Excel for Windows 95中文版入门与提高PDF电子书下载

第1章Excel 95中文版的新特性 1

目 录 1

1.1更易于使用 2

1.1.1 简单标准的菜单 2

1.1.2标签对话框 2

1.1.3操作向导 2

11.4 Answer向导 3

1.1.5按钮提示 3

1.1.6单元格提示和滚动条提示 4

1.1.7数据输入格式 4

1.1.8更容易的数字和日期格式化 4

1.1.9“自动完成”和“选择列表” 4

1.1.12增强的拖放特性 5

1.1.13动态可视反馈 5

1.1.10自动更正 5

1.1.11自动计算 5

1.1.14全屏显示 6

1.2每天的工作更加轻松 6

12.1对文件进行更好的管理 7

12.2 自定义数据序列 7

1.2.3独特的字符格式 7

1.2.4函数向导 7

1.2.5格式刷 7

1.3更强的数据分析能力 8

1.2.9传真和电子邮件 8

1.2.8共享清单 8

1.2.7 工作表审核 8

1.2.6向图表中拖放数据 8

1.3.1 OLE自动化 9

1.3.2在工作表中的下拉式列表、复选框和选项按钮 9

1.3.3分类汇总和求和报告 10

1.3.4 自定义图表成分 10

1.3.5自动格式化图表 10

1.3.6自动图表趋势线 10

1.3.7自动筛选 10

13.8文本导入向导 10

1.3.9 Microsoft Query 11

1.3.12数据地图 12

1.3.11方案模板 12

1.3.10数据透视表 12

1.3.13 Visual Basic forApplication 13

第2章浏览Excel 95中文版 15

2.1启动Excel 16

2.2工作簿窗口 17

2.2.1标题栏 18

2.2.2工作表 18

2.2.3漫步在工作簿中 19

2.2.4滚动条 19

2.2.5用键盘进行滚动 20

2.2.6在多个工作簿窗口之间进行切换 20

2.2.7排列工作簿窗口 20

2.2.9最大化整个屏幕 21

2.2.8改变工作簿窗口的大 21

2.3菜单栏 22

2.3.1对话框和标签对话框 22

2.3.2使用键盘来选择命令 23

2.3.3使用键盘启动菜单栏 24

2.3.4“启动Excel菜单及帮助键”选项 24

2.3.5用（Shift）键选择变通命令 25

2.3.6快显菜单 25

2.4 工具栏 25

2.4.1在工具栏上的按钮中获得帮助 26

2.4.2显示或隐藏工具栏 26

2.4.3对工具栏的移动、调整大小和整形 27

2.4.4从工具栏里使用撕贴调色板 28

2.5编辑栏 30

2.6状态栏 30

2.7寻求帮助 30

2.7.1在帮助中搜寻主题 32

2.7.2在帮助主题之间跳转 33

2.7.3在对话框中寻求帮助 33

2 7.4批注、复制或打印帮助 33

2.8退出Excel 34

第3章工作簿的创建、管理和共享 35

3.1创建新工作簿 36

3 1.1了解模板 36

3.1.2使用 Excel的内置模板 36

3.2.1打开文件 38

3.2存取文件 38

3.1.3为新工作簿打开模板 38

3.2.2文件存储 41

3.2.3存储整个工作区 45

3.2.4创建文件夹 45

3.3搜寻文件 46

3.3.1利用文件名搜寻文件 47

3.3.2搜寻指定的文件或不同的文件类型 48

3.3.3搜寻更改过日期的文件 48

3.3.4用文件属性或文件中的文字进行搜寻 49

3.3.5使用“高级查找” 49

3.4文件共享 51

3.4.1 在网络上打开文件 51

3.3.6使用通配符和搜索操作符 51

3.4.2工作组编辑和校订 52

3.4.3 用Excel发送传真和电子邮件 55

第4章数据输入与工作表编辑 61

4.1单元格的选择与定位 62

4.1.1扩展选择区 63

4.1.2选择多个不相邻的区域 63

4.1.3选择行或列 64

4.1.4在.单元格数据区之间移动 64

4.1.5使用（Home）和（End）键 64

4.1.6利用“定位”命令定位或选择 65

4.1.7利用名字来定位单元格 67

4.2输入数据 67

4.2.1输入文字 68

4.2.2输入数字 69

4.2.3输入日期和时间 71

4.2.4使用“自动更正” 72

4.2.5自动完成和选择列表 72

4.2.6撤消和重复 73

4.3 工作表编辑 74

4.3.1用鼠标来移动和复制 74

4.3.2 工作表里的清除、插入或删除 75

4.3.3复制、剪切和粘贴 79

4.3.4选择性粘贴 80

4.4查找和替换数据 82

4.4.1“查找”命令 82

4.4.2“替换”命令 84

第5章工作在工作簿中 85

5.1 工作表的选定和切换 86

5.1.1表标签快捷菜单 87

5.1.2 在一个工作簿里选定多个工作表 87

5.2移动和复制工作表 88

5.2.1在工作簿内移动表和复制表 88

5.2.2在工作簿之间移动表和复制表 89

5.3工作表的插入和删除 90

5.4重命名工作表 91

5.5 工作表的合并计算 91

5.5.1按照页面位置合并计算 91

5.5.2按行号和列标合并 94

5.6审核工作簿和工作表 95

5.6.1 Excel中的出错信息 95

5.5.3链接到源工作表 95

5.6.2查看工作表的各种信息 96

5.6.3使用Excel审核工具 98

5.7“附注”命令 101

5.7.1声音附注 103

5.8拼写检查 104

5.8.1创建自定义字典 106

5.9隐藏和保护工作簿 106

5.9.1隐藏工作窗口 106

5.9.2把工作簿保存为隐藏的 107

5.9.3隐藏工作表 107

5.9.4隐藏单元格 108

5.9.5保护数据 108

5.10把表拆分到窗格中 110

5.10.1冻结拆分窗口 111

5.11缩放工作表 111

第6章格式化工作表 113

6.1设置工作表的行高和列宽 114

6.1.1调整列宽 114

6.1.2调整行高 115

6.1.3隐藏行或列 115

6.2格式化单元格 116

6.2.1格式化数字 116

6.2.2格式化字符 126

6.2.3文本和数字的对齐和方向 127

6.2.4添加边框和颜色 130

6.3.1格式刷 133

6.3快速格式设置 133

6.3.2自动套用格式 134

6.3.3样式 135

6.4 使用模板文件 142

第7章使用公式和函数 143

7.1公式的输入和编辑 144

7.1.1单元格引用 145

7.1.2运算符优先级 148

7.1.3在公式中输入文本、日期和时间 148

7.1.4编辑公式 149

7.1.5定位公式错误 149

7.1.6公式的计算 150

7.2.1输入工作表函数 151

7.2 在公式中使用函数 151

7.2.2使用“函数向导” 152

7.2.3编辑函数 154

7.2.4获得帮助 155

7.2.5使用“自动计算”进行快速计算 156

7.3数组 157

7.3.1输入数组公式 157

7.3.2二维数组 158

7.3.3使用数组常量 159

7.3.4编辑数组公式及函数 159

7.4命名单元格和区域 160

7.4.1创建名字 160

7.4.2使用工作表中的文字创建名字 162

7.4.3命名公式和常量 163

7.4.4创建三维名字 164

7.4.5编辑或删除名字 165

7.4.6移动到命名的单元格或区域 165

7.4.7在公式中使用名字 166

7.4.8向公式中粘贴名字 166

7.4.9在公式中应用名字 167

第8章打印工作表 169

8.1页面设置 170

8.1.1“页面”标签 171

8.1.2“页边距”标签 172

8.1.3“页眉／页脚”标签 173

8.1.4“工作表”标签 175

8.2设定打印范围 177

8.2.1定义打印区域 178

8.2.2调整页打印 179

8.2.3设置多个打印区域 180

8.3打印预览 180

8.3.1放大或缩小 181

8.3.2调整页边距和列宽度 182

8.4报告管理器 182

8.4.1加载宏 183

8.4.2创建报告的序列 186

8.4.3重组织报告序列 187

8.4.4打印报告序列 187

8.5视面管理器 187

8.5.1命名及保存视图 188

8.5.3删除命名视图 189

8.5.2显示命名视图 189

第9章数据库／数据清单管理 191

9.1数据清单的建立 192

9.1.1建立和维护数据清单的准则 192

9.1.2输入字段名 193

9.1.3使用记录单添加、修改或删除行 194

9.1.4 命名数据清单或数据库区域 195

9.1.5格式化数据清单或数据库 196

9.2数据清单的排序 196

9.2.1简单排序 197

9.2.2按多列排序 198

9.2.3创建和使用自定义排序顺序 198

9.3.1创建分类汇总 199

9.3分类汇总 199

9.3.2删除分类汇总 201

9.3.3创建高级分类汇总 201

9.3.4修改明细数据级 202

9.4对数据清单进行筛选 203

9.4.1指定条件 203

9.4.2使用记录单查询数据 206

9.4.3使用“自动筛选” 206

9.4.4使用高级筛选 208

第10章使用数据透视表 213

10.1什么是数据透视表 214

10.2创建数据透视表 214

10.3.1添加及删除数据 218

10.3数据透视表的编辑和更新 218

10.3.2重新组织数据透视表 219

10.3.3使用数据项组 221

10.3.4排序项 223

10.3.5更新数据透视表 224

. 224

10.4数据透视表的计算 224

10.4.1撤消总计 224

10.4.2分类汇总 225

10.4.3使用自定义计算 225

10.5指定其他数据源 228

10.5.1使用外部数据库 228

10.6创建页字段去筛选数据 229

1 0.5.2从数据透视表创建另一个数据透视表 229

10.6.1使用多重页字段 230

10.6.2在不同工作表中显示页字段的各页数据 231

10.7保存带数据透视表文件 232

第11章创建带控制表单 233

11.1什么是控制 234

11.1.1 工作表控制与对话框控制的区别 234

11.1.2使用“窗体”工具栏 235

11.1.3控制如何影响单元格内容及计算 236

11.2让工作表成为表单 236

11.3 向工作表上添加控制 237

11.3.1添加控制的基本操作 237

11.3.2分组框 239

11.3.3添加复选框 240

11.3.4添加多重选择选项按钮 241

11.3.5添加限定文字选择列表框或下拉式列表 242

11.3.6添加微调控制项快速修改数字 245

11.3.7添加滚动条输入大范围数字 245

11.3.8添加按钮 246

11.3.9修改控制 247

11.4建立自己的对话框 248

11.4.1插入对话框编辑表 248

11.4.2添加编辑框和组合框 248

11.4.3在对话框中使用按钮 249

11.4.4设置加速键 250

11.4.5指定Tab键次序 250

11.5.1控制重新计算 251

11.5使用控制的技巧 251

11.4.6显示自定义对话框 251

11 5.2灰化或无效控制 252

11.5.3不带控制打印表单 252

11.5.4保护表单 252

第12章从外部数据库检索数据 255

12.1用户能查询哪些数据库 256

12.2启动Microsoft Query 256

12.2.1安装Microsoft Query和Microsoft Query加载宏 257

12.2.2安装Excel中的“Microsoft Query加载宏” 257

12.2.3从Excel中启动Microsoft Query 257

12.3创建查询 258

12.3.1指定或创建数据源 258

12.3.2了解Query的窗口 260

12.3.3创建查询定义 261

12.3.4执行查询 265

12.3.5保存查询 266

12.3.6关闭查询 266

12.3.7打开新的查询窗口 266

12.3.8使用保存过的查询定义 266

12.4表的连接 267

12.5对字段和列的操作 268

12.5.4调整栏大小与隐藏栏 269

12.5.5重新命名栏 269

12.6使用SQL查询 269

12.5.3删除字段 269

12.5.2重新排列字段 269

12.5.1把所有的字段添加到“数据”窗格 269

12.7对数据进行排序 270

12.7.1排序命令的使用 270

12.7.2用工具栏进行排序 271

12.8将数据返回Microsoft Excel 271

12.8.1从Microsoft Excel更新结果集 272

12.8.2关闭MicrosoftQuery 272

第13章数据分析 273

13.1使用逻辑函数分析数据 274

13.2使用COUNTIF和SUMIF函数 274

13.3统计分析 275

13.4财务分析 283

13.4.1计算投资的函数 284

13.4.3计算折旧的函数 286

13.4.2计算偿还率的函数 286

13.4.4债券分析 287

14.1简单的趋势分析 292

14.1.1用“填充”柄计算趋势 292

14.1.2用“序列”命令计算趋势 294

14.2模拟运算表 294

14.2.1基于一个输入变量的模拟运算表 295

14.2.2基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表 296

第14章假设分析 297

14.2.3编辑模拟运算表 297

14.3单变量求解 297

14.3.1求单一变量 298

14.4观察多个变量：方案管理 299

14.3.2精确和多个解 299

14.4.1定义方案 300

14.4.2增加、编辑和删除方案 302

14.4.3在工作组里使用“方案管理器” 302

14.4.4合并方案 303

14.4.5创建方案报告 304

14.5用“规划求解”求最优解 305

14.5.1理解何时使用“规划求解” 306

14.5.2创建示例工作表 306

14.5.3安装“规划求解” 307

14.5.4求最优解 307

14.5.5修改运算设置 311

14.5.6生成“规划求解”报告 311

14.5.7保存及装入“规划求解”数据 312

第15章在工作表上添加图形 315

15.1使用 Excel提供的绘图工具 316

15.1.1 画直线、椭圆形、矩形及弧形 317

15.1.2 画手画线对象 318

15.1.3 画文本框 320

15.1.4选定和删除图形对象 321

15.1.5创建图形对象组 322

15.1.6重新排序图形对象层 322

15.1.7改变大小、移动及复制图形对象 323

15.2格式化图形对象 324

15.2.1格式化直线和箭头 324

15.2.2格式化边框和图案 325

15.2.3固定对象位置 326

15.3插入其他图形对象 327

15.3.1“图片”命令 327

15.3.2“对象”命令 328

15.3.3什么是剪贴图 329

15.4用图形背景格式化工作表 330

第16章创建图表 333

16.1 了解Excel图表的一些术语 334

16.2创建嵌入式图表 334

16.3在图表工作表中创建图表 338

16.4修饰图表 339

16.4.1插入数据标志 339

16.4.3插入箭头 341

16.4.4增加网格线 341

16.4.2插入文本 341

16.5格式化图表 342

16.5.1自动套用格式 342

16.5.2更改对象的颜色、图案和边框 346

16.5.3确定背景区的格式和大小 347

16.5.4格式化坐标轴和刻度 348

16.5.5 三维图表的格式化 350

16.5.6传递图表格式 352

16.6修改图表 352

16.6.1修改嵌入式图表 353

16.6.2更改图表类型 353

16.6.3添加或删除数据 354

第17章复杂图表技术 357

17.1创建组合图表 358

17.1.1用“图表向导”创建组合图表 358

17.1.2用“图表类型”命令创建组合图表 359

17.1.3格式化组合图表 362

17.2格式化数据系列和数据点 363

17.2.1选择数据系列和数据点 363

17.2.2格式化单个标记和整个系列 363

17.2.3改变组中所有标记的格式 365

17.2.4分解饼和环形片 368

17.2.5用图像替换数据点标记 368

17.3数据系列公式 370

17.4使用图表分析数据 372

17.4.1分析图表做假设分析 372

17.4.2移动标记改变工作表的值 373

17.5.1利用图表自动分析趋势 374

17.5添加误差线和趋势线 374

17.5.2格式化趋势线 376

17.5.3给图表添加误差线 376

17.5.4格式化误差线 378

第18章创建数据地图 379

18.1为什么使用数据地图 380

18.2创建数据地图的基本步骤 381

18.2.1为地图组织数据 381

18.2.2选定绘图数据 382

18.2.3制作基本地图 382

1.8.2.4激活数据地图 384

18.3 Data Map控制框 384

18.3.2了解不同的地图格式 385

18.3.1了解数据地图的部件和数据地图控制器 385

18.3.3自定义地图的颜色、符号、点和底纹 389

18.3.4制作带饼形图或柱形图的地图 390

18.4修饰数据地图 390

18.4.1输入和格式化地图标题 390

18.4.2添加和格式化文本标签 391

18.4.3添加像道路、城市和机场这样的特征 391

18.4.4添加和自定义图例 392

18.4.5显示弹出式地图标志 392

18.4.6重新绘制和删除地图 393

18.4.7更改地图数据 394

18.4.8使用标位图定义特殊的点 394

18.5查看地图 395