PowerPoint 2000命令与实例PDF电子书下载

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第1章 文件操作 1

1.1 文件菜单全貌 1

1.2 新建 2

实例一 新建一个演示文稿 2

实例二 由“内容提示向导”新建一个演示文稿 4

1.3 打开 6

实例一 同时打开多个文稿 6

实例二 设置出现在“打开”对话框中的默认工作文件夹 8

实例三 打开Internet中HTTP节点上的演示文稿 8

实例四 不打开文件而直接预览文件内容、属性 9

1.4 关闭、保存和另存为 10

实例一 使用不同版本的PowerPoint文稿 11

实例二 在“个人收藏夹”中添加文件夹或文件的快捷方式 12

实例三 保存文件在映射网络驱动器里 13

实例四 将幻灯片存为可被其他程序使用的图片格式 13

实例五 使文本在其他计算机上正确显示 14

实例六 将演示文稿保存到FTP节点 14

实例七 将演示文稿保存为模板 15

实例八 保存演示文稿的文件格式列表 15

1.5 另存为网页 16

实例一 创建在Internet上的演示文稿 16

实例二 以HTML格式保存一个文稿 16

1.6 打包 17

实例一 将演示文稿打包到本地硬盘 17

实例二 解开演示文稿包装 18

实例一 将一个文稿作为网页预览 19

1.7 网页预览 19

实例二 添加演示文稿中的超级链接 20

1.8 页面设置 22

实例一 设置幻灯片的大小、方向 22

实例二 更改幻灯片起始编号 23

1.9 打印 23

实例一 将文稿打印到文件 23

实例二 打印文稿的指定部分 24

实例三 把文件直接发送到打印机 25

实例四 一次打印多份文稿 26

实例五 安装新的打印机 26

实例六 设置默认打印机 27

实例一 创建传送名单 28

1.10 发送 28

实例七 中途取消打印 28

实例二 将PowerPoint演示文稿发送到Word中进行编辑 29

1.11 属性 30

实例 更改文档的属性 30

1.12 文件列表 31

实例 更改在列表里的文件个数 31

1.13 退出 31

实例 退出PowerPoint 2000 31

第2章 编辑操作 32

2.1 “编辑”菜单全貌 32

实例三 设置可取消操作的最大数 33

实例二 重做操作 33

实例一 撤消误操作 33

2.2 撤消与重做 33

2.3 剪切、复制和粘贴 34

实例一 通过“剪切”命令移动文字和图形 34

实例二 同时使用多个剪贴板 34

实例三 快速复制多份某一段内容 34

2.4 选择性粘贴、粘贴为超级链接 35

实例一 链接Word文档 35

实例二 选择性粘贴一张图片到幻灯片 36

实例三 粘贴一个超级链接 37

实例二 删除幻灯片 38

实例一 制作一张幻灯片的多个副本 38

2.6 制作副本和删除幻灯片 38

实例二 把文档内容全部选中 38

实例一 清除选中的任何内容 38

2.5 清除和全选 38

2.7 查找、替换 39

实例一 查找关键字 39

实例二 利用替换功能输入较长字符串 40

实例三 利用替换功能删除部分文本 41

2.8 定位到属性 41

实例一 创建当前演示文稿的自定义文件属性 41

实例二 创建链接到当前演示文稿中内容的自定义文件属性 42

实例三 定位到属性 43

2.9 对象 43

实例一 创建新的插入对象 43

实例一 从已有文件中创建链接 44

实例二 用“对象”命令处理插入的对象 44

2.10 链接 44

实例二 将链接对象更新为人工方式 45

第3章 视图操作 46

3.1 视图菜单全貌 46

3.2 幻灯片的五种视图 47

实例一 切换不同的视图 47

实例二 更改大纲的段落次序 48

实例三 在大纲视图中新建演示文稿 49

实例四 导入大纲创建演示文稿 50

实例五 将幻灯片文本一分为二 51

实例六 更改演示文稿中的幻灯片次序 52

实例七 操作演示文稿时键入备注 52

实例一 使相同的对象出现在每张幻灯片上 53

实例八 创建讲义并打印 53

3.3 母版 53

实例二 创建与母版不同的幻灯片 54

实例三 将默认的母版文本格式应用于幻灯片上 56

实例四 更改所有幻灯片背景图片 57

3.4 黑白、幻灯片缩图、标尺、辅助线 58

实例一 把幻灯片更改为黑白 58

实例二 使用幻灯片缩图 58

实例三 使用标尺 59

实例四 使用辅助线 59

3.5 工具栏 60

实例一 创建工具栏 60

实例三 在工具栏中添加自定义菜单 61

实例二 在工具栏中添加内置菜单 61

实例四 更改工具栏按钮或菜单命令的图像 62

实例五 更改工具栏下拉式列表的宽度 63

实例六 删除自定义工具栏 63

实例七 在工具栏上设置一组相关的按钮和菜单 63

实例八 移动或复制菜单命令 64

实例九 还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置 64

实例十 所有的工具栏 64

3.6 页眉和页脚 65

实例一 设置页眉和页脚 66

实例二 更改页眉、页脚的位置或外观 66

3.7 批注 67

实例一 在演示文稿中添加批注 67

实例三 隐藏批注 68

实例二 改变批注方框外型为云状 68

3.8 显示比例 69

实例一 将幻灯片在屏幕上放大 69

实例二 以最佳大小显示幻灯片 69

第4章 插入操作 71

4.1 “插入”菜单全貌 71

4.2 新幻灯片、幻灯片副本 72

实例一 在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片 72

实例二 在当前幻灯片之后插入幻灯片副本 72

4.3 幻灯片编号 73

实例 在标题栏里插入幻灯片编号 73

实例一 在标题里插入三个★ 74

4.5 符号 74

实例 为幻灯片添加批注 74

4.4 批注 74

实例二 将标题编号改成罗马数字 75

4.6 从文件或从大纲插入幻灯片 76

实例一 在当前幻灯片后插入“演示文稿6.ppt”的幻灯片 76

实例二 从大纲里插入“kt.doc”的幻灯片 78

4.7 图片 79

实例一 在幻灯片里插入剪辑库的剪贴画 80

实例二 添加图片到“剪贴画画廊” 81

实例三 在幻灯片里插入外部文件的图片 83

实例四 为每一张幻灯片添加“清华大学”标志 83

实例五 组合两张图片 84

实例六 取消组合并修改剪贴画 84

实例七 插入的图形对象中文字的疑难解答 85

实例八 插入流程图 86

实例九 插入“关闭”按钮 87

实例十 插入“清华大学组织示意图” 88

实例十一 在幻灯片里添加艺术字 90

实例十二 插入Word表格 91

实例十三 改变单元格宽度、高度 92

实例十四 对表格中数据排序 94

4.8 文本框 94

实例一 插入文本框 94

实例二 让文本框显示边框 95

实例三 让文本框的大小可调 96

4.9 影片和声音 96

实例一 插入剪辑库中的影片 96

实例二 添加影片到“影片廊” 97

实例三 在幻灯片里插入外部文件的影片 98

实例四 插入剪辑库中的声音 99

实例五 添加声音到“声音廊” 100

实例六 在幻灯片里插入外部文件的声音 101

实例七 将影片设为循环播映 101

实例八 在幻灯片里插入CD音频 102

实例九 插入录制的声音 103

4.10 图表 103

实例一 向当前幻灯片插入图表 104

实例二 选择不同的图表类型 104

实例三 在图表中添加数据 106

实例四 给图表或者坐标轴加上标题 107

实例五 更改图表的外观 108

实例六 更改图表中的文本和数据 109

实例七 图表重新着色 110

实例八 对文本标签和数值的格式化 111

实例九 设为按行绘图 111

实例十 在数据表中插入行和列 112

实例十一 删除数据表中的行和列 113

实例十二 删除数据表单元格中的数据 113

实例十三 移动数据表单元格中的数据 114

实例十四 在图表中增加图例 114

实例十五 在图表中增加数据标志 115

实例十六 在图表中添加网格线 116

实例十七 删除图表各项 117

实例十八 Graph提供的统计图表式样 117

实例十九 调节三维视角 119

实例二十 三维图表轴的格式化 120

实例二十一 墙和地板的格式化 121

实例二十二 网格线的格式化 123

实例二十三 建立组合图表 123

实例二十四 添加一个次级轴 124

实例二十五 调节图形之间的距离 125

实例二十六 在面积图中增加垂直线 126

实例二十七 在折线图中增加高低点连线 127

实例二十八 用趋势线显示和预测趋势 128

实例二十九 用误差线进行误差处理 129

实例三十 分离饼图中的饼块 130

实例三十一 为饼块加标记 131

实例三十二 改变第一个饼块的角度 131

实例三十五 建立图片式图表 132

实例三十三 雷达图的格式化 132

实例三十四 三维曲线图中图形区间的格式化 132

实例三十六 将图表格式作为自定义图表类型存盘 133

实例三十七 将图表转变为图形对象 134

4.11 表格 135

实例一 从Excel中复制数据 135

实例二 改变幻灯片中表格的尺寸 137

实例三 增添链接Excel的工作表 137

实例四 人工更新链接 138

实例五 断开表格的链接 139

4.12 对象 139

实例一 创建链接对象 140

实例二 将插入对象转换为PowerPoint对象 140

实例三 转换插入对象的文件格式 141

实例五 改变对象的叠加顺序 142

实例四 选择多个对象 142

实例六 用特定百分比改变对象大小 143

实例七 将对象旋转90° 144

实例八 翻转对象 144

实例九 为对象填充图案 145

实例十 为对象添加三维效果 146

实例十一 将对象与其他对象对齐 147

实例十二 测量对象之间精确的距离 147

4.13 超级链接 148

实例一 在演示文稿上设置超级链接 149

实例二 建立超级链接到Internet 150

实例四 设置演示文稿的超级链接基础 151

实例三 删除超级链接 151

第5章 格式操作 153

5.1 “格式”菜单全貌 153

5.2 字体 154

实例一 更改文本的字体 154

实例二 为文字添加下标 155

实例三 为文字添加阴影效果 155

实例四 为文本添加下划线 155

实例五 更改文本颜色 156

实例六 指定文本的字号 156

实例七 设置字符间距 156

实例八 旋转文本 157

实例十 拖动鼠标移动或复制文本 158

实例九 添加或删除文字时自动调整间距 158

5.3 项目符号和编号 159

实例一 添加图片作为项目符号 159

实例二 更改项目符号外观 160

实例三 更改项目符号和文本之间的距离 161

实例四 删除项目符号 161

实例五 添加项目编号 162

5.4 对齐方式 162

实例一 将文本以不同方式对齐 163

实例二 将自选图形中的文本以不同方式对齐 164

5.5 字体对齐方式 164

实例 将不同字体文本对齐 164

实例 设置分行原则 165

5.6 分行 165

5.7 行距 167

实例 设置行距 167

5.8 更改大小写 168

实例 更改选定英文文本的大小写 168

5.9 替换字体 168

实例 替换选定文本的字体 168

5.10 幻灯片版式 169

实例一 28种版式列表 169

实例二 应用6号版式制作幻灯片 171

实例三 应用17号版式制作幻灯片 172

实例四 应用24号版式制作幻灯片 173

5.11 幻灯片配色方案 174

实例一 创建配色方案 175

实例三 更改配色方案的颜色 176

实例二 更改对象上的阴影颜色 176

实例四 更改文本颜色 177

实例五 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 177

实例六 使幻灯片配色方案与母版不同 177

实例七 图表重新着色 177

5.12 背景 178

实例一 更改幻灯片背景颜色 178

实例二 更改填充与背景相配 179

实例三 使幻灯片背景与母版不同 179

实例四 添加幻灯片的背景图片 180

实例五 添加幻灯片的过渡背景 181

实例六 添加幻灯片的背景纹理 181

实例一 创建自己的设计模板 182

5.13 应用设计模板 182

实例二 根据设计模板创建演示文稿 183

实例三 更改一个演示文稿的默认格式 183

5.14 颜色和线条 184

实例 更改文本框的外观 184

5.15 对象 185

实例 调整图片 186

第6章 工具操作 187

6.1 “工具”菜单全貌 187

6.2 拼写 188

实例一 改正输入错误英文单词 188

实例二 设置输入时检查错误 189

实例三 添加新词到PowerPoint词典 189

6.3 语言 190

实例五 设置对大写单词不进行拼写检查 190

实例四 从自定义词典里删除单词 190

实例一 安装多语种支持 191

实例二 更改适用语言 191

6.4 自动更正 192

实例一 在自动更正列表中添加项目 192

实例二 取消英文句首字母大写 192

实例三 删除自动更正项目 193

实例四 设置例外项 193

实例五 改正前两个字母连续大写 193

6.5 版式 194

实例 自定义版式 194

6.6 连机协作 195

实例一 设置Web讨论选项 195

实例二 联机会议 196

实例三 创建演讲者备注和讲义 199

6.7 会议记录 200

实例一 幻灯片放映时创建即席反应列表 200

实例二 将幻灯片放映时的会议记录发送到Word文档 201

实例三 在会议时引用备注 201

6.8 宏 201

实例一 录制宏 202

实例二 在Visual Basic编辑器中创建宏 202

实例三 运行宏 203

实例四 编辑宏 203

实例五 复制宏的一部分到另一个宏 204

实例六 将宏附到工具栏按钮上 204

6.10 自定义 205

实例二 卸载加载宏 205

6.9 加载宏 205

实例一 加载宏 205

实例一 在工具栏中添加按钮 206

实例二 更改自定义工具栏名称 206

实例三 更改工具栏按钮的大小 207

实例四 更改工具栏上的菜单名称 208

实例五 设置操作的声音效果 208

实例六 关闭按钮、菜单和其他屏幕元素的声音 209

6.11 选项 209

实例一 设置自动保存时间 209

实例二 取消状态栏 210

实例三 打印幻灯片的灰度效果 211

实例五 样式检查 212

实例四 取消用鼠标移动选定文本 212

实例六 添加用户信息 213

实例七 转化字体相关的文本 213

第7章 幻灯片放映 214

7.1 “幻灯片放映”菜单全貌 214

7.2 观看放映 215

实例一 观看幻灯片 215

实例二 不打开PowerPoint直接激活幻灯片放映 216

实例三 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 217

实例四 进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画 217

实例五 在幻灯片放映过程中更改绘图笔的颜色 218

实例六 在幻灯片放映时书写会议细节及即席反应列表 218

实例一 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔 220

7.3 排练记时 220

实例七 在幻灯片放映时书写备注 220

实例二 已知幻灯片放映所需时间后，设置时间间隔 221

7.4 录制旁白 222

实例一 记录声音旁白 222

实例二 记录时暂停或停止旁白 223

实例三 删除幻灯片的旁白 223

实例四 设置话筒级别 224

实例五 改变声音质量 224

7.5 广播 225

实例 建立新广播 225

7.6 设置放映方式 227

实例一 以全屏方式放映幻灯片 227

实例四 以窗口方式放映幻灯片时复制幻灯片 228

实例二 以窗口方式放映幻灯片 228

实例三 以窗口方式放映幻灯片时编辑幻灯片 228

实例五 以窗口方式放映幻灯片时打印幻灯片 229

实例六 以窗口方式放映幻灯片时移动幻灯片 229

实例七 以展台浏览（全屏幕）方式放映幻灯片 230

实例八 放映幻灯片时不加入旁白 230

实例九 放映幻灯片时不加入动画 230

实例十 设置换片方式 231

实例十一 设置幻灯片放映的范围 231

7.7 动作按钮 231

实例一 在幻灯片中放置“返回第一页”的按钮 231

实例二 改变动作按钮的位置 232

实例三 改变动作按钮的大小 232

实例四 在幻灯片中设置“帮助”动作按钮 233

7.8 动作设置 234

实例一 使用单击启动跳转设置超级链接 234

实例二 使用鼠标移过启动跳转设置超级链接 234

实例三 将两个以上的动作指定给相同对象 235

实例四 删除超级链接 235

实例五 创建指向“自定义放映”的超级链接 236

7.9 预设动画 237

实例一 设置“驶入”效果的动画对象 237

实例二 将文字设计为“打字机”效果出现 237

实例三 将直方图设置为“向上擦去”的效果 237

实例四 将所设置的动画效果关闭 238

实例一 设置对象动画效果 239

7.10 自定义动画 239

实例二 设置文本的引入方式 241

实例三 更改幻灯片上动画对象的出现顺序 241

实例四 设置幻灯片上动画对象的激活方式 241

实例五 动态显示图表 242

实例六 将图表动态显示方式设置为“按序列” 243

实例七 播放的对象出现之后的添加效果 245

实例八 多媒体对象动画效果的设置 245

实例九 按照实际操作顺序设置动画效果 246

7.11 动画预览 248

实例 在幻灯片视图中预览动画 248

7.12 幻灯片切换 248

实例一 为幻灯片放映添加切换效果 248

实例一 指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片 249

7.13 隐藏幻灯片 249

实例二 设置换页方式 249

实例二 取消幻灯片的隐藏效果 250

实例三 幻灯片放映时显示隐藏幻灯片 250

7.14 自定义放映 251

实例一 创建自定义放映 251

实例二 添加或删除自定义放映中的幻灯片 253

实例三 改变“自定义放映”中幻灯片的显示次序 253

实例四 创建指向“自定义放映”的超级链接 254

实例五 在演示过程中显示“自定义放映” 255

第8章 窗口操作 256

8.1 “窗口”菜单全貌 256

8.3 全部重排 257

实例 把所有打开的文稿都显示在屏幕上 257

实例 同一文件两个窗口 257

8.2 新建窗口 257

8.4 缩至一页 258

实例 将所有窗口缩至一页 258

8.5 层叠 259

实例 层叠所有窗口 259

8.6 下一窗格 260

实例 切换到另一窗格 260

第9章 经典实例 261

实例一 用PowerPoint 2000编写开题报告 261

实例二 用PowerPoint 2000编写入门讲座 280

实例三 用PowerPoint 2000制作贺年片 291

附录 操作技巧特辑 310