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第1章 编写办公文书 1

1.1 办公文书概述 2

1.2 简单办公文书的编写 2

1.2.1 制作一份图书出版合同 2

1.2.2 重点分析 7

1.3 使用向导编写办公文书 9

1.4 套色打印“红头文件” 13

1.5 使用书签和域管理办公文书 14

1.5.1 制作自动管理的介绍信 14

1.5.2 重点分析 19

1.6 制作模板统一公司各种办公文书的格式 21

1.6.1 创建模板 22

1.6.2 使用模板创建文档 24

1.6.3 重点分析 25

1.7 制作收集信息的窗体文档 27

1.7.1 制作窗体文档 27

1.7.2 填写窗体文档 31

1.7.3 数据收集 31

1.8 制作文字表格 34

1.8.1 建立表格 34

1.8.2 调整表格结构 35

1.8.3 设置文字格式 36

1.9.1 发送传真 38

1.9 收发传真 38

1.9.2 接收传真 40

第2章 制作书籍类文档 43

2.1 书籍类文档概述 44

2.2 书籍类文档的页面设置 44

2.3 使用样式 46

2.3.1 新建样式 46

2.3.2 快速新建样式 48

2.3.3 应用样式 49

2.3.4 应用格式 50

2.3.5 修改样式 51

2.3.6 样式小结 52

2.4 多级编号 53

2.5 文档结构图和大纲视图 58

2.5.1 文档结构图 58

2.5.2 大纲视图 59

2.6 页眉与页脚 61

2.6.1 设置奇偶页不同 61

2.6.2 创建页眉页脚 62

2.6.3 将文档分节 66

2.6.4 设置不同的页眉页脚 68

2.6.5 页眉页脚小结 69

2.7 制作目录 70

2.7.1 提取目录 70

2.7.2 页码的编排 71

2.7.3 更新页码 73

第3章 制作报刊类文档 75

3.1 报刊类文档概述 76

3.2 使用文本框和图形制作刊头 76

3.3 分栏 82

3.3.1 设置分栏 82

3.3.2 取消分栏 84

3.4 链接文本框的使用 84

3.5 使用表格定位 87

3.6 插入图片 90

3.6.1 嵌入式图片 90

3.6.2 浮动式图片 93

3.6.3 文字环绕方式 95

3.6.4 使图片跟随段落 97

第4章 多人协作处理文档 99

4.1 多人协作处理文档概述 100

4.2 制作、分发初稿 100

4.3 批注与修订 101

4.3.1 总经理的批注和修订 101

4.3.2 PC事业部经理的批注和修订 103

4.3.3 服务器事业部经理的批注和修订 105

4.4 根据修订修改文档 106

4.4.1 合并文档 106

4.4.2 查看修订和批注 107

4.4.3 接受／拒绝修订 111

4.5 发送文档 113

4.5.1 以附件形式发送文档 113

4.5.2 发送文档进行审阅 114

4.5.3 按名单传送文档 115

第5章 考勤工资管理 119

5.1 考勤、工资管理概述 120

5.2 由考勤员记录的考勤表 121

5.2.1 制作考勤表的基本部分 121

5.2.2 记录出勤状况 124

5.2.3 月末统计 126

5.3.1 录制记录上下班时间的宏 131

5.3 自动记录的考勤表 131

5.3.2 制作按钮 132

5.3.3 记录出勤状况 133

5.3.4 月末统计 135

5.3.5 行列隐藏与窗口冻结 137

5.3.6 进一步改进考勤表 138

5.4 工资表 140

5.4.1 基本部分的制作 140

5.4.2 录入基本工资数据 141

5.4.3 基本计算 142

5.4.4 跨表格引用考勤记录 144

5.4.5 不同月份的修改 146

5.4.6 方案总结 148

第6章 商务管理 149

6.1 商务管理及本方案概述 150

6.2 建立材料账工作表 151

6.2.1 建立工作表及字段设置 151

6.2.2 基本数据录入 151

6.2.3 录入技巧 152

6.2.4 公式录入 153

6.3 材料账工作表的改进 155

6.3.1 使用列表进行选择输入 155

6.3.2 设置数字格式 157

6.3.3 验证数据录入的正确性 158

6.4.1 生成库存表 159

6.4 生成常用报表 159

6.4.2 库存表的查看和基本操作 162

6.4.3 生成商品销售报表 163

6.4.4 客户销售报表 166

6.4.5 生成收款状况报表 167

6.4.6 生成付款状况报表 168

6.5 对已生成报表的操作 169

6.5.1 更新数据 169

6.5.2 扩大数据源范围 170

6.5.3 调整数据透视表布局 171

6.5.4 显示／隐藏明细数据 173

6.6.1 销售人员业绩管理 175

6.6 本方案的多种变化 175

6.6.2 收付款项的管理 176

第7章 财务管理 179

7.1 财务管理方案概述 180

7.2 建立凭证工作表 180

7.2.1 “凭证”工作表的字段安排 181

7.2.2 字段设置 181

7.3 生成各种财务账表 184

7.3.1 生成科目数据透视表 184

7.3.2 生成普通科目明细账 186

7.3.3 筛选科目明细账 187

7.3.4 生成费用明细账 190

7.3.5 平衡表的制作与应用 193

7.4 建立总账 196

7.4.1 按普通方法制作总账 196

7.4.2 总账制作方法的改进 197

7.5 按年份保存数据 200

7.5.1 凭证工作表的制作 200

7.5.2 科目数据透视表的制作 200

7.5.3 明细账的制作 201

第8章 会议准备 203

8.1 会议准备方案概述 204

8.2 制作会议演示文稿 205

8.2.1 创建演示文稿 205

8.2.2 插入幻灯片及设置板式 206

8.2.3 键入文字 207

8.2.4 插入图片 209

8.2.5 制作表格 211

8.2.6 制作图表 212

8.2.7 制作图示 213

8.2.8 插入公司徽标 215

8.3 设置播放效果 220

8.3.1 制作动画特效 220

8.3.2 设置换页方式 225

8.4 编辑放映流程 226

8.4.1 放映流程规划 226

8.4.2 自定义放映 227

8.4.3 设置鼠标动作调用自定义放映 229

8.5 在会议中放映演示文稿 231

8.5.1 启动放映 231

8.5.2 放映进程控制 232

8.5.3 放映时的辅助功能 233

8.5.4 结束放映 234

8.6 制作会议资料 235

8.6.1 设置打印选项 235

8.6.2 打印预览 237

第9章 人员信息与邮件管理 239

9.1 使用Outlook管理员工、客户信息 240

9.1.1 创建联系人 241

9.1.2 创建联系人组 242

9.1.3 管理联系人项目 244

9.2 创建合并文档 245

9.2.1 创建主文档 246

9.2.2 指定数据源 246

9.2.3 插入合并域 248

9.2.4 合并文档 250

9.3 使用邮件规则分类管理邮件 251

9.3.1 创建文件夹 252

9.3.2 制订邮件规则 253

9.3.3 使用邮件规则 256

第10章 创建复合文档 257

10.1 基本概念 258

10.2 嵌入对象 259

10.2.1 插入嵌入对象 259

10.2.2 编辑嵌入对象 262

10.3 链接对象 263

10.3.1 插入链接对象 263

10.3.2 编辑链接对象 264

10.3.3 链接的更新 264

10.3.4 更改链接源文件 265

10.3.5 断开链接 266

10.4 复合文档的应用 266

10.4.1 在销售工作报告中链接销售报表 266

10.4.2 在演示文稿中链接图表 270