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第1章 数据输入 1

1.1 初识Excel2003 1

1.1.1 Excel工作界面 1

1.1.2 Excel工作簿的组成 4

1.1.3 新建、保存和打开工作簿文档 6

1.2 序号的输入 8

实例驱动1：在表格的“序号”列相应单元格中快速输入序号 8

1.2.1 认识Excel的内置序列 8

1.2.2 用“填充柄”快速输入序号 8

1.2.3 其他数值序列的输入 10

1.2.4 统一输入序号的位数 11

1.3 员工姓名的输入 12

实例驱动2：快速输入员工的姓名 12

1.3.1 自定义员工姓名序列 12

1.3.2 输入员工姓名 12

1.4 职称的输入 13

实例驱动3：职称的选择性输入 13

1.4.1 建立技术职称序列列表 13

1.4.2 技术职称的选择输入 14

1.4.3 建立分类元素列表 14

1.4.4 控制考试成绩的输入 15

1.5 身份证号码的输入 17

实例驱动4：让输入的身份证号码完整显示出来 17

1.5.1 输入身份证号码 18

1.5.2 挽救不能完整显示的身份证号码 19

1.5.3 避免输入重复的身份证号码 19

1.6 快速复制单元格中的数据 20

1.6.1 多个相同数据的输入 20

1.6.2 快速复制单元格周围的数据 20

1.6.3 数据的修改 21

本章练习 22

第2章 修饰表格 23

2.1 设置表格中数据的字体、字号、字符颜色 23

实例驱动5：设置表格中数据的字体、字号、字符颜色 23

2.1.1 设置表格标题和列标题的字体 23

2.1.2 设置表格标题的字号 24

2.1.3 设置表格标题的字符颜色 26

2.2 设置表格的标题 27

实例驱动6：设置表格标题的对齐方式 27

2.2.1 “合并及居中”表格标题 27

2.2.2 “跨列居中”表格标题 28

2.3 设置表格数据的对齐方式 29

实例驱动7：设置表格数据的对齐方式 29

2.3.1 设置表格数据的水平对齐格式 29

2.3.2 设置表格数据的垂直对齐格式 30

2.3.3 设置表格数据的显示方向 31

2.4 处理行和列 32

实例驱动8：行和列的处理 32

2.4.1 行的复制和移动 32

2.4.2 列的复制和移动 33

2.4.3 调整行高和列宽 34

2.4.4 行列的隐藏和显示 35

2.5 添加表格边框 36

实例驱动9：添加表格边框 36

2.5.1 快速为表格添加边框 36

2.5.2 为表格添加不同类型的边框 37

2.5.3 设置不同色彩的边框线 38

2.5.4 画出表格的边框 38

2.6 斜线表头的制作 39

实例驱动10：制作课程表 39

2.7 其他格式的设置 40

实例驱动11：设置表格的其他格式 40

2.7.1 设置日期格式 40

2.7.2 为数值自动添加单位 41

2.7.3 为单元格填充底色 41

2.7.4 为表格添加背景图片 41

2.7.5 自动套用格式 42

2.7.6 条件格式的应用 43

本章练习 44

第3章 制作图形图表 45

3.1 使用外界图片 45

实例驱动12：调用外界图片 45

3.1.1 直接调用外界图片 45

3.1.2 制作压题图片 46

3.1.3 把微标放到页眉上 49

3.1.4 添加能打印的背景图片 50

3.1.5 批注框显示员工照片 50

3.2 使用自选图形 52

实例驱动13：绘制自选图形 52

3.2.1 绘制自选图形 52

3.2.2 修改自选图形格式 53

3.2.3 自选图形的旋转与组合 57

3.3 使用艺术字 58

实例驱动14：创建艺术字 58

3.3.1 插入艺术字 59

3.3.2 修改艺术字格式 60

3.4 制作图表 61

实例驱动15：制作图表 61

3.4.1 认识图表 61

3.4.2 建立图表 62

3.4.3 修改图表 64

3.4.4 自定义图表类型 67

3.4.5 图表的高级操作技能 69

本章练习 72

第4章 打印报表 73

4.1 打印前的准备工作 73

实例驱动16：打印前的准备工作 73

4.1.1 让工作表能打印预览 73

4.1.2 打印纸张的设置 74

4.1.3 页边距的设置 75

4.1.4 页眉和页脚的设置 76

4.1.5 标题行（列）的设置 77

4.1.6 一次性设置多份工作表 78

4.2 普通打印操作 79

实例驱动17：打印工作表 79

4.2.1 打印当前工作表 79

4.2.2 打印副本 81

4.2.3 打印指定页面 81

4.2.4 打印多个工作表 82

4.2.5 打印多个工作簿 83

4.3 特殊打印操作 83

实例驱动18：特殊打印操作 83

4.3.1 打印指定区域 84

4.3.2 缩放打印 84

4.3.3 打印出行列标号 84

4.3.4 打印公式表达式 85

4.3.5 打印批注 86

4.3.6 其他特殊打印操作 86

4.4 打印的高级技能 88

实例驱动19：打印的高级技能 88

4.4.1 使用视图管理器 88

4.4.2 分栏打印 89

4.4.3 其他高级打印技能 89

本章练习 91

第5章 表格管理 92

5.1 管理工作表 92

实例驱动20：管理工作表 92

5.1.1 添加和删除工作表 92

5.1.2 重命名工作表 93

5.1.3 移动和复制工作表 94

5.1.4 隐藏和显示工作表 96

5.1.5 窗口与窗格 96

5.2 管理工作簿 98

实例驱动21：管理工作簿 98

5.2.1 工作簿模板的建立和使用 98

5.2.2 工作区文档的建立和使用 100

5.2.3 自启动工作簿文档 101

5.2.4 复制工作簿文档 102

5.2.5 设置工作簿文档属性 102

5.3 保护工作表 103

实例驱动22：保护工作表 103

5.3.1 保护整个工作表 103

5.3.2 保护部分单元格 104

5.3.3 隐藏公式 106

5.4 保护工作簿 106

实例驱动23：保护工作簿 106

5.4.1 保护整个工作簿 107

5.4.2 设置打开密码 107

5.4.3 设置修改密码 109

5.5 建立电子目录 110

实例驱动24：建立电子目录 110

5.5.1 建立工作目录 110

5.5.2 建立资料目录 111

本章练习 113

第6章 数据处理 114

6.1 使用记录单 114

实例驱动25：记录单的使用 114

6.1.1 使用记录单输入数据 114

6.1.2 使用记录单查询数据 115

6.1.3 使用记录单修改和删除数据 116

6.2 排序数据 117

实例驱动26：数据的排序 117

6.2.1 单条件排序 117

6.2.2 多条件排序 118

6.2.3 按笔划排序 119

6.2.4 自定义条件排序 120

6.2.5 用函数进行排序 120

6.2.6 按行排序 121

6.3 筛选数据 122

实例驱动27：数据的筛选 122

6.3.1 自动筛选 122

6.3.2 复制自动筛选后的数据 128

6.3.3 高级筛选 128

6.3.4 把高级筛选数据复制到其他工作表中 131

6.4 分类汇总数据 132

实例驱动28：数据的分类汇总 132

6.4.1 数据分类汇总 132

6.4.2 嵌套分类汇总 133

6.4.3 分级显示数据 134

6.5 数据透视表 135

实例驱动29：使用数据透视表 135

6.5.1 数据透视表的有关概念 135

6.5.2 建立数据透视表 136

6.5.3 使用数据透视表 138

本章练习 140

第7章 常规函数应用 141

7.1 函数的基本概念 141

实例驱动30：用函数引用单元格 141

7.1.1 函数式的结构 141

7.1.2 函数的参数 143

7.1.3 单元格的引用 143

7.2 函数的使用 144

实例驱动31：函数的基本用法 144

7.2.1 函数式的输入 144

7.2.2 获取函数的帮助 146

7.2.3 函数式常见返回错误及解决方法 148

7.3 常用函数介绍 150

实例驱动32：常用函数的使用方法 150

7.3.1 常见的财务函数 150

7.3.2 常见的日期与时间函数 151

7.3.3 常见的数学与三角函数 153

7.3.4 常见的统计函数 155

7.3.5 常见的查找与应用函数 157

7.3.6 常见的数据库函数 160

7.3.7 常见的文本函数 161

7.3.8 常见的逻辑函数 162

7.3.9 常见的信息函数 164

7.3.10 常见的工程函数 164

7.4 自定义函数 165

实例驱动33：自定义计算个人所得税的函数 165

7.4.1 自定义函数 165

7.4.2 自定义函数的调用与移动 167

本章练习 169

第8章 公式与宏应用 170

8.1 公式的基本概念 170

实例驱动34：使用运算符 170

8.1.1 公式的结构 170

8.1.2 公式中的运算符 171

8.2 公式的使用 172

实例驱动35：公式的基本使用方法 172

8.2.1 公式的输入与复制 172

8.2.2 检查公式中的错误 174

8.2.3 单元格数据的引用 177

8.3 内置公式的应用 178

实例驱动36：内置公式的应用 178

8.3.1 变量求解 178

8.3.2 合并计算 181

8.3.3 模拟运算表 183

8.4 宏的基本操作 188

实例驱动37：宏的基本操作 188

8.4.1 宏的概念 188

8.4.2 宏的录制 189

8.4.3 运行宏 190

本章练习 192