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第1篇 中文OfficeXP基础 1

第1章 中文OfficeXP概述 1

1.1 在中文WindowsMe中的一些操作约定 1

1.1.1 使用鼠标 1

1.1.2 在WindowsMe“活动桌面”和“传统桌面”之间切换 1

1.2 中文OfficeXP简介 2

1.2.1 中文OfficeXP的新增功能 2

1.2.2 中文OfficeXP组件简介 4

1.3 安装、增删和卸载中文OfficeXP 5

1.3.1 中文OfficeXP对系统配置的要求 5

1.3.2 安装OfficeXP 5

1.3.3 增删、修复和卸载OfficeXP 9

1.4 上机实验与操作指导 11

习题 11

第2章 中文OfficeXP的基本操作 12

2.1 启动中文OfficeXP组件 12

2.2 新建和保存OfficeXP文档 13

2.3 打开和关闭Office文档 15

2.4 使用帮助系统 16

2.5 启动和使用OfficeXP快捷工具栏 17

2.6 上机实验与操作指导 18

习题 18

第2篇 使用中文WordXP进行文字处理 19

第3章 新建和编辑WordXP文档 19

3.1 中文WordXP的新增功能 19

3.2 WordXP窗口简介 21

3.3 输入文本 26

3.3.1 定位光标 26

3.3.2 输入中、英文文本 27

3.3.3 输入特殊字符和符号 27

3.3.4 输入数学公式 28

3.3.5 手写输入文本 28

3.3.6 语音（麦克风）输入文本 30

3.4.1 修改默认文件夹的位置 31

3.4 WordXP文档操作 31

3.4.2 改变视图方式 33

3.4.3 在打开的文档窗口之间切换 34

3.4.4 预览要打开文档的内容和属性 35

3.5 编辑文档 36

3.5.1 选定要编辑的文本 36

3.5.2 删除、移动和复制文本 39

3.5.3 查找与替换 40

3.5.4 撤消、恢复与重复 42

3.5.5 使用自动更正功能快速输入汉字和图形 42

3.5.6 使用拼写和语法检查器 44

3.6 上机实验与操作指导 46

习题 47

第4章 排版文档 48

4.1 页面设置 48

4.1.1 设置页边距 48

4.1.3 设置文档网格 49

4.1.2 设置纸张大小和方向 49

4.1.4 添加页眉、页脚和页码 50

4.1.5 为奇/偶页设置不同的页眉和页脚 51

4.1.6 插入分页符和分节符 53

4.1.7 分栏排版 54

4.2 字符格式 56

4.2.1 设置字体和字号 56

4.2.2 设置粗体、斜体、下划线和着重号 56

4.2.3 设置字符间距和文字效果 57

4.2.4 设置首字下沉和文字方向 58

4.2.5 复制字符格式 59

4.3 段落格式 59

4.3.1 设置段落的缩进、间距、对齐方式及行距 60

4.3.2 使用制表位 61

4.3.3 为段落添加边框和底纹 63

4.3.4 为段落添加项目符号和编号 64

4.4 中文版式 66

4.4.2 为字符添加外圈 67

4.4.1 标注拼音 67

4.4.3 纵横混排字符 68

4.4.4 合并字符和双行合一 68

4.5 样式 69

4.5.1 应用样式 69

4.5.2 新建样式 70

4.5.3 修改和删除样式 71

4.6 模板 72

4.6.1 应用模板 72

4.6.2 新建模板 72

4.7 上机实验与操作指导 73

习题 74

5.1 创建表格 75

5.1.1 插入表格 75

第5章 使用表格和图形 75

5.1.2 绘制表格 76

5.2 表格自动套用格式和绘制斜线表头 77

5.3 向表格中输入文本 78

5.3.1 输入文本 78

5.3.2 选定并格式化表格中的文本 79

5.4 表格中的计算和排序 79

5.5.1 插入行、列、表格和单元格 81

5.5 编辑表格 81

5.5.2 删除行、列、表格和单元格 82

5.5.3 拆分与合并表格及单元格 82

5.5.4 调整行高和列宽 83

5.5.5 在跨页表中重复标题行 83

5.5.6 表格的文字环绕方式 84

5.6 表格与文字之间转换 85

5.7 为表格添加边框和底纹 86

5.8 插入和编辑图表 87

5.9.1 绘制简单的图形 88

5.9 绘制和编辑图形 88

5.9.2 使用“自选图形” 90

5.9.3 编辑图形 91

5.10 插入和编辑文本框 93

5.11 插入和编辑剪贴画 95

5.12 插入和编辑艺术字 97

5.13 插入和编辑图示（概念图表） 97

5.14 上机实验与操作指导 98

习题 99

第6章 WordXP的网络和打印功能 100

6.1 创建书签和超链接 100

6.2 创建和编辑网页 103

6.3 进入Internet世界 105

6.4 把Word文档作为电子邮件发送 106

6.5 网上会议 107

6.6.1 打印预览 108

6.6 打印文档 108

6.6.2 打印文档 109

6.7 上机实验与操作指导 111

习题 111

第3篇 使用中文ExcelXP制作电子表格 112

第7章 创建ExcelXP工作簿和工作表 112

7.1 中文ExcelXP的新增功能 112

7.2 ExcelXP窗口简介 113

7.3.2 同时查看多个工作簿 117

7.3 管理工作簿 117

7.3.1 同时创建和打开多个工作簿 117

7.3.3 保存和关闭工作簿 118

7.3.4 保护工作簿 118

7.4 管理工作表 119

7.4.1 选定、插入、删除和重命名工作表 119

7.4.2 移动和复制工作表 120

7.5 在工作表中移动光标 120

7.6.1 选定单元格区域 121

7.6 在单元格中输入数据 121

7.6.2 手工输入数据 122

7.6.3 自动输入数据 123

7.6.4 为单元格数据添加批注 125

7.7 使用公式进行数据计算 126

7.7.1 运算符 126

7.7.2 输入公式 127

7.7.3 引用单元格地址 127

7.8 使用函数进行数据计算 128

7.9 上机实验与操作指导 130

习题 131

第8章 编辑和排版工作表 132

8.1 编辑工作表 132

8.1.1 插入行、列和单元格 132

8.1.2 删除行、列和单元格 132

8.2.1 清除单元格、行和列内的数据 133

8.2.2 修改单元格内的数据 133

8.2 编辑单元格数据 133

8.2.3 合并单元格 134

8.2.4 移动和复制单元格数据 134

8.3 查找与替换 136

8.4 排版工作表 137

8.4.1 调整行和列的尺寸 137

8.4.2 设置字体和数字格式 138

8.4.3 为表格添加底纹和边框线 140

8.4.4 设置数据的对齐方式 141

8.4.5 自动套用格式 143

8.4.6 条件格式化表格 144

8.5 控制工作表的屏幕显示 145

8.5.1 冻结、拆分窗口 145

8.5.2 隐藏行、列、工作表和工作簿 146

8.6 上机实验与操作指导 147

习题 148

9.1 使用数据清单 149

第9章 数据的管理和使用 149

9.2 数据清单的管理和维护 150

9.3 数据的排序和筛选 151

9.4 数据汇总 155

9.4.1 分类汇总 155

9.4.2 合并报表 156

9.4.3 数据透视表 157

9.5 设置数据的有效性 159

9.6 使用数据图表 160

9.6.1 创建图表 160

9.6.2 编辑图表 161

9.6.3 格式化图表 164

9.7 上机实验与操作指导 166

习题 166

10.1 从网络上导入外部数据 167

10.1.1 从Internet导入Web数据 167

第10章 中文ExcelXP的网络和打印功能 167

10.1.2 导入网络上的数据库数据 168

10.2 创建网页 170

10.3 使用Web工具栏 171

10.4 在Internet上保存和打开工作簿 172

10.5 打印工作簿 173

10.5.1 设置打印区域 173

10.5.2 页面设置 173

10.5.3 打印 176

10.6 上机实验与操作指导 176

习题 177

第4篇 其他中文OfficeXP组件的使用 178

第11章 使用中文PowerPointXP制作幻灯片 178

11.1 中文PowerPointXP的新增功能 178

11.2 创建幻灯片演示文稿 179

11.3 幻灯片的视图模式 182

11.4.1 在幻灯片中添加文本 183

11.4 在幻灯片中添加和编辑内容 183

11.4.2 在幻灯片中添加页眉、页脚、页码和日期 184

11.4.3 在幻灯片中添加图表和图片 184

11.4.4 在幻灯片中插入声音 186

11.4.5 编辑幻灯片内容 187

11.5 管理和格式化幻灯片 188

11.5.1 插入、删除和复制幻灯片 188

11.5.2 排序和隐藏幻灯片 189

11.5.3 使用和编辑母版 189

11.5.4 使用和自定义配色方案 191

11.6 设置幻灯片的放映选项 192

11.6.1 设置幻灯片内容的动画效果 192

11.6.2 设置幻灯片的切换效果 192

11.6.3 自动放映幻灯片 193

11.6.4 交互式放映幻灯片 194

11.6.6 放映幻灯片 195

11.6.5 设置幻灯片的放映方式 195

11.7 制作和发布幻灯片网页 196

11.8 打包幻灯片演示文稿 197

11.9 打印幻灯片演示文稿 198

11.10 上机实验与操作指导 198

习题 199

12.1 中文OutlookXP的新增功能 200

12.2 中文OutlookXP窗口简介 200

第12章 使用中文OutlookXP收发和管理电子邮件 200

12.3 设置Outlook选项和电子邮件账号 202

12.4 收发电子邮件 204

12.4.1 创建电子邮件 204

12.4.2 收发电子邮件 206

12.4.3 阅读和保存电子邮件 206

12.4.4 转发和答复电子邮件 207

12.5 管理电子邮件 207

12.5.1 排序电子邮件 208

12.5.3 分组电子邮件 209

12.5.2 筛选电子邮件 209

12.5.4 查找电子邮件 210

12.5.5 使用项目组织管理邮件 210

12.5.6 使用规则管理邮件 211

12.6 中文OutlookXP的其他功能 212

12.6.1 记录和管理联系人信息 212

12.6.2 使用日历安排约会和会议 214

12.6.3 创建和维护日记 216

12.6.4 创建和维护便笺 217

12.6.5 安排任务 218

12.7 上机实验与操作指导 219

习题 219

第13章 使用中文FrontPageXP创建和发布Web站点 220

13.1 中文FrontPageXP的新增功能 220

13.2 中文FrontPageXP窗口简介 221

13.3 Web站点和网页的基本操作 222

13.3.1 创建、保存、关闭和打开Web站点 222

13.3.2 创建、保存、关闭和打开网页 225

13.4 在网页上插入和编辑对象 226

13.4.1 输入、格式化和排版文本 226

13.4.2 插入和编辑表格 226

13.4.3 插入和编辑水平线、图片、背景和背景音乐 228

13.4.4 使用和编辑主题 229

13.4.5 插入和编辑超链接 230

13.4.6 设置网页的动画效果 231

13.5 在网页上插入和编辑Web组件 232

13.5.1 插入和编辑字幕及悬停按钮 232

13.5.2 插入和编辑横幅广告 233

13.5.3 插入和编辑站点计数器 234

13.6 创建和编辑框架网页 234

13.7 创建和编辑表单 236

13.8 管理和发布Web站点 237

13.9 上机实验与操作指导 239

习题 240