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目录 1

第一篇新手入门 3

第1章初次认识MicrosoftWord97 3

1.1关于Word97 3

1.2Word97的主要功能 4

1.3Word97新功能概述 5

1.4Word97对系统的要求 9

2.1.2关于“开始”按钮和任务栏 10

2.1.1关于桌面 10

2.1重温Windows95 10

第2章温习Windows95 10

2.1.3关于“我的电脑”与 “回收站” 11

2.1.4用于收发邮件的Microsoft Exchange 11

2.1.5用于同步文件的公文包 12

2.1.6Windows资源管理器 12

2.1.7关于快捷菜单 12

2.2Windows95的窗口及对话框 12

2.2.1窗口的组成 12

2.2.4移动窗口 15

2.2.2应用程序窗口和文件窗口 15

2.2.3改变窗口的大小 15

2.2.5对话框 16

2.3有关鼠标 17

2.3.1鼠标基本操作 17

2.3.2调整鼠标 18

2.4剪贴板 18

2.5OLE（对象嵌入与链接） 19

3.1启动Word97 20

第3章启动、退出Word97 20

3.2Word97的屏幕组成 21

3.3工具栏 23

3.4退出Word97 27

第4章帮助系统 28

4.1如何获取帮助 28

4.2通过帮助菜单获取帮助 28

4.3Office助手 30

4.3.1通过Office助手按钮获取帮助 31

4.3.4隐藏或者显示Office助手 32

4.3.5从Office助手关闭向导帮助 32

4.3.2将Office助手设置为自动提议“帮助”主题 32

4.3.3改变Office助手的大小 32

4.3.6显示“日积月累”的提示 33

4.4“屏幕提示” 33

4.5“这是什么”（whatisthis） 33

4.6在Word97中与MicrosoftontheWeb连接 33

5.1.1利用MicrosoftOffice快捷工具栏 35

5.1.2用“新建”命令创建文档 35

5.1创建文档 35

第5章Word文档的基本操作 35

5.1.3利用新建工具按钮 36

5.1.4使用模板 36

5.2打开文档 36

5.2.1基本方法 36

5.2.2使用查找功能 38

5.2.3快速打开 39

5.2.4使用Windows95的快捷方式 40

5.3保存文档 41

5.3.1设置文档默认的文件保存格式 41

5.3.4另存为其他文件 42

5.3.3再次保存 42

5.3.2初次保存文档 42

5.3.5以其他格式保存文件 43

5.3.6设置自动保存功能 43

5.3.7保存文档备份 44

5.3.8快速保存与完全保存 44

5.4关闭文档 45

第6章编辑文档的基本操作 46

6.1各种视图 46

6.1.1普通视图 46

6.1.2页面／分页预览视图 47

6.1.4大纲视图 48

6.1.3联机版视图 48

6.1.5主控文档视图 50

6.1.6全屏显示视图 50

6.1.7打印预览视图 50

6.2选择文字 51

6.2.1用鼠标选择文本 52

6.2.2使用键盘选择文本 52

6.3查找与替换 53

6.3.1查找和替换文本 53

6.3.3查找并替换段落标记、分页符和其他项 55

6.3.4查找和替换名词、形容词的各种形式或动词时态 55

6.3.2查找和替换格式 55

6.3.5使用通配符 56

6.4使用剪贴板 56

6.5使用鼠标滚动文档 59

6.6复制、移动对象 59

6.7加入时间 60

6.8撤消与恢复 61

第7章打印文档 62

7.1安装打印机 62

7.2.2设置打印机的图形性能 63

7.2设置打印机 63

7.2.1设置“纸张”类型 63

7.2.3设置打印机的打印字体 64

7.3快速打印 65

7.4使用打印预览 66

7.4.1使屏幕上的文档和打印结果相匹配 66

7.4.2避免打印时文档排至另一页 67

7.4.3在打印预览视图中编辑文本 67

7.5.1启用或取消后台打印 68

7.5.2同时打印多份文档 68

7.5多种打印设置 68

7.5.3打印奇数页或者偶数页 69

7.6打印文档 69

7.6.1打印文档指定部分 70

7.6.2逆序打印文档 70

7.6.3将文档打印到文件 70

7.6.4打印联机窗体中的数据 71

7.6.5打印主控文档 71

第二篇深入理解Word97 71

8.2应用模板编写文档 75

8.1什么是模板 75

第8章使用模板 75

8.3使用向导 78

8.4建立自己的模板 83

8.5修改已有的模板 83

8.6组织管理模板 84

第9章格式化文档 86

9.1查看段落格式 86

9.2段落排版 87

9.2.1对齐段落 87

9.2.2调整行距 87

9.2.3调整段距 88

9.3使用项目符号与编号 89

9.4分栏排版 90

9.4.1分栏排版格式 90

9.4.2分栏排版常用的编辑方法 91

第10章格式化字符 92

10.1字体、字体样式 92

10.1.1改变字体 92

10.1.2更改字型 92

10.1.4隐藏文字 95

10.1.3更改字符的颜色 95

10.2调整字符间距 96

10.3调整字符的尺寸 97

10.4改变缺省字符格式 98

10.5显示字符类型 98

第11章页面设置 99

11.1使用页面设置命令 99

11.1.1设置页边空白 99

11.1.2对开页面和装订线 101

11.1.4设置纸张来源 102

11.2分页设置 102

11.1.3更改纸张的方向 102

11.2.1插入硬分页符 103

11.2.2后台分页 103

11.3页眉与页脚 104

11.3.1设置页码 104

11.3.2页码的删除和改变 105

11.3.3编辑页眉和页脚 105

11.3.4生成不同的页眉和页脚 106

11.3.5生成奇偶数页不同的页眉和页脚 106

11.4.2撤消分节符 107

11.4.1节的创建 107

11.4使用节 107

第12章自动校正与检查拼写错误 109

12.1了解自动套用格式功能 109

12.2使用自动更正项目 110

12.3生成一个自动更正项目 111

12.4重命名、改变及删除一个 “自动更正”项目 112

12.5设置自动更正 113

12.6拼写和语法检查 113

12.6.1自动检查拼写和语法错误 114

12.6.2自定义拼写和语法检查 114

13.1.1什么是表格 117

13.1创建表格 117

第13章创建和使用表格 117

13.1.2创建简单的表格 118

13.1.3使用表格自动套用 118

13.1.4创建复杂的表格 119

13.1.5将文本转换成表格 119

13.1.6利用数据库上的数据 120

13.1.7创建Web页上的表格 121

13.2表格的编辑 122

13.3.1改变表格的列宽和行高 123

13.3快速编排表格 123

13.3.2插入或删除表格行、列和单元格 125

13.3.3表格边框与底纹的处理 126

13.3.4拆分、合并表格与单元格 127

13.3.5关于跨页断行 128

13.4排版表格文本 128

13.4.1使用制表位 128

13.4.2表格中文字方向及其排版 129

13.5表格排序与计算 130

14.1Word97的图形功能 132

第14章图形操作 132

14.2插入图片 134

14.2.1链接与嵌入的区别 135

14.2.2插入图片的操作 135

14.3编辑图形 137

14.3.1剪切图形 137

14.3.2图形的缩放 138

14.3.3图形边框 139

14.3.4设置图片周围的文字环绕方式 140

14.3.5增加三维效果 141

14.3.6层叠图形对象 142

14.4绘图 144

14.4.1绘图工具栏 144

14.4.2绘制基本的几何图形 145

14.4.3绘制曲线与多边形 146

14.4.4修改线型及颜色 147

14.4.5增加阴影及三维效果 147

14.4.6添加自选图形对象 148

14.4.7排列图形对象 150

14.4.8旋转图形对象 151

14.4.9增加艺术字 152

14.5文本框 154

14.6.1文本框和图文框的区别 155

14.6图文框 155

14.6.2放置图文框 156

14.6.3将图形放入图文框 156

14.6.4为文字加上图文框 157

14.6.5文本框转换为图文框 157

14.7创建Word图片 158

14.8.1生成“自动图文集”的项目 160

14.8.2插入“自动图文集”项目 160

14.8自动图文集 160

14.8.3管理自动图文集项目 161

14.9使用“水印”功能 162

14.10插入图表 162

14.10.1启动MicrosoftGraph97 162

14.10.2创建图表 164

第15章文档版本管理与邮件管理 167

15.1使用文档版本管理的原因 167

15.2利用文档管理功能保存文档 167

15.3审阅功能 170

15.4.2合并多位审阅者的批注和修改 173

15.4.1合并批注中的建议 173

15.4版本管理 173

15.4.3删除批注 174

15.4.4合并或拒绝更改 174

15.5使用邮件合并功能合并文档 175

15.5.1合并邮件的好处 175

15.5.2创建主文档 175

15.5.3获取数据来源 177

15.5.4在合并主文档中插入域 178

15.5.5合并文档 178

15.5.6修改文档 179

15.5.7合并打印 180

第16章Word97在Internet上的应用 181

16.1Internet简介 181

16.1.1什么是Internet 181

16.1.2Internet能做什么 181

16.1.2Internet的历史 182

16.2MicrosoftWord97的Internet特点 183

16.3使用Word97发送传真 184

16.4创建超级链接 186

16.4.1在文档中插入超级链接 186

16.4.2用自动格式将文件名转化为超级链接 187

16.5创建自己的主页 188

16.6快速启动网络浏览器 191

第17章自定义工作环境 193

17.1自定义快捷键 193

17.1.1定义快捷键 193

17.1.2删除和恢复快捷键的定义 194

17.2自定义菜单 196

17.2.1添加、删除菜单项 196

17.2.3移动菜单 199

17.2.2自定义快捷菜单 199

17.2.4移动或复制菜单命令 201

17.3自定义工具栏 201

17.3.1创建自定义工具栏 201

17.3.2给工具栏添加新的按钮或菜单 202

17.3.3编辑工具栏按钮图符 203

17.3.4恢复工具栏 204

17.3.5将工具栏中按钮、菜单分组 204

17.3.6重新命名自定义的工具栏及其按钮 205

17.4控制MicrosoftWord的启动 205

17.5显示或隐藏屏幕提示中的快捷键 206

17.6设置缺省文件目录 207

17.7.1什么是域 208

17.7.2如何插入域 208

17.7使用域 208

17.7.3应用域的实例——让Word提示用户键入信息 209

17.7.4用域实现打印字典样式的页眉 210

第18章使用技巧 211

18.1灵活运用Office助手 211

18.1.1选择合适的Office助手 211

18.1.2调整助手的显示 211

18.2编写文档摘要 212

18.2.1自动创建摘要 212

18.1.4不正常工作的解决 212

18.1.3关闭声音 212

18.2.2自动编写的不足 213

18.3使用索引 214

18.3.1创建索引 214

18.3.2使用索引的域代码 218

18.3.3删除索引 218

18.4使用主控文档 218

18.4.1新建主控文档 218

18.4.3在主控文档中创建目录、索引或交叉引用 221

18.4.2设置主控文档格式 221

18.5创建目录 223

18.6使用书签、题注、交叉引用 224

18.6.1使用书签 224

18.6.2使用题注 226

18.6.3使用交叉引用 227

18.7脚注和尾注 228

18.8在大纲视图中组织文档 231

18.8.2使用大纲视图组织新文档 232

18.8.1显示文档大纲 232

18.8.3使用大纲视图重新组织文档 233

18.8.4打印文档的大纲 234

18.9使用方程式编辑器 234

18.9.1启动MicrosoftEguation3.0 234

18.9.2编辑公式 235

18.10保护文档 237

18.11检查文档的宏病毒 238

18.12在Word文档中插入声音文件 240

19.2宏的录制 243

19.1什么是宏 243

第19章使用宏操作 243

第三篇Word97的编程 243

19.3宏的运行 246

19.4使用Word97提供的宏 247

19.5复制和移动宏 248

19.6宏的删除和更名 249

19.7应用宏的实例 250

第20章VisualBasicforWord97 253

20.1MicrosoftWord97编程语言的特点 253

20.3获取有关VisualBasic的帮助 254

20.2VisualBasic的功能 254

20.4理解对象、属性和方法 255

20.5VisualBasicforApplications和WordBasic的区别 256

20.6将WordBasic宏转换为Visual Basic 257

20.7录制宏并生成编码 257

20.8编辑已录制的VisualBasic宏 258

20.9使用VisualBasic的一个例子 259

20.10使用Document对象的事件 261

20.11使用VisualBasic访问数据库 262

附录1Word97的快捷键 264

附录2Word97VisualBasic参考 274