中文Office 2000标准版使用指南PDF电子书下载

第一章 Office 2000基础知识 1

1.1 Office 2000概述 1

1.1.1 Office 2000简介 1

1.1.2 Office 2000的新特性 1

1.2 组件简介及其新增功能 3

1.2.1 Word 2000 3

1.2.2 Excel 2000 4

1.2.3 Outlook 2000 5

1.2.4 PowerPoint 2000 7

1.3 启动Office程序 7

1.4 应用程序工作窗口 8

1.4.1 标题栏 8

1.4.2 菜单栏 8

1.4.3 工具栏 9

1.4.4 状态栏 9

1.4.5 任务栏 9

1.4.6 添加工具栏的按钮 9

1.4.7 添加菜单中的命令 10

1.5 文档操作 10

1.5.1 创建打开文档 10

1.5.2 保存文档 11

1.5.3 复制文档 11

1.6 获取Office 2000的帮助信息 12

1.7 打印 12

1.8 退出Office程序 14

习题一 14

一、思考题 14

二、上机操作 14

第二章 Word 2000操作基础 15

2.1 概述 15

2.1.1 Word 2000工作窗口 15

2.1.2 工具栏 15

2.2 录入字符 16

2.2.1 录入文字 16

2.2.2 录入符号 17

2.3 移动光标 17

2.3.1 插入点 17

2.3.2 常用光标移动命令 17

2.3.3 屏幕滚动 17

2.4 定义操作对象 18

2.5 块的移动、复制和删除 18

2.5.1 块移动操作 18

2.5.2 块复制操作 19

2.5.3 块删除操作 19

2.6 查找、替换和定位 19

2.6.1 “查找”操作 19

2.6.2 “替换”操作 20

2.6.3 “定位”操作 20

2.7 书签 21

2.8 数学公式 22

2.8.1 插入数学公式 22

2.8.2 删除、复制和移动插入的公式 23

2.9 多文档编辑 23

2.10 插入和输出文档 24

2.10.1 插入文档 24

2.10.2 输出文档 25

2.11 文档视图 25

2.11.1 普通视图 25

2.11.2 页面视图 26

2.11.3 大纲视图 26

2.11.4 文档结构视图 27

2.12 制作长文档 27

2.12.1 创建主控文档和子文档 27

2.12.2 转换现有文档 29

2.12.3 转换子文档 29

2.12.4 重排子文档 29

2.12.5 重命名子文档 30

2.12.6 子文档的上锁与解锁 30

2.12.7 合并和拆分子文档 30

2.13 交叉引用 31

2.13.1 创建交叉引用 31

2.13.2 修改交叉引用 32

2.14 错误操作处理 32

2.14.1 撤消 32

2.14.2 恢复 32

习题二 32

一、思考题 32

二、上机操作 33

第三章 Word 2000文档格式编辑 34

3.1 字符基本格式 34

3.1.1 字符格式工具栏 34

3.1.2 字体设置对话框 35

3.2 修饰文字 35

3.2.1 设置上、下标 35

3.2.2 设置边框和底纹 35

3.2.3 设置空心字和阴影字 36

3.2.4 设置阴文、阳文字 36

3.2.5 设置字间距和位置 37

3.2.6 特体首字 38

3.3 格式化段落 38

3.3.1 格式化段落的工具 39

3.3.2 段落的常见格式 39

3.4 设置制表站 40

3.5 样式 41

3.5.1 修改现有样式 41

3.5.2 建立新样式 42

3.5.3 删除现有样式 42

3.5.4 调用样式 42

3.6 模板 42

3.6.1 创建模板 43

3.6.2 修改模板 44

3.6.3 使用模板 44

3.6.4 加载模板 45

3.7 设置文本框 45

3.7.1 建立文本框 46

3.7.2 改变文本框的边线 46

3.7.3 改变文本框的大小及位置 48

3.7.4 文本框填充底纹 49

3.8 提取文档目录 50

习题三 50

一、思考题 50

二、上机操作 50

第四章 Word 2000表格处理 51

4.1 创建表格 51

4.1.1 创建二维表 51

4.1.2 创建自定义表格 52

4.2 编辑表格 52

4.2.1 单元格区域的选定 53

4.2.2 表格的移动和缩放 53

4.2.3 表格的删除操作 53

4.2.4 表格的插入操作 54

4.2.5 绘制斜线表头的操作 54

4.2.6 表格的合并与拆分操作 54

4.2.7 移动或复制单元格、行、列 55

4.3 表格属性设定 55

4.3.1 改变表格行高度、列宽度 55

4.3.2 单元格的对齐方式 56

4.3.3 表格、文字混合排版 56

4.3.4 表格边框和底纹 56

4.4 制作财务报表 57

4.5 数据处理 57

4.5.1 单元格的编号方法 58

4.5.2 数据计算 58

4.5.3 表格排序 58

4.6 文本和表格的转换 58

4.6.1 文本转换成表格 59

4.6.2 将表格转换成文本 59

4.7 排版设置 59

4.7.1 表格不分页 59

4.7.2 重复表头 59

4.7.3 改变文字方向 59

4.7.4 嵌套表格 60

习题四 60

一、思考题 60

二、上机操作 60

第五章 Word 2000图形、图像编辑 61

5.1 编辑图形 61

5.1.1 图形的填充与线型 62

5.1.2 图形的移动、复制、删除 62

5.2 图形效果处理 63

5.2.1 绘制月亮的图形 63

5.2.2 自选图形 63

5.2.3 设置图形的阴影及填充效果 63

5.2.4 图形的旋转 64

5.3 在文档中插入图形文件 64

5.3.1 插入剪贴画 64

5.3.2 插入图片 65

5.3.3 图片的效果处理 65

5.4 艺术字 66

5.4.1 创建艺术字 66

5.4.2 编辑艺术字 66

5.4.3 填充效果 67

5.4.4 设置阴影和三维效果 67

5.5 对象的操作 67

5.5.1 改变对象的叠放顺序 68

5.5.2 对象的组合、分解和对齐 68

5.6 自动图文集 69

5.6.1 添加自动图文集词条 69

5.6.2 在文档中插入自动图文集词条 69

5.6.3 删除自动图文集词条 69

5.6.4 修改自动图文集内容 69

5.7 图像、文字混合排版 69

5.8 制作实例 70

习题五 71

一、思考题 71

二、上机操作 71

第六章 Word 2000版面设计与输出 72

6.1 页面设置 72

6.1.1 页边距 72

6.1.2 纸张类型 72

6.1.3 版式设置 72

6.1.4 文档网格 73

6.2 分栏 74

6.3 页眉页脚 75

6.4 插入页码 76

6.5 分隔符与分节符 77

6.5.1 分隔符 77

6.5.2 分节符 77

6.6 标注 77

6.6.1 题注 78

6.6.2 脚注与尾注 79

6.6.3 批注 82

6.7 打印文档 83

6.7.1 打印预览 84

6.7.2 设置打印机 84

6.7.3 打印实例 85

习题六 86

一、思考题 86

二、上机操作 86

第七章 嵌入与链接 87

7.1 嵌入对象 87

7.1.1 嵌入一个新建的对象 88

7.1.2 嵌入一个由文件创建的新对象 88

7.1.3 利用剪贴板嵌入一个对象 89

7.1.4 编辑嵌入对象 89

7.1.5 删除嵌入对象 90

7.2 链接对象 90

习题七 90

一、思考题 90

二、上机操作 90

第八章 宏与VBA 91

8.1 宏 91

8.1.1 创建宏 91

8.1.2 录制宏 92

8.2 修改宏 93

8.2.1 编辑宏代码 93

8.2.2 删除宏 95

8.2.3 宏的安全性 95

8.3 指定运行宏的载体 98

8.3.1 使用宏对话框 98

8.3.2 使用快捷键 98

8.3.3 使用工具栏的按钮 99

8.4 VBA 100

8.4.1 VBA简介 100

8.4.2 用VBA创建宏 101

8.4.3 实现宏的复制 103

8.4.4 Visual Basic语言基础 104

8.5 管理Word的对象 108

8.5.1 管理文档对象 109

8.5.2 操纵文档内容 110

8.5.3 修改内部命令 112

8.5.4 使用对象浏览器 113

习题八 114

一、思考题 114

二、上机操作 114

第九章 Word 2000高级功能 115

9.1 文字校对 115

9.1.1 设置校对系统 115

9.1.2 文字校对操作 115

9.2 邮件合并 116

9.2.1 创建主文档 116

9.2.2 创建及修改数据源 117

9.2.3 邮件合并 118

9.3 域 119

9.3.1 域的认识 119

9.3.2 插入域 120

9.3.3 编辑域 120

9.3.4 更新域 120

9.3.5 域的锁定 121

习题九 121

一、思考题 121

二、上机操作 121

第十章 Word 2000的网络功能 122

10.1 超级链接 122

10.1.1 建立与Excel工作表的超级链接 122

10.1.2 删除超级链接 123

10.2 联机协作 123

10.2.1 安排会议 123

10.2.2 启动联机会议 124

10.3 发送文档 125

10.4 制作Web页 126

10.4.1 将Word 2000文档另存为Web页 126

10.4.2 “Web页”模板 126

10.4.3 Web页制作向导 127

10.4.4 创建窗体 128

10.4.5 窗体的实例操作 129

习题十 131

一、思考题 131

二、上机操作 131

第十一章 Excel 2000操作基础 132

11.1 概述 132

11.1.1 工作簿的概念 132

11.1.2 工作表的概念 132

11.1.3 Excel 2000编辑窗口 133

11.2 工作簿操作 134

11.2.1 新建工作簿 134

11.2.2 工作簿的保存 135

习题十一 135

一、思考题 135

二、上机操作 135

第十二章 工作表的操作 136

12.1 工作表间的切换和数据传递 136

12.2 管理工作表 137

12.2.1 插入工作表 137

12.2.2 删除工作表 137

12.2.3 移动工作表 137

12.2.4 复制工作表 139

12.2.5 重命名工作表 141

12.2.6 隐藏/显示工作表 141

12.2.7 隐藏/显示工作表中的行或列 141

12.2.8 选定工作簿中的工作表 141

12.3 工作表中数据的输入 141

12.3.1 输入文本和数据 142

12.3.2 成批填充数据 143

12.3.3 选取工作表中的单元格 144

12.4 编辑工作表数据 146

12.4.1 编辑单元格内容 146

12.4.2 修改单元格内容 147

12.4.3 清除单元格 147

12.4.4 删除单元格、行或列 147

12.4.5 插入单元格、行或列 148

12.4.6 工作表区域的复制、删除和移动 148

12.5 工作表的格式化操作 149

12.5.1 工作表的自动格式化 150

12.5.2 单元格的格式化 150

12.5.3 调整行列的距离 151

12.5.4 使用样式格式化单元格 152

12.5.5 条件格式化 152

12.6 窗口的划分与使用 154

12.6.1 窗口的划分 154

12.6.2 窗口的隐藏 154

12.6.3 窗口的拆分 154

12.6.4 窗口的冻结 155

习题十二 155

一、思考题 155

二、上机操作 155

第十三章 引用、公式与函数 156

13.1 引用 156

13.1.1 A1引用类型 156

13.1.2 R1C1引用类型 157

13.1.3 循环引用 158

13.1.4 标志和名称 158

13.2 公式 159

13.2.1 运算符及其优先级 159

13.2.2 输入公式 160

13.2.3 数组 160

13.2.4 编辑公式 161

13.3 函数基础 161

13.3.1 函数的调用方法 161

13.3.2 常用函数 162

13.4 工程函数 162

13.4.1 转换函数 163

13.4.2 计算误差的Besse函数 165

13.5 财务函数 165

13.5.1 本金函数 165

13.5.2 未来值函数 166

13.5.3 计算折旧函数 167

13.5.4 计算利润率函数 168

习题十三 169

一、思考题 169

二、上机操作 169

第十四章 图表制作 170

14.1 创建图表 170

14.1.1 使用图表向导 170

14.1.2 快速创建默认图表 171

14.2 图表的编辑与格式化 172

14.2.1 添加及改变图表中的文本和数据 172

14.2.2 改变图表中的位置、显示方式和视图 174

14.2.3 设置图表项格式 174

14.3 图表类型 175

14.4 设置三维的图表格式 176

14.5 数据地图 176

14.5.1 启动数据地图 177

14.5.2 创建数据地图 177

习题十四 178

一、思考题 178

二、上机操作 178

第十五章 打印工作表 179

15.1 页面设置 179

15.1.1 设置页面 179

15.1.2 设置页边距 179

15.1.3 设置页眉和页脚 179

15.1.4 设置工作表 180

15.2 调整分页 181

15.3 打印工作表 181

15.4 打印图表 181

习题十五 182

一、思考题 182

二、上机操作 182

第十六章 数据管理 183

16.1 数据库管理功能 183

16.1.1 导入文本文件到工作表中 183

16.1.2 记录单的使用 184

16.1.3 数据的排序 185

16.1.4 数据的筛选 186

16.2 分类汇总报表 187

16.2.1 分类汇总报表的建立 187

16.2.2 分类汇总报表的层次概要 188

16.3 数据透视表 188

16.3.1 创建数据透视表 188

16.3.2 数据透视表中使用页字段 189

16.3.3 数据透视表的选项设置 190

16.3.4 创建数据透视图 190

16.3.5 改变数据透视表的格式 190

习题十六 191

一、思考题 191

二、上机操作 191

第十七章 数据统计与分析 192

17.1 数据统计 192

17.1.1 方差分析 192

17.1.2 协方差分析 194

17.1.3 傅立叶分析 194

17.1.4 “直方图”分析 195

17.1.5 随机数发生工具 196

17.1.6 排序和百分比排序分析 197

17.1.7 抽样分析工具 198

17.1.8 指数滑动分析 198

17.2 数据分析 199

17.2.1 模拟分析 199

17.2.2 工程预算 200

17.2.3 方案 201

17.2.4 规划求解 204

习题十七 207

一、思考题 207

二、上机操作 207

第十八章 Excel 2000的VBA 208

8.1 管理Application对象 208

18.1.1 隐含引用 208

18.1.2 活动对象 208

18.2 管理工作簿 209

18.2.1 新建工作簿 209

18.2.2 激活工作簿 210

18.2.3 关闭工作簿 210

18.2.4 打开工作簿 210

18.3 管理工作表 210

18.3.1 引用工作表 211

18.3.2 增加工作表 211

18.3.3 删除工作表 211

18.3.4 复制工作表 212

18.4 管理单元格 212

18.4.1 单元格赋值 212

18.4.2 Select方法与Selection属性 212

18.4.3 选定活动工作表上的单元格 213

18.4.4 处理活动单元格 213

18.5 使用区域对象 214

18.5.1 使用Range属性 214

18.5.2 使用Union方法 214

18.5.3 使用Areas属性 215

18.5.4 在单元格区域中循环 215

习题十八 216

一、思考题 216

二、上机操作 216

第十九章 Outlook 2000操作基础 217

19.1 概述 217

19.2 Outlook 2000工作窗口 217

19.2.1 工具栏 217

19.2.2 Outlook 2000面板 218

19.2.3 视图 218

19.2.4 文件夹列表 219

19.3 Outlook初始化 219

19.4 项目存档 220

19.4.1 常规项目自动存档 220

19.4.2 单个项目自动存档 221

19.4.3 防止项目“自动存档” 221

19.4.4 手工存档 222

19.4.5 恢复存档文件 222

19.5 Outlook的视图 222

习题十九 223

一、思考题 223

二、上机操作 223

第二十章 电子邮件管理 224

20.1 邮件服务设置 224

20.1.1 邮箱设置 224

20.1.2 邮件存放位置设置 225

20.2 邮件选项设置 225

20.2.1 “首选参数”选项 225

20.2.2 “邮件服务”选项 225

20.2.3 “邮件格式”选项 226

20.2.4 “安全”选项 226

20.2.5 “其他”选项 226

20.2.6 “Internet电子邮件”选项 226

20.3 撰写邮件 227

20.3.1 创建新邮件 227

20.3.2 使用信纸 227

20.3.3 添加图片和背景 227

20.3.4 添加超级链接 227

20.3.5 插入附件 228

20.3.6 插入其它项目 228

20.3.7 创建和添加签名 228

20.3.8 设置邮件选项 229

20.3.9 设置“后续标志” 230

20.4 发送邮件 230

20.4.1 发送新邮件 230

20.4.2 发送名片 231

20.4.3 重新发送邮件 231

20.4.4 回复和转发邮件 232

20.4.5 替换邮件 232

20.5 接收邮件 232

20.5.1 手动接收邮件 233

20.5.2 设置自动邮件检查 233

20.5.3 设置新邮件到达提示 233

20.6 阅读邮件 234

20.6.1 阅读新邮件 234

20.6.2 阅读超级链接 234

20.6.3 阅读附件和名片 234

20.7 邮件管理 234

20.7.1 移动邮件 234

20.7.2 保存邮件 235

20.7.3 保存附件 235

20.7.4 删除邮件 236

20.7.5 恢复被删邮件 236

20.7.6 彻底删除邮件 236

习题二十 237

一、思考题 237

二、上机操作 237

第二十一章 管理联系人 238

21.1 创建或删除联系人 238

21.1.1 创建单一的联系人 238

21.1.2 通过已有联系人创建新联系人 239

21.1.3 通过电子邮件创建新联系人 239

21.1.4 建立联系人分发列表 239

21.1.5 删除联系人 240

21.2 组织“联系人” 240

21.2.1 修改“联系人”姓名顺序 240

21.2.2 指定联系人的类别 240

21.3 自定义“联系人”窗体 241

21.4 使用“联系人” 242

21.4.1 使用“联系人”发送邮件 243

21.4.2 给联系人分配任务 243

21.4.3 使用“联系人”打电话 243

习题二十一 244

一、思考题 244

二、上机操作 244

第二十二章 “日历”安排 245

22.1 认识“日历” 245

22.2 设置“日历”属性 245

22.2.1 设置提醒 246

22.2.2 设置工作日 246

22.2.3 设置时区 246

22.2.4 设置“闲/忙选项” 246

22.3 安排约会 247

22.3.1 创建约会 247

22.3.2 创建定期约会 247

22.3.3 创建联机会议 248

22.3.4 修改约会 249

22.4 安排会议 249

22.4.1 创建新会议 250

22.4.2 创建定期会议 251

22.4.3 修改会议要求 251

22.4.4 响应会议 251

22.5 安排事件 252

22.5.1 创建事件 252

22.5.2 邀请事件 252

习题二十二 252

一、思考题 252

二、上机操作 252

第二十三章 便笺的使用 253

23.1 新建“便笺” 253

23.2 打开、关闭和删除“便笺” 253

23.2.1 打开“便笺” 253

23.2.2 关闭“便笺” 254

23.2.3 删除“便笺” 254

23.3 管理“便笺” 254

23.3.1 设置“便笺”的默认属性 254

23.3.2 指定便笺颜色 254

23.3.3 指定便笺的类别 255

23.3.4 预览便笺内容 256

23.3.5 自定义当前视图 256

23.4 使用“便笺” 256

23.4.1 移动便笺 256

23.4.2 发送便笺 257

23.4.3 给便笺标记日期 258

习题二十三 258

一、思考题 258

二、上机操作 258

第二十四章 “任务”安排 259

24.1 设置任务属性 259

24.1.1 设置提醒 259

24.1.2 设置“任务选项” 259

24.1.3 设置“高级选项” 260

24.2 创建任务 260

24.2.1 创建新任务 260

24.2.2 创建定期任务 261

24.3 使用任务 261

24.3.1 分配任务 261

24.3.2 响应任务 262

24.4 修改任务 262

24.4.1 更改任务内容 262

24.4.2 删除任务 262

24.4.3 更新进度 263

习题二十四 263

一、思考题 263

二、上机操作 263

第二十五章 PowerPoint 2000操作基础 264

25.1 PowerPoint 2000的窗口环境 264

25.2 演示文稿的建立 265

25.2.1 利用内容提示向导 265

25.2.2 利用设计模板 267

25.2.3 利用空演示文稿 268

25.3 浏览演示文稿 269

习题二十五 269

一、思考题 269

二、上机操作 269

第二十六章 幻灯片的处理和设置 270

26.1 插入、复制和删除幻灯片 270

26.1.1 插入新幻灯片 270

26.1.2 幻灯片的复制 270

26.1.3 幻灯片的删除 271

26.2 输入和编辑文本 271

26.2.1 输入文本 271

26.2.2 编辑幻灯片 271

26.2.3 改换模板 271

26.3 幻灯片背景 272

26.3.1 更换背景颜色 273

26.3.2 填充效果 273

26.4 配色方案 274

26.4.1 应用标准配色方案 274

26.4.2 自定义配色方案 275

26.5 页眉和页脚 275

26.6 母版 276

26.6.1 幻灯片母版 276

26.6.2 标题母版 276

26.6.3 讲义母版 277

26.6.4 备注母版 278

26.7 备注和讲义 279

26.7.1 创建演讲者备注 279

26.7.2 创建讲义 279

习题二十六 279

一、思考题 279

二、上机操作 279

第二十七章 绘图与组件 280

27.1 绘制图形 280

27.1.1 绘图 280

27.1.2 图形效果 281

27.2 插入其它Office组件 283

27.2.1 插入剪贴画 284

27.2.2 插入艺术字 285

27.2.3 插入Word表格和文档 287

27.2.4 插入Excel工作表 288

27.2.5 插入图表 289

27.2.6 插入组织结构图 290

27.2.7 插入其它对象 291

习题二十七 291

一、思考题 291

二、上机操作 291

第二十八章 幻灯片的对象和多媒体 292

28.1 对象操作 292

28.1.1 选定对象 292

28.1.2 改变对象的形状和位置 293

28.2 插入声音 295

28.2.1 剪贴库中的声音 295

28.2.2 文件中的声音 296

28.2.3 CD音乐 296

28.3 插入影片片段 296

28.3.1 剪贴库中的影片 297

28.3.2 文件中的影片 297

28.4 动画效果 297

28.4.1 预设动画 297

28.4.2 自定义动画 298

28.4.3 切换 300

28.5 插入多媒体对象 301

习题二十八 302

一、思考题 302

二、上机操作 302

第二十九章 幻灯片的放映 303

29.1 幻灯片浏览 303

29.1.1 浏览视图 303

29.1.2 移动幻灯片 304

29.1.3 隐藏幻灯片 304

29.2 设置放映方式 305

29.3 排练幻灯片放映 306

29.3.1 自动设置排练时间 306

29.3.2 人工定时 306

29.4 自定义放映 307

29.4.1 创建自定义放映 307

29.4.2 修改自定义放映 307

29.5 幻灯片放映 308

29.5.1 启动幻灯片放映 308

29.5.2 标注幻灯片 309

29.5.3 会议记录和即时反映 309

29.5.4 结束幻灯片的放映 310

习题二十九 310

一、思考题 310

二、上机操作 310

第三十章 幻灯片页面设计与输出 311

30.1 页面设置 311

30.2 打印机设置 312

30.3 打印输出 312

30.3.1 打印讲义 312

30.3.2 打印演示文稿大纲 312

30.3.3 制作35mm幻灯片 313

30.4 打包工具 313

30.4.1 打包演示文稿 313

30.4.2 解演示文稿包 314

习题三十 314

一、思考题 314

二、上机操作 314

第三十一章 PowerPoint网络工具 315

31.1 联机广播 315

31.1.1 建立和安排联机广播 315

31.1.2 编辑联机广播 317

31.1.3 启动联机广播 318

31.2 联机协作 319

31.3 Web上的演示文稿 319

31.3.1 创建用于Web上的演示文稿 319

31.3.2 转换现有文档 320

31.4 超级链接 322

习题三十一 322

一、思考题 322

二、上机操作 322