6编页码 110

6.7行号 114

6.8在文档中加章节号 116

6.9建立含章号的页码 118

第七章查找并替换文本或格式 120

7.1查找带格式的文本 120

7.2替换文本和文本格式 122

7.3用剪贴板指定查找文本和替换文本 123

7.4查找和替换指定文本的格式 124

7.5查找和替换指定的格式 125

7.6查找和替换特殊字符 126

7.7模式匹配 128

第八章多栏版式 129

8.1 概述 129

8.2建立多栏版式 130

8.3改变多栏版式的形态 132

8.4控制分栏符的位置 135

8.5平衡栏的长度 137

8.6 用标尺调节多栏节的文本边界 138

第九章文档视图 141

9.1 概述 141

9.2普通视图 141

9.3 页面视图 143

9.4 大纲视图 145

9.5打印预览视图 154

9.6改变文档的显示比例 157

10.1 概述 163

第十章表 163

10.2表的基本结构 164

10.3建表 165

10.4编辑表 169

10.5改变表中的距离数值 179

10.6表中文本的格式化 184

10.7在表中进行加法运算 185

10.8在表中进行其它计算 186

10.9在表中更新计算结果 188

10.10自动套用格式 188

10.11在表中加边框和底纹 190

10.12排序 190

第十一章自由表格和联机表单 193

11.1 概述 193

11.2在表格中建选择框 193

11.3用“自由表格”工具栏建立表格 194

11.4利用表单工具栏建立联机表单 196

11.5建立联机表单示例 203

11.6填写联机表单 208

11.7修改联机表单 210

11.8利用菜单命令建立联机表单 210

第十二章边框和底纹 212

12.1 边框 212

12.2底纹 216

12.3使用“边框”工具栏加边框和底纹 219

12.4 为文本片断加底纹 220

第十三章图文框及其在对象定位中的作用 222

13.1 概述 222

13.2图文框的基本作用 223

1 3.3建立图文框 224

1 3.4 为图文框加边框 225

13.7图文框的格式化 226

13.6移动图文框位置 226

13.5改变图文框大小 226

13.8图文框应用实例 233

第十四章在文档中加项目符号和编号 236

14.1概述 236

14.2项目符号 236

14.3编号 239

14.4多级符号 242

第十五章页眉和页脚 248

15.1 概述 248

15.2页眉窗口和页脚窗口 248

15.3查看页眉和页脚 253

15.4编辑页眉和页脚 254

15.5定位页眉和页脚 254

15.6删除页眉和页脚 255

15.7在多节文档中建立页眉和页脚 256

16.2拼写检查 257

16.1概述 257

第十六章文档修饰 257

16.3语法检查 264

16.4在同义词词典中查找单词 269

16.5单词跨行处理 271

16.6对不同语种文本的修饰 273

1 6.7改善文档的外观 273

16.8对段落排序 274

第十七章脚注、尾注、批注、修订和书签 276

17.1 概述 276

17.2脚注 277

17.3批注 282

17.4修订 287

17.5 书签 291

第十八章在文档中增加图形对象 295

18.2直线段和箭头 296

18.1 绘制图形对象的一般步骤 296

18.3 弧 299

18.4矩形和正方形 302

18.5椭圆和圆 303

18.6 自由形状几何图形 303

18.7图形括号 306

1 8.8 文本框 306

18.9 标注 308

18.10选择对象 308

18.11 对象组合和分解 309

1 8.1 2对象的堆积 310

18.13对象的旋转和翻转 311

18.14 对象的对齐 311

18.15 利用格线安排图形对象 313

18.16图形对象的复制 314

18.18图形对象的放缩 315

18.19创建新图片 315

18.1 7对象的移动 315

第十九章统计图形 317

1 9.1新建一个统计图形 317

1 9.2选择统计图形类型 321

19.3数据表窗口 326

1 9.4编辑数据 336

19.5特殊类型统计图形中的数据排列 343

19.6统计图形的格式化 344

19.7退出统计图形窗口 369

第二十章在文档中插入和编辑机构图 370

20.1新建一个机构图 370

20.2机构图的格式化 379

20.3 使用绘图工具绘制方框和连线 383

20.4 将机构图作为独立文件存盘并返回文档 385

20.5 在文档中插入一张已存在的机构图 386

21.1 WordArt 2.51概述 388

第二十一章建立美术字和增加剪贴画片 388

21.2增加剪贴画片 396

第二十二章编辑数学公式 402

22.1概述 402

22.2建立及编辑公式 403

22.3 公式工具栏的结构 405

22.4 Equation Editor的编辑方式 416

22.5样式和字体 419

22.6字符尺寸 420

22.7间距和对齐方式 422

22.8菜单和菜单命令 424

22.9实例 427

第二十三章链接与嵌入 428

23.1 概述 428

23.2链接 429

23.3嵌入 432

24.1 在Word文档中插入图片 435

第二十四章插入图片和插入信息 435

24.2通过剪贴板复制图片 436

24.3放缩图片和剪裁图片 437

24.4 用绘图工具栏编辑插入的图片 439

24.5从数据库插入信息 440

第二十五章索引和目录 446

25.1 索引 446

25.2建目录 454

25.3图表目录 459

第二十六章文档的打印 464

26.1选择打印机及打印参数 464

26.2选择与打印文档有关的其它选项 466

26.3打印前预先观察打印效果 468

26.4改变打印属性 468

26.5设置打印图像时的打印机参数 469

27.1概述 471

第二十七章文档模板 471

27.2以模板为基础建立文档 472

27.3改变附着于文档的模板 473

27.4建立新模板 474

27.5修改模板 475

第二十八章域 477

28.1 概述 477

28.2域的结构 477

28.3域的分类 479

28.4域的插入 480

28.5域的更新、修改、删除和打印 481

28.6域的打印 482

28.7域的显示 483

28.8常用的与域有关的按键操作 483

29.1概述 485

29.2“样式”对话框 485

第二十九章样式 485

29.3基准样式 487

2 9.4 标准样式 487

29.5 自定义样式 487

29.6修改样式 489

29.7指定后续段落样式 491

29.8 为样式配置快捷键 491

29.9应用样式 493

29.10样式表 494

29.1 1 样式的查找和替换 494

29.12样式的复制和删除 495

第三十章Word操作的优化 498

30.1 概述 498

30.2工具栏的优化 498

30.3菜单的优化 503

30.4快捷键的优化 507

30.5对工作现场的控制 509

30.6提高工作效率的其它措施 516

第三十一章宏 518

31.1 Word内部定义的宏 519

31.2 录制宏 525

31.3编写宏 528

31.4 WordBasic的用法 529

31.5宏的编辑与调试 537

31.6运行宏 539

31.7用户自定义对话框 540

31.8在宏中使用户自定义对话框 548

第三十二章求助 551

32.1 概述 551

32.2利用“帮助主题”窗口获取帮助信息 551

32.3获取帮助信息的其它方法 554

32.4为帮助主题增加批注 557

附录常用工具栏和格式工具栏 559