循序渐进教程 中文版Microsoft R Outlook TM 97PDF电子书下载

快速阅读指南 1

目 录 1

第1部分与他人通信 1

第1课浏览Microsoft Outlook环境 3

1.1启动Microsoft Outlook 4

寻找最佳起点 5

在本书中寻找你的最佳起点 5

Outlook的功能 6

更正、注释和帮助 7

访问我们的World Wide Web站点 7

1.2在Outlook 中游历 7

安装和使用练习文件 9

安装练习文件 9

使用练习文件 11

1.3创建便笺来保存信息 11

1.4查看文件夹内容 12

本书的约定和特点 15

约定 15

使用练习文件需要帮助吗？ 15

本书的其它特点 16

1.5在Outlook面板上添加文件夹 16

课程小结 19

第2课创建和发送邮件 21

2.1 创建邮件 22

2.2填写邮件地址 23

2.3键入并编辑邮件内容 28

2.4发送邮件 33

2.5撤回你已经发出的邮件 36

课程小结 39

第3课阅读和组织邮件 41

3.1 定位和阅读邮件 43

3.2 答复邮件 49

3.3 组织邮件 53

3.4 通过邮件进行投票表决 66

课程小结 69

第4课 创建联系人列表 71

4.1 创建联系人列表 73

4.2 与联系人通信 91

4.3 查看联系的Web页面 93

课程小结 95

复习与练习1 97

第2部分管理时间 101

第5课利用日历管理日程表 103

5.1 创建和编辑约会 104

5.2 设置多次出现约会 116

5.3添加事件 118

5.4打印日程表 120

5.5 自定义日历显示 122

课程小结 125

第6课管理任务 127

6.1 创建一个任务列表 128

6.2组织任务 136

6.3创建一项定期任务 148

课程小结 151

第7课 与其他用户协调日程安排 153

7.1安排会议 154

7.2将任务分派给其他人 163

7.3 由电子邮件创建任务 168

课程小结 172

复习与练习2 175

第3部分用Microsoft Outlook管理工作 179

第8课 用日记跟踪记录工作 181

8.1建立新的日记条目 182

8.2 自动记录新项目 188

8.3阅读日记中的条目 191

8.4 移动现有的日记条目 194

课程小结 195

第9课 与其他Microsoft Office应用程序集成 197

9.1 用Outlook管理文件 198

9.2将文件和 Outlook项目相关联 203

9.3把文件分发给他人 211

课程小结 220

第10课保持最新的 Outlook文件 223

10.1 存档过期的项目 224

10.2从存档文件中提取项目 234

课程小结 239

复习与练习3 241

第4部分一同使用Microsoft Exchange Server和Outlook 245

第11课授权其他用户访问你的 Outlook文件 247

11.1 与其他用户共享文件夹 248

11.2 为你的 Outlook文件夹指定一个代理人 253

11.3代表他人操作 255

11.4 高级安全性设置 261

课程小结 266

第12课 外出工作 269

12.1 利用“自动助手”自动管理邮件 270

12.2利用 Outlook 脱机工作 275

课程小结 285

复习与练习4 287

附录 291

附录A 如果你不熟悉Windows 95、Windows NT或Outook 293

如果你不熟悉Windows 95 或Windows NT 293

获取Windows 95或Windows NT的帮助 299

什么是Microsoft Outlook? 303

附录B 有关练习的补充说明 307

使屏幕显示与书中插图一致 307

附录C用Outlook窗体组织信息 311

安装内置窗体 311

自定义现有的窗体 316

发布窗体 324